pobierz - ministerstwo rozwoju

Rozeznanie rynku
Opis przedmiotu zadania
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla maksymalnie
20 osób – przedstawicieli instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Infrastruktura
i Środowisko (POIiŚ), podczas spotkania Grupy sterującej ds. informacji i promocji POIiŚ (GSIP)
z prawa autorskiego i praw pokrewnych w działaniach informacyjno-promocyjnych, ze szczególnym
uwzględnieniem działań w intrenecie.
II. Termin i miejsce szkolenia.
Szkolenie ww. grupy odbędzie się w okresie 6 – 10 lipca 2015 r. w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego. Termin dwudniowego szkolenia zostanie wskazany w ofercie wykonawcy.
III. Zakres zamówienia
1. Grupa docelowa
Szkolenie adresowane jest do przedstawicieli instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, którzy bezpośrednio wykonują zadania w zakresie
informacji i promocji Funduszy Europejskich w Polsce. Wykorzystują oni prawa autorskie m.in.
w publikacjach papierowych i elektronicznych (broszury, foldery, albumy), materiałach wideo (spoty
reklamowe, filmy promocyjne, seriale telewizyjne), materiałach graficznych, sesjach zdjęciowych.
Powyższe materiały są również zamieszczane w Internecie (strony internetowe, portale
społecznościowe). Dodatkowo pracownicy korzystają z materiałów dostępnych w sieci Internet.
2. Cel szkolenia
Celem szkolenia jest pozyskanie przez pracowników praktycznej wiedzy dotyczącej zasad
prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w oparciu o prawo autorskie i prawa pokrewne, w
tym w szczególności w sieci Internet. Uczestnicy szkolenia powinni zdobyć kompleksową wiedzę
z zakresu prawa autorskiego, obejmującego regulacje prawne w ww. działaniach, metody i narzędzia
ochrony przedmiotów prawa autorskiego, w tym także przed jego naruszeniem w internecie.
3. Zagadnienia programowe
W programie należy uwzględnić m.in. następujące zagadnienia:
a) zakres obowiązywania ustawy prawo autorskie z uwzględnieniem Internetu,
b) pojęcia stosowane w kontekście prawa autorskiego związane z działaniami informacyjnopromocyjnymi (np. koncepcja, szkic, projekt),
c) wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjno-promocyjnych, w tym w Internecie,
d) portale społecznościowe, linkowanie oraz budowa stron internetowych,
e) prawa pokrewne i dozwolony użytek utworów chronionych (prawo cytatu,
rozpowszechnianie),
f) zakres ochrony oraz możliwość wykorzystania utworów w sieci Internet oraz skutki
prawne publikowania utworów w sieci,
g) naruszenie praw autorskich i praw pokrewnych,
h) prawidłowa konstrukcja umowy z twórcą, wycena autorskich praw majątkowych.
1
4. Forma i czas trwania szkolenia
Z uwagi na posiadane kompetencje i doświadczenie grupy szkoleniowej, a także potrzebę uzyskania
specjalistycznej wiedzy w ww. obszarze, forma szkolenia musi obejmować przede wszystkim:
a) Część teoretyczną, w formie krótkiego wprowadzenia do tematyki,
b) Część praktyczną:
i. Przykłady/studia przypadków,
ii. Dyskusja z uczestnikami szkolenia, pytania i odpowiedzi.
Na przeprowadzenie szkolenia przewidziano 9 godzin. Poniżej przybliżony harmonogram (godziny
szkolenia i rozkład przerw mogą ulec zmianie):
I dzień
II dzień
08.00 – 10.00 przyjazd, zakwaterowanie,
kawa powitalna
08.00 – 09.00 śniadanie
10.00 – 11.30 spotkanie informacyjne IZ
POIiŚ z IP/IW*
09.00 – 10.30 szkolenie
11.30 – 11.45 przerwa kawowa
10.30 – 10.45 przerwa kawowa
11.45 – 13.15 szkolenie
10.45 – 12.15 szkolenie
13.15 – 14.15 lunch
12.15 – 12.30 przerwa kawowa
14.15 – 15.45 szkolenie
12.30 – 14.00 szkolenie
15.45 – 16.00 przerwa kawowa
14.00 – 15.00 lunch
16.00 – 17.30 szkolenie
15.00 – wykwaterowanie i wyjazd do
Warszawy
20.00 – kolacja
* IZ – Instytucja Zarządzająca, IP – Instytucja Pośrednicząca, IW – Instytucja Wdrażająca to instytucje
zaangażowane we wdrażanie środków w ramach POIiŚ.
