sprawozdanie Zarzad 130217

Protokół z zebrania Zarządu W-MZJ z dnia 13 lutego 2017 roku
Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w biurze Związku o godzinie
18:00 stawili się:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Paweł Kleszcz
Anetta Orlicka
Ewa Porębska-Gomółka
Iwona Maciejak
Łukasz Akszak-Okińczyc
Jacek Ryczywolski
Marcin Szczypiorski
oraz goście
8) Sylwia Rychter
9) Michał Osowski – Komisja Rewizyjna
10) Natalia Barska – pracownik biura
1. Sprawozdanie ze spotkania Rady Mentorów
Paweł Kleszcz przedstawił ustne sprawozdanie z pierwszego spotkania Rady Mentorów.
Podstawowym celem jaki jest postawiony przed Radą na obecnym etapie jest integracja osób
ze środowiska oraz ustalenie planu dalszego działania. Określono główne cele którymi są:
Wsparcie kadr mających budować jeździectwo powszechne, tworzenie uproszczonych zasad i
procedur jeździeckich. Postanowiono o organizacji kolejnych spotkań.
2. Sprawozdanie ze spotkania z komisją weterynaryjną W-MZJ
Anetta Orlicka przedstawiła ustne sprawozdanie z postępu prac mających na celu stworzenie
komisji weterynaryjnej. Zgłosiło się dwóch lekarzy weterynarii chętnych pracować w
powstającej grupie (dr Michał Kaczorowski oraz dr Mateusz Hecold). Po pierwszym spotkaniu
określono najważniejsze cele do których należą między innymi:
a) Organizacja konferencji dla lekarzy PZJ i lekarzy pracujących na zawodach regionalnych
b) Weryfikacja druku protokołów z leczenia koni na zawodach
c) Opracowanie sugerowanej listy wyposażenia lekarza weterynarii na zawody
d) Szkolenie dla lekarzy weterynarii z nagłych interwencji na zawodach
e) Ujednolicenie protokołu do umowy kupna-sprzedaży konia
f) Rozpoczęcie dyskusji nad stworzeniem komisji przy PZJ do której może się zwrócić
sprzedający/kupujący konia w celu rozpatrzenia konfliktu
BIURO: 02-815 Warszawa, ul. Żołny56a
Tel. +48 796 85 95 77, e-mail: [email protected]
Warszawa, ul Grażyny 13/15, NIP: 521-364-11-45,
KRS: 0000167094, REGON: 015442462
g) Opracowanie mapy lekarzy weterynarii wraz z ich dyżurami
3. Konkurs ofert na foots oraz zapytania ofertowe o dostarczenie pucharów i derek
Anetta Orlicka przedstawiła ofertę która wpłynęły na zapytania dot. dostawy floots oraz
oferty na dostawy derek i czapraków dla kadrowiczów. W celu dalszego procedowania i
wypracowania umów powołany został zespół w składzie: Aneta Orlicka, Iwona Maciejak,
Natalia Barska.
3 a) Podjęto decyzję o przekazaniu do organizatorów kontaktu do dostawcy oraz stworzeniu
regulamin zamawiania floots refundowanych przez W-MZJ skierowanego do organizatorów
4. Sprawozdanie z rozmów sponsorskich z Audii
Paweł Kleszcz przedstawił aktualny status rozmów z przedstawicielami potencjalnego
partnera, oraz zaproponował kolejne działania w celu rozpoczęcia współpracy. Partnerowi
zostaną przedstawione cztery pakiety, zaś kolejne spotkanie zostało zaplanowane na 14
lutego.
5. Stany magazynowe przed HPWiM
Zarząd zobowiązał pracownika biura do sprawdzenia stanów magazynowych pucharów oraz
derek, w celu przygotowania się do HPWiM 2017. Zarząd zobowiązuje również pracownika
biura do wykonania tabliczek oraz haftów.
6. Omówienie zadłużenia członków W-MZJ
Podjęto decyzję o stworzeniu regulaminu opłat określającego, że nie opłacanie składek przed
dwa kolejne lata skutkuje zawieszeniem a następnie skreśleniem z listy członków W-MZJ jak
również z listy członków PZJ. Podjęto również decyzję by w drugim kwartale 2017 roku,
przeprowadzić weryfikację członków W-MZJ, w celu uporządkowania sytuacji
administracyjnej.
7. Kadra Wojewódzka
Realizując jeden z głównych celi jakim jest powrót do powoływania kadry wojewódzkiej,
omówiono główne założenia projektu regulaminu powoływania kadry wojewódzkiej. Osobą
odpowiedzialną za przygotowanie projektu jest przewodniczący rady trenerów. Przyjęto poniższe
założenia liczebności kadrowiczów
a) 8 - Juniorów Młodszych
b) 10 - Młodzików
c) 5 - Juniorów
Możliwe jest również powołanie kadry wojewódzkiej.
