likwidacja kasy fiskalnej

LIKWIDACJA KASY FISKALNEJ
Prowadzenie każdego rodzaju działalności gospodarczej wiąże się z ryzykiem
niepowodzenia, czasami przebiega inaczej niż sobie pierwotnie zakładaliśmy. Często
w takich sytuacjach rezygnujemy z dalszego prowadzenia firmy. Niekiedy
dokonujemy zmiany profilu działalności, co wynika ze zmian gospodarczych bądź
z przymusu. Taka zmiana pociąga za sobą wiele skutków i wymaga wprowadzenia
zmian na kasie fiskalnej.
Likwidacja działalności gospodarczej oznacza również zakończenie użytkowania
urządzenia fiskalnego, co z kolei stanowi konieczność dostosowania się do
określonych przepisów i procedur z tym związanych.
Przygotowaliśmy zbiór najważniejszych informacji, które pomogą przejść przez
proces likwidacji kasy fiskalnej m.in.:
1. Obowiązki podatnika z zakresu likwidacji kasy fiskalnej
2. Kogo dotyczy obowiązek
3. Przez jaki czas należy przechować kopie paragonów oraz książkę serwisową
4. Wniosek o odczyt pamięci fiskalnej
5. Co zrobić z urządzeniem po odczycie pamięci fiskalnej
6. Konieczność zwrotu odliczonej kwoty ulgi po zakończeniu działalności
7. Odczyt pamięci fiskalnej przy zawieszeniu działalności
8. Zmiana danych na kasie fiskalnej
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
1. OBOWIĄZKI PODATNIKA Z ZAKRESU LIKWIDACJI KASY
FISKALNEJ
Likwidacja działalności gospodarczej oznacza zakończenie użytkowania kasy
rejestrującej. Wiąże się to z koniecznością dostosowania się do obecnych procedur z
tym związanych.
Obowiązki związane z likwidacją kasy znajdują się w Rozporządzeniu Ministra
Finansów, zgodnie z którym podatnik przed zakończeniem
użytkowania kasy
powinien:
dokonać raportu dobowego oraz okresowego (miesięcznego),
do 7 dni po zakończeniu pracy na urządzeniu należy złożyć wniosek do
urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy,
złożyć wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji, którą prowadzi naczelnik
urzędu skarbowego,
wykonać raport rozliczeniowy za cały okres pracy na kasie (przy pomocy
serwisanta bądź w obecności przedstawiciela urzędu skarbowego).
Dokument odczytu pamięci fiskalnej należy sporządzić w 3 egzemplarzach dla:
podatnika, serwisanta, pracownika urzędu skarbowego.
Zgłoszenie odczytu pamięci fiskalnej jest Twoim obowiązkiem, jeśli tego nie zrobisz
grozi za to kara grzywny do 120 stawek dziennych.
Po zakończeniu pracy w trybie fiskalnym sporządzenie wszystkich raportów
okresowych nie będzie możliwe. Dlatego zawczasu należy sprawdzić czy mamy
wydrukowane wszystkie raporty.
Jeżeli podatnik zaprzestał używania kasy fiskalnej przed terminem 3 lat od jej
zafiskalizowania, to ma on obowiązek zwrotu otrzymanej kwoty ulgi z tytułu
poniesionych wydatków na jej zakup.
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
2. KOGO DOTYCZY OBOWIĄZEK
Konieczność dokonania odczytu pamięci fiskalnej urządzenia rejestrującego dotyczy
podatników, którzy:
Kończą działalność gospodarczą.
Zrezygnowali z prowadzenia sprzedaży dla osób fizycznych, nieprowadzących
działalności gospodarczej.
Wymieniają pamięć fiskalną urządzenia.
Z innych przyczyn zdecydowali się na zaprzestanie pracy na urządzeniu
w trybie fiskalnym.
Jeśli zamierzasz wymienić pamięć fiskalną kasy, oznacza to, że kasa nadal
pozostanie w trybie fiskalnym, zostanie wymieniony jedynie moduł pamięci.
W tym przypadku procedura wygląda nieco inaczej:
Wykonanie raportu dobowego, następnie okresowego (jeśli przez pomyłkę
zarejestrujesz jaką sprzedaż po tych czynnościach, konieczne będzie
ponowne wydrukowanie obydwu raportów),
Złożenie do urzędu wniosku o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej (w terminie
7 dni)
Po
wprowadzeniu
nowego
modułu,
urządzenie
należy zafiskalizować
(dokonuje tego serwisant z odpowiednimi uprawnieniami)
Złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego (w terminie 7 dni od otrzymania kasy od
serwisu należy złożyć zgłoszenie zawierające nowy numer unikatowy kasy)
Po wymianie pamięci fiskalnej, nadany zostaje nowy numer unikatowy, numer
ewidencyjny pozostaje bez zmian i tak samo rejestruje sprzedaż towarów bądź usług.
W innym przypadku następuje całkowite zakończenie pracy kasy w trybie fiskalnym,
które omówione jest w pkt 1. OBOWIĄZKI PODATNIKA Z ZAKRESU LIKWIDACJI
KASY FISKALNEJ
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
3. PRZEZ JAKI CZAS NALEŻY PRZECHOWAĆ KOPIE
PARAGONÓW ORAZ KSIĄŻKĘ SERWISOWĄ?
Zakończył się okres, w którym przepisy dopuszczały możliwość przechowywania
kopii papierowych paragonów fiskalnych jedynie przez okres 2 lat.
Od początku 2013 r. okres ten został wydłużony.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów rolki kasowe z kopią paragonów
należy przechować przez okres 5 lat podatkowych (liczone od końca roku, w którym
nastąpiła sprzedaż na kasie), w przypadku wystawienia paragonów od dnia
1.01.2013r. obowiązek ten dotyczy również raportów fiskalnych i dobowych.
REKLAMA
Poznaj system Naviero ERP który powstał z
myślą o średnich firmach. Może być używany
przez firmy handlowe, a także produkcyjne.
Katalog dla branży spożywczej
Katalog dla branży odzieżowej i obuwniczej
Skontaktuj się z nami! + 48 84 664 11 57 www.asiston.pl
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
4. WNIOSEK O ODCZYT PAMIĘCI FISKALNEJ
Dokument powinien zostać złożony we właściwym urzędzie skarbowym nie później
niż 7 dni po zakończeniu pracy w trybie fiskalnym.
Wniosek powinien zawierać informacje takie jak:
dane użytkownika kasy fiskalnej,
numer kasy fiskalnej ( unikatowy, fabryczny, ewidencyjny)
adres miejsca instalacji kasy (numer NIP)
datę fiskalizacji urządzenia.
Podatnik powinien wskazać we wniosku czy korzystał z ulgi podatkowej przy zakupie
urządzenia.
Pamięć fiskalna, musi być przechowywana przez producenta przez
okres 3 miesięcy od daty odczytu.
PAMIĘTAJ! Firma serwisująca musi być poinformowana 3 dni przed ustaloną datą
odczytu, aby dokonać go przed ustalonym terminem w urzędzie skarbowym. Po
ustalaniu terminu odczytu w urzędzie skarbowym, proponujemy niezwłocznie
powiadomić o tym swój serwis kas.
Wnioski do pobrania znajdują się na naszej stronie: www.asiston.pl
Wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej
Zakończenie używania kasy fiskalnej
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
PRZYKŁADOWY DOKUMENT:
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
5. CO ZROBIĆ Z URZĄDZENIEM PO ODCZYCIE PAMIĘCI
FISKALNEJ?
Jeśli urządzenie rejestrujące zostało pozbawione najważniejszego modułu, tak
właściwie nie jest już kasą fiskalną, użytkownik ma bowiem kilka wyjść:
ująć urządzenie w remanencie likwidacyjnym,
sprzedać kasę (za cenę symboliczna – moduł stanowi połowę wartości nowej
kasy)
odsprzedać kasę serwisowi,
Inne rozwiązanie to komisyjna likwidacja kasy, czyli oddanie urządzenia do firm
zajmujących się recyklingiem lub złomowaniem. Likwidację można uzasadnić
zużyciem technicznym, technologicznym. Należy pamiętać o obowiązkowym
przechowaniu wszelkich dokumentów związanych z likwidacją urządzenia fiskalnego.
Masz kilka wyjść. To co zrobisz ze swoją kasą po dokonaniu odczytu zależy tylko od
Ciebie i nie jest obwarowane żadnymi przepisami.
Przy odczycie muszą być obowiązkowo obecni: uprawniony serwisant kas
rejestrujących oraz pracownik urzędu skarbowego, który wypełni specjalny
protokół, na podstawie którego naczelnik urzędu skarbowego wykreśli daną kasę z
odpowiedniego rejestru.
REKLAMA
System e-commerce
Wdrażamy najbardziej nawet zaawansowane,
efektywne
sklepy
internetowe,
które
dzięki
modułowej budowie z łatwością dostosowują się
do Państwa wymagań. Dzięki szytym na miarę
modułom
dedykowanym
jesteśmy w stanie
zautomatyzować każdy proces biznesowy w Państwa sklepie internetowym.
Dowiedz się więcej o systemie e-commerce. Szczegóły na stronie www.asiston.pl
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
6. KONIECZNOŚĆ ZWROTU ODLICZONEJ KWOTY ULGI PO
ZAKOŃCZENIU DZIAŁALNOŚCI
„Zgodnie z zapisem z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy są obowiązani do
zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas
rejestrujących,
w przypadku
gdy
w okresie
3
lat
od
dnia
rozpoczęcia
ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym
terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy
serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych
kwot, określonych w rozporządzeniu w sprawie odliczeń”.
Zdarzenia powodujące obowiązek zwrotu ulgi:
zaprzestanie działalności,
otwarcie likwidacji,
ogłoszenie upadłości,
sprzedaż przedsiębiorstwa (jeśli następca prawny nie będzie dokonywał
sprzedaży
na
rzecz
osób
fizycznych
nieprowadzących
działalności
gospodarczej oraz rolników ryczałtowych),
dokonanie odliczenia z naruszeniem warunków (terminowość odliczenia,
zgłoszenie
liczby kas,
spełnienie
przez kasy określonych
wymogów
technicznych),
Podatnik powinien dokonać zwrotu przyznanej ulgi do 25 dnia miesiąca
następującego po miesiącu, zaistnienia okoliczności do zwrotu (jeśli podatnik rozlicza
się za okresy miesięczne), lub kwartalnie ( jeśli podatnik rozlicza się kwartalnie).
Likwidacja kasy fiskalnej wiąże się z pewnymi formalnościami, których należy
dokonać w celu uniknięcia sporów z urzędem skarbowym.
Należy pamiętać, że przy likwidacji jednoosobowej działalności, spółki cywilnej lub
handlowej niemającej osobowości prawnej, podatnik jest dodatkowo zobowiązany do
ujęcia kasy w remanencie likwidacyjnym, w przypadku gdy podczas zakupu kasy
przysługiwało mu prawo do odliczenia VAT naliczonego.
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
7. ODCZYT PAMIĘCI FISKALNEJ PRZY ZAWIESZENIU
DZIAŁALNOŚCI
Zawieszenie działalności przez podatnika VAT jest możliwe na podstawie art. 14a
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.
z 2013 r. poz. 672 ze zm.).
Zawieszenie może trwać od 30 dni do dwudziestu czterech miesięcy. Podatnik sam
ustala na jaki okres i począwszy od którego miesiąca chce zawiesić działalność.
W czasie zawieszenia prowadzonej działalności gospodarczej, przedsiębiorca nie
może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów
z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Podatnik ma prawo i obowiązek:
wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia
źródła przychodów,
przyjmować należności lub regulować zobowiązania powstałe przed datą
zawieszenia,
wykonywać wszelkie obowiązki nakazanych przepisami prawa.
„Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z dnia 25
kwietnia 2013 r., stwierdził, iż wstrzymanie się na określony czas od prowadzenia
działalności nie zostało wymienione jako przesłanka zobowiązująca do dokonania
przy pomocy serwisanta odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy oraz do zwrotu
kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej."
Oznacza to, że zawieszenie działalności, czyli wstrzymanie się na określony czas
od prowadzenia działalności nie jest tożsame z definitywnym zakończeniem przez
kasę pracy w trybie fiskalnym i nie wywołuje skutku w postaci obowiązku dokonania
odczytu zawartości pamięci kasy.
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
8. ZMIANA DANYCH NA KASIE FISKALNEJ
Często
spotykamy
się
z
zapytaniem
naszych
klientów
o
możliwość
przefiskalizowania kasy ze względu na przykładowo zmianę adresu miejsca
prowadzenia działalności i użytkowania kasy. Czy jest to możliwe ? Jeśli tak, to jak
przeprowadzić zmianę ?
Zmiana dotychczasowego miejsca użytkowania kasy fiskalnej jest możliwa. Przepisy
rozporządzenia dotyczące kryteriów oraz warunków technicznych jakie muszą być
spełnione oraz warunków stosowania kas przez podatników, nie określają czy jest
możliwa zmiana miejsca użytkowania urządzenia i tego jak powinna wyglądać owa
procedura. Przyjmuje się jednak, że taka możliwość istnieje. Przytoczymy tutaj cytat
Naczelnika Urzędu Skarbowego w Suwałkach.
„W przypadku zmiany miejsca użytkowania każdej kasy rejestrującej podatnik
powinien zawiadomić o tym zdarzeniu urząd skarbowy, w którym kasa została
zaewidencjonowana.
Obowiązkiem podatnika jest również zgłoszenie kasy do firmy sprawującej obsługę
serwisową w celu dokonania zmiany danych zakodowanych w pamięci fiskalnej kasy
w zakresie dotyczącym adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie
kasa będzie użytkowana. Podatnik prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku
należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązany jest bowiem wydać
klientowi w każdym punkcie sprzedaży paragon fiskalny zawierający wszystkie
elementy wymienione we wskazanym rozporządzeniu. Paragon ten powinien więc
zawierać m.in. aktualny adres punktu sprzedaży. Zmiana miejsca użytkowania kasy
rejestrującej powinna być ponadto odnotowana w książce serwisowej kasy
i przedstawiona do akceptacji urzędu skarbowego”.
Pamiętaj, zmiana adresu firmy nie wymaga odczytania zawartości
pamięci kasy fiskalnej
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
WAŻNE PYTANIA I ODPOWIEDZI DOTYCZĄCE ZMIANY W KASIE:
1. Jakie zmiany musze dokonać w przypadku zmiany adresu siedziby firmy?
Wezwać serwis kas, w celu zmiany adresu punktu sprzedaży, następnie
powiadomić o tym fakcie właściwy urząd skarbowy. Zmiana ta powinna być
odnotowana w książce serwisowej.
2. Czy nagłówek może być jednakowy w różnych punktach sprzedaży?
Nagłówek każdego urządzenia fiskalnego powinien zawierać nazwę firmy lub
imię i nazwisko właściciela firmy (w przypadku firmy jednoosobowej), adres
siedziby, miejsce zainstalowania kasy – lub adres siedziby (tylko w przypadku
niestałego miejsca sprzedaży).
3. Co zrobić aby przenieść urządzenie do innego punktu sprzedaży?
W takiej sytuacji należy zmienić adres w nagłówku naszego urządzenia
i powiadomić o tym urząd skarbowy.
4. Czy można samodzielnie dokonać zmiany opodatkowania VAT?
Tylko w przypadku możliwości zmiany z poziomu menu posiadanego urządzenia.
W innym przypadku należy wezwać serwis kas.
5. Czy można zmienić NIP podatnika w kasie?
Taka informacja znajduje się w pamięci trwałej JEDNOKROTNEGO zapisu
danych. Nie ma możliwości ich likwidacji. W takiej sytuacji rozwiązanie jest tylko
jedno – wymiana modułu fiskalnego (przypadku gdy nie ma takiej możliwości –
zakup nowego urządzenia).
Wniosek zmiany adresu instalacji kasy
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57
POZNAJ NASZE WŁASNE ROZWIĄZANIA
Aplikacja wyposażona w zestaw
modułów, dedykowanych potrzebom
biur rachunkowych. Dzięki niej biuro
optymalizuje proces wprowadzania i
obsługi dokumentów klientów.
Aplikacja pozwala także na
udostępnienie klientom interfejsu,
dzięki któremu mogą sami wprowadzać bieżące dokumenty.
Platforma wyposażona jest w zestaw
modułów pozwalających na integrację
systemów informatycznych
współpracujących ze sobą podmiotów
gospodarczych. Platforma umożliwia
stworzenie interfejsu użytkownika,
który przypomina zwykły sklep
internetowy, co przyczynia się do nawiązywania współpracy z nowymi kontrahentami.
Platforma internetowa EOD Asiston
jest rozwiązaniem zwiększającym
efektywność zarządzania obiegiem
dokumentów, wspomagającym
procesy administracyjne oraz
usprawniającym wewnętrzną
komunikację w firmie. Platforma
została stworzona z myślą o firmach
poszukujących gotowych rozwiązań intranetowych.
Szczegóły na stronie internetowej: www.asiston.pl
Asiston sp. z o.o.
www.asiston.pl
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel.: (017) 785 25 56
Al. Niepodległości 124/2
02-577 Warszawa
tel.: (022) 300 18 73
ul. Lwowska 56A/18
22-600 Tomaszów Lub.
tel.: (084) 664 11 57