ZAPYTANIE CENOWE

Białopole, dnia 25.11.2013r.
ZAPYTANIE CENOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Kultury w
Białopole
Białopolu, ul. Chełmska 1, 22-135
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Białopolu zaprasza do składania oferty cenowej
dotyczącej: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i
sportowo” współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii
rozwoju” objętego PROW na lata 2007 – 2013 dla małych projektów operacji, które nie
odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do
osiągnięcia celów tej osi.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem
zapytania
jest
zapewnienie
atrakcji
dla
dzieci,
młodzieży
i dorosłych na zadanie Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu –
kulturalnie i sportowo
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
W szczególności przedmiot zamówienia stanowi zapewnienie atrakcji dla dzieci, młodzieży
i dorosłych w tym:
 I impreza cykliczna organizowana na boisku sportowym w Białopolu:
- wodzirej, występy co najmniej 3 szczudlarzy , „dobre duszki”, konkursy, quizy, całość
z podkładem muzycznym na żywo, balonowe cuda (modelowanie z podłużnych balonów),
banki mydlane (wytwornica) –czas trwania 2 godz, urządzenia rekreacyjne: zjeżdżalnia
dmuchana, zamek dmuchany do skakania, trampolina - czas trwania – 3 godz., malowanie
buziek – 3 godz, zabawy z kolorową chustą animacyjną o promieniu 5 metrów, tunele
marzeń, konferansjer,
 II impreza podsumowująca cykl imprez integracyjnych:
- konkursy sprawnościowe, scenki teatralne na bazie literatury dziecięcej, bańki mydlane
(wytwornica), balonowe cuda (modelowanie z podłużnych balonów), tunele, postacie przebrane
w bajkowe kostiumy bawiące dzieci. Całość z podkładami muzycznymi, narracja w scenkach i
prowadzeniem. - Czas trwania 2 godz
- profesjonalne malowanie dzieciom buziek farbami ekologicznymi. Czas trwania 4 godz.
-pokaz sztuk walk - Widowisko sztuk walk: Krav Maga, Jujitsu. W tym prowadzenie i kontakt z
publicznością. Czas trwania 45 min.
- zabawy z kolorową chustą animacyjną o promieniu 5 metrów, tunele marzeń,
- konferansjer,
- w przerwach piosenki biesiadne oraz covery,
- trial rowerowy + akrobatyka - widowiskowy pokaz. Czas trwania 3 x po 15 min.
- urządzenia rekreacyjne: zjeżdżalnia dmuchana, zamek dmuchany do skakania, trampolina
-puchary 6 szt., dyplomy szt.8, statuetka dla najlepszego bramkarza szt.1, statuetka dla
najlepszego zawodnika szt.1
- koncert gwiazdy(artysta rangi krajowej np. Skaner) – 1 godz.
- pokaz iluzji czas trwania 3 x 15 min.
- taniec z ogniem „Fireshow”: taniec z ogniem. Czas trwania 30 minut.
III. TERMIN REALIZACJI
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo”
odbywać się będzie :I impreza cykliczna organizowana na boisku sportowym w Białopolu– 02
czerwca 2014, II impreza podsumowująca cykl imprez integracyjnych – 29 czerwca 2014r.
IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę w formie pisemnej w języku polskim należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia
29.11.2013 r. do godz. 1400 w Gminnym Ośrodku Kultury w Białopolu
ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole opisanej następująco: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo”.
Do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 należy dołączyć oświadczenie
wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania cenowego,
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.
V. TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi 29.11.2013 r. o godz. 1430.
VI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia: Anna Mazur tel. 82 568-24-30.
VII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent określi ceny na wszystkie usługi określone w druku formularza ofertowego.
1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, a także warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3) Cena musi być podana w następujący sposób: wartość netto + należny podatek VAT
(jeżeli występuje) = wartość brutto. Cena oferty będzie wynikała z ceny określonej
w formularzu ofertowym.
4) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.
5) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna
ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1
do Zapytania cenowego
FORMULARZ OFERTOWY
dla zapytania cenowego
na realizację zadania:
Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo”
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
2. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Numer Faxu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. REGON: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na realizację zadania: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” oferujemy wykonanie zamówienia na
następujących warunkach cenowych:
Cena za zapewnienie atrakcji dla dzieci, młodzieży i dorosłych w tym:
 - I impreza cykliczna organizowana w Zespole Szkół w Białopolu:
- wodzirej, występy co najmniej 3 szczudlarzy , „dobre duszki”, konkursy, quizy, całość
z podkładem muzycznym na żywo, balonowe cuda (modelowanie z podłużnych balonów),
banki mydlane (wytwornica) –czas trwania 2 godz, urządzenia rekreacyjne: zjeżdżalnia
dmuchana, zamek dmuchany do skakania, trampolina - czas trwania – 3 godz., malowanie
buziek – 3 godz,
zł …………… brutto, słownie ………………………………..zł
zł …………… netto, podatek VAT ….%

- II impreza podsumowująca cykl imprez integracyjnych:
- konkursy sprawnościowe, scenki teatralne na bazie literatury dziecięcej, bańki mydlane
(wytwornica), balonowe cuda (modelowanie z podłużnych balonów), tunele, postacie przebrane
w bajkowe kostiumy bawiące dzieci. Całość z podkładami muzycznymi, narracja w scenkach i
prowadzeniem. Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
Czas trwania 2 godz
- profesjonalne malowanie dzieciom buziek farbami ekologicznymi. Czas trwania 4 godz.
-pokaz sztuk walk - Widowisko sztuk walk: Krav Maga, Jujitsu. W tym prowadzenie i kontakt z
publicznością.
Czas trwania 45 min.
- zabawy z kolorową chustą animacyjną o promieniu 5 metrów, tunele marzeń,
- konferansjer,
- w przerwach piosenki biesiadne oraz covery,
- trial rowerowy + akrobatyka - widowiskowy pokaz. Czas trwania 3 x po 15 min.
- urządzenia rekreacyjne: zjeżdżalnia dmuchana, zamek dmuchany do skakania, trampolina
-puchary 6 szt., dyplomy szt.8, statuetka dla najlepszego bramkarza szt.1, statuetka dla
najlepszego zawodnika szt.1
- koncert gwiazdy(artysta rangi krajowej np. Skaner) – 1 godz.
- pokaz iluzji czas trwania 3 x 15 min.
- taniec z ogniem „Fireshow”: taniec z ogniem. Czas trwania 30 minut.
zł …………… brutto, słownie ………………………………..zł
zł …………… netto, podatek VAT ….%
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania cenowego i nie wnosimy do nich
żadnych zastrzeżeń.
………………………….., dnia ……………
……………………………….
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć Wykonawcy)
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
Załącznik nr 2
do Zapytania cenowego
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia pn.: Organizacja imprez cyklicznych pod
nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo”
OŚWIADCZAM, ŻE
osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
.........................., dn. …………………….
.........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013