Pobierz formularz ofertowy

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi szkoleniowej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pobytu w celu przeprowadzenia szkolenia
dla pracowników Funduszu pn. „Podnoszenie jakości obsługi klientów”.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
1.1. Miejsce szkolenia: ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w woj. śląskim
(w odległości w zakresie pomiędzy 30 – 100 km od siedziby Zamawiającego).
Ośrodek musi posiadać nie mniej niŜ 90 miejsc noclegowych.
Opis obiektu:
a) sala konferencyjna dla min. 100 osób w układzie szkolnym, wyposaŜona w:
- sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran, nagłośnienie;
- klimatyzację;
- Internet bezprzewodowy,
Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 11-18, 2 dzień 9-13.
b) minimalne wyposaŜenie pokoi:
- pełny węzeł sanitarny,
- klimatyzacja,
- ręczniki,
- Internet bezprzewodowy,
- telewizja satelitarna,
- telefon stacjonarny,
- pojedyncze łóŜka w pokojach 2-osobowych,
c) zapewnienie 1 noclegu uczestnikom (max. 7 osób w pokojach 1-osobowych, pozostali
uczestnicy w pokojach 2 i/lub 3-osobowych;
d) parking strzeŜony dla Zamawiającego w ilości min 10 miejsc.
1.2. WyŜywienie dla uczestników:
- w pierwszym dniu:
a) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje mięs,
dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje,
b) 1 serwis kawowo-kanapkowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki,
ciasteczka, kanapki dekoracyjne 3 szt./os., tartinki z krakersów 3 szt./os., owoce 150g/os.),
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
d) kolacja biesiadna w formie bufetu (np.: 2 rodzaje mięs 100g/os., ryba 100g/os., zimna
płyta w ilości min. 250g/os. wg propozycji Wykonawcy, pieczywo, dodatki, napoje w
ilości min. 1l/osoba).
1
2.
3.
- w drugim dniu:
a) śniadanie w formie bufetu,
b) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje: ryba lub
mięso, 2 rodzaje dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje,
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka).
Zapewnienie obsługi organizatorskiej,
MoŜliwość korzystania z wyposaŜenia dodatkowego oferowanego przez Wykonawcę w ramach
ceny lub z uwzględnieniem zniŜek i rabatów (np. SPA, basen, kręgielnia, bilard, tenis stołowy
itp.) wraz z informacją o warunkach (godziny otwarcia, rabaty, rezerwacje).
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Termin wykonania usługi: 18-19.01.2013 r. lub 25-26.01.2013 r. lub 01-02.02.2013 r.
- planowany przyjazd w I dniu w godz.: 10:30 -11:00,
- planowany wyjazd w II dniu w godz. 13.30-14.00.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana.
Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie przekazany
Wykonawcy w terminie nie później niŜ do 5-ciu dni przed terminem realizacji usługi.
Cena za osobę podana w pkt. VI niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty pobytu
(nocleg, wyŜywienie, bufety, sala, parking ),
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
Lp.
Kryterium
Waga (punkty)
1.
Cena pobytu za osobę
70
2.
Dodatkowe wyposaŜenie obiektu udostępnione uczestnikom
oraz inne usługi uwzględnione w cenie
30
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych
kryteriów punkty według następujących zasad:
Cn
Co = ----------------------x waga kryterium
COB
Cw
Co= -------------------- x waga kryterium
CWB
Co = ocena punktowa
Co = ocena punktowa
CN = cena najniŜsza wśród złoŜonych ofert
Cw = najlepsze wyposaŜenie obiektu i
najszerszy zakres usług dodatkowych w
cenie
COB = cena oferty badanej
CWB = warunki oferty badanej
Punkty wyliczone w kaŜdym z kryteriów zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a
następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość
punktów. Cena powinna być wyraŜona w złotych (PLN).
2
9.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 10.
10. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1.
ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21.12.2012 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na kompletnym Formularzu Oferty (strony 1-4),
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania
umowy(odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej), NIP, REGON, opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna) opis dodatkowego
wyposaŜenia hotelu, propozycje menu.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) dla grupy do 80 osób:
Cena netto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Cena brutto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
b) dla grupy 81-100 osób:
Cena netto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Cena brutto pobyt/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
c) łączna wartość brutto dla 100 osób: ………………… zł.
słownie: ………………………………………………………………………………,
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………….……….,
b) dodatkowe wyposaŜenie obiektu i inne usługi oferowane w cenie lub zniŜki rabaty: ………
……………………………………………………………………………………………….,
c) termin waŜności oferty ……………..(dni),
d) ………………………………………………………………………………………. .
3
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:,
1) KRS lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP,
Regon
2) Opis obiektu w szczególności potwierdzający spełnienie wymogów określonych w pkt. III,
3) Propozycje menu,
4) Wykaz płatnych usług dodatkowych wraz z cenami,
5) …………………………………………………………………………… .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
4