kasy i drukarki fiskalne

KASY I DRUKARKI FISKALNE
dla PRAWNIKÓW – PORADNIK
Obowiązek prowadzenia ewidencji za pomocą urządzeń fiskalnych wynika
z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień
z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących
i obejmuje m.in. (bez względu na osiągany obrót) świadczenie usług:
 przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15
i 16 załącznika do rozporządzenia,
 przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,
 naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania
i regenerowania),
 w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
 w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
 w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
 prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia (czynności
notarialne),
 doradztwa podatkowego,
 związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
o świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
o usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
 fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych
- z wyjątkiem świadczenia usług na warunkach określonych w poz. 35 załącznika do rozporządzenia przez
podatnika, o którym mowa w art. 8 ust. 2a ustawy, oraz świadczenia usług, o których mowa w lit. i, świadczonych
na pokładach samolotów lub w sposób określony w poz. 45 załącznika do rozporządzenia.
Ewidencję usług (lekarze, dentyści, prawnicy, warsztaty mechaniczne, przewóz pasażerów, doradztwo
podatkowe, wyżywienie itp.) należy rozpocząć od 1 marca 2015 roku. Kasę należy zakupić z odpowiednim
wyprzedzeniem, aby był czas na jej zaprogramowanie, zapoznanie się z jej obsługą oraz przeprowadzenie procesu
fiskalizacji.
Podatnicy rozpoczynający dopiero działalność po 1 stycznia 2015 roku mają 2 miesiące od pierwszej wykonanej
usługi na zainstalowanie kasy fiskalnej i rozpoczęcie na niej ewidencji świadczonych usług.
Obowiązki podatnika stosującego kasę fiskalną:







Zakup wybranej kasy/drukarki fiskalnej.
Dokonanie zgłoszenia ilości kas oraz miejsc ich użytkowania do naczelnika właściwego urzędu
skarbowego (zgłoszenie ilości jest konieczne, m.in., w celu uzyskania przyszłych odliczeń).
Zgłoszenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego terminu rozpoczęcia ewidencjonowania
przychodów przy użyciu kasy fiskalnej (najpóźniej 1 dzień przed fiskalizacją).
Dokonanie fiskalizacji kasy (czynność jednorazowa, służąca zsynchronizowaniu pracy modułu fiskalnego
z pamięcią fiskalną kasy, a zakończona wydrukowaniem dobowego raportu fiskalnego). Proces ten należy
przeprowadzić z wyprzedzeniem, aby w dniu od którego powstaje obowiązek rejestracji sprzedaży móc
korzystać z urządzenia. Fiskalizacji należy dokonywać w obecności serwisanta, który musi być wybrany z
serwisu, za który jest odpowiedzialny dostawca kasy fiskalnej. Serwisant dokonuje zgłoszenia kasy do
naczelnika urzędu skarbowego. Dokonuje też obowiązkowego przeglądu kasy, nie rzadziej niż co 2 lata
Rozpoczęcie rejestracji na kasie fiskalnej w wyznaczonym terminie.
Zgłoszenie kasy (na podstawie dokumentu wystawionego przez serwisanta) w terminie 7 dni od dnia jej
fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego, w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy.
Trwałe naniesienie na obudowę kasy nadanego jej numeru ewidencyjnego.








Dokonywanie rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku paragonu
fiskalnego z każdej sprzedaży.
Wydawanie oryginału wydrukowanego paragonu nabywcy.
Rejestracja zaliczek na kasie w chwili jej otrzymania od klienta.
Sporządzanie raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później niż przed
dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym.
Sporządzanie raportu fiskalnego za okres miesięczny do 25 dnia następnego miesiąca.
Prowadzenie poza kasą ewidencji zwrotów, reklamacji i ewidentnych pomyłek.
Przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres pięciu lat w przypadku kas z kopią papierową,
w przypadku kas z kopia elektroniczną do przechowywania zapisanych nośników (kart SD) przez ten
okres.
Przechowywania książki kasy oraz programu archiwizującego w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz
udostępniania ich na żądanie właściwych organów.
Obecnie używane są dwa typy urządzeń fiskalnych:
 kasy fiskalne, które są urządzeniami mogącymi pracować samodzielnie (bez komputera). Wszystkie
czynności wykonywane są na klawiaturze kasy (tak, jak w sklepie)
 drukarki fiskalne, które są urządzeniami znacznie bardziej zaawansowanymi, niż kasy fiskalne (i przez to
droższymi), przeznaczone do współpracy z odpowiednim programem komputerowym (nie mogą pracować
samodzielnie - cały proces wystawiania paragonu fiskalnego jest sterowany przez odpowiedni program
komputerowy - np. program RejNET OFFICE PRAWNIK firmy RejNET)
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom oferujemy Państwu w CENIE PROMOCYJNEJ dwa urządzenia
marki NOVITUS - największego producenta kas i drukarek fiskalnych w Polsce:
KASA FISKALNA NOVITUS NANO E
Cena: 1190,00 zł netto (490,00 zł po zwrocie z US) + VAT
DRUKARKA FISKALNA NOVITUS DEON E
Cena: 2090,00 zł netto (1390,00 zł po zwrocie z US) + VAT
Szerokość: 94 mm
Wysokość: 58 mm
Długość: 229 mm
Waga:
0,65 kg
Szerokość: 94 mm
Wysokość: 58 mm
Długość:
229 mm
Waga:
0,65 kg
Szer. papieru: 57 mm
Złącza: 1 x RS232,
1 x USB,
Bluetooth (opcja)
Szer. papieru: 57 mm
Złącza: 1 x RS232,
1 x USB,
Bluetooth (opcja)
Przeznaczona dla klientów, którzy nie wykorzystują
specjalistycznego oprogramowania. Wszystkie operacje
wykonywane są na klawiaturze kasy.
Przeznaczona dla klientów, którzy posiadają komputer
i specjalne oprogramowanie sterujące drukarką fiskalną
(np. program RejNET OFFICE PRAWNIK firmy RejNET).
Klawiatura używana jest jedynie pomocniczo do czynności
serwisowych. Dodatkową zaletą jest możliwość drukowania
faktur VAT.
Zasilanie: sieć 230V i wbudowany akumulator
Zasilanie: sieć 230V i wbudowany akumulator
Ilość rolek papieru: 1 (kopia elektroniczna)
Ilość rolek papieru: 1 (kopia elektroniczna)
Nazwa towaru 18 znaków
Nazwa towaru 40 znaków + 3 linie opisu towaru
Bardzo łatwa obsługa, niespotykana u innych producentów. Wymiana papieru typu „wrzuć i pracuj” sprowadza się
do podniesienia osłony rolki, włożenia nowej rolki papieru i zamknięcia osłony (nie ma żadnych prowadnic, wewnętrznych
mechanizmów, czy też plastikowych szpulek). Cała operacja trwa kilkanaście sekund.
Są to idealne urządzenia dla kancelarii prawnych. Małe wymiary, przenośność oraz zasilanie akumulatorowe to gwarancja wystawienia paragonu w każdych warunkach, a elektroniczna kopia - to pewność, że żadna kopia paragonu,
ani raport kasowy nie zaginą.
UWAGA: FISKALIZACJA – GRATIS !!!
Kopia elektroniczna. Oba urządzenia wyposażone są w najnowocześniejszą opcję kopii elektronicznej. Dzięki
niej urządzenia wykorzystują tylko jedną rolkę papieru, a kopie paragonów oraz raporty przechowywane są
w pamięci urządzenia, co znacznie ułatwia obsługę (w urządzeniach fiskalnych bez kopii elektronicznej używane
są 2 rolki papieru i drukowane są kopie paragonów oraz codzienne raporty, które trzeba przechowywać przez
wiele lat).
Gwarancja. Na urządzenia udzielana jest 24 miesięczna gwarancja producenta. Po okresie gwarancji możecie
Państwo skorzystać z serwisu pogwarancyjnego. W przypadku zakupu urządzenia w naszej firmie, serwis jest
świadczony w siedzibie klienta*, co gwarantuje szybką naprawę i brak przestojów w kancelarii.
Zwrot kosztów zakupu kasy/drukarki fiskalnej. Podatnicy, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie obrotu
i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od podatku kwotę wydatkowaną na zakup
każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania w wysokości 90% jej
ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
Wygoda. Zamawiając urządzenie fiskalne w naszej firmie macie Państwo gwarancję, że wszystkie możliwe
czynności zostaną wykonane na miejscu w kancelarii - szybko i sprawnie. Kancelarie, które zakupią
urządzenia u nas uzyskują również bezpłatny dostęp do naszej infolinii technicznej, specjalizującej się
w udzielaniu wsparcia technicznego dla prawników.
* wyjątek stanowią naprawy zastrzeżone dla Producenta, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.11.2008 r.
RejNET – Informatyka dla Prawników jest firmą, która posiada 20-letnie doświadczenie w obsłudze
kancelarii adwokackich, radcowskich i notarialnych. Współpracujemy również z Izbami Notarialnymi
w całej Polsce, jak również z Krajową Radą Notarialną w Warszawie.
Jesteśmy również projektantem, wykonawcą i administratorem dużego, ogólnopolskiego systemu informatycznego
pod nazwą REJESTRY NOTARIALNE, do którego należy KRAJOWY REJESTR AKTÓW POŚWIADCZENIA
DZIEDZICZENIA oraz NOTARIALNY REJESTR TESTAMENTÓW.
Nasze produkty oparte są o najnowocześniejsze standardy informatyczne, które zapewniają komfort
i bezpieczeństwo pracy. Z powodzeniem wykorzystujemy w naszych aplikacjach podpis elektroniczny oraz
certyfikaty cyfrowe, które gwarantują poufność i niezaprzeczalność informacji.
Ofertę kierujemy przede wszystkim do Klienta, któremu zależy na profesjonalnej i kompleksowej obsłudze – są to
zarówno bardzo małe podmioty, jak i wielkie korporacje prawnicze. Misją naszej firmy jest przede wszystkim
dostarczanie Klientom innowacyjnych, łatwych w użyciu oraz satysfakcjonujących rozwiązań.
RejNET jest producentem kompleksowego oprogramowania do obsługi
kancelarii prawnych pod nazwą RejNET OFFICE PRAWNIK. Elastyczność tego
programu oraz możliwość jego konfiguracji pozwala stworzyć rozwiązanie
dostosowane do potrzeb każdej kancelarii prawnej, zarówno małej jednoosobowej, jak również dużej korporacji prawniczej, przyczyniając się do
znacznego zwiększenia wydajności jej pracy. Podstawowym zadaniem programu
jest powiązanie w jedną, przejrzystą i spójną bazę danych wielu elementów, m.in.:
umowy z klientem (wraz z zasadami wynagrodzenia), wykonywanych czynności,
ponoszonych kosztów, opracowywanych dokumentów, wystawionych dokumentów
sprzedaży, raportów, itp. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszego
programu, który znacznie ułatwi i przyspieszy pracę w każdej kancelarii prawnej.
Program
RejNETREJNET
Office PRAWNIK
– cena 990
zł netto
(+ VAT
23%)+ VAT (licencja
Program
OFFICE Prawnik
- cena:
990
zł netto
roczna na 20 stanowisk)
Zapraszamy do współpracy!
Formularz zamówienia:
ZAMÓWIENIE kasy/drukarki fiskalnej
Partner handlowy: RejNET - Informatyka dla Prawników
ZAMAWIAJĄCY
Nazwa:
Ulica, kod, miejscowość:
Numer NIP:
Telefon:
Faks:
E-mail:
NAZWA URZĄDZENIA
CENA PROMOCYJNA BRUTTO (za 1 szt.)
Kasa fiskalna NOVITUS NANO E
(1190,00 zł + 23% VAT)
1463,70 zł
Drukarka fiskalna NOVITUS DEON E
(2090,00 zł + 23% VAT)
2570,70 zł
ILOŚĆ (SZT.)
FORMA ZAPŁATY (należy zaznaczyć znakiem X jedną opcję):
Przedpłata - przelew
bankowy
Kwotę wynikającą z ceny urządzenia przemnożoną przez liczbę sztuk należy przelać na
nasz rachunek bankowy nr : 91 1140 2004 0000 3402 3939 4917.
Zamówienie zostanie zrealizowane po zaksięgowaniu środków na koncie. Koszt
dostawy: GRATIS
Przy odbiorze towaru gotówka
Kwota wynikająca z ceny urządzenia przemnożona przez liczbę sztuk zostanie pobrana
przez kuriera dostarczającego urządzenie. Koszt dostawy za towar ponosi Odbiorca
towaru.
UWAGA: FISKALIZACJA – GRATIS !!!
Zamówienie prosimy wysłać faksem – nr: 32 328 82 17 w. 300, lub jako załącznik e-mail ([email protected])
RejNET Informatyka dla Prawników; ul. Kodowa 26, 43-210 Kobiór
tel. 32 3288217, faks: 32 3288217 w. 300
www.rejnet.pl