Mieszalniki SSM-112, SSM-116, SSM-402

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
l.dz. nr BP/044/JNS/2016
Oświęcim, dnia 27 wrzesień 2016
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”
POIR.01.01.01-00-1370/15-00
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
Mieszalniki SSM-112, SSM-116, SSM-402
Przedmiotem zapytania jest dostawa mieszalników SSM-112, SSM-116, SSM-402 w
ramach zadania „Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność
opon samochodowych” .
Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo i dostawę.
Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 44000000-0
Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowę o zachowaniu
poufności dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i
zeskanowane
umowy
o
poufności
należy
przesłać
na
adres:
[email protected] oraz [email protected].
Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres:
Jacek Połącarz
Synthos S.A
Budynek E-119 II pietro, pok. 19
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z:
Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
lub
Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
1.
Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w
imieniu Zamawiającego:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w
„Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności
na lata 2014-2020”.
3.
Oferta winna zawierać:
pełną nazwę oferenta,
adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS
informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz
do właściwej eksploatacji.
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
- Cena transportu DAP Rudniki woj. śląskie lub DDP Rudniki woj. śląskie (wg
INCOTERMS 2010) wraz z rozładunkiem,
- Cena części zamiennych (w tym części szybkozużywających się) i materiałów
eksploatacyjnych na czas prób i testów.
- Cena części zamiennych na 30 m-cy eksploatacji z możliwością przedłużenia
e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: I
kwartał 2017),
a)
b)
c)
d)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
f) okres gwarancji i rękojmi (30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od
daty podpisania protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem
odbioru,
i) sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy z ostatnich
dwóch lat lub inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do
występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być
czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi.
k) Ofertę należy przygotować w 2 językach: polskiej i angielskiej
4.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
1.
Kwestie handlowe:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
2.
5.
Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu
poufności będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2016-10-12 do godz.23.59 w
formie elektronicznej
1. na adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
oraz
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2.
w zamkniętej kopercie na adres:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Jarosław Salamon
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr BP/044/JNS/2016” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina
wpłynięcia oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a
Oferentem, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni
pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w
dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania
Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
12. Kryteria oceny ofert:
1.
2.
3.
Cena – 75%
Okres gwarancji – 10%
Referencje –15%
13. Wymagane będą co najmniej dwa
listy referencyjne z ostatnich pięciu lat
potwierdzające:
1. Wykonanie i dostawę analogicznych urządzeń jak w zapytaniu.
14. Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem
wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z
następujących powodów:
1. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
2. obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,
3. zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,
4. udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem
przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości
zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
5. udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem
podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia
podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających
m.in.:
•
•
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia
niewspółmiernie wysokich kosztów,
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania
zamówienia dodatkowego,
6. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu
zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do
których Zamawiający zostanie zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
1. załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
2. załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/044/JNS/2016
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
3.
4.
5.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
(60 dni od daty złożenia
oferty)
Cena
( wypełnić )
…………..
Waluta
PLN/EUR/USD
Termin płatności faktur
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
30 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
Termin realizacji
( wypełnić )
I kwartał 2017
6.
7.
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę