102973686 zaproszenie do złożenia oferty

Gdańsk, 2017-02-08
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na Umowę
ramową w zakresie:
usług przeglądu, konserwacji i napraw pogwarancyjnych sprzętu komputerowego i akcesoriów.
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem jest prowadzenie serwisu w poniższym
zakresie:
1. Ekspertyza techniczna sprzętu komputerowego i akcesoriów potwierdzona odpowiednim
protokołem.
2. Wycena sprzętu wg średnich cen rynkowych.
3. Naprawa sprzętu wraz z dostawą części zamiennych.
4. Transport do / z siedziby Zamawiającego.
5. Wymóg posiadania ubezpieczenia OC obejmującego zakres usługi.
Zakres sprzętu i akcesoriów:
1. Komputery stacjonarne.
2. Komputery przenośne.
3. Urządzenia drukujące, skanujące, wielofunkcyjne.
4. Urządzenia multimedialne (monitory, odbiorniki RTV, projektory, inne).
5. Inny sprzęt komputerowy lub akcesoria.
Informacje dodatkowe:
 Czas obowiązywania Umowy 12 miesięcy.
 Szacowane maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie 20 000 PLN.
 Części zamienne wymagane do naprawy będą dostarczane przez Wykonawcę na podstawie
wcześniejszej wyceny zaakceptowanej przez Zamawiającego.
 Usługi nieobjęte cennikiem ogólnym będą wyceniane w oparciu o odrębną kalkulację
akceptowaną każdorazowo przez Zamawiającego.
Odbiór sprzętu z siedziby Zamawiającego – do 2 dni robocze od momentu zgłoszenia.
 Ekspertyza techniczna - do 3 dni robocze od momentu odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego
lub do 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (jeżeli ekspertyza będzie wykonana w siedzibie
Zamawiającego).
 Naprawa sprzętu – do 5 dni roboczych od momentu wykonania ekspertyzy (w przypadku braku
części zamiennych czas naprawy wydłuża się o czas ich dostawy) – w takim przypadku
Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przesuniętym terminie naprawy.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.02.2017, godz. 10:00. Oferty,
które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu składania
ofert.
1
Sposób złożenia oferty - jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie
będą akceptowane. Szczegółowe zaproszenie do złożenia oferty w załączniku do postępowania.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. Ceny jednostkowe netto podane w cenniku uwzględniające wszelkie niezbędne do poniesienia przez
Wykonawcę prac koszty zwłaszcza (dojazd, oczekiwanie, ubezpieczenie, robociznę ).
2. Warunki płatności - płatność po usłudze, oczekiwana min 60 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego,
3. Numer konta bankowego wykonawcy na które będą regulowane należności.
4. Termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert.
5. Upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli wynika to z rejestru.
6. Złożenie oferty oznacza akceptacje załączników Bezpieczeństwa i OWZ znajdujących się na stronie:
http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
7.
8.
Wypełnienie formularza ofertowego – Załącznik nr 1
Wypełnienie cennika – Załącznik nr 2
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie
Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania zasad Bezpieczeństwa.
4. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
5. Ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert
przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów
średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert.
I.
1.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Adam Nazaruk 58 309 21 30; 512 782 115 e-mail: [email protected]
1.2. W sprawach technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia:
Piotr Duda 508 262 971; e-mail [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 15.02.2017 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
2
1.2. Najdłuższy termin płatności,
1.3. Ocena techniczna oferty.
2.
Oferta, która uzyska największa liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1 Posiadają doświadczenie w realizacji usług w zakresie analogicznym do postępowania zakresie na co
przedstawią zestawienie Zleceniodawców usług co uzupełnia referencjami po ewentualnym wezwaniu
do uzupełnienia.
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
- Ofertę wraz z cennikiem.
V.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także
możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
3
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy
Logintrade, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.02.2017 godz. 10:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
VIII.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - Cennik
4