dotacje na innowacje

DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Kalisz, 2013-08-27
DSW POLSKA Sp. z o.o.
Pawłówek 37, 62-800 Kalisz
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, że nasza firma otrzymała dofinansowanie ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na realizację projektu pt.: „Wdrożenie systemu B2B
integrującego zarządzanie procesami biznesowymi pomiędzy firmą DSW Polska i jej
partnerami” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 – 2013,
działanie 8.2. W związku z powyższym, prosimy o przesłanie oferty na sprzęty i oprogramowanie dla
naszej firmy, które zostały zaplanowane do nabycia w ramach realizacji projektu.
SPECYFIKACJA:
Lp.
1
2
Nazwa
Szafa Krosowa do montażu serwerów
Minimalne parametry techniczne:
wysokość szafy krosowej – 42U (możliwość montażu 42 urządzeń o wysokości 1U), możliwość
montażu urządzeń o znormalizowanej szerokości 19”, głębokość szafy co najmniej 1000, w
komplecie: wentylator oraz organizatory kabli.
Zestaw kaset do kopii zapasowych
Minimalne parametry techniczne: zestaw 10 sztuk kaset o wysokiej pojemności 800GB dla
ultra szybkiego zapisu WERSJA ULTRUM.
Ilość
1 szt.
10 szt.
Klimatyzator do serwerowni
3
Minimalne parametry techniczne: Klimatyzator do pomieszczeń serwerowni powinien składać
się z jednostki zewnętrznej: Agregat oraz wewnętrznej: parownik; moc urządzenia dobrana
do tego typu pomieszczenia i urządzeń wynosi 3,6KV. System powinien mieć możliwość pracy
na automacie (wg zadanych parametrów chłodzenia), sterowanie na pilota.
1 szt.
System kontroli dostępu i nadzoru do pomieszczeń biura i serwerowni
4
W związku z planowaną do stworzenia Serwerownią, w której zainstalowane zostaną nabyte
w ramach projektu serwery zawierające istotne dane osobowe, konieczne jest ich
odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem nieupoważnionych osób. System będzie
stanowił 1 komplet, w którego skład będzie wchodził: centrala, czytnik przy drzwiach oraz
oprogramowanie (całość będzie stanowić 1 wartość niematerialną i prawną).
1 szt.
Urządzenie UPS dla serwerów
5
UPS będzie obsługiwał 2 serwery. Planuje się zakup UPS o mocy 10KVa. Taka moc pozwoli na
podtrzymanie napięcia w przypadku jego zaniku na minimum 45-60 minut. Planuje się zakup
UPS typu APC TOWER, 10KVA, 230V.
1 szt.
Komputer PC z monitorem LCD
6
7
Planowany jest zakup 2 komputerów o następujących minimalnych parametrach:
PC z procesorem klasy Intel Core Duo min. 3GHZ, 4 GB Pamięci RAM, HDD 2TB, Czytnik
DVD-RW, System Windows 7 - 64 bit. Offcie 2010, Monitor 24" Full Hd.
Serwer danych i kopii zapasowych
Wymagania: co najmniej 2 procesory 4 rdzeniowe, 8 GB Pamięci RAM, 5 dysków pracujących
w systemie RAID, dwa zasilacze pracujące równolegle.
2 zestawy
1 szt.
Macierz dyskowa
8
W ramach projektu planuje się zakup macierzy dyskowej typu Dell PV MD3000i 2x2TB Macierz do zarządzania plikami, jest niezbędna do prawidłowego działania systemu. Na niej
będą się znajdowały dokumenty, pliki partnerów związane z zamówieniami.
1 szt.
Serwer aplikacji
9
Serwer musi posiadać co najmniej 2 procesory 4-rdzeniowe, 8 GB Pamięci RAM, 5 dysków
pracujących w systemie RAID, dwa zasilacze pracujące równolegle. Na tym serwerze zostanie
zainstalowany nowy system B2B.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
1 szt.
DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Licencje stanowiskowe oprogramowania typu Windows Enterprise Server
10
Będą to licencje stanowiskowe oprogramowania serwerowego. Konieczne do zakupu dla
każdego stanowiska komputerowego w firmie, z którego będzie konieczny dostęp do serwera
aplikacji.