IV. Obowiązki wykonawcy
Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) merytorycznego przygotowania i wydrukowania, po akceptacji Zamawiającego, materiałów
szkoleniowych dla uczestników szkolenia w oparciu o program opracowany przez Wykonawcę. W
skład materiałów szkoleniowych wchodzą:
•
prezentacja (uwzględniająca case studies),
•
program szkolenia przygotowany w oparciu o zagadnienia programowe wskazane w pkt III.3
OPZ ,
•
ankieta ewaluacyjna (przekazana przez Zamawiającego),
b) przekazania materiałów szkoleniowych do akceptacji Zamawiającego w terminie najpóźniej 7 dni
szkoleniem na adres [email protected]. Ostateczne wersje materiałów
szkoleniowych mają być dostępne podczas szkolenia.
c) przekazania Zamawiającemu jednego egzemplarza materiałów szkoleniowych, o których mowa
w pkt IV. b) OPZ,
d) przeprowadzenia zajęć zgodnie z programem szkolenia,
e) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu listy obecności z każdego dnia szkolenia,
f)
rozdania i zebrania ankiety ewaluacyjnej oraz zapewnienia zwrotu ankiet na poziome min. 80%
(Zamawiający dostarczy wzór ankiety). Ankiety należy przekazać Zamawiającemu,
2
g) przygotowania i wręczenia imiennych certyfikatów ze szkolenia z wyszczególnionym tematem
i terminem szkolenia oraz nazwiskiem prowadzącego szkolenie. Wzór certyfikatu musi być
zaakceptowany przez Zamawiającego,
h) przekazania Zamawiającemu kopii certyfikatów, o których mowa w pkt IV. g) OPZ,
i)
zapewnienia możliwości konsultowania z prowadzącym tematów omawianych podczas szkolenia
m.in. podczas przerw oraz opieki merytorycznej nad uczestnikami szkolenia w okresie 7 dni po
zakończeniu szkolenia za pomocą poczty elektronicznej (udzielanie odpowiedzi drogą
elektroniczną na pytania lub wątpliwości dotyczące zagadnień poruszonych podczas szkolenia),
j)
przygotowania uzupełniających materiałów szkoleniowych, w terminie do 15 dni po zakończeniu
szkolenia w oparciu o przebieg szkolenia:
l)

problemów zgłoszonych przez uczestników podczas szkolenia (w formie case studies),

rekomendacji Wykonawcy w zakresie przeprowadzonego szkolenia.
Informacje ujęte w uzupełniających materiałach szkoleniowych mają mieć praktyczne
zastosowanie i być opracowane w porozumieniu z Zamawiającym. Materiały zostaną
przekazane w wersji elektronicznej (tj. w formacie doc i .pdf) na adres e-mail wskazany w pkt IX
i muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wykonawca, przygotowując materiały szkoleniowe oraz imienne certyfikaty potwierdzające udział
w szkoleniu, musi uwzględnić oznakowanie zgodnie z Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Programu Infrastruktura i Środowisko, które dostępne są na stronie internetowej
Zamawiającego pod adresem: http://www.pois.2007-2013.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx.
V. Dodatkowe informacje dla Wykonawcy
1.
Zamawiający zapewnia miejsce do realizacji szkolenia, tj. jedną salę konferencyjną wraz
z przyłączem do internetu, laptopem i projektorem multimedialnym oraz nocleg wraz
z wyżywieniem dla uczestników i prowadzącego szkolenie. Miejsce szkolenia zostanie określone
po wyborze odpowiedniego hotelu, będącego w odległości od 20 km do 50 km od siedziby
Zamawiającego. Informacja o miejscu szkolenia zostanie niezwłocznie przekazana
wybranemu Wykonawcy.
