Opis przedmiotu zamówienia

oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–11/2014
załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
„Usługa utrzymania i użytkowania MiniZOO w Zielonej Górze”
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu i użytkowaniu części
Ogrodu Botanicznego - MiniZOO w Zielonej Górze, w tym współpraca przy organizowaniu
plenerowych imprez kulturalnych, rekreacyjnych i edukacyjnych odbywających się na ww. terenie
oraz udostępnianie MiniZOO odwiedzającym 7 dni w tygodniu w następujących godzinach:
1) w okresie od czerwca do końca sierpnia od godz. 10:00 do 20:00;
2) w pozostałym czasie od godz. 10:00 do 18:00;
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) w zakresie terenów zielonych:
a) codzienne porządkowanie terenu o pow. ok. 0,6 ha, w tym opróżnianie koszy na odpady,
b) wygrabianie liści na trawnikach, pod drzewami oraz w skupinach krzewów na terenie 0,6 ha
(wg potrzeb),
c) odchwaszczanie terenu o pow. ok. 0,6 ha (wg potrzeb),
d) porządkowanie alejek spacerowych (wg potrzeb),
e) podlewanie terenów zielonych (wg potrzeb),
f) cięcia pielęgnacyjne drzew (ok. 148 szt.) i krzewów (10 szt.) pozostałych nasadzeń (wg
potrzeb),
g) utrzymanie i pielęgnacja zbiorników wodnych – 2 szt. o powierzchni ok. 147 m2 i 321 m2,
głębokości do 60 cm,
h) zimowe utrzymanie alejek spacerowych na terenie ok. 0,6 ha (wg potrzeb, w zależności od
warunków atmosferycznych), w tym usuwanie śliskości i nadmiaru śniegu niezwłocznie po
wystąpieniu śliskości lub rozpoczęciu opadów śniegu;
2) w zakresie istniejącej infrastruktury:
a) utrzymanie urządzeń parkowych; 2 strefy zabawowe o łącznej powierzchni ok. 750 m2,
w tym:
− utrzymanie czystości i porządku na placu zabaw,
− równanie terenu placu zabaw,
− wyrównywanie warstwy żwiru na terenie placu zabaw,
− utrzymanie czystości wyposażenia placu zabaw: huśtawka podwójna, hipis, lokomotywa,
domek mały, liany, zestaw zabawowy (zjeżdżalnia, wieża, Nicpoń), wieża widokowa,
stopnie do skakania;
b) utrzymania jej we właściwym stanie technicznym, ponoszenia bieżących kosztów utrzymania
bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów, przy bezwzględnym zachowaniu
zasady pisemnego uzgadniania prac z Zamawiającym.
3) utrzymanie tablic edukacyjnych na terenie parku, w tym ich mycie i odnawianie napisów:
a) Dziedziniec:
− 3 szt. 80x100;
− 1 szt. 120x90;
− 3 szt. 42x30;
b) Ptaki woliery
− 10 szt. 42x30;
− 2 szt. 120x90;
c) Gryzonie
Strona 1 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–11/2014
załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
− 1 szt. 42x30;
− 1 szt. 120x90;
d) Ptaki nieloty
− 1 szt. 42x30;
− 1 szt. 120x40;
e) Bajki
− 6szt. 80x100;
f) Tablica główna
− 1 szt. 120x90;
4) utrzymanie w czystości toalet w budynku Ogrodu Botanicznego i dwóch kabinach TOI TOI na
terenie MiniZOO. Wykonawca ponosi koszty związane z zakupem niezbędnych środków
czystości i urządzeń;
3. W zakresie prowadzenia MiniZOO:
1) Wykonawca uzyska wszystkie dokumenty wymagane do prowadzenia, funkcjonowania i
rejestracji w odpowiednich instytucjach MiniZOO (m.in. zgoda Powiatowego Lekarza
Weterynarii, SANEPID);
2) dostawa zwierząt (na zasadach wypożyczenia) – rodzina danieli (byk + 2 łanie) – do 14 dni
od daty zawarcia umowy;
3) stała opieka nad zwierzętami, w tym zadawanie karmy, wg zestawienia:
a) daniele (3 szt.);
b) kozy miniaturki (3 - 5 szt.);
c) owce kameruńskie (3 szt.);
d) pawie (3 szt.);
e) surykatki lub inne gryzonie (5 szt.);
f) bażanty (5 – 8 szt.);
g) papugowate (do 20 szt.)
4) zakup i dostawa karmy odpowiedniej dla poszczególnych gatunków zwierząt wraz z bieżącym
uzupełnianiem zapasów na 7 dni;
5) obsługa weterynaryjna, w tym:
a) stała opieka weterynarza specjalizującego się w chorobach drobiu i ptaków ozdobnych,
b) stała opieka weterynarza specjalizującego się w chorobach przeżuwaczy,
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę weterynaryjną zwierząt w sprawach
pilnych i nagłych przez 24 h na dobę, przez 7 dni w tygodniu;
6) obsługa boksów (dla danieli i kóz) i wolier (ptaków i gryzoni), w tym:
a) bieżące naprawy wolier i boksów;
b) zakup materiałów do dezynfekcji oraz dezynfekcja;
c) dbałość o stan techniczny i estetyczny;
d) stała informacja o zwierzętach;
e) codzienne czyszczenie miejsc pobytu zwierząt;
f) wyposażenie boksów i wolier w systemy żywienia i pojenia poszczególnych zwierząt i
ptaków;
g) zakup i dostawa wszelkich niezbędnych akcesoriów, ściółki, siana, montaż budek
lęgowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MiniZOO.