11
Oprogramowanie serwerowe – system operacyjny do serwera aplikacji. Oprogramowanie jest
niezbędne w celu zagwarantowania prawidłowego funkcjonowania serwera aplikacji.
12
Oprogramowanie serwerowe typu Windows Server Enterprise
Oprogramowanie serwerowe typu Windows Server Standard
Oprogramowanie serwerowe – system operacyjny do serwera danych i kopii zapasowych.
Licencja ta jest niezbędna dla stworzenia odpowiedniej bazy danych i kopii zapasowych.
9 szt.
1 szt.
1 szt.
Licencja modułu DMS (Document Management System)
13
Planowany jest zakup modułu, który będzie stanowił sposób optymalizacji procesów
biznesowych poprzez mechanizmy efektywnego zarządzania obiegiem dokumentów.
Funkcjonalność tego modułu umożliwi wielopoziomowe zarządzanie plikami. Pozwoli nie tylko
archiwizować dokumenty tworząc scentralizowaną bazę, ale poprzez wykorzystanie
nowoczesnych technologii umożliwi wersjonowanie dokumentów i automatyczne ich
rozsyłanie. Moduł ten przeznaczony będzie do gromadzenia, indeksowania, udostępniania i
wyszukiwania różnego rodzaju dokumentów powstających w firmie lub też przychodzących do
niej z zewnątrz. Ponadto umożliwi zdefiniowanie i obsługę procesów przepływu dokumentów
w całym systemie B2B. Moduł będzie odpowiedzialny za automatyzację procesów
biznesowych pomiędzy Firmą, a partnerami. Zastosowanie narzędzi tego typu pozwoli na
lepszą organizację pracy grupowej i szybszej reakcji na zaistniałe zdarzenia, następujące
zarówno wewnątrz procesów biznesowych firmy jak i napływające z zewnątrz (od partnerów).
W prowadzonej przez Firmę i partnerów działalności gospodarczej kluczową rolę odgrywa
proces digitalizacji dokumentów na postać cyfrową. Ze statystyk Firmy wynika, że każde
zlecenie generuje kilkanaście dokumentów w postaci: protokołów z testów od 4 do 32 stron,
dokumentacji fotograficznej wraz z instrukcjami od 4 do 16 stron, dokumentacje
wdrożeniowe i audytowe od 100 do 500 stron, Instrukcje Manual Serwis, Tłumaczenia
oprogramowania. Wszystkie te dokumenty muszą zostać przetworzone na wersje cyfrową –
skanowanie. Dokumenty po skanowaniu zostają udostępniane klientom w formie PDFów lub
Serwera FTP. Wersje cyfrowe przekazywane są między partnerami oraz do klienta i do
archiwum. Zakup tego modułu jest niezbędny, by przesyłać elektronicznie taką liczbę
dokumentów.
1 szt.
Licencja modułu analizy GPS
14
Moduł ten będzie planował trasy i optymalizował trasy przejazdów według synchronizacji z
GPS. Będzie on współpracował z sieciami opartymi o łącza satelitarne zapewniając dokładne
określenie miejsca przebywania serwisanta w każdym momencie procesu. Jest to szczególnie
istotne, gdyż charakter wykonywanych prac jest wyjazdowy i zlecenia są wykonywane w
terenie, natomiast w biurze firmy następuje obsługa zleceń i dokumentacji. Takie rozwiązanie
powoli na rejestrację istotnych dla klienta końcowego danych na bieżąco, a tym samym
spełnienie warunków umowy SLA. Niezwykle istotne jest posiadanie informacji o lokalizacji
danego serwisanta, by móc szybko reagować na nowe zlecenia pojawiające się w systemie.
1 szt.
Licencja modułu planowania logistyki
15
Moduł będzie zawierał elementy funkcjonalne obsługujące kompletny łańcuch logistyczny począwszy od przyjęcia zlecenia - poprzez zarządzanie zleceniami - na ich realizacji kończąc.
Moduł powinien dawać nieograniczone możliwości rozwoju i być zbudowany w oparciu o
ideologię platformy, na której można budować i rozwijać rozwiązania wspomagające. System
musi być utrzymywany i rozwijany na potrzeby zmieniających się realiów rynkowych jak i
ustawodawstwa.
Moduł ten będzie automatyzował proces dostaw i wydań do partnerów i od dostawców. W
sposób automatyczny mają być wczytywane dane i automatyczny przekazywane do
partnerów. Moduł ten ma także wspomóc system planowania dostaw i prac serwisantów
poprzez optymalizację prac pod kątem ich lokalizacji.
