ogłoszenie o zamówieniu nr 1rpo wł2013

KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Bełchatów, dn.07.11.2013r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 1/RPO WŁ/2013
„Organizacja wyjazdu europejskiego – Szwajcaria”
I.
Nazwa i adres Zamawiąjacego.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW S.A.
z siedzibą: w Bełchatowie przy ul Dąbrowskiego 11 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000223371 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieście w Łodzi
XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego,
REGON 592295301, NIP 769-20-40-952,
Tel/Fax: +48 44 739 89 80
II.
Miejsce publikacji ogłoszenia
1. Siedziba Zamawiającego ( ul. Dąbrowskiego 11, 97-400 Bełchatów)
2. Strona internetowa Zamawiającego: http//www.skra.pl
III.
Tytuł projektu.
„PGE SKRA BEŁCHATÓW – sportową perłą województwa łódzkiego”.
IV.
Nazwa osi priorytetowej i działania.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Oś priorytetowa III. Gospodarka , innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego programu
Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Działania III. 2. Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
V.
Tryb udzielenia zamówienia.
Zamówienie dotyczy realizacji usługi powyżej 14 000 euro netto i jest udzielanie w trybie przetargu,
zgodnie z „Zasadami udzielania zamówień dla Beneficjentów realizujących projekty
współfinansowane ze środków RPO WŁ na lata 2007-2013”.
VI.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu europejskiego do Szwajcarii dla 23 osób w
terminie 9-11.12.2013r.
Organizacja wyjazdu europejskiego obejmuje:
- kontakt z Zamawiającym
- transport zawodników
- zapewnienie noclegu
- obsługa video i fotograficzna
- zapewnienie materiałów promocyjnych (broszura informacyjno-promocyjna)
- zorganizowanie konferencji prasowej przed i po wyjeździe
5.1. Kontakt z Zamawiającym.
Wykonawca wskazuje Zamawiającemu osobę odpowiedzialną za obsługę całości zamówienia i podaje
dane kontaktowe tej osoby. Zamawiający będzie uzgadniał z ta osobą najważniejsze kwestie związane
z zamówieniem, zgłaszał je uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.
5.2. Transport zawodników.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania transportu dla 23 osób poprzez dokonanie rezerwacji
i zakup biletów lotniczych.
Warunki brzegowe do specyfikacji w zakresie biletów lotniczych do Zurichu:
1. Rejsy bezpośrednie w obie strony,
2. Wylot z Warszawy w dniu 09.12.13 pomiędzy godziną 09.00 - 11.00
3. Wylot z Zurichu w dn. 11.12.13 pomiędzy godziną 11.00 - 13.00
4. Klasa ekonomiczna.
Szczegółową specyfikację w zakresie biletów lotniczych należy przedłożyć do akceptacji
Zamawiającego.
5.3. Zapewnienie noclegu
Rezerwacja noclegu w hotelu dla 23 osób podczas wyjazdu. Standard hotelu powinien mieć minimum
3*, pokoje hotelowe 9 x dwuosobowy pokój, 5 x 1 osobowy pokój. Hotel powinien znajdować się
maksymalnie w odległości 100 km od lotniska.
5.4 Obsługa video i fotograficzna
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokumentacji foto i video z imprez wraz z montażem i
obróbką oraz przekazanie ich Zamawiającemu w postaci minimum 20 zdjęć w jakości do druku min.
300 dpi, 3 płyty DVD z kolorowym nadrukiem ze zdjęciami do archiwizacji. Obsługa video obejmuje
wykonanie materiału filmowego około 15 minutowego z przebiegu działań obejmujących wyjazd
wraz z 3 płytami DVD z kolorowym nadrukiem z filmami.
5.5 Zapewnienie materiałów promocyjnych (broszura informacyjno-promocyjna)
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania broszury informacyjno-promocyjnej w postaci projektu
oraz wydruku dotyczącej marki „PGE Skra Bełchatów – sportową marką województwa łódzkiego”
oraz informacji na temat regionu łódzkiego zgodnie z wymaganiami merytorycznymi i technicznymi
wykonania.
Wymagania merytoryczne broszury:
1. Broszura powinna zawierać przynajmniej 28 artykułów tematycznych związanych z klubem
PGE SKRA BEŁCHATÓW S.A., jak również z regionem łódzkim.
2. Każdy artykuł powinien zawierać minimum 2 do maksimum 3 zdjęć.
3. Każdy artykuł w języku polskim zawarty w broszurze powinien zostać przetłumaczony
również na język angielski.
4. Broszura powinna mieć charakter promocyjno-informacyjny.
5. Broszura powinna zawierać logotypy oraz hasła, które widoczne są w nagłówku załącznika w
języku polskim oraz języku angielskim.
Wymagania techniczne broszury:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Format 210mm x 210mm
Spady 3mm
Grubość papieru środek 170gr kreda mat, okładka Kreda 300gr + folia mat + lakier wybiórczy.
Ilość stron 28-32 str.
Zdjęcia w jakości minimum 300 dpi.
Folder na białej spirali.
Ilość: 1000 szt.
5.6. Zorganizowanie konferencji prasowej przed i po wyjeździe
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania dwóch konferencji prasowych, jedna przed samym
wyjazdem, a druga tuż po powrocie. Wynajęcie sali klimatyzowanej w hotelu minimum 3* lub
centrum konferencyjnym dla minimum 30 osób wraz z wyposażeniem technicznym. Konferencje
będą obejmować tematykę dotyczącą wyjazdu europejskiego, jego celu, efektów, promocji marki,
regionu oraz podsumowanie realizacji założonych efektów wyjazdu.
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
6. Miejsce ,termin i sposób składania ofert
Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia wraz
z pozostałymi dokumentami w terminie 10 dni roboczych tj. do 22.11.2013r. do godz. 15:00 w
Siedzibie Zamawiającego, drogą pocztową, osobiście, drogą elektroniczną na email:
[email protected] Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby odpowiedzialnej
za koordynację działań w zakresie przygotowania zamówienia. Oferty przesłane lub doręczone po
wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku nadesłania oferty na drogą pocztową
koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana:
KPS SKRA BEŁCHATÓW
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
Z dopiskiem „Wyjazd europejski – Szwajcaria”
VII.
Termin wykonania zamówienia.
Data wyjazdu europejskiego: 9-11.12.2013r.
VIII.
Kryteria wyboru oferty.
1. Kryteria wyboru oferty:
a) oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty do prawidłowego zrealizowania przedmiotu
zamówienia
b) Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z oferentem, dotyczących złożonej oferty oraz
dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty
c) w ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT
IX.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
najkorzystniejszej oferty oraz sposób dokonywania oceny.
1. Koszt brutto – waga 70%
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
Głównym kryterium oceny złożonych ofert jest cena. W przypadku, gdy dwóch lub więcej
oferentów zaoferuje taką samą kwotę brutto za całość zamówienia, każdy z nich otrzyma
identyczną liczbę punktów.
Punkty za kryterium będą wyliczane według poniższego wzoru:
KBN – Najniższy Koszt Brutto wśród złożonych ofert
KBB – Koszt Brutto Badanej oferty
W – Waga kryterium
2. Jakość usługi (projekt oraz przygotowanie do wydruku broszury informacyjno – promocyjnej,
jakość usług lotniczych) - waga 30%
Punkty za kryterium będą wyliczane na podstawie:
Lp.
Nazwa część składowej kryterium
1.
2.
3.
Wymagania merytoryczne broszury
Wymagania techniczne broszury
Jakość usług lotniczych
Ilość możliwych do uzyskania punktów
10 pkt
10 pkt
10 pkt
Brak spełnienia pojedynczego wymagania merytorycznego w przygotowaniu projektu
broszury skutkować będzie odjęciem 2 pkt, natomiast brak wymagania technicznego
skutkować będzie odjęciem 1,4 pkt. Jeśli po zsumowaniu punktów za oba kryteria okaże się,
że kilku oferentów uzyskało taką samą liczbę punktów, rozstrzygająca będzie w pierwszej
kolejności punktacja za kryterium kosztu brutto, a dopiero później kryterium jakości usługi.
VIII.
Opis warunków udziału w postępowaniu.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
1.
2.
3.
4.
IX.
są uprawnieni do wykonywania określonej działalności,
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia,
dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym
ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4. Oferta powinna zawierać :
Wypełniony formularz ofertowy, który stanowi Załącznik nr 1
Wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków, które stanowi Załącznik nr 2
Wstępny projekt broszury informacyjno-promocyjnej
Szczegółową specyfikację w zakresie biletów lotniczych
5. Oferta wraz z załącznikami powinna zawierać podpis oraz pieczątkę Wykonawcy, lub osoby do
tego upoważnionej.
X.
Miejsce i termin otwarcia oferty:
Oferty zostaną rozpatrzone dnia 25.11.2013r. o godzinie 12:00. Oferta , która zdobędzie największą
liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca zostanie niezwłocznie
powiadomiony o wyborze jego oferty. Dodatkowo zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
zostanie umieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscu
publicznie dostępnym oraz na jego stronie internetowej.
XI.
Dodatkowe informacje.
1. Nie żąda się wnoszenia wadium.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. O zmianie warunków zamówienia lub
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.
KLUB PIŁKI SIATKOWEJ SKRA BEŁCHATÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Dąbrowskiego 11
97-400 Bełchatów
REGON 592295301
NIP 769-20-40-952
o jego unieważnieniu Zamawiający umieści taką informację w siedzibie Zamawiającego
poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym oraz na jego
stronie internetowej.
XII.
Kontakt z Zamawiającym
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami są Tomasz Koprowski, email:
[email protected] , Tel. 534989100
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu państwa.