ZAPYTANIE CENOWE

Białopole, dnia 25.11.2013r.
ZAPYTANIE CENOWE
I.
ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Kultury w
Białopole
Białopolu, ul. Chełmska 1, 22-135
Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Białopolu zaprasza do składania oferty cenowej
dotyczącej: Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo” współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii
rozwoju” objętego PROW na lata 2007 – 2013 dla małych projektów operacji, które
nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3, ale przyczyniają
się do osiągnięcia celów tej osi.
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu
poczęstunku dla 110 osób (dla uczestników turnieju oraz obsługi imprezy) na zadanie
Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo”.
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14.000 EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
W szczególności przedmiot zamówienia stanowi usługę cateringową polegająca
na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla
 110 osób - dla uczestników turnieju, obsługi imprezy sportowej w dniu 28.06. 2014 r.
Catering obejmuje:

- 1 porcja ( po 200 g/bigosu, kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb) - 110 porcji

- woda mineralna (gazowana lub niegazowana – 1,5 l na osobę)
oraz
 400 osób dzieci, rodzice oraz obsługa na imprezie integracyjnej w dniu 02.06.2014 r.
Catering obejmuje:
- 1 porcja ( 200 g/ kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb, keczup, musztarda) - 400 porcji
- woda mineralna (gazowana lub niegazowana – 0,5 l na osobę)
Oferent zapewnia przygotowanie, dowóz na miejsce imprez oraz obsługę cateringu
(wydawanie dań, zapewnienie jednorