ZAPYTANIE OFERTOWE (OGÓLNY ZAKRES)

Z APYTANIE OFERTOWE
( OGÓLNY ZAKRES )
Poznań, 30 listopada
ITTI Sp. z o.o.  ul. Rubież 46  61-612 Poznań  tel. 2016
61 622r.69 85  fax. 61 622 69 73
Strona 1
Spis treści
1.
Postanowienia ogólne: .................................................................................................................... 3
2.
Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia: ................................................................. 3
3.
Opis przedmiotu zamówienia:......................................................................................................... 3
4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: .................................................................................... 4
5.
Warunki udziału w postępowaniu ................................................................................................... 4
6.
Kryteria wyboru oferty: ................................................................................................................... 5
7.
Termin i sposób składania ofert: ..................................................................................................... 6
8.
Termin wykonania zamówienia ....................................................................................................... 6
9.
Termin związania ofertą .................................................................................................................. 7
10.
Dodatkowe informacje ................................................................................................................ 7
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 2
W związku z planowaną realizacją projektu współfinansowanego ze środków publicznych
realizowanego przez ITTI Sp. z o.o. ogłasza się nabór ofert na wykonanie usługi polegającej na
opracowaniu znacząco ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia zgodnie ze specyfikacją
zawartą w punkcie IV (CPV 73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju).
1. Postanowienia ogólne:
1. Zamawiającym jest ITTI SP. z o.o. ul. Rubież 46 61-612 Poznań.
2. Projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach działania 2.3 „Proinnowacyjne usługi
dla przedsiębiorstw” , poddziałania 2.3.2 „Bony na innowacje dla MŚP”, II osi
priorytetowej: „ Wsparcie dla otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia
działalności B+R+I”, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
organizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego
zapytania ofertowego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamawiania bez
podania przyczyn na każdym etapie.
5. Zamawiający ma prawo do anulowania postępowania ofertowego w każdym czasie
przed dokonaniem zamówienia bez podania przyczyny oraz bez odszkodowania dla
oferentów.
6. Zapytanie ofertowe zostało również zamieszczone w siedzibie Zamawiającego i na
stronie Zamawiającego www.itti.com.pl
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia:
1. Osoba do kontaktu: Agnieszka Hołubowicz
2. E-mail: [email protected]
Wszystkie zapytania w przedmiotowej sprawie prosimy kierować na wskazany wyżej
adres e-mail.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem opracowania będzie ulepszona usługa ”Platforma MedStar” – produkt w
postaci wirtualnej, telemedycznej platformy on-line do monitorowania swojego stanu
zdrowia. Projekt zakłada opracowanie ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia o
mechanizm monitorowania i redukowania poziomu stresu oraz mechanizm zwiększania
zaangażowania użytkowników platformy.
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 3
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z rozszerzeniem usługi
monitorowania stanu zdrowia, świadczonej przez platformę MedStar.
2. Ze względu na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa ogranicza się ogólny zakres
przedmiotu zamówienia. Pełen opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony
Podmiotom, które spełniają warunki udziału w postępowaniu i dodatkowo
złożą
zobowiązanie do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji.
5. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9
ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, tj.:
a. podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
b. jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn zm.);
c. instytuty badawcze;
d. międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych
przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
e. Polska Akademia Umiejętności;
f. inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami
prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83
rozporządzenia KE nr 651/2014; posiadające siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o
której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać jednostki naukowe posiadające niezbędną
wiedzę i doświadczenie oraz dysponujące potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
3. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanych z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym, a Wykonawcą, polegające na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w
szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również oferentów, którzy:
i. nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 4
ii. złożyli nieprawdziwe informacje, mające wpływ lub mogące mieć wpływ
na wynik prowadzonego postępowania,
iii. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający zawiadamia oferentów, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając
uzasadnienie faktyczne.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Kryteria wyboru oferty:
1. Przy ocenie i wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium liczby
uzyskanych punktów.
2. Punkty będą przyznawane wg następujących kryteriów związanych z:
a. Wynagrodzeniem Oferenta za wykonanie usługi
b. Terminem realizacji usługi (liczba dni od rozpoczęcia do realizacji zamówienia)
3. Kryteria podane powyżej posiadają następujące wartości wagowe:
Lp. Kryterium
Waga
1. Wynagrodzenia za wykonanie zadania
80%
2. Termin wykonania zadania
20%
Suma
100%
4. Oferta o najwyższej liczbie punktów obliczonych jako suma punktów przyznanych w
poszczególnych kryteriach zgodnie ze wzorami podanymi w punktach:
a. W odniesieniu do kryterium związanego z Wynagrodzeniem za wykonanie
zadania, punkty będą przyznawane według poniższego wyliczenia:
Oferta o najniższym wynagrodzeniu otrzyma 80 punktów, a pozostałe oferty otrzymają
wynagrodzenie według następującego wyliczenia:
PC=(Cmin/Cof) x 80
Gdzie:
PC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
Cmin – najniższe wynagrodzenie pośród złożonych ofer
Cof – wynagrodzenie rozpatrywanej oferty
b. W odniesieniu do kryterium związanego z Terminem wykonania usługi, punkty
będą przyznawane według poniższego wyliczenia:
Oferta o najkrótszym terminie realizacji otrzyma 20 punktów, a pozostałe oferty otrzymają
wynagrodzenie według następującego wyliczenia:
PC=(Cmin/Cof) x 80
Gdzie:
PC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
Cmin – najkrótszy termin realizacji pośród złożonych ofert
Cof – termin realizacji rozpatrywanej oferty
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 5
5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska
największą liczbę punktów.
7. Termin i sposób składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 10 dni roboczych od daty ogłoszenia zapytania na
stronie Zamawiającego www.itti.com.pl.
2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych lub wariantowych.
3. Oferta sporządzana jest w sposób czytelny. Cena wskazana w ofercie jest ceną netto i
brutto w PLN i stanowi wynagrodzenia za całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza
możliwości płatności w transzach. W przypadku rozbieżności w określeniu ceny zawartej
w ofercie, Oferenta wiąże cena niższa. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta,
której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego
zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wszelkie zmiany naniesione przez Oferenta w treści oferty po jej sporządzeniu muszą
być parafowane przez Oferenta.
5. Oferta wraz załącznikami sporządzana jest w języku polskim. Każdy dokument składający
się na ofertę lub złożony wraz z ofertą w języku innym niż polski musi być złożony z
tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna
jest wersją wiążącą.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Oferta powinna zawierać:
a. Dane teleadresowa Oferenta,
b. Zakres i opis usług oferowanych w ramach Oferty,
c. Cenę netto i brutto wyrażoną w PLN,
d. Szczegółowa specyfikacja kosztów i uzasadnienie ich wysokości,
e. Termin realizacji usługi,
f. Termin ważności oferty,
g. Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta, pieczątkę
firmową oraz datę sporządzenia Oferty.
9. Termin wykonania zamówienia
1. Początkowy termin wykonania przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 10
miesięcy.
2. Termin wykonania przedmiotu umowy może zostać przesunięty na mocy
porozumienia stron.
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 6
10.
Termin związania ofertą
1. Minimalny termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Złożona oferta przestaje wiązać, gdy zostanie wybrana inna oferta , albo gdy
procedura oferowana zostanie zamknięta bez wyboru oferty lub unieważniona.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert w ważnych
przypadkach.
5. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert umieszczona zostanie na stronie
internetowej zamawiającego.
11.
Dodatkowe informacje
Złożenie oferty nie stanowi zawarcia Umowy. Zamówienie będzie realizowane jedynie w
przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania w ramach podziałania 2.3.2
„Bony na innowacje dla MŚP” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
12.
Załączniki
1. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
© ITTI Sp. z o.o.
Strona 7
Oświadczenie o zachowaniu poufności
„W związku z opublikowanym przez firmę ITTI zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi
polegającej na opracowaniu znacząco ulepszonej usługi monitorowania stanu zdrowia (CPV
73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju).”
My
niżej
podpisani
w
imieniu
(pełna
nazwa,
adres
jednostki
naukowej)........................................... zwanej dalej Oferentem zobowiązuję/emy się do
zachowania poufności wszelkich informacji, danych lub wiadomości stanowiących tajemnice
przedsiębiorstwa lub tajemnice handlowe, w których posiadanie wejdzie Oferent w związku z
pobraniem Zapytania Ofertowego, opracowaniem i złożeniem oferty wstępnej lub oferty oraz
ewentualnym zawarciem umowy.
Informacje podane w Zapytaniu Ofertowym stanowią tajemnice chronione prawem i
podlegają przedstawionym poniżej warunkom „Zobowiązania do zachowania Poufności”.
Oferent nie może ujawnić tych informacji żadnej osobie, powielać, rozpowszechniać ani
ujawniać, w całości lub w części.
………………………
Data
© ITTI Sp. z o.o.
………………………………………………………
Podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta
Strona 8