FORMULARZ OFERTY

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi szkoleniowej poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kadry
kierowniczej Funduszu z zakresu zarządzania ryzykiem w procesie kontroli zarządczej.
Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zakres szkolenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego formularza.
Szczegółowy program szkolenia winien być zrealizowany po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym.
2. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
a) szkolenie 2-dniowe o charakterze zamkniętym (min. 12 godzin szkoleniowych/2 dni):
- I część: teoretyczna,
- II część: praktyczna (w formie warsztatów).
b) grupa szkoleniowa: do 20 osób,
c) miejsce szkolenia: ośrodek hotelowo-konferencyjny w woj. śląskim, poza Katowicami
(w odległości od 20 km do 70 km od siedziby Zamawiającego), z miejscami parkingowymi.
d) zapewnienie 1 noclegu uczestnikom (6 pokoi 1-osobowych z łazienkami, 7 pokoi 2-osobowych
z łazienkami),
e) wystawienie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia szkolenia,
f) zapewnienie wyŜywienia dla uczestników:
- w pierwszym dniu:
obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje mięs, dodatków
i surówek), deser (1 rodzaj), napoje
2 serwisy kawowe (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
uroczysta kolacja w formie bufetu;
- w drugim dniu:
śniadanie w formie bufetu,
obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje mięs), deser
(1 rodzaj), napoje
1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka).
g) zapewnienie materiałów szkoleniowych,
h) wynajem sali konferencyjnej (wyposaŜonej w sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran;
klimatyzację; rolety/Ŝaluzje chroniące przed nadmiernym promieniowaniem słonecznym).
i)
j)
k)
zapewnienie transportu:
- I dzień: z siedziby Funduszu na miejsca szkolenia,
- II dzień: z miejsca szkolenia do siedziby Funduszu.
zapewnienie obsługi organizatorskiej,
moŜliwość korzystania z atrakcji dodatkowych oferowanych przez Wykonawcę w ramach
ceny (np. SPA, kręgielnia, bilard, tenis stołowy itp.).
Dodatkowych informacji udzielają:
- w kwestiach merytorycznych: Beata Łapuszyńska, tel. (32) 6032310
- w kwestiach organizacyjnych: Anna Urbaniec, tel. (32) 6032280.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
Termin wykonania usługi: między 21.11.2011 r. a 02.12.2011 r. (w dniach od poniedziałku do
piątku)
- planowany przyjazd w I dniu w godz. 9.00-10.00,
- planowany wyjazd w II dniu w godz. 14.00-15.00.
2. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
3. Trener winien wykonać prace przygotowujące do szkolenia (poznać obowiązujące w Funduszu
dokumenty i procedury związane z zarządzaniem ryzykiem, poznać status prawny Funduszu
i specyfikę jego działalności).
4. Dokumenty regulujące funkcjonowanie Funduszu są dostępne na stronie internetowej
Zamawiającego w Biuletynie Informacji Publicznej.
Pozostałe ww. dokumenty zostaną udostępnione Wykonawcy podczas uzgodnień szczegółowego
programu szkolenia.
5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
6. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi w formie protokołu.
7. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upowaŜniona.
8. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników w terminie do 5-ciu
dni przed terminem szkolenia.
9. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 11.
11. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 10.11.2011 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2. Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP i REGON,
- dołączyć informacje na temat trenera oraz przeprowadzonych przez niego szkoleniach
z przedmiotowego zakresu,
- dołączyć opis ośrodka w szczególności w zakresie wymienionych wymagań.
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) dla grupy do 16 osób:
Cena netto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Cena brutto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
b) dla grupy 17-20 osób:
Cena netto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Cena brutto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
2. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: ................................................................................ ……….,
b) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………….……….,
c) dodatkowe atrakcje oferowane w cenie …………………………………………..……….,
d) ……………………………………………………………………………………………
e) ……………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ...................................................................................................................... ,
2) ...................................................................................................................... ,
3) ...................................................................................................................... ,
4) ...................................................................................................................... .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)