Ogłoszenie o zamówieniu Wyjazd Europejski

KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Bełchatów, dn.05.11.2014r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 3/RPO WŁ/2014
„Organizacja wyjazdu europejskiego – Austria”
I.
Nazwa i adres Zamawiającego.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW S.A.
z siedzibą: w Bełchatowie przy ul Dąbrowskiego 11 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000223371 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieście w Łodzi
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego,
REGON 592295301, NIP 769-20-40-952,
Tel/Fax: +48 44 739 89 80
II.
Miejsce publikacji ogłoszenia
1. Siedziba Zamawiającego ( ul. Dąbrowskiego 11, 97-400 Bełchatów)
2. Strona internetowa Zamawiającego: http//www.skra.pl
III.
Tytuł projektu.
„PGE SKRA BEŁCHATÓW – sportową perłą województwa łódzkiego”.
IV.
Nazwa osi priorytetowej i działania.
Oś priorytetowa III. Gospodarka , innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Działania III. 2. Podnoszenie
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, marketing i promocja produktów i „Marek”
Regionalnych i Lokalnych.
V.
Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie jest udzielanie w trybie przetargu, zgodnie z „ Zasadami udzielania zamówień dla
Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego programu
operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013”.
VI.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu europejskiego do Austrii dla 22 osób w
terminie 01.12.-03.12.2014r.
Organizacja wyjazdu europejskiego obejmuje:
- kontakt z Zamawiającym,
- transport zawodników,
- zapewnienie noclegu z wyżywieniem,
- obsługa video i fotograficzna,
- zapewnienie materiałów promocyjnych z tłumaczeniem na język obcy (folder informacyjnopromocyjny),
- zorganizowanie konferencji prasowej przed i po organizacji wydarzenia.
6.1. Kontakt z Zamawiającym.
Wykonawca wskazuje Zamawiającemu osobę odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia i podaje
dane kontaktowe tej osoby. Zamawiający będzie uzgadniał z ta osobą najważniejsze kwestie związane
z zamówieniem, zgłaszał je uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
6.2. Transport zawodników.
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu dla 22 osób poprzez dokonanie rezerwacji
i zakup biletów lotniczych.
Warunki brzegowe do specyfikacji w zakresie biletów lotniczych do Innsbruck:
1.
Rejsy w obie strony (bezpośrednie lub z możliwością maksymalnie jednej przesiadki ),
2. Wylot z Warszawy w dniu 01.12.2014r. pomiędzy godziną 13:00 a 16:00
3. Wylot z Innsbruck w dniu. 03.12.2014r. pomiędzy godziną 13:00 a 16:00
4. Klasa ekonomiczna.
Szczegółową specyfikację w zakresie biletów lotniczych należy przedłożyć do akceptacji
Zamawiającego.
6.3. Zapewnienie noclegu
Rezerwacja noclegu w hotelu dla 22 osób podczas wyjazdu. Standard hotelu powinien mieć minimum
4*, pokoje hotelowe 9 x dwuosobowy pokój, 4 x 1 osobowy pokój. Hotel powinien znajdować się
maksymalnie w odległości 10 km od lotniska.
6.4 Obsługa video i fotograficzna
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokumentacji foto i video z wydarzenia wraz z
montażem i obróbką oraz przekazanie ich Zamawiającemu w postaci minimum 20 zdjęć w jakości do
druku, min. 300 dpi, 3 płyty DVD z kolorowym nadrukiem archiwizacji. Obsługa video obejmuje
wykonanie materiału filmowego około 8- 10 minutowego z przebiegu działań obejmujących wyjazd
wraz z 3 płytami DVD z kolorowym nadrukiem z filmami.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
6.5 Zapewnienie materiałów promocyjnych (broszura informacyjno-promocyjna)
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania broszury informacyjno-promocyjnej dotyczącej marki
„PGE Skra Bełchatów – sportową marką województwa łódzkiego” oraz informacji na temat regionu
łódzkiego zgodnie z wymaganiami merytorycznymi i technicznymi wykonania.
Wymagania merytoryczne broszury:
1. Broszura powinna zawierać przynajmniej 24 do 28 artykułów tematycznych związanych z
klubem KPS SKRA BEŁCHATÓW S.A., jak również z regionem łódzkim w tym: wywiad z
Prezesem bełchatowskiego Klubu, kapitanem drużyny PGE Skry. Wszystkie artykuły
umieszczone w broszurze muszą obejmować aktualną tematykę, w tym bieżące wydarzenia z
życia Klubu. Dodatkowo broszura powinna zawierać pojedyncze zdjęcia siatkarzy PGE Skry
wraz z krótkim opisem każdego gracza, jak również zdjęcie grupowe bełchatowskiej drużyny.