4. W zakresie „Dziedzińca edukacyjnego” na terenie MiniZOO (3 boksy + 3 wybiegi + 2 wiaty na
wybiegach):
Strona 2 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–11/2014
załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1) wyposażenie „Dziedzińca edukacyjnego” w 3 automaty paszowe;
2) zadawanie karmy do automatów paszowych;
3) codzienna, bieżąca wymiana ściółki
4) koordynacja edukacyjna przy bezpośrednim kontakcie odwiedzających ze zwierzętami
5. Współpraca przy organizowaniu imprez kulturalnych, rekreacyjnych i edukacyjnych o charakterze
ogólnodostępnym odbywających się na terenie Ogrodu Botanicznego – MiniZOO w Zielonej
Górze, np. Dzień Dziecka.
6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Kierownika Ogrodu Botanicznego o planowanych
przez siebie imprezach organizowanych na terenie Ogrodu Botanicznego – MiniZOO.
7. Prowadzenie spotkań edukacyjnych na terenie „Dziedzińca edukacyjnego” przez 7 dni w tygodniu.
8. Utworzenie, prowadzenie i zarządzanie treścią informacji związanych z działalnością MiniZOO
przy Ogrodzie Botanicznym w Zielonej Górze na portalu społecznościowym o zasięgu krajowym.
9. Sporządzenie regulaminu korzystania z MiniZOO i skonsultowaniu jego treści z kierownictwem
Ogrodu Botanicznego oraz umieszczenie go w miejscu ogólno- dostępnym przed wejściem do
MiniZOO.
10. Prowadzenie ewidencjonowanej sprzedaży biletów wstępu do Ogrodu Botanicznego, z
uwzględnieniem przepisów odpowiednich dla takiej działalności.
11. Wszelkie działania Wykonawcy wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winny
mieć na celu:
a) wykreowanie ponadlokalnej atrakcji rozrywkowo – edukacyjnej;
b) poszerzanie oferty wypoczynku krótko-pobytowego dla mieszkańców regionu, w tym imprezy
kulturalne i rozrywkowe (jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy dla dzieci);
c) wspieranie współpracy z sąsiednimi miastami w zakresie atrakcji edukacyjnej, rozrywkowej i
wypoczynkowej;
d) rozwój działalności MiniZOO w zakresie organizacji spotkań dla dzieci szkolnych i
przedszkolnych;
e) prowadzenie dla grup zorganizowanych zajęć edukacyjnych wśród zwierząt z uwzględnieniem
interakcji;
f) prowadzenie i wdrażanie aktualności poprzez media społecznościowe.
12. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wynikających z niekontrolowanego
wzrostu liczby zwierząt w MiniZOO, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zwiększenia
wynagrodzenia z tego tytułu.
13. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w pomieszczeniu portierni miejsce
na jedno stanowisko pracy dla pracownika Wykonawcy sprzedającego bilety wstępu do Ogrodu
Botanicznego.
14. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w budynku portierni
pomieszczenia w celu uruchomienia małej gastronomii, np. kawiarni, lodziarni (pomieszczenie
zaznaczono na rzucie stanowiącym w załącznik nr 1.1 do SIWZ) . Uzyskanie odpowiednich
zezwoleń i zgód na adaptację pomieszczeń, wykonanie jej oraz odpowiednie wyposażenie obiektu
należy do Wykonawcy.
15. Przy prowadzeniu działalności gastronomicznej Wykonawca zobowiązany jest dostosować się do
przepisów powszechnie obowiązujących dla takiej działalności. Wydatki, koszty i zyski związane z
prowadzeniem ww. działalności leżą po stronie Wykonawcy.
16. Wynajem powierzchni innych pod działalność usługową na terenie Ogrodu Botanicznego i
MiniZOO dla podmiotów zewnętrznych (innych) odbywa się wyłącznie za zgodą Właściciela.
Strona 3 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–11/2014
załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
17. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej jeden garaż o pow. 19,5 m/kw (dł.
6m, szer. 3,22 m, wys. 3,29 m) oraz 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym męskim i 2 szafki w
pomieszczeniu socjalnym damskim.
18. Zamawiający będzie ponosił koszty zużycia wody, odprowadzenia ścieków, wywozu śmieci,
zużycia energii elektrycznej, 2 sztuk przenośnych kabin toaletowych typu TOI TOI i ich
opróżniania.
19. Termin realizacji zamówienia:
1) rozpoczęcie w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy,
2) zakończenie 27 grudnia 2014 r.
20. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać polisę OC w zakresie
prowadzonej działalności w Ogrodzie Botanicznym – MiniZOO w Zielonej Górze. Wykonawca
jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia budynków (klatek, wybiegów i wolter) przed
włamaniem, kradzieżą i dewastacją.
Strona 4 z 4