2.
Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie uzależnione od liczby osób potwierdzonych
przez Zamawiającego na 2 dni przed szkoleniem. Równocześnie Zamawiający zastrzega, że
liczba uczestników, wskazana w pkt I, może zmniejszyć się maksymalnie o 20%.
3.
Szkolenie jest finansowane w 100% ze środków publicznych.
VI. Warunki udziału w zamówieniu
1. O udział w zamówieniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować
trenerem zapewniającym należyte wykonanie zadania, który posiada:
a) tytuł magistra prawa oraz 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie praktycznego
stosowania przepisów prawa autorskiego,
b) doświadczenie w przeprowadzeniu 3 szkoleń z prawa autorskiego w Internecie (otwartych
lub zamkniętych), wykonanych na rzecz 3 różnych odbiorców. Szkolenia powinny być
zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
jest krótszy to w tym okresie.
2. Na potwierdzenie powyższych wymagań do oferty należy dołączyć:
a) CV trenera zgodnie z Załącznikiem nr 1 (pkt VI ppkt 1a)),
b) wykaz usług zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 (pkt VI ppkt 1b)).
3
3. Ponadto oferta musi zawierać:
a)
szczegółowy program szkolenia odpowiadający celom i zakresowi tematycznemu
określonym w pkt III.3 OPZ,
b)
kosztorys zgodnie z Załącznikiem nr 3,
c)
termin jednego, dwudniowego szkolenia w okresie wskazanym w pkt II OPZ,
d)
informację o terminie związania ofertą.
3 Spełnienie wymagań będzie weryfikowane poprzez analizę przesłanych materiałów określonych
w pkt VI ppkt 1 i 2 OPZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji, u odbiorców wskazanych
przekazanych informacji w zakresie spełnienia warunków i kryteriów przez Wykonawców.
usług,
5. Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do 9 czerwca 2015 r. na adres e-mail:
[email protected]
VII. Kryteria oceny ofert
1. Nadsyłane oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
a) Cena: 50 %,
b) Doświadczenie trenera: 50 %.
2. Sposób dokonania oceny według kryterium ”Cena” (C):
cena brutto oferty najniższej
gdzie: C = 50 X ------------------------------------------cena brutto oferty badanej
Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 50 punktów.
3. Sposób dokonania oceny według kryterium „Doświadczenie trenera” (D):
Oceniane elementy
Max.
liczba
pkt.
Szkolenia z prawa autorskiego w Internecie
Wykazanie przeprowadzenia szkoleń (zamkniętych) z prawa autorskiego w Internecie lub
prawa autorskiego dla działań informacyjno-promocyjnych. Szkolenia powinny być
zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
jest krótszy to w tym okresie: 10 pkt za każde kolejne szkolenie, jednak nie więcej niż 30
pkt.
30
Publikacje
Wykazanie się autorstwem lub współautorstwem w opublikowanych pracach naukowych
(w szczególności monografii, artykułów, podręczników) z zakresu prawa autorskiego w
Internecie: 10 pkt za każdą kolejną publikację, jednak nie więcej niż 20 pkt.
20
Za kryterium „Doświadczenie trenera można maksymalnie uzyskać 50 punków.
Do oferty należy dołączyć wykaz potwierdzający spełnienie kryteriów oceny ofert określonych w pkt VII
ppkt 3 – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4.
4. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C + D) zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.
VIII. Warunki wyboru Wykonawcy
4
1.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji z Oferentami.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4.
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów
stosowanych w ministerstwie.
5.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.
Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek
z ofert. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.
7.
Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez
oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie
odrzucona.
IX. Osoba do kontaktu
Anita Giergielewicz
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
Departament Programów Infrastrukturalnych
Tel.: 22 273 76 81
Fax: 22 273 89 09
e-mail: [email protected]
5