2. Każdy artykuł powinien zawierać minimum 1 do maksimum 2 zdjęć w kolorze.
3. Każdy artykuł w języku polskim zawarty w broszurze powinien zostać przetłumaczony
również na język angielski.
4. Broszura powinna mieć charakter promocyjno-informacyjny.
5. Broszura powinna zawierać logotypy oraz hasła, zgodne z „Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007-2013”. z dn. 23 lipca 2013
Wymagania techniczne broszury:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Format 210mm x 210mm
Spady 3mm
Grubość papieru środek 170gr kreda mat, okładka Kreda 300gr + folia mat + lakier wybiórczy.
Ilość stron minimum 28 – maksymalnie 36 stron.
Zdjęcia w jakości minimum 300 dpi, wraz ze zgodą autora na ich wykorzystanie.
Folder na spirali.
Ilość: 1000 szt.
6.6. Zorganizowanie konferencji prasowej przed i po wydarzeniu.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania dwóch konferencji prasowych, jedna przed samym
wyjazdem, a druga tuż po powrocie. Wynajęcie sali konferencyjnej , przystosowanej do organizacji
konferencji, dla minimum 30 osób wraz z wyposażeniem technicznym. Konferencje będą obejmować
tematykę dotyczącą wyjazdu europejskiego, jego celu, efektów, promocji marki, regionu oraz
podsumowanie realizacji założonych efektów wyjazdu.
VII.
Miejsce ,termin i sposób składania ofert
Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia wraz
z pozostałymi dokumentami w terminie 10 dni roboczych tj. do 20.11.2014r. do godz. 15:00 w
Siedzibie Zamawiającego, drogą pocztową, osobiście, drogą elektroniczną na email:
[email protected] Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby odpowiedzialnej
za koordynację działań w zakresie przygotowania zamówienia. Oferty przesłane lub doręczone po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadesłania oferty na drogą pocztową
koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
KPS SKRA BEŁCHATÓW
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
Z dopiskiem „Organizacja wyjazdu europejskiego – Austria”
Nie otwierać do dnia 21.11.2014r. do godz. 9:00
VIII.
Termin wykonania zamówienia.
Data wyjazdu europejskiego: 01.12.-03.12.2014r.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
IX.
Kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria wyboru oferty:
a) oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty do prawidłowego zrealizowania przedmiotu
zamówienia
b) Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z oferentem , dotyczących złożonej oferty oraz
dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty
c) w ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT
X.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
najkorzystniejszej oferty oraz sposób dokonywania oceny.
1. Koszt brutto – waga 100 %
Głównym kryterium oceny złożonych ofert jest cena.
Punkty za kryterium będą wyliczane według poniższego wzoru:
KBN – Najniższy Koszt Brutto wśród złożonych ofert
KBB – Koszt Brutto Badanej oferty
W – Waga kryterium
XI.
Opis warunków udziału w postępowaniu.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. są uprawnieni do wykonywania określonej działalności,
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
2. posiadają wiedzę i doświadczenie,
3. dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia ,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
XII.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym
ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę.
5. Oferta powinna zawierać :
 Wypełniony formularz ofertowy, który stanowi Załącznik nr 1
 Wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków, które stanowi Załącznik nr 2
 Wstępny projekt broszury informacyjno-promocyjnej
 Szczegółowa specyfikacja w zakresie biletów lotniczych
6. Oferta wraz z załącznikami powinna zawierać podpis oraz pieczątkę Wykonawcy, lub osoby do
tego upoważnionej.
XIII.
Termin związania ofertą: 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem upływu składania ofert.
XIV.
Miejsce i termin otwarcia oferty:
Oferty zostaną rozpatrzone dnia 21.11.2014r. o godzinie 09:00. Oferta , która zdobędzie największą
liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca zostanie niezwłocznie
powiadomiony o wyborze jego oferty. Dodatkowo zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
zostanie umieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscu
publicznie dostępnym oraz na jego stronie internetowej.
XV.
Dodatkowe informacje.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
1. Nie żąda się wnoszenia wadium.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. O zmianie warunków zamówienia lub
o jego unieważnieniu Zamawiający umieści taką informację w siedzibie Zamawiającego
poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie publicznie dostępnym oraz na
jego stronie internetowej.
XVI.
Warunki płatności.
Warunki płatności zostaną szczegółowo określone w umowie z Wykonawcą.
XVII.
Kontakt z Zamawiającym
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami są Tomasz Koprowski, email:
[email protected] , Tel. 534989100 oraz Nina Rechenek , email: [email protected], Tel:
667558886.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.