Prace budowlano-konstrukcyjne

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
l.dz. nr BP/006/JNS/2017
Oświęcim, dnia 24 stycznia 2017 r.
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”
POIR.01.01.01-00-1370/15-00
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na:
ROBOTY BUDOWLANO - KONSTRUKCYJNE
Przedmiotem zapytania jest wykonanie prac budowlano – konstrukcyjnych w ramach zadania
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon samochodowych” .
Zakres usług dostawcy obejmuje wykonawstwo, dostawę, nadzór, odbiory.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 45000000-7
44112000-8
39717000-1
Aby otrzymać kompletną dokumentację, należy podpisać umowę o zachowaniu poufności dołączoną
do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności
należy przesłać na adres: [email protected] oraz [email protected].
Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres:
Jacek Połącarz
Synthos S.A
Budynek E-119 II pietro, pok. 19
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
lub
Jarosław Salamon
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
1.
Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu
Zamawiającego:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3.
Oferta winna zawierać:
a) pełną nazwę oferenta,
b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS
c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
d) cenę,
e) stawki za wykonanie ewentualnych prac dodatkowych w rozbiciu na robociznę i sprzęt
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
wyznaczenie Kierownika Budowy z wymaganymi przepisami prawa budowlanego
uprawnieniami na czas realizacji Inwestycji,
Nadzór, próby odbiorowe, opracowanie dokumentacji powykonawczej, obsługa geodezyjna
organizacja zaplecza budowy
f) przewidywany termin realizacji zakresu prac – I półrocze 2017,
g) okres gwarancji i rękojmi (30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty podpisania
protokołu odbioru końcowego),
h) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
i)
warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru,
j) do oferty należy dołączyć sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy
z ostatnich dwóch lat lub inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
k) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie
prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi.
l) do oferty należy dołączyć harmonogram rzeczowo-finansowy oraz kosztorys ofertowy
oparty na udostępnionym przedmiarze robót
4.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
•
Kwestie handlowe:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
•
5.
Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności
będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2017-02-07 do godz.23.59 w formie
elektronicznej
• na adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
oraz
•
w zamkniętej kopercie na adres:
z dopiskiem:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Jarosław Salamon
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
„Zapytanie ofertowe nr BP/006/JNS/2017” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia
oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z
Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym
terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11. Wymagana wizja lokalna terenu Inwestycji.
12. W terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu specyfikacji technicznych prosimy o przesłanie
informacji potwierdzającej złożenie oferty bądź rezygnacji ze złożenia oferty.
13. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu.
14. Kryteria oceny ofert:
• Cena – 70%
• Okres gwarancji i rękojmi – 10%
• Termin realizacji –15%
• Referencje – 5%
Sposób obliczania kryteriów:
a) Kryterium „Cena netto” będzie liczone wg następującego wzoru:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
C = (Cnaj / Co) x 80
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ofert,
Co - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
b) W kryterium „Okres gwarancji jakości liczony od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru
końcowego przedmiotu zamówienia” punkty przyznawane będą wg następujących zasad:
Punkty przyznawane będą za dodatkowe miesiące gwarancji powyżej okresu minimum wymaganego
w wysokości 30 miesięcy licząc od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego
przedmiotu zamówienia, ale nie dłużej niż 60 miesięcy wg następującego wzoru:
GR = (GRo / GRnaj ) x 10
gdzie:
GR - Liczba punktów przyznana danej ofercie,
GRo – Gwarancja podana w miesiącach przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany –
minimalna wymagana gwarancja wynosi 30 miesięcy.
GRnaj – najwyższa ilość oferowanej gwarancji liczona w miesiącach spośród rozpatrywanych ofert.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
W przypadku zaoferowania gwarancji większej niż 60 miesięcy przez Oferenta, którego Oferta
spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyjmie dla wszystkich obliczeń wartość: 60.
c) W kryterium „Termin dostawy” punkty przyznawane będą wg następującego wzoru:
T = ((Dnaj-Db) / (Do-Db)) x 15
gdzie:
T
- liczba punktów przyznana danej ofercie,
Dnaj
- najkrótszy termin realizacji spośród ofert,
Do
- termin podany przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany,
Db
- data sporządzenia protokołu wyboru ofertowe
Tnaj – Db
- róznica pomiędzy najkrótszą datą realizacji a datą sporządzenia protokołu wyboru ofert
(liczona w dniach)
T0-Db
- różnica pomiędzy datą realizacji badanej oferty a datą sporządzenia protokołu wyboru
oferty (liczona w dniach)
d) W kryterium „Referencje” punkty przyznawane będą za listy referencyjne z ostatnich pięciu lat,
dotyczące podobnych przedmiotów dostawy/usług/robot budowlanych potwierdzające: realizacje
analogicznych prac analogicznych jak w niniejszym zapytaniu.
Punkty przyznawane będą w następujący:
• za nieprzedstawienie lub przedstawienie 1 listu referencyjnego spełniającego w/w warunki przyznane
będzie 0 pkt;
• za przedstawienie 2 lub więcej listów referencyjnych spełniających w/w warunki przyznanych będzie
5 pkt
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane tylko i wyłącznie dla ofert spełniających wymagania
Zamawiającego, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość finalnych rozmów w minimum trzema Wykonawcami z
najwyższą ilością punktów.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie we wszystkich opisanych powyżej
kryteriach, uznana zostanie za najkorzystniejszą.
W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny netto tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta Wykonawcy z najniższą ceną netto.
15. Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat potwierdzające:
− Realizacje analogicznych prac jak w zapytaniu.
16. Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
• uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
• obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,
• zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,
• udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia
podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
• udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i
nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do
jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
o
o
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od
zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich
kosztów,
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego,
• otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów
realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie
zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
−
−
załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/006/JNS/2017
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
3.
4.
5.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
(60 dni od daty złożenia
oferty)
Cena
( wypełnić )
…………….
Waluta
PLN
Termin płatności faktur
30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
30 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
6.
7.
8.
9.
10
Gwarancja
bankowa
dobrego
wykonania
przedmiotu kontraktu
Kara umowna
– przekroczenie
uzgodnionego
terminu
realizacji
przedmiotu
kontraktu
Kara umowna
– przekroczenie
uzgodnionego
terminu
usunięcia
wad
stwierdzonych
przy
odbiorze
Za
każdorazowe
udokumentowane
naruszenie
przepisów/zasad BHP
5% wartości Umowy (ważna do
zakończeniu okresu gwarancji i
rękojmi)
1,5% ceny umownej za każdy
tydzień opóźnienia
0,1% ceny umownej za każdy
dzień opóźnienia
500 zł za każde naruszenie z
uwzględnieniem
poniższych
odchyleń od tej zasady:
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
11.
Ubezpieczenia
12.
Termin realizacji
( wypełnić )
5.000 zł za każde zdarzenie,
kiedy pracownik Wykonawcy
używał ognia w miejscach do tego
niewyznaczonych
10.000 zł za każde zdarzenie
kiedy pracownik Wykonawcy
będzie pod wpływem alkoholu lub
innych środków odurzających,
substancji
psychotropowych,
środka
zastępczego
lub
prekursora.
Ubezpieczenie
OC:
suma
ubezpieczenia min.
2 000 000PLN
I półrocze 2017