Pakiet transport mechaniczny_2017

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
l.dz. nr BP/010/JNS/2017
Oświęcim, dnia 7 lutego 2017
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”
POIR.01.01.01-00-1370/15-00
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
Pakiet transportu mechanicznego PU-007
Przedmiotem zapytania jest dostawa pakietu transportu mechanicznego PU-007 w ramach
zadania „Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”.
Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, montaż, rozruch i
szkolenie.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 43411000-7
42417200-4
Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowę o zachowaniu
poufności dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i
zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: [email protected]
oraz [email protected].
Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres:
Jacek Połącarz
Synthos S.A
Budynek E-119 II pietro, pok. 19
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z:
Jacek Połącarz
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
lub
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Jarosław Salamon
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
1.
Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu
Zamawiającego:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3.
Oferta winna zawierać:
a)
b)
c)
d)
pełną nazwę oferenta,
adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS
informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do
właściwej eksploatacji.
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
Cena transportu DAP Rudniki woj. śląskie lub DDP Rudniki woj. śląskie (wg
INCOTERMS 2010) wraz z rozładunkiem,
Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte
gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów,
Montaż pakietu w miejscu docelowym oraz rozruch,
Szkolenie,
Cena części zamiennych na 30 m-cy eksploatacji z możliwością przedłużenia,
e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: II/III kwartał
2017 – dostawa, II półrocze 2017 - montaż, rozruch i szkolenie,
f) okres gwarancji i rękojmi (30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru,
i) sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy z ostatnich dwóch
lat lub inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
j) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w
obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
4.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
•
Kwestie handlowe:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
•
Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności
będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
5.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2017-02-21 do godz.23.59 w
formie elektronicznej
• na adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
oraz
•
w zamkniętej kopercie na adres:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Jarosław Salamon
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr BP/010/JNS/2017” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina
wpłynięcia oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w
szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
−
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni
pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w
dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10.
Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11.
Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
12.
•
•
•
Kryteria oceny ofert:
Cena – 75%
Okres gwarancji – 10%
Referencje –15%
Sposób obliczania kryteriów:
a) Kryterium „Cena netto” będzie liczone wg następującego wzoru:
C = (Cnaj / Co) x 75
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ofert,
Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
b) W kryterium „Okres gwarancji” punkty przyznawane będą wg następujących zasad:
Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum
wymaganego w wysokości 30 miesięcy licząc od daty podpisania przez obie strony protokołu
odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, ale nie dłużej niż 60 miesięcy wg następującego
wzoru:
GR = (GRo / GRnaj ) x 10
gdzie:
GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie,
GRo – Gwarancja podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany –
minimalna wymagana gwarancja wynosi 30 miesięcy.
GRnaj – najwyższa ilość oferowanej gwarancji liczona w miesiącach spośród rozpatrywanych
ofert.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
W przypadku zaoferowania gwarancji większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego Oferta
spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich obliczeń
wartość: 60.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
c) W kryterium „Referencje” punkty przyznawane będą za listy referencyjne z ostatnich pięciu lat,
dotyczące podobnych przedmiotów dostawy/usług/robot budowlanych potwierdzające: realizacje
analogicznych prac analogicznych jak w niniejszym zapytaniu.
Punkty przyznawane będą w następujący:
• za nieprzedstawienie lub przedstawienie 1 listu referencyjnego spełniającego w/w warunki
przyznane będzie 0 pkt;
• za przedstawienie 2 lub więcej listów referencyjnych spełniających w/w warunki przyznanych
będzie 15 pkt
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających
wymagania Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).
Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich opisanych
powyżej kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą.
13.
Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat
potwierdzające:
− Wykonanie i dostawę analogicznych urządzeń jak w zapytaniu.
14.
Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w
wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
• uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
• obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,
• zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,
• udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia
podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
• udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym
i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego,
niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
o
o
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego
od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich
kosztów,
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego,
• otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań,
terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający
zostanie zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
−
−
załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/010/JNS/2017
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
3.
4.
5.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
(60 dni od daty złożenia
oferty)
Cena
( wypełnić )
…………..
Waluta
PLN/EUR/USD
Termin płatności faktur
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
30 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
Termin realizacji
( wypełnić )
II/III kwartał 2017 - dostawa, II
półrocze 2017 – montaż, rozruch
i szkolenie
6.
7.
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę