zapytanie ofertowe - Kraina Lessowych Wąwozów

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pn. „Magiczny Trójkąt
Turystyczny: Kazimierz Dolny – Nałęczów – Puławy”
w ramach Projektu pn.: „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny LGD1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny –
budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w
krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”
Al. Kasztanowa 2
24-150 Nałęczów
Tel.: 81 501 65 94
Fax: 81 501 65 95
E-mail: [email protected]
www.kraina.org.pl
Nałęczów, 23 maja 2012
1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompletna obsługa techniczna imprezy pod nazwą „Magiczny
Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny – Nałęczów – Puławy”, organizowanej w dniach 23 i
24 czerwca 2012 r. w miejscowości Góra Puławska gm. Puławy, na którą składają się
następujące usługi:
1. Wynajem sceny plenerowej o wymiarach min. 6 x 7 m wraz z zadaszeniem
i wybiegiem o wymiarach 4 x 2 m, podestem pod część perkusyjną o wym. 3 x 2 m
oraz pełną obsługą techniczną (transport i montaż/demontaż na miejscu imprezy).
Scena musi posiadać wszystkie wymagane prawnie atesty bezpieczeństwa oraz
stabilne zasilanie 230V pozwalające na bezawaryjne podłączenie urządzeń
wykorzystywanych przez muzyków.
Wymaga się, aby scena była wyposażona w odpowiednie zaplecze dla organizatorów
imprezy oraz zespołów występujących w jej trakcie (namiot techniczny – garderoba za
sceną)
2. Zapewnienie nagłośnienia estradowego odpowiedniego do miejsca realizacji
wydarzenia (plener) o mocy pozwalającej na pokrycie dźwiękiem całego terenu
imprezy (nie mniej niż 2 x 5kW) wraz z pełną obsługą techniczną (akustyk) w trakcie
jej trwania. Wymaga się, aby nagłośnienie odpowiadało wymaganiom zespołów
muzycznych, występujących w trakcie imprezy (stół mikserski 16-kanałowy
wyposażony w bramki, limitery i efekty, system monitorowy na scenie, zestaw
mikrofonów dynamicznych i pojemnościowych pozwalających na nagłośnienie części
perkusyjnej, mikrofony na statywach dla wokalistów).
3. Wynajem 4 szt. przenośnych sanitariatów wraz z pełnym serwisem.
4. Wynajem 20 szt. pojemników (koszy) oraz wywóz i utylizacja nieczystości z
pojemników. Sprzątanie terenu imprezy po każdym z zakończonych dni imprezy.
5. Zapewnienie profesjonalnej ochrony uczestników imprezy (min. 80 roboczogodzin
pracowników ochrony posiadających stosowne umiejętności, uprawnienia i licencje)
według planu opracowanego wspólnie z Zamawiającym.
Techniczna gotowość w/w wymagana jest od dnia 23 czerwca 2012 r. godz. 7:00, do dnia 24
czerwca 2012 r. godz. 23:00.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: w dniach 23-24 czerwca 2012 r. podczas organizowanej
imprezy „Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy”
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci:
2
a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału
w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby do kontaktu:
Agnieszka Ozimek
Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia
i załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący
sposób:
Oferta na zapytanie dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy pod nazwą
„Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny – Nałęczów – Puławy” w ramach
Projektu pn. „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”, al.
Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć na piśmie osobiście w Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej
„Kraina Lessowych Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów lub pocztą/kurierem
(decyduje data wpływu do biura) do dnia 30 maja 2012 roku do godziny 14:00.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
3
Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty
ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który
zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową brutto.
Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej
(www.kraina.org.pl)
Załącznik nr 1 Formularz oferty
………………………………….
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna
„Kraina Lessowych Wąwozów”
OFERTA
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa…………………...............................................................................................................
Siedziba……………………........................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................ ………………
Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………………………………………… ………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące kompletnej obsługi technicznej imprezy
pod nazwą „Magiczny Trójkąt Turystyczny: Kazimierz Dolny – Nałęczów – Puławy”,
składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako wynagrodzenie za wykonanie usługi.
Oferuje (-my) realizację całości zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
4
Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczam (-my), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczam (-my), że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
5