Pobierz formularz ofertowy

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi organizacji pobytu poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pobytu w celu przeprowadzenia szkolenia
dla pracowników Funduszu w dniach 5-6.04.2013 r. dla grupy do 20 osób.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
1.1.Miejsce szkolenia: ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w odległości w zakresie
pomiędzy 30 – 90 km od siedziby Zamawiającego,
Opis obiektu:
a) sala konferencyjna wyposaŜona w:
- sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran;
- klimatyzację;
- Internet bezprzewodowy,
- nagłośnienie
Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 11-18, 2 dzień 9-14.
b) minimalne wyposaŜenie pokoi:
- pełny węzeł sanitarny,
- ręczniki,
- telewizja satelitarna,
- telefon stacjonarny,
- pojedyncze łóŜka w pokojach 2-osobowych,
Łączna liczba pokoi – 11 w tym 2 - 1-osobowe, 9 - 2-osobowych.
c) parking strzeŜony dla Zamawiającego w ilości min 5 miejsc.
1.2. WyŜywienie dla uczestników:
- w dniu 5.04:
a) 1 serwis kawowo-kanapkowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki,
ciasteczka, kanapki dekoracyjne 3 szt./os., tartinki z krakersów 3 szt./os., owoce
150g/os.),
b) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje mięs,
dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
d) kolacja w formie bufetu (np.: 2 rodzaje mięs 100g/os., ryba 100g/os., zimna płyta w ilości
min. 250g/os. wg propozycji Wykonawcy, pieczywo, dodatki, napoje).
- w dniu 6.04:
a) śniadanie w formie bufetu,
b) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje: ryba lub
mięso, 2 rodzaje dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje,
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka).
2. Zapewnienie obsługi organizatorskiej,
1
3.
MoŜliwość korzystania z wyposaŜenia dodatkowego oferowanego przez Wykonawcę w ramach
ceny (np. SPA, basen, kręgielnia, bilard, tenis stołowy itp.) wraz z informacją o warunkach
(godziny otwarcia, rabaty, rezerwacje).
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
Termin wykonania usługi: w dniach 5-6.04.2013 r.
- planowany wyjazd w I dniu w godz. 8.30 -9.00,
- planowany wyjazd w II dniu w godz. 14.00-15.00.
2. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
3. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
4. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi w formie protokołu.
5. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana.
6. Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie przekazany
Wykonawcy do dnia 29.03.2013 r.
7. Cena za osobę podana w pkt. VII niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty pobytu
(nocleg, wyŜywienie, bufety, sala, opieka organizatorska).
8. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej.
9. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
10. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
Lp.
Kryterium
Waga (punkty)
1.
Cena pobytu za osobę
70
2.
Dodatkowe wyposaŜenie obiektu udostępnione w ramach
zaoferowanej ceny
30
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych
kryteriów punkty według następujących zasad:
Cn
Co = ----------------------x waga kryterium
COB
Cw
Co= -------------------- x waga kryterium
CWB
Co = ocena punktowa
Co = ocena punktowa
CN = cena najniŜsza wśród złoŜonych ofert
Cw = najlepsze wyposaŜenie obiektu i
warunki korzystania
COB = cena oferty badanej
CWB = warunki oferty badanej
Punkty wyliczone w kaŜdym z kryteriów zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a
następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość
punktów. Cena powinna być wyraŜona w złotych (PLN).
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 12.
12. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
V. Ofertę naleŜy:
1.
ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.03.2013 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty(strony 1-3),
2
2.
Wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej
Polskiej, (w przypadku wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej dodatkowo NIP i
REGON), lub odpis z KRS wraz z NIP i REGON,
- opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna) opis hotelu oraz wyposaŜenia dodatkowego,
- propozycje menu.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) cena netto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………,
b)cena brutto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………,
c) łączna wartość brutto dla 20 osób: ………………..zł.
słownie: ………………………………………………………………………………,
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………….……….,
b) dodatkowe wyposaŜenie obiektu oferowane w cenie lub/oraz zniŜki i rabaty………………
c) termin waŜności oferty ……………..(dni),
d) …………………………
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
a) wpis do CEIDG (w przypadku wpisu do EDG dodatkowo NIP i REGON), lub odpis z KRS
wraz z NIP i REGON
b) opis obiektu w szczególności potwierdzający spełnienie wymogów określonych w pkt. III,
c) propozycje menu,
d) ………………………………………………………………………………………….. .
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
3