LOTOS Petrobaltic szablon listu

Gdańsk, 21.02.2017
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(proces wyboru kontrahenta nr 102799065)
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy
ul. Stary Dwór 9, zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr
102799065 Remont 2 kolumn wentylacyjnych
Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie przetargu
nieograniczonego.
W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym
„Zaproszeniu do złożenia oferty”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.03.2017. Zamawiający
dopuszcza zmianę terminu składania ofert.
Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem jest wykonanie remont dwóch kolumn
wentylacyjnych z maszynowni platformy LOTOS PETROBALTIC.
W zakres prac wchodzi:
- odtworzenie konstrukcji w części „części kolumna – tłumik” i „kolumna-obudowa silnika”,
- piaskowanie i konserwacja (farba podkładowa HEMPADUR 45141/3 - grubość warstwy 200 mikrometrów,
dwie warstwy oraz farba nawierzchniowa HEMPATHANE TOPCOAT 55210 - grubość warstwy 50
mikrometrów; kolor - szary do uzgodnienia),
- kapitalny remont silnika elektrycznego:
- dla kolumny nr 1 - Toshiba, Moc - 40/20HP, obroty 1760/885 obr./min., 460V/60Hz, 51/48A,
- dla kolumny nr 2 - Toshiba, Moc - 20/10HP, obroty 1800/900 obr./min., 460V/60Hz, 26,5/23A,
- wyważenie zespołu silnik-wentylator.
Ewentualne prace wynikłe po weryfikacji kolumn stanowić będą podstawę do rozszerzenia zlecenia w
oparciu o dodatkową wycenę.
Informacje dodatkowe:
1. Remont przeprowadzony zostanie etapami, najpierw jedna kolumna, a po jej montażu na platformie
remont drugiej;
2. Miejsce prowadzenia prac – warsztat Wykonawcy
3. Możliwa jest wizja lokalna na terenie bazy celem oszacowania zakresu prac i możliwości
prowadzenia robót.
Prosimy o zamieszczenie w Państwa ofercie następujących informacji i dokumentów:
1. cenę wykonania usługi uwzględniającą wszystkie koszty Wykonawcy,
2. warunki płatności – 100% płatność po usłudze, min. 45 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego, (za przedłużony termin płatności dodatkowe punkty podczas oceny ofert),
3. termin ważności oferty – min. 60 dni od upływu wyznaczonego terminu na składanie ofert,
4. upoważnienie dla osób, które składają oświadczenia w imieniu oferenta, jeżeli nie wynika to z rejestru,
1
UWAGA:
1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu.
2. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania opisanych w
niniejszym dokumencie.
3. Przed sporządzeniem oferty możliwa jest konsultacja z osobą wskazaną w punkcie I podpunkt 1.2 lub
inną osobą przez nią wyznaczoną. Przedstawiciele Wykonawcy przebywający na terenie i platformie
Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania zasad Bezpieczeństwa (Załącznik nr 1).
4. Cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez
tzw. widełek cenowych).
I.
1.
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami są:
1.1. W sprawach handlowych i formalnych związanych z niniejszym postępowaniem przetargowym:
Michał Grześkowiak, 501-367-892; e-mail: [email protected]
1.2. W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Andrzej Kozieł, 500 002 402 ; e-mail: [email protected]
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº wyłącznie za pośrednictwem poczty
elektronicznej w terminie do dnia 03.03.2017 zawsze z kopią do osoby wyszczególnionej w punkcie
1.1 lub za pośrednictwem platformy Logintrade.
II.
1.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty
najkorzystniejszej:
1.1. Najniższa cena,
1.2. Najdłuższy termin płatności (w dniach),
1.3. Termin wykonania
2.
Oferta, która po akceptacji technicznej uzyska największa liczbę punktów zgodnie z kryteriami oceny
z ust. 1 powyżej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
3.
Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza, przy zastosowaniu kryteriów, o których mowa powyżej.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1.1
Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie
1.2
Posiadają ważną polisę ubezpieczeniową OC o wartości min. 200 000 zł
2
IV.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca
dostarczy następujące dokumenty:
1.1
kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC o wartości min. 200 000 zł
V.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do
złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2.
Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem
oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert lub co odwołania
niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny, a także możliwość
przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy.
Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani
rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5.
Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia
oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z
przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
VI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa
w Punkcie VII niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
3.
Zamawiającemu przysługuje prawo do wnioskowania do Wykonawcy o przedłużenie terminu związania
ofertą.
VII.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć wyłącznie przez platformę Logintrade, w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.03.2017 do godz. 13:00.
2.
Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym wyborze oferty.
3.
Oferty przesyłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
3