załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia

oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–02/2016
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
„Świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego - MiniZOO
w Zielonej Górze”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego
- MiniZOO w Zielonej Górze. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do
obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. Zapewnienie zwierzętom prawidłowych warunków bytowania i rozwoju, poprzez
karmienie i pielęgnację zwierząt oraz opiekę weterynaryjną,
2. Prowadzenie działalności na rzecz społeczności, udostępnianie MiniZOO
odwiedzającym 7 dni w tygodniu w następujących godzinach;
a) w okresie od czerwca do końca sierpnia od godz. 9:00 do godz. 21:00,
b) w pozostałym okresie od godz. 9:00 do godz. 18:00.
3. Współpraca przy organizowaniu plenerowych imprez edukacyjnych kulturalnych i
rekreacyjnych odbywających się na ww. terenie Ogrodu Botanicznego – MiniZOO.
4. Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni, porządkowaniem terenu
Ogrodu Botanicznego – Mini-ZOO.
5. W zakresie terenów zielonych:
1) codzienne porządkowanie terenu o pow. ok. 0,556 ha (załącznik nr 1.2 do OPZ), w
tym opróżnianie koszy na odpady,
2) wygrabianie liści na trawnikach, pod drzewami i w skupinach krzewów na terenie
0,556 ha (wg potrzeb) oraz ich wywóz i utylizacja,
3) odchwaszczanie terenu o pow. ok. 0,556 ha (wg potrzeb),
4) porządkowanie alejek spacerowych (wg potrzeb),
5) podlewanie terenów zielonych (wg potrzeb),
6) cięcia pielęgnacyjne drzew (ok. 148 szt.) i krzewów (10 szt.) pozostałych nasadzeń
(wg potrzeb),
7) utrzymanie i pielęgnacja zbiorników wodnych – 2 szt. o powierzchni ok. 147 m2 i
321 m2, głębokości do 60 cm,
8) zimowe utrzymanie alejek spacerowych na terenie ok. 0,556 ha (wg potrzeb, w
zależności od warunków atmosferycznych), w tym usuwanie śliskości i nadmiaru
śniegu niezwłocznie po wystąpieniu śliskości lub rozpoczęciu opadów śniegu;
6. W zakresie istniejącej infrastruktury:
1) utrzymanie urządzeń parkowych; 2 strefy zabawowe o łącznej powierzchni ok. 750
m2,
w tym:
a) utrzymanie czystości i porządku na placu zabaw,
b) równanie terenu placu zabaw,
c) utrzymanie czystości wyposażenia placu zabaw: huśtawka podwójna, hipis,
lokomotywa, domek mały, liany, zestaw zabawowy (zjeżdżalnia, wieża,
Nicpoń), wieża widokowa, stopnie do skakania;
Strona 1 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–02/2016
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
2) utrzymania jej we właściwym stanie technicznym, ponoszenia bieżących kosztów
utrzymania bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów, przy
bezwzględnym zachowaniu zasady pisemnego uzgadniania prac z Zamawiającym,
7. Utrzymanie tablic edukacyjnych na terenie parku, w tym ich mycie i odnawianie
napisów:
1) dziedziniec:
a) 3 szt. 80x100,
b) 1 szt. 120x90,
c) 2 szt. 42x30;
2) ptaki woliery:
a) 10 szt. 42x30;
b) 2 szt. 120x90;
3) gryzonie:
− 1 szt. 120x90;
4) bajki:
− 6szt. 80x100;
5) tablica główna:
− 1 szt. 120x90,
6) Tablica formikarium i mrowiska:
− 2 szt. 120x90.
8. Utrzymanie w czystości toalet w budynku Ogrodu Botanicznego i dwóch kabinach
toalet przenośnych na terenie MiniZOO. Wykonawca ponosi koszty związane z
zapewnieniem dwóch kabin toalet przenośnych, zakupem niezbędnych środków
higienicznych, czystości i sprzętu.
9. W zakresie prowadzenia MiniZOO do obowiązków Wykonawcy należy również:
1) uzyskanie wszystkich dokumentów wymaganych do prowadzenia, funkcjonowania
i rejestracji w odpowiednich instytucjach MiniZOO (m.in. zgoda Powiatowego
Lekarza Weterynarii, SANEPID);
2) dostawa zwierząt (na zasadach wypożyczenia) – do 14 dni od daty zawarcia
umowy:
a) rodzina danieli (byk + łania);
b) pawie (3 szt.);
c) bażanty (4 – 5 szt.);
d) papugowate (10 - 20 szt.);
3) stała opieka nad zwierzętami, w tym zadawanie karmy, wg zestawienia:
a) daniele (2 szt.);
b) kozy miniaturki (3 - 5 szt.);
c) owce kameruńskie (2 szt.);
d) surykatki lub inne gryzonie (3 - 5 szt.);
e) pawie (3 szt.);
f) bażanty (4 – 5 szt.);
Strona 2 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–02/2016
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
10.
11.
12.
13.
14.
15.
g) papugowate (10 - 20 szt.);
h) kaczki i inne nieloty (8 - 10 szt.)
i) formikarium (3 szt.)
4) zakup i dostawa karmy odpowiedniej dla poszczególnych gatunków zwierząt wraz
z bieżącym uzupełnianiem zapasów na 7 dni;
5) obsługa weterynaryjna, w tym:
a) stała opieka weterynarza posiadającego doświadczenie w leczeniu chorób
zwierząt znajdujących się na terenie MiniZOO,
b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę weterynaryjną zwierząt w
sprawach pilnych i nagłych 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę;
6) obsługa boksów i wolier, w tym:
a) bieżące naprawy wolier i boksów;
b) zakup materiałów do dezynfekcji oraz dezynfekcja;
c) dbałość o stan techniczny i estetyczny;
d) stała informacja o zwierzętach;
e) codzienne czyszczenie miejsc pobytu zwierząt;
f) wyposażenie boksów i wolier w systemy żywienia i pojenia poszczególnych
zwierząt i ptaków;
g) zakup i dostawa wszelkich niezbędnych akcesoriów, ściółki, siana, montaż
budek lęgowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MiniZOO.
W zakresie „Dziedzińca edukacyjnego” na terenie MiniZOO (3 boksy + 3 wybiegi + 2
wiaty na wybiegach) do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wyposażenie „Dziedzińca edukacyjnego” w 3 automaty paszowe;
2) zadawanie karmy do automatów paszowych;
3) codzienna, bieżąca wymiana ściółki;
4) koordynacja edukacyjna przy bezpośrednim kontakcie odwiedzających ze
zwierzętami 7 dni w tygodniu.
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy organizowaniu imprez kulturalnych,
rekreacyjnych i edukacyjnych o charakterze ogólnodostępnym odbywających się na
terenie Ogrodu Botanicznego – MiniZOO w Zielonej Górze, np. Dzień Dziecka.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu planowanych imprez (w
terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy), w czasie trwania umowy, z
uwzględnieniem dat i nazw wydarzeń.
Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia, prowadzenia i zarządzania treścią
informacji związanych z działalnością MiniZOO przy Ogrodzie Botanicznym w
Zielonej Górze na portalu społecznościowym o zasięgu min. krajowym.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu korzystania z MiniZOO i
skonsultowaniu jego treści z Kierownikiem Ogrodu Botanicznego oraz umieszczenie go
w miejscu ogólnodostępnym przed wejściem do MiniZOO.
Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania:
Strona 3 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–02/2016
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1) jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do utrzymania i pielęgnacji
zieleni
2) dwiema osobami, które zapewnią zwierzętom fachową obsługę (utrzymanie
boksów, karmienie, stała informacja o zwierzętach);
3) jedną osobą, zapewniającą stałą opiekę weterynaryjną posiadającą doświadczenie
w leczeniu chorób zwierząt znajdujących się na terenie MiniZOO;
4) jedną osobą z wykształceniem pedagogicznym.
16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencjonowanej sprzedaży biletów
wstępu do Ogrodu Botanicznego, z uwzględnieniem przepisów odpowiednich dla
takiej działalności.
17. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Zasad Udostępniania Ogrodu
Botanicznego stanowiących załącznik nr 1.3 do OPZ.
18. Wszelkie działania Wykonawcy wykonywane w ramach realizacji przedmiotu
zamówienia winny mieć na celu:
a) wykreowanie ponadlokalnej atrakcji rozrywkowo – edukacyjnej;
b) poszerzanie oferty wypoczynku krótko-pobytowego dla mieszkańców regionu, w
tym imprezy kulturalne i rozrywkowe (jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy
dla dzieci);
c) wspieranie współpracy z sąsiednimi miastami w zakresie atrakcji edukacyjnej,
rozrywkowej i wypoczynkowej;
d) rozwój działalności MiniZOO w zakresie organizacji spotkań dla dzieci szkolnych i
przedszkolnych;
e) prowadzenie dla grup zorganizowanych zajęć edukacyjnych wśród zwierząt z
uwzględnieniem interakcji;
f) prowadzenie i wdrażanie aktualności poprzez media społecznościowe.
19. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wynikających z
niekontrolowanego wzrostu liczby zwierząt w MiniZOO, a Wykonawcy nie
przysługuje roszczenie zwiększenia wynagrodzenia z tego tytułu. Wykonawca
zobowiązany jest do utrzymywania ilości zwierząt w wysokości nie większej niż
pozwalają na to obowiązujące przepisy i normy, w tym dotyczące warunków hodowli
i utrzymywania poszczególnych gatunków zwierząt.
20. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w pomieszczeniu
portierni miejsce na jedno stanowisko pracy dla pracownika Wykonawcy
sprzedającego bilety wstępu do Ogrodu Botanicznego.
21. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w budynku portierni
pomieszczenia w celu uruchomienia małej gastronomii, np. kawiarni, lodziarni
(pomieszczenie zaznaczono na rzucie stanowiącym w załącznik nr 1.1 do SIWZ) .
Uzyskanie odpowiednich zezwoleń i zgód na uruchomienie działalności oraz
odpowiednie wyposażenie obiektu należy do Wykonawcy i stanowi jego koszt. W
przypadku konieczności adaptacji pomieszczeń Wykonawca musi uzyskać zgodę
Zamawiającego, a wszelkie koszty takiej adaptacji ponosi Wykonawca.
Strona 4 z 5
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–02/2016
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
22. Przy prowadzeniu działalności gastronomicznej Wykonawca zobowiązany jest
dostosować się do przepisów powszechnie obowiązujących dla takiej działalności.
Wydatki, koszty i zyski związane z prowadzeniem ww. działalności leżą po stronie
Wykonawcy.
23. Wykonawca będzie miał prawo użytkowania terenu rekreacyjno-usługowego przy
wejściu do ogrodu (o pow. ok. 750 m² , dz. nr 952 AM1, obręb 37), który zarządzany
jest przez Uniwersytet Zielonogórski.. Teren przeznaczony jest pod organizację
imprez plenerowych, jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy dla dzieci.
Tematyka imprez i wystaw musi być uzgadniana z Kierownikiem Ogrodu
Botanicznego.
Dopuszcza się ustawienie stolików na potrzeby punktu małej gastronomii oraz obsługi
stoisk i imprez.
Dopuszcza się ustawienie na tym terenie automatów zabawowych na monety i innych
podobnych urządzeń., pod warunkiem, ze urządzenia te będą posiadały certyfikaty
bezpieczeństwa, instrukcje obsługi producenta, poświadczenia spełniania norm w
oparciu o polskie przepisy. Przed ustawieniem tych urządzeń Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć Kierownikowi Ogrodu Botanicznego certyfikaty
bezpieczeństwa, instrukcje obsługi producenta, poświadczenia spełniania norm w
oparciu o polskie przepisy, dla każdego urządzenia.
24. Uniwersytet Zielonogórski zastrzega sobie prawo do korzystania z w/w terenu pod
organizację imprez plenerowych i cyklicznych, ale nie więcej niż 3-5 razy w ciągu
roku, uzgadniając z Wykonawcą termin imprezy z co najmniej 2 tygodniowym
wyprzedzeniem.
25. Wszelkie zmiany na w/w terenie w zakresie eksploatacji infrastruktury i znaczących
zmian w urządzaniu tego terenu, odbywają się wyłącznie po akceptacji odpowiednich
służb Uniwersytetu Zielonogórskiego.
26. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie w ramach ceny ofertowej 2 szafki w
pomieszczeniu socjalnym męskim i 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym damskim.
27. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać polisę OC w
zakresie prowadzonej działalności w Ogrodzie Botanicznym – MiniZOO w Zielonej
Górze. Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia budynków i
pomieszczeń (klatek, wybiegów i wolier, garażu, szatni, budynku portierni i innych
użytkowanych przez Wykonawcę miejsc i pomieszczeń) przed włamaniem, kradzieżą
i dewastacją.
28. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony p.poż. MiniZOO, a w
szczególności do:
1) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych i
technologicznych;
2) zaznajomienia swoich pracowników z przepisami p.poż.;
3) ustalenia sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru;
4) przestrzegania zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony p.poż. budynków,
innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006 r. Nr 80 poz. 563).
Strona 5 z 5