Załacznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–01/2015
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
„Świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego - MiniZOO
w Zielonej Górze”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania części Ogrodu Botanicznego MiniZOO w Zielonej Górze. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków
Wykonawcy należy w szczególności:
1. Współpraca przy organizowaniu plenerowych imprez edukacyjnych kulturalnych i
rekreacyjnych odbywających się na ww. terenie oraz prowadzenie działalności na
rzecz społeczności, udostępnianie MiniZOO odwiedzającym 7 dni w tygodniu w
następujących godzinach’;
a) w okresie od czerwca do końca sierpnia od godz. 9:00 do godz. 20:00,
b) w pozostałym okresie od godz. 9:00 do godz. 18:00,
2. Zapewnienie zwierzętom prawidłowych warunków bytowania i rozwoju. Obejmuje
czynności takie jak karmienie i pielęgnacja związane z utrzymaniem zwierząt oraz
opiekę weterynaryjną,
3. Świadczenie usług związanych z utrzymaniem zieleni, porządkowaniem terenu MiniZOO,
4. W zakresie terenów zielonych:
1) codzienne porządkowanie terenu o pow. ok. 0,6 ha, w tym opróżnianie koszy na odpady,
2) wygrabianie liści na trawnikach, pod drzewami oraz w skupinach krzewów na terenie 0,6
ha (wg potrzeb),
3) odchwaszczanie terenu o pow. ok. 0,6 ha (wg potrzeb),
4) porządkowanie alejek spacerowych (wg potrzeb),
5) podlewanie terenów zielonych (wg potrzeb),
6) cięcia pielęgnacyjne drzew (ok. 148 szt.) i krzewów (10 szt.) pozostałych nasadzeń (wg
potrzeb),
7) utrzymanie i pielęgnacja zbiorników wodnych – 2 szt. o powierzchni ok. 147 m2 i 321 m2,
głębokości do 60 cm,
8) zimowe utrzymanie alejek spacerowych na terenie ok. 0,6 ha (wg potrzeb, w zależności od
warunków atmosferycznych), w tym usuwanie śliskości i nadmiaru śniegu niezwłocznie po
wystąpieniu śliskości lub rozpoczęciu opadów śniegu;
5. W zakresie istniejącej infrastruktury:
1) utrzymanie urządzeń parkowych; 2 strefy zabawowe o łącznej powierzchni ok. 750 m2,
w tym:
a) utrzymanie czystości i porządku na placu zabaw,
b) równanie terenu placu zabaw,
c) wyrównywanie warstwy żwiru na terenie placu zabaw,
d) utrzymanie czystości wyposażenia placu zabaw: huśtawka podwójna, hipis,
lokomotywa, domek mały, liany, zestaw zabawowy (zjeżdżalnia, wieża, Nicpoń),
wieża widokowa, stopnie do skakania;
2) utrzymania jej we właściwym stanie technicznym, ponoszenia bieżących kosztów
utrzymania bez prawa ubiegania się o zwrot poniesionych nakładów, przy bezwzględnym
zachowaniu zasady pisemnego uzgadniania prac z Zamawiającym,
Strona 1 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–01/2015
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
6. Utrzymanie tablic edukacyjnych na terenie parku, w tym ich mycie i odnawianie napisów:
1) dziedziniec:
a)
3 szt. 80x100,
b)
1 szt. 120x90,
3 szt. 42x30;
c)
2) ptaki woliery:
a)
b)
10 szt. 42x30;
2 szt. 120x90;
3) gryzonie:
a)
b)
1 szt. 42x30,
1 szt. 120x90;
4) ptaki nieloty:
a)
b)
1 szt. 42x30,
1 szt. 120x40;
5) Bajki:
− 6szt. 80x100;
6) tablica główna:
− 1 szt. 120x90;
7. Utrzymanie w czystości toalet w budynku Ogrodu Botanicznego i dwóch kabinach TOI TOI
na terenie MiniZOO. Wykonawca ponosi koszty związane z zakupem niezbędnych środków
higienicznych, czystości i urządzeń;
8. W zakresie prowadzenia MiniZOO do obowiązków Wykonawcy należy również:
1) uzyskanie wszystkich dokumentów wymaganych do prowadzenia, funkcjonowania i
rejestracji w odpowiednich instytucjach MiniZOO (m.in. zgoda Powiatowego Lekarza
Weterynarii, SANEPID);
2) dostawa zwierząt (na zasadach wypożyczenia) – do 14 dni od daty zawarcia umowy:
a) rodzina danieli (byk + łania);
b) pawie (3 szt.);
c) bażanty (5 – 8 szt.);
d) papugowate (10 - 20 szt.);
3) stała opieka nad zwierzętami, w tym zadawanie karmy, wg zestawienia:
a) daniele (2 szt.);
b) kozy miniaturki (3 - 5 szt.);
c) owce kameruńskie (3 szt.);
d) surykatki lub inne gryzonie (5 szt.);
e) pawie (3 szt.);
f) bażanty (5 – 8 szt.);
g) papugowate (10 - 20 szt.);
4) zakup i dostawa karmy odpowiedniej dla poszczególnych gatunków zwierząt wraz z
bieżącym uzupełnianiem zapasów na 7 dni;
5) obsługa weterynaryjna, w tym:
a) stała opieka weterynarza posiadającego doświadczenie w leczeniu chorób drobiu i
ptaków ozdobnych,
Strona 2 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–01/2015
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
b) stała
opieka weterynarza posiadającego doświadczenie w leczeniu chorób
przeżuwaczy,
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę weterynaryjną zwierząt w sprawach
pilnych i nagłych przez 24 h na dobę, przez 7 dni w tygodniu;
6) obsługa boksów (dla danieli i kóz) i wolier (dla ptaków i gryzoni), w tym:
a) bieżące naprawy wolier i boksów;
b) zakup materiałów do dezynfekcji oraz dezynfekcja;
c) dbałość o stan techniczny i estetyczny;
d) stała informacja o zwierzętach;
e) codzienne czyszczenie miejsc pobytu zwierząt;
f) wyposażenie boksów i wolier w systemy żywienia i pojenia poszczególnych zwierząt i
ptaków;
g) zakup i dostawa wszelkich niezbędnych akcesoriów, ściółki, siana, montaż budek
lęgowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania MiniZOO.
9. W zakresie „Dziedzińca edukacyjnego” na terenie MiniZOO (3 boksy + 3 wybiegi + 2 wiaty
na wybiegach) do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wyposażenie „Dziedzińca edukacyjnego” w 3 automaty paszowe;
2) zadawanie karmy do automatów paszowych;
3) codzienna, bieżąca wymiana ściółki
4) koordynacja edukacyjna przy bezpośrednim kontakcie odwiedzających ze zwierzętami
10. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy organizowaniu imprez kulturalnych,
rekreacyjnych i edukacyjnych o charakterze ogólnodostępnym odbywających się na terenie
Ogrodu Botanicznego – MiniZOO w Zielonej Górze, np. Dzień Dziecka.
11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia spotkań edukacyjnych na terenie „Dziedzińca
edukacyjnego” przez 7 dni w tygodniu.
12. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia, prowadzenia i zarządzania treścią informacji
związanych z działalnością MiniZOO przy Ogrodzie Botanicznym w Zielonej Górze na portalu
społecznościowym o zasięgu krajowym.
13. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu korzystania z MiniZOO i
skonsultowaniu jego treści z kierownictwem Ogrodu Botanicznego oraz umieszczenie go w
miejscu ogólno- dostępnym przed wejściem do MiniZOO.
14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencjonowanej sprzedaży biletów wstępu do
Ogrodu Botanicznego, z uwzględnieniem przepisów odpowiednich dla takiej działalności.
15. Wszelkie działania Wykonawcy wykonywane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia
winny mieć na celu:
a) wykreowanie ponadlokalnej atrakcji rozrywkowo – edukacyjnej;
b) poszerzanie oferty wypoczynku krótko-pobytowego dla mieszkańców regionu, w tym
imprezy kulturalne i rozrywkowe (jarmarki, pokazy, wystawy, eventy, imprezy dla dzieci);
c) wspieranie współpracy z sąsiednimi miastami w zakresie atrakcji edukacyjnej,
rozrywkowej i wypoczynkowej;
d) rozwój działalności MiniZOO w zakresie organizacji spotkań dla dzieci szkolnych i
przedszkolnych;
e) prowadzenie dla grup zorganizowanych zajęć edukacyjnych wśród zwierząt z
uwzględnieniem interakcji;
f) prowadzenie i wdrażanie aktualności poprzez media społecznościowe.
Strona 3 z 4
oznaczenie sprawy: RA-TL-Z–01/2015
załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
16. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów wynikających z niekontrolowanego
wzrostu liczby zwierząt w MiniZOO, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie zwiększenia
wynagrodzenia z tego tytułu.
17. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w pomieszczeniu portierni
miejsce na jedno stanowisko pracy dla pracownika Wykonawcy sprzedającego bilety wstępu
do Ogrodu Botanicznego.
18. Zamawiający udostępni Wykonawcy w ramach ceny ofertowej w budynku portierni
pomieszczenia w celu uruchomienia małej gastronomii, np. kawiarni, lodziarni
(pomieszczenie zaznaczono na rzucie stanowiącym w załącznik nr 1.1 do SIWZ) . Uzyskanie
odpowiednich zezwoleń i zgód na adaptację pomieszczeń, wykonanie jej oraz odpowiednie
wyposażenie obiektu należy do Wykonawcy.
19. Przy prowadzeniu działalności gastronomicznej Wykonawca zobowiązany jest dostosować się
do przepisów powszechnie obowiązujących dla takiej działalności. Wydatki, koszty i zyski
związane z prowadzeniem ww. działalności leżą po stronie Wykonawcy.
20. Do prowadzonej działalności gastronomicznej zostaje wyznaczony do zagospodarowania teren
pod ogródek kawiarniany, w którym wykonawca wystawi stoliki z krzesłami, ławkami,
parasole słoneczne oraz inne elementy nie stałe, jako uzupełnienie działalności
gastronomiczno- usługowej. Powierzchnia wskazanego terenu to ok. 700 m².
21. Wynajem powierzchni innych pod działalność usługową na terenie Ogrodu Botanicznego i
MiniZOO dla podmiotów zewnętrznych (innych) odbywa się wyłącznie za zgodą
Zamawiającego.
22. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie w ramach ceny ofertowej jeden garaż o
pow. 19,5 m/kw (dł. 6m, szer. 3,22 m, wys. 3,29 m) oraz 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym
męskim i 2 szafki w pomieszczeniu socjalnym damskim.
23. Zamawiający będzie ponosił koszty zużycia wody, odprowadzenia ścieków, wywozu śmieci,
zużycia energii elektrycznej, 2 sztuk przenośnych kabin toaletowych typu TOI TOI i ich
opróżniania.
24. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia musi posiadać polisę OC w zakresie
prowadzonej działalności w Ogrodzie Botanicznym – MiniZOO w Zielonej Górze.
Wykonawca jest zobowiązany do właściwego zabezpieczenia budynków (klatek, wybiegów i
wolier) przed włamaniem, kradzieżą i dewastacją.
25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony p.poż. MiniZOO, a w szczególności
do:
1) przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych i
technologicznych;
2) zaznajomienia swoich pracowników z przepisami p.poż.;
3) ustalenia sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru;
4) przestrzegania zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony p.poż. budynków, innych
obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006 r. Nr 80 poz. 563).
Strona 4 z 4