zapytanie ofertowe - Kraina Lessowych Wąwozów

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące druku materiałów promocyjnych
w ramach Projektu pn.: „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny projektu: LGD1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny –
budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w
krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”
Al. Kasztanowa 2
24-150 Nałęczów
Tel.: 81 501 65 94
Fax: 81 501 65 95
E-mail: [email protected]
www.kraina.org.pl
Nałęczów, 1 czerwca 2012
1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Druk materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn.: „Rozwój i promocja
produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy –
Kazimierz Dolny”.
I część zamówienia –
Druk materiałów dotyczących imprezy „Magiczny trójkąt turystyczny: Kazimierz
Dolny- Nałęczów – Puławy” organizowanej w dniach 23-24 czerwca 2012 r.
1. Druk banerów
a) Banery do zawieszenia nad drogi dojazdowe do imprezy
Parametry druku:
• druk: pełny kolor jednostronnie 4+0
• materiał: siatka mesh
• oczkowanie: na całej długości i szerokości co 50 cm
• wymiar: 7 m x 1 m (szerokość x wysokość)
Ilość sztuk: 4
b) Baner do zawieszenia na scenę
Parametry druku:
• druk: pełny kolor jednostronnie 4+0
• materiał: baner , 440 g
• oczkowanie: na całej długości i szerokości co 50 cm
• wymiar: 5 m x 3 m (szerokość x wysokość)
Ilość sztuk: 1
2. Druk zaproszeń
Parametry druku:
• Druk: pełny kolor , 4 + 4
• Format: A5 składany do A6
• Papier: kreda mat, 300 g
Ilość sztuk: 150
3. Druk plakatów
Parametry druku:
• Druk: pełny kolor jednostronnie 4+0
• Format: A2
• Papier: kreda błyszcząca, 170 g
Ilość sztuk: 500
Realizacja I części zamówienia: do dnia 13 czerwca 2012 r.
2
II część zamówienia:
Druk foldera ofertowego Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina Lessowych
Wąwozów”
Parametry druku:
• Folder w formacie A5
• Druk w pełnym kolorze 4+4
• Liczba stron: 40 (wraz z okładką , czyli 36 stron + 4 strony okładki)
• Papier środek: kreda, 130 g, błysk
• Papier okładka: kreda, 170 g, błysk.
Ilość sztuk: 5000
Realizacja II części zamówienia: do dnia 28 czerwca 2012 r.
UWAGA:
1. Projekty graficzne wszystkich materiałów promocyjnych przekaże Zleceniodawca
(zapytanie dotyczy jedynie druku materiałów).
2. W ramach wyceny należy uwzględnić również koszty transportu wydrukowanych
materiałów do siedziby Zamawiającego.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia:
• Dla I części zamówienia : do dnia 13 czerwca 2012 roku.
• Dla II części zamówienia: do dnia 28 czerwca 2012 roku.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci:
a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału
w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu:
Agnieszka Ozimek
3
Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia
i załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący
sposób:
Oferta na zapytanie dotyczące druku materiałów promocyjnych w ramach Projektu pn.
„Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego:
Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”, al.
Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
• osobiście w
Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
• przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina
Lessowych Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu
do biura)
• przesłać e-mailem na adres: [email protected] (dosyłając w terminie 2 dni wersję
papierową oferty na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów)
do dnia 6 czerwca 2012 roku do godziny 14:00.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Wykonawcy mogą składać ofertę na obydwie lub jedną z części zamówienia którego dotyczy
zapytanie ofertowe.
4
Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt
Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym
w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową
brutto w odniesieniu do danej części zamówienia.
Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej
(www.kraina.org.pl)
Załącznik nr 1 Formularz oferty
………………………………….
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna
„Kraina Lessowych Wąwozów”
OFERTA
na druk materiałów promocyjnych w ramach projektu „Rozwój i promocja produktów
turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz
Dolny” (nr ewidencyjny LGD-1-LPK/12/2011)
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa.......................................................................................................................................
Siedziba……………………......................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................ ………………
Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………………………………………… ………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące druku materiałów promocyjnych, składam
swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi.
Oferuje (-my) realizację I części zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
5
Oferuje (-my) realizację II części zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia
Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
6