Zasada funkcjonowania modułu:
- rejestrowanie zleceń do podwykonawców – ewidencja zleceń, informacje są także
widoczne w systemie podwykonawcy, statusowanie wysyłek,
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
1 szt.
DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
-
podgląd zleceń do podwykonawców – moduł umożliwia podgląd na obecne, zaplanowane
oraz wysłane towary niezbędne do wykonania zlecenia do podwykonawców, kontrola
stanów magazynowych.
Licencja modułu Handel
16
Zakup tego modułu będzie odnosił się do następujących procedur:
- wygodne planowanie i prowadzenie określonej polityki sprzedaży (możliwość określenia
warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu,
wielkości kredytu w kartotece kontrahentów)
- zestaw raportów handlowych (zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za
dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów)
- współpraca z programami Finanse i Księgowość (tworzenie wielu schematów księgowań
dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk
oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części; automatyczna synchronizacja
kartotek kontrahentów z modułami Finanse i Księgowość; możliwość przekazywania
zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora systemu partnera – Biura
Rachunkowego).
Moduł umożliwi dopasowanie ustawień do specyfiki działania firmy oraz tworzenie własnych
dokumentów, raportów i zestawień oraz pozwoli prowadzić określoną politykę sprzedaży.
Moduł Handel będzie modułem gotowym do zaimplementowania do systemu.
8 szt.
Licencja modułu zarządzania relacjami z kontrahentami
17
Zakup tego modułu zagwarantuje automatyzację wymiany informacji pomiędzy partnerami
w zakresie działań przedsprzedażowych, jak i posprzedażowych, wspomagając Firmę i
partnerów w profesjonalnej obsłudze klienta.
Moduł zarządzania relacjami z kontrahentami będzie modułem, w którym DSW Polska Sp. z
o.o. i partnerzy będą wymieniać informacje, takie jak: komunikaty techniczne, zalecenia
producentów, procedury i inne niezbędne informacje potrzebne do poprawnej obsługi zleceń,
które nie mogą zostać udostępnione na zewnątrz, w szczególności klientom końcowym. Z
racji poufności tych danych istnieje konieczność zgromadzenia ich i przechowywania w
jednym miejscu oraz zagwarantowania dostępu na hasło tylko dla użytkowników systemu.
Moduł umożliwi dodawanie/dezaktywację/aktywację/edycję oraz grupowanie kontrahentów,
tworzenie kategorii klientów. Moduł zarządzania relacjami z kontrahentami służy do
ewidencjonowania i zarządzania informacjami o partnerach handlowych. Jest to kartoteka,
wykorzystywana podczas wystawiania dokumentów handlowych, magazynowych i
finansowych, w rozrachunkach, podczas wprowadzania zapisów księgowych oraz w wielu
zestawieniach. Funkcjonalna baza danych kontrahentów umożliwi bardzo szczegółowe
opisywanie specyfiki partnerów biznesowych.
1 szt.
Licencja modułu urządzenia
18
Moduł urządzenia będzie umożliwiał zarządzanie urządzeniami zarejestrowanymi w systemie
B2B. Otrzymując zlecenie np. na serwisowanie kilkuset urządzeń w wielu lokalizacjach,
urządzenia te zostaną wprowadzone do systemu dzięki temu modułowi. Rejestracja tych
urządzeń będzie konieczna w celu wprowadzenia informacji o zleceniach. Moduł umożliwi:
- rejestrację nowych urządzeń – tworzenie nowej karty urządzenia w systemie,
automatycznie pojawi się w systemie klienta,
- zarządzanie siecią – lista urządzeń klienta, z podziałem na miejscowości, regiony,
województwa,
- podgląd oraz zarządzanie szczegółami urządzeń – dane, zdjęcia, zainstalowane systemy,
załączniki, zlecenia, które trwają, zostały zakończone lub są planowane,
- analiza i statystyki – urządzenia najczęściej potrzebujące interwencji, częstotliwość
awarii, koszty awarii, elementy wymagające wymiany, etc.
1 szt.
