ewidencja przebiegu pojazdu oraz wspólna

Newsletter marzec 2014r.
Szanowni Państwo,
zapraszamy do lektury naszego najnowszego newslettera. W tym miesiącu
przybliżamy wzbudzający szczególne emocje temat ewidencji przebiegu pojazdów
niezbędnej do pełnego odliczenia VAT.
Ponadto, charakteryzujemy krótko nową regulację przewidującą „wspólny wniosek”
o wydanie interpretacji, ujętą w kolejnym projekcie założeń do nowelizacji Ordynacji
Podatkowej, wprowadzającym wiele innych zmian w przepisach podatkowych.
Szerzej o tym projekcie będzie mowa w kwietniowym newsletterze, gdy proces
legislacyjny będzie bardziej zaawansowany.
W przypadku zainteresowania tą tematyką, zachęcamy do kontaktu.
Joanna Rudzka
Doradca Podatkowy nr 10812
[email protected]
+48 22 219 92 29
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
1
Ewidencja a pełne odliczenie VAT
Wzbudzający skrajne emocje tekst Ustawy z 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o podatku
od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw został w czwartek podpisany przez
Prezydenta – zmiany już są pewne.
Nowe regulacje omawialiśmy w naszym styczniowym newsletterze. Obecnie, skupiamy
się na kwestiach dokumentacyjnych. Podatnicy, którzy będą chcieli odliczać całość VAT
od zakupu samochodów osobowych (kosztów eksploatacji i paliwa) muszą bowiem
pamiętać o spełnieniu pewnych warunków do końca tego miesiąca.
Przypominamy, że od 1 kwietnia pojazdy samochodowe będą uznawane za
wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej (co uprawnia do odliczeń) jeżeli:
1) sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w
ustalonych przez niego zasadach ich używania, dodatkowo potwierdzony
prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu,
wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub
2) konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z
działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z
działalnością gospodarczą jest nieistotne.
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
2
Ewidencja a pełne odliczenie VAT
Przedsiębiorca będzie zobowiązany do takiego sformułowania zasad używania pojazdu,
żeby wykazać, iż sposób jego wykorzystywania wyklucza jego użycie do celów
niezwiązanych z działalnością gospodarczą, a ewidencja przebiegu pojazdu
dodatkowo ma to jeszcze potwierdzić.
Ewidencja ta powinna być prowadzona od dnia rozpoczęcia wykorzystywania pojazdu
wyłącznie do działalności gospodarczej do dnia zakończenia wykorzystywania tego
pojazdu wyłącznie do tej działalności.
Powinna ona zawierać:
numer rejestracyjny pojazdu,
dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji,
stan licznika przebiegu pojazdu (na dzień rozpoczęcia i zakończenia
prowadzenia ewidencji, a także na koniec każdego okresu rozliczeniowego),
wpis osoby kierującej pojazdem dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu
(obejmujący m.in. datę i cel wyjazdu, opis trasy: skąd-dokąd, liczbę
przejechanych kilometrów) oraz
liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
3
Ewidencja a pełne odliczenie VAT
Wpis osoby kierującej pojazdem będzie musiał być potwierdzony przez podatnika na
koniec każdego okresu rozliczeniowego, z wyjątkiem sytuacji gdy osobą kierującą
pojazdem będzie sam podatnik.
Przedsiębiorca będzie musiał też pamiętać o poinformowaniu naczelnika urzędu
skarbowego o pojeździe w terminie 7 dni od dnia, w którym poniesie pierwszy
wydatek związany z tym pojazdem.
Ustawodawca nie precyzuje nowych pojęć. To do podatnika należeć więc będzie
prawidłowe określenie zasad używania samochodów (może być to np. polityka
używania samochodów w firmie czy regulamin).
Również obowiązek prowadzenia ewidencji będzie znacznym obciążeniem dla
przedsiębiorców i może ich zniechęcić do dokonywania pełnych odliczeń. Należy
bowiem przypomnieć, że zgodnie z uzasadnieniem do ustawy, nawet jednorazowe
użycie samochodu firmowego (spełniającemu warunki pełnego odliczenia) do celów
prywatnych będzie użyciem „mieszanym”, które pozwala odzyskać tylko połowę
podatku. Pozostaje otwartym pytanie jak bardzo restrykcyjnie będą interpretowane
nowe przepisy.
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
4
Wspólny wniosek o interpretację
Projekt założeń do nowelizacji Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa
(tekst jednolity: Dz. U z 2012 r. poz. 749) przedstawiony do rozpatrzenia na posiedzeniu
Rady Ministrów 11 marca 2014 r., wprowadza wiele kolejnych zmian w przepisach
podatkowych. Poniżej charakteryzujemy krótko nową regulację przewidującą „wspólny
wniosek” o wydanie interpretacji.
Podmioty biorące udział w tym samym zdarzeniu, rodzącym skutki podatkowe dla
każdego z nich, nie będą już musiały składać odrębnych wniosków o wydanie interpretacji
indywidualnych, a Dyrektorzy Izb Skarbowych analizować kilkakrotnie tych samych
stanów faktycznych, wydając oddzielne interpretacje w stosunku do każdego
Wnioskodawcy.
W projekcie założeń zaproponowano, aby składającym wniosek o wydanie interpretacji
indywidualnej mogła być grupa podmiotów (dwóch lub więcej), w przypadku gdy w tym
samym zdarzeniu będącym jego przedmiotem, zaangażowanych jest więcej niż jeden
podmiot – „wspólny wniosek”, a skutki podatkowe z tego zdarzenia powstają dla
zainteresowanych.
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
5
Wspólny wniosek o interpretację
Obecnie, na mocy art. 14 b § 1 Ordynacji Podatkowej, z wnioskiem o pisemną
interpretację indywidualną przepisów prawa podatkowego może wystąpić wyłącznie jeden
podmiot i tylko w swojej indywidualnej sprawie.
Efektem wystąpienia z wspólnym wnioskiem będzie jedna interpretacja zawierająca
ocenę prawną zdarzenia dla wszystkich Wnioskodawców, którym stosownie do treści
interpretacji przysługiwać będzie na jej podstawie ochrona.
Zainteresowani będą musieli wyznaczyć spośród siebie jeden podmiot tj. stronę
postępowania w sprawie wydawania interpretacji, z którym będzie kontaktował się Organ i
któremu zostanie doręczona jedna (aczkolwiek dotycząca wszystkich zainteresowanych
podmiotów) interpretacja.
Kolejne zmiany w przepisach Ordynacji Podatkowej zaprezentujemy w naszym
kwietniowym newsletterze, gdyż wtedy możliwe, że będziemy mieć już do czynienia z
projektem ustawy a nie jedynie założeniami.
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
6
Kontakt
Warszawa i Poznań
Szkolenia i Doradztwo
ul. Nowy Świat 61/5
00-042 Warszawa
ul. Nowy Świat 61/5
00-042 Warszawa
+48 22 219 92 29
[email protected]
www.taxadvisorypoland.pl
+48 22 219 92 29
[email protected]
http://www.taxadvisorypoland.pl/5.html
Kancelaria
Bieżące doradztwo prawno-podatkowe
Interpretacja przepisów oraz ocena podatkowych skutków transakcji (m.in. analiza umów)
Występowanie o interpretację przepisów podatkowych do Ministra Finansów
Planowanie i optymalizacja obciążeń podatkowych
Pomoc przy rozpoczęciu działalności i przy przekształceniach
Przeglądy podatkowe, sprawdzanie poprawności rozliczeń podatkowych
Podatkowe due diligence
Pomoc w czasie postępowań podatkowych
Reprezentacja przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi
Doradztwo w zakresie cen transferowych (TP)
Doradztwo prawne
Podatkowe hotline (krótkie porady telefoniczne i mailowe)
Szkolenia dla firm i otwarte
Doradztwo w języku polskim i angielskim
Praktyczne analizy odpowiadające wprost na pytania klientów
Bezpośredni kontakt z licencjonowanym doradcą podatkowym
Skuteczność w zakresie odzyskiwania znacznych kwot podatku oraz w jak najszybszym
kończeniu postępowań podatkowych
© Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
8