FORMULARZ OFERTY

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi szkoleniowej poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pobytu w celu przeprowadzenia szkolenia
dla pracowników Funduszu w dniach 14-15.06.2012 r. dla grupy do 20 osób.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
1.1.Miejsce szkolenia: ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w woj. śląskim (w
odległości w zakresie pomiędzy 30 – 100 km od siedziby Zamawiającego),
Opis obiektu:
a) sala konferencyjna wyposażona w:
sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran;
klimatyzację;
Internet bezprzewodowy,
zabezpieczenie okien przed nadmiernym promieniowaniem słonecznym.
Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 11-18, 2 dzień 9-14.
b) minimalne wyposażenie pokoi:
pełny węzeł sanitarny,
klimatyzacja,
ręczniki,
Internet bezprzewodowy,
telewizja satelitarna,
telefon stacjonarny,
pojedyncze łóżka w pokojach 2-osobowych,
Łączna liczba pokoi – 13 w tym 6 - 1-osobowych, 7 - 2-osobowych.
c) parking strzeżony dla Zamawiającego w ilości min 5 miejsc.
d) wydzielone miejsce przeznaczone na kolację grillową.
1.2. Wyżywienie dla uczestników:
- w dniu 14.06:
a) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje mięs,
dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje,
b) 1 serwis kawowo-kanapkowy(kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki,
ciasteczka, kanapki dekoracyjne 5 szt./os., tartinki z krakersów 5 szt./os., owoce 200g/os.),
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
d) kolacja plenerowa w formie bufetu(mięso z grilla 100g/os., kiełbaski z grilla 100g/os.,
pstrąg z grilla 150g/os., zimna płyta w ilości min. 250g/os. wg propozycji Wykonawcy,
pieczywo, dodatki, napoje).
- w dniu 15.06.:
a) śniadanie w formie bufetu,
2.
3.
4.
b) obiad w formie bufetu: zupa (min. 2 rodzaje), drugie danie (min. 2 rodzaje: ryba lub
mięso, 2 rodzaje dodatków i surówek), deser (1 rodzaj), napoje,
c) 1 serwis kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka).
Zapewnienie transportu autobusem lub busem wyposażonym minimum w klimatyzację ,ABS,
ASR,
- I dzień: z siedziby Funduszu na miejsca szkolenia,
- II dzień: z miejsca szkolenia do siedziby Funduszu.
Zapewnienie obsługi organizatorskiej,
Możliwość korzystania z wyposażenia dodatkowego oferowanego przez Wykonawcę w ramach
ceny lub z uwzględnieniem zniżek i rabatów(np. SPA, basen, kręgielnia, bilard, tenis stołowy itp.)
wraz z informacją o warunkach(godziny otwarcia, rabaty, rezerwacje).
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Termin wykonania usługi: w dniach 14-15.06.2012 r.
- planowany przyjazd w I dniu w godz. 9.00-10.00,
- planowany wyjazd w II dniu w godz. 14.00-15.00.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania usługi w formie protokołu.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury, po
potwierdzeniu wykonania usługi w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego wskazana.
Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie przekazany
Wykonawcy do dnia 11.06.2012 r.
Cena za osobę podana w pkt. VI niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty
pobytu(nocleg, wyżywienie, bufety, sala , transport).
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi
kryteriami i ich wagą:
Lp.
Kryterium
Waga(punkty)
1.
Cena pobytu za osobę
65
2.
Dodatkowe wyposażenie obiektu udostępnione uczestnikom
35
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane dla poszczególnych
kryteriów punkty według następujących zasad:
Cn
Co = ----------------------x waga kryterium
COB
Cw
Co=-------------------- x waga kryterium
CWB
Co = ocena punktowa
Co = ocena punktowa
CN = cena najniższa wśród złożonych ofert
Cw = najlepsze wyposażenie obiektu i
warunki korzystania
COB = cena oferty badanej
CWB = warunki oferty badanej
Punkty wyliczone w każdym z kryteriów zaokrąglone zostaną do 2 miejsc po przecinku, a
następnie zsumowane. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość
punktów. Cena powinna być wyrażona w złotych(PLN).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeżeniem pkt. 10.
10. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
2
V. Ofertę należy:
1. Złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 25.05.2012 r. do godz. 1000 (osobiście, pisemnie
- listem, faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z
równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty(strony 1-3),
2. Wraz z ofertą należy:
- złożyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania
umowy(odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej).
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
Cena netto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Cena brutto szkolenia/osobę wynosi ……………. zł.
słownie:………………………………………………………………………………
Podatek VAT………………zł.
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia:…………………………………………….……….,
b) dodatkowe wyposażenie obiektu oferowane w cenie lub zniżki i rabaty……………………..………..
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………..
3. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:,
1) KRS lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP,
Regon
2) Opis obiektu w szczególności potwierdzający spełnienie wymogów określonych w pkt. III,
3) Propozycje menu,
4) Środek transportu(marka, model, rok produkcji, wyposażenie pojazdu).
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
3