zapytanie ofertowe - Kraina Lessowych Wąwozów

ZAPYTANIE OFERTOWE
na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę
„Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- NałęczówPuławy”
w ramach Projektu pn.: „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny projektu: LGD1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny –
budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w
krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”
Al. Kasztanowa 2
24-150 Nałęczów
Tel.: 81 501 65 94
Fax: 81 501 65 95
E-mail: [email protected]
www.kraina.org.pl
Nałęczów, 4 czerwca 2012
1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
PRODUKCJA 10-SEKUNDOWEGO SPOTU TELEWIZYJNEGO
Produkcja przez doświadczone w tym zakresie studio nagrań 1 spotu zapowiadającego
organizowaną w dniach 23-24 czerwca 2012 w Górze Puławskiej imprezę pn. „Magiczny
trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy” do wykorzystania w telewizjach
regionalnych oraz na stronie internetowej.
Optymalizacja i dostosowanie materiałów programowych zgodnie ze standardami
technicznymi dla TV i Internetu. Format zapisu obrazu HD, próbkowanie 4:2:2 nośniki: plik
avi HD lub MOV HD na płycie DVD
Spot o długości 10 sekund.
Formuła spotu atrakcyjna, interesująca, dynamiczna, zachęcająca do udziału w imprezie, do
odwiedzenia strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego oraz informująca o
uzyskanym dofinansowaniu.
Elementy wymagane spotu:
1. Ujęcia kamerowe w tym:
• 1 ujęcie z imprez o podobnym charakterze, które organizowane były w
Nałęczowie, Puławach lub Kazimierzu Dolnym lub 1 ujęcie z imprezy „Hity
turystyczne Krainy Lessowych Wąwozów w Kazimierzu Dolnym”, która
organizowana była w dniu 21 maja 2011 roku. Wykonawca musi bazować na
własnych zasobach posiadanego materiału filmowego
• ujęcia kamerowe z miejscowości trójkąta turystycznego: Kazimierz Dolny –
Nałęczów- Puławy (po jednym ujęciu z każdej miejscowości)
2. Tekst zawierający główne informacji o imprezie promocyjnej (napisy)
3. Podkład muzyczny
4. Ostatni kadr spotu musi zawierać logo podane przez Zamawiającego, informację o
współfinansowaniu projektu ze środków szwajcarskich, która zostanie przekazana po
wyborze Wykonawcy.
Wykonawca sam zapewnia autorski scenariusz, potrzebny sprzęt, ujęcia filmowe, a także
licencjonowaną muzykę z uwzględnieniem opłaty licencyjnej za ewentualne wykorzystane
utwory.
UWAGA: Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w realizacji obrazu filmowego i
wykazać się wykonaniem minimum 2 usługi podobnego typu (spotów telewizyjnych
promujących imprezy/ wydarzenia promocyjne).
2
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 czerwca 2012 r.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci:
a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału
w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu:
Agnieszka Ozimek
Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia
i załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący
sposób:
Oferta na zapytanie na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę
„Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy”
w ramach Projektu pn. „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze
trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”, al.
Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
3
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
• osobiście w
Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
• przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina
Lessowych Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu
do biura)
• przesłać e-mailem na adres: [email protected] (dosyłając w terminie 2 dni wersję
papierową oferty na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów)
do dnia 8 czerwca 2012 roku do godziny 14:00.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Zamawiający rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty
ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który
zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową brutto.
Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej
(www.kraina.org.pl)
4
Załącznik nr 1 Formularz oferty
………………………………….
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna
„Kraina Lessowych Wąwozów”
OFERTA
na produkcję spotu telewizyjnego zapowiadającego imprezę „Magiczny trójkąt
turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy” w ramach projektu „Rozwój i
promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów –
Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny projektu LGD-1-LPK/12/2011)
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa.......................................................................................................................................
Siedziba……………………......................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................ ………………
Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………………………………………… ………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące produkcji spotu telewizyjnego
zapowiadającego imprezę „Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz Dolny- NałęczówPuławy”, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie
usługi.
Oferuje (-my) realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5
Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia
Oświadczam (-my), że w ciągu ostatnich trzech lat wykonaliśmy następujące zlecenia
produkcji spotów reklamowych dotyczących promocji imprez/ wydarzeń promocyjnych:
Lp. Nazwa imprezy/wydarzenia promocyjnego
Zleceniodawca na rzecz którego wykonywane
było zlecenie
1.
2.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
6