BIURO: 02-815 Warszawa, ul. Żołny56a
Tel. +48 796 85 95 77, e-mail: [email protected]
Warszawa, ul Grażyny 13/15, NIP: 521-364-11-45,
KRS: 0000167094, REGON: 015442462
Podjęto uchwałę dotyczącą powołania p. Grażyny Hucz jako trenera asystenta kadry wojewódzkiej
8. Omówienie możliwości profitów i zagrożeń jako Organizacji Pożytku Publicznego.
Po dyskusji nt. obostrzeń wynikających z posiadania tytułu OPP, podjęto decyzję o
rozpoczęciu działań w celu uzyskania dla Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego
wpisu na listę Organizacji Pożytku Publicznego
9. Analiza i podjęcie działań ws. Realizacji uchwał i wniosków.
a) W pierwszym punkcie uchwał i wniosków są szkolenia i będą one realizowane z funduszy
„Budujemy jeździeckie regiony”
b) Wniosek wspomniany w punkcie drugim jest aktualnie procedowany
c) Wniosek z punktu trzeciego został przedstawiony na zjeździe PZJ w Lesznie przez Pana
Remigiusza Makowskiego
d) Odnośnie punktu czwartego Kolegium Sędziów W-MZJ wprowadziło procedurę obsadzania
sędziego W-MZJ ujęta w regulaminie. Sędzia nie może być sędzią W-MZJ więcej niż dwa razy w
jednym miejscu.
e) Odnośnie punktu piątego zarząd W-MZJ kieruje do komisji statutowej o wniesienie punktu
związanego ze stworzeniem tytułów honorowych w nowym statucie
f) Zarząd W-MZJ przedstawił proponowaną listę gości na zjazd grudzień 2016, również
przygotowuje listę gości na zjazd kwiecień 2017
g) Odnośnie punktu siódmego sędziowie praktykanci pojawiają się na niektórych zawodach w
województwie. Prawnie nie można tego zrobić ponieważ jest to niezgodne z przepisami.
10. Wykorzystanie środków z programu „Budujemy jeździeckie regiony”
Podjęto decyzję o przeprowadzeniu konsultacji ze środowiskiem, jak również o opublikowaniu
zapytania, w ramach którego zostanie wybrane szkolenie dofinansowane ze środków BJR
przeznaczone głównie dla kadry wojewódzkiej.
11. Regulamin Pracy Zarządu
Uchwalono Regulamin Prac Zarządu
12. Regulamin MWiM-B, HPWiM-B
Uchwalono Regulamin rozgrywania MWiM-B oraz HPWiM-B
13. Prace nad regulaminem MWiM-A, HPWiM-A
W związku z nowym regulaminem PZJ wycofującym programy L-5 i P-5, podjęto decyzję o pilnym
opracowaniu zmian w regulaminach które wejdą w życie najpóźniej do końca lutego 2017 roku.
BIURO: 02-815 Warszawa, ul. Żołny56a
Tel. +48 796 85 95 77, e-mail: [email protected]
Warszawa, ul Grażyny 13/15, NIP: 521-364-11-45,
KRS: 0000167094, REGON: 015442462
W celu ustalenia najbardziej optymalnych programów w kategorii dla kucy oraz w kategorii jun.
Młodszych przeprowadzone zostaną ustalenia z menagerem dyscypliny przy PZJ
14. Komisja statutowa
Uchwalono skład komisji statutowej, oraz określono główne oczekiwania jakie powinien spełniać
nowy Statut W-MZJ
15. Patronat nad projektem upamiętnienia konia Artemor
Podjęto Uchwałę nadającą honorowy patronat nad projektem
Wykaz uchwał
1/13/02/17 –
Przyjęto na stanowisko trenera asystenta kadry wojewódzkiej Mazowsza Panią Grażynę Hucz.
Uchwała przyjęta jednogłośnie
2/13/02/17 –
Przyjęto pozytywną opinię o wszczęciu procedowania do złożenia dokumentów w celu wpisania WMZJ na listę Organizacji Pożytku Publicznego.
Uchwała przyjęta jednogłośnie
3/13/02/17 –
Zatwierdzenie Regulaminu Pracy Zarządu
Uchwała przyjęta jednogłośnie
4/13/02/17 –
Dopisanie Ewy Porębskiej-Gomółki do listy osób uprawnionych do opiniowania ośrodków
certyfikowanych w PZJ
Uchwała przyjęta jednogłośnie
BIURO: 02-815 Warszawa, ul. Żołny56a
Tel. +48 796 85 95 77, e-mail: [email protected]
Warszawa, ul Grażyny 13/15, NIP: 521-364-11-45,
KRS: 0000167094, REGON: 015442462
5/13/02/17 Zarząd zobowiązuje zewnętrzne biuro księgowe z którym podpisana jest przez Związek umowa, do
przygotowania prowizorium budżetowego do końca pierwszego tygodnia marca 2017.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie
6/13/02/17
Powołanie komisji statutowej w składzie:
Marcin Szczypiorski - przewodniczący
Justyna Michałkiewicz
Dariusz Kotyra
Leszek Doraczyński
Krzysztof Tomaszewski
Sylwia Rychter
Uchwałę przyjęto jednogłośnie
7/13/02/17
Obejmujemy patronatem projekt przygotowany przez agencję jeździecką A.A. Bober uwiecznienie w
rzeźbie konia Artemor.
Przyjęta jednogłośnie.
8/13/02/17
Przyjmujemy w poczet członków W-MZJ trzy kluby polo po spełnieniu wymogów formalnych
Buksza Polo
Warsaw Polo Club
Polo Club Żurawno
Uchwała przyjęta jednogłośnie
Protokół podpisali:
Paweł Kleszcz – Prezes W-MZJ
Anetta Orlicka
Ewa Porębska-Gomółka
Iwona Maciejak
Łukasz Akszak-Okińczyc
Jacek Ryczywolski
BIURO: 02-815 Warszawa, ul. Żołny56a
Tel. +48 796 85 95 77, e-mail: [email protected]
Warszawa, ul Grażyny 13/15, NIP: 521-364-11-45,
KRS: 0000167094, REGON: 015442462