LOTOS Petrobaltic szablon listu

Gdańsk, 27.10.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(proces wyboru kontrahenta nr 102465154 )
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr
102465154 Projekt i wykonanie gazociągu dla gas-liftu w odwiercie B3-10 na platformie
Baltic Beta
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.11.2016. Oferty, które wpłyną
po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania ofert.
Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem jest zaprojektowanie napowierzchniowej
instalacji gazowej dla „gas-lift’u” czyli gazociągu ze Stacji Sprężania Gazu do odwiertu B3-10 wraz z
możliwością redukcji ciśnienia na platformie Baltic Beta .
Informacje dodatkowe:
1. Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie ze wskazaniami Polskiego Rejestru Statków (PRS) i
pod ich nadzorem;
2. Projekt instalacji podlega odbiorowi PRS (koszty odbioru obciążają Zamawiającego).
3. Miejsce prowadzenia prac – platforma BALTIC BETA na Morzu Bałtyckim
4. Termin wykonania – do 31.03.2016 r.
5. Niezbędna jest wizja lokalna na terenie prowadzenia prac celem oszacowania .
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. cenę ryczałtową wykonania usługi,
2. warunki płatności – 100% płatność po usłudze, min. 45 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego, (za przedłużony termin płatności dodatkowe punkty podczas oceny ofert),
3. termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert,
4. upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli nie wynika to z rejestru,
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest dodatkowa konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I
podpunkt 1.2 lub inną osobą przez nią wyznaczoną.
4. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie Zamawiającego zobowiązani są do
przestrzegania zasad Bezpieczeństwa (Załącznik nr 1).
1
5.
I.
1.
Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Michał Grześkowiak, 501 367 892; e-mail: [email protected]
1.2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Grzegorz Kocik, 509 520 135; e-mail: [email protected]
Przemysław Gubała, 58 309 22 64; e-mail: [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 21.11.2016 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności (w dniach),
1.3. Najkrótszy termin wykonania prac,
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1
Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie
1.2
Posiadają ważną polisę ubezpieczeniową OC o wartości min. 300 000 zł
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
1.1
Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Punktem III podpunkt na
co przedstawią listę referencyjną wykonanych projektów w branży offshore lub stoczniowej w
okresie ostatnich 3 lat na zakres jak w niniejszym zapytaniu,
1.2
Kopię aktualnej polisy OC,
2
1.3
oświadczenie o zaakceptowaniu wymogów BHP i Ochrony Środowiska obowiązujących w
Zamawiającego wyszczególnionych w załączniku nr 2;
V.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie przez platformę Logintrade, w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.11.2016 godz. 15:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
3.
Oferty przesyłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
VIII.
ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – FORMULARZ OFERTOWY
2. Załącznik nr 2 – BEZPIECZEŃSTWO
3