Licencja modułu WEB
19
Dzięki zakupowi licencji modułu Web będzie istniała możliwość dostępu do systemu B2B dla
partnerów z dowolnego miejsca na świecie przez witrynę www. W przypadku, gdy partner
będzie wykonywał usługę u klienta, gdzie nie będzie możliwości podłączenia się do sieci i
nawiązania połączenia z własnym systemem B2B w celu aktualizacji danych lub
wprowadzenia raportu z prac, będzie miał tą możliwość przez stronę WWW. Dostęp do
systemu będzie możliwy po uwierzytelnieniu za pomocą podpisu elektronicznego.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
1 szt.
DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Switch zarządzalny z funkcją sieci prywatnych VPN
20
Minimalne wymagania techniczne: zarządzany przełącznik światłowodowy (Fibre Channel
Switch), 24 uniwersalne porty full duplex, przepustowość 192Gb/s, prędkość transmisji
8,5Gb/s, aktywacja dla 16 portów, możliwość instalacji w szafie 19”.
1 szt.
Licencja modułu CRM
21
Moduł CRM będzie służył do zbierania informacji o klientach, relacjach i zdarzeniach, które
dotyczą klientów. Zakup licencji modułu CRM jest niezbędny w celu uniknięcia dublowania
działań partnerów lub zaniechania działań mogących wpłynąć na pozyskanie klientów. W
module zgromadzona zostanie cała wiedza handlowa, kontakty, umowy, plany i preferencje
klienta oraz korespondencja z nim związana. Dostępne w czasie rzeczywistym i z dowolnego
miejsca, precyzyjne dane o wspólnych klientach, pozwalają na zastosowanie metod
sprzedaży cross/upselling. Dzięki aktualnej bazie adresów, potrzeb i upodobań system z
korzyścią dla partnerów realizować będzie założone kampanie marketingowe zorientowane
na odpowiednio dobranej grupie odbiorców. Moduł ten pozwoli na wsparcie procesu
pozyskiwania nowych klientów/kontrahentów oraz budowanie mocnych relacji i lojalności
klientów/kontrahentów dotychczasowych. W tym obszarze oprogramowanie obsłuży pełną
drogę kontrahenta w firmie. Obejmie takie elementy jak: moment zidentyfikowania go jako
potencjalnego kontrahenta (nabywcy lub dostawcy), rozpoznanie jego potrzeb lub ofert,
historie zamówień zawartych i niedoszłych do skutku oraz akcje wspierające utrzymanie
dobrych relacji z nim. Dodatkowe narzędzia, umożliwiające systemowe zorganizowanie i
prowadzenie projektów opartych o zasoby wewnętrzne, jak również o dane pochodzące ze
źródeł zewnętrznych (dokumenty importowane, generowane przez dostawców w zakresie
B2B) pozwolą m. in. na obserwację kosztów, kontrolę krytycznych terminów, planowanie
terminów oraz kontrolę zaawansowania prac na poszczególnych działaniach realizowanych
wspólnie z Partnerami na rzecz klientów.
1 szt.
Licencja modułu raportowania
22
Moduł umożliwiający generowanie raportów z wyników pracy serwisantów (ze względu na
takie czynniki oceny pracy, jak: ilość zleceń, szybkość reakcji, sprawność obsługi),
obsługiwanych przez DSW Polska Sp. z o.o. urządzeń. Oprogramowanie stanowić będzie
ważny element systemu B2B. Tylko pełna kontrola nad przepływem informacji w firmie i jej
odpowiednie raportowanie pozwoli na optymalne wykorzystanie możliwości automatyzacji
procesów biznesowych Wnioskodawcy i jego partnerów. Zakup tej licencji jest szczególnie
istotny, gdyż Firma prowadzi swoją działalność zawierając „umowy o standard usługi” Service
Level Agreement (SLA). SLA to umowa utrzymania i systematycznego poprawiania
ustalonego między klientem a usługodawcą poziomu jakości usług informatycznych poprzez
stały cykl obejmujący: uzgodnienia, monitorowanie usługi informatycznej, raportowanie,
przegląd osiąganych wyników). Podstawą rozliczenia jest zawsze raport z wykonywanych
usług lub protokół z systemów monitorowania dołączany do comiesięcznej faktury.
1 szt.
Licencja modułu klienci-kontrahenci
23
24
Moduł ten będzie stanowił scentralizowaną bazę informacji opartą o pełen zakres
dokumentów handlowych związanych z danym podmiotem. Będzie kompleksowym źródłem
informacji odnośnie historii dokumentów oraz indywidualnych ustaleń związanych z procesem
współpracy z klientem lub kontrahentem, np. indywidualnej polityki rabatowej. Moduł kliencikontrahenci zostanie wyposażony w funkcjonalność zarządzania uprawnieniami kontrahenta
w zakresie dostępu do konta ftp lub panelu klienckiego oraz mechanizm sprawdzający
poprawność danych.
Licencja na oprogramowanie bazy danych typu Microsoft SQL Server
Będzie to oprogramowanie bazodanowe dla serwera danych i kopii zapasowych. Licencje SQL
Serwer są zakupywane niezależnie od systemu operacyjnego Windows Serwer.
1 szt.
1 szt.
Licencja na moduł rozliczeń
25
Ten moduł będzie przeznaczony do dokonywania rozliczania zleceń względem klientów
według zapisów w umowach i na bazie zleceń. Na bazie tych rozliczeń będę generowane
faktury dla klientów, które będą podstawą rozliczenia się z partnerami. Po wygenerowaniu
faktur będą one przekazywane automatycznie do partnera, który prowadzi księgowość Firmy.
Moduł ten pozwoli zarządzać płatnościami i należnościami wobec partnerów. Rozliczenie
klienta za wykonane usługi odbywać się będzie automatycznie na podstawie danych już
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
1 szt.
DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
zarejestrowanych w systemie B2B podczas całego procesu zarządzania zleceniem.
Licencje stanowiskowe bazy danych typu Microsoft SQL Server
26
Będą to licencje stanowiskowe oprogramowania serwerowego. Konieczne do zakupu dla
każdego stanowiska komputerowego w firmie, z którego będzie konieczny dostęp do serwera
danych i kopii zapasowych.
9 szt.
Licencja modułu zlecenia
27
Rozwiązanie pozwoli na synchronizację z partnerami na poziomie zleceń i ich realizacji.
Współpraca zostanie w pełni zsynchronizowana, możliwe będzie efektywne i sprawne
funkcjonowanie działalności, szybka wymiana informacji i oszczędność czasu. Wprowadzone
raz dane bez względu na system partnerów będą jednoczesnym źródłem informacji. Moduł
pozwoli na podgląd zleceń w wersji elektronicznej, możliwość filtrowania, sortowania,
pobierania, drukowania (wg numeru nadawcy, daty zarejestrowania) z poziomu systemu.
Moduł ten wpłynie na automatyzację i zwiększenie efektywności procesów biznesowych, w
tym w szczególności procesu realizacji zleceń. Automatyzuje proces obiegu dokumentów
(brak konieczności drukowania, ręcznego sortowania), oszczędza czas pracy oraz przyspiesza
reakcję na zlecenie. Moduł ten związany jest zarówno z procesem biznesowym –
zarządzaniem relacjami z klientami i kontrahentami, ze względu na przekierowywanie do nich
odpowiednio skonfigurowanego zlecenia, procesem realizacji zamówień, jak również
procesem rozliczeń B2B związanym z płatnością za dane zlecenie. Moduł umożliwi
szczegółową analizę wszystkich zleceń:
planowanie i harmonogramowanie prac na danym zleceniu,
podgląd faktury VAT za wykonaną usługę przez wykonawcę zlecenia,
podgląd na zużyte na zleceniu materiały wraz z ich kosztem oraz wersję elektroniczną
dokumentu wystawianego z modułu rozliczeń,
kontrola i możliwości analizy szczegółowej zlecenia w dowolnym czasie,
notatki, uwagi do zlecenia – narzędzie dodatkowe do ewidencji niestandardowych
informacji,
przekazanie zlecenia do odpowiedniego podwykonawcy,
informacje nt. faktury dla klienta wygenerowanej w module rozliczeń widoczne są
również z poziomu szczegółów zlecenia. Daje to możliwość badania rentowności zlecenia.
1 szt.
Planowany termin zakupu: do 31 października 2013 r.
Lp.
28
Nazwa
Licencja modułu Wymiany Danych EDI
Moduł wymiany danych EDI umożliwi połączenie wewnętrznych systemów informatycznych
firm, służyć będzie przede wszystkim do realizacji procesu przesyłania dokumentów
pomiędzy partnerami. Automatyzacja przepływu dokumentów możliwa dzięki zastosowaniu
EDI umożliwi automatyczną realizację powtarzalnych procesów.
System elektronicznej wymiany dokumentów w standardzie EDI jest narzędziem klasy B2B
opartym
o
Electronic
Data
Interchange,
realizującym
automatyczną
wymianę
elektronicznych dokumentów, takich jak: otrzymanie zlecenia i wysyłanie do ich systemu na
zasadzie automatycznej, synchronizacja, raporty, dokumenty sprzedaży i zakupu.
Celem realizacji jest wyeliminowanie przepływu dokumentów papierowych i wielokrotnego
wprowadzania tych samych danych oraz przyspieszenie i dokładność przepływu informacji
dzięki bezpośredniej komunikacji pomiędzy systemami informatycznymi Partnerów.
Przesyłane dane będą zgodne ze standardem EDI XML. Zgodnie z tym standardem możliwe
będzie przesyłanie danych w trzech podstawowych grupach:
 Dane podstawowe – zawierają informacje o zleceniach, urządzeniach, do których
odwoływać się będą inne przesyłane komunikaty.
 Transakcje – opisujące procesy realizacji zlecenia występujące pomiędzy partnerami.
Rozpoczynają się one od zlecenia usługi, zawierają komunikaty niezbędne dla transportu
towarów i kończą transakcję fakturą oraz zleceniem płatniczym za wykonaną usługę.
 Raporty i planowanie – to komunikaty używane dla informowania partnerów o aktualnej
sytuacji w zakresie realizowanych zleceń i planach na przyszłość, umożliwiają one
efektywne planowanie i zarządzanie realizacji zlecenia.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
Ilość
1 szt.
DOTACJE NA INNOWACJE
INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Moduł zapewni elektroniczną wymianę danych oraz umożliwi eksportowanie przez partnera
zleceń według standardu EDI i importowanie ich w swoim systemie informatycznym oraz
rozliczenia za wykonanie usług przez podwykonawcę. Partner eksportować będzie ze
swojego systemu dokumenty w standardzie EDI i importować je w module do wymiany
informacji. Po tej operacji dane będą dostępne w systemie B2B w trybie rzeczywistym.
29
Interfejs wymiany danych między systemem typu ENOVA, a modułami
dedykowanymi dla Obsługi Zleceń
Obecnie system ENOVA jest wykorzystywany do wystawiania faktur ręcznie. Operator po
rozliczeniu zlecenia w systemie, uruchamia program ENOVA i ręcznie wystawia fakturę.
Planowany do zakupu interfejs umożliwi integrację systemu obsługi zleceń z programem
fakturującym, w taki sposób, by ten proces odbywał się automatycznie. Ze względu na fakt, iż
nowy system nie będzie zawierał modułu fakturującego, zadanie to będzie wykonywać aplikacja
zewnętrzna (ENOVA) poprzez integrację obu systemów. Takie rozwiązanie wynika z faktu, iż
każda modyfikacja przepisów prawa podatkowego wymuszałaby zmiany w systemie z modułem
fakturowania, a zleceniodawca poprzez zakup interfejsu wymiany danych, uniknie tej
konieczności.
1 szt.
Planowany termin zakupu: od 1 listopada 2013 do 30 kwietnia 2014 r.
1.
2.
3.
4.
5.
W ofercie proszę o zawarcie :
Pełną nazwę oferenta.
Datę wystawienia oferty.
Cenę netto za każdą usługę.
Termin ważności oferty (oferty muszą być ważne minimum do 20 września 2013. Oferty z
krótszym terminem ważności nie będą rozpatrywane).
Podpis i pieczątkę.
Na oferty czekamy do dnia 10 września 2013 roku do godziny 17:00.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – rozpatrywane będą tylko oferty na
kompleksową dostawę w/w sprzętu i oprogramowania.
Kryterium Wyboru oferty będzie : Cena.
Wg poniższego schematu:
Kryteria
wyboru
Max. ilość punktów
Cena netto (wartość oferty)
100 Ocena kryterium
Wmin Ilość punktów = -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐ * 100 Wr gdzie: Wmin – cena oferty najtańszej Wr – cena oferty rozpatrywanej
Szerszych informacji na temat realizowanego przez nas projektu oraz sposobu składania ofert można
uzyskać:
tel.: 62 767 70 70
email: [email protected]
www.dswpolska.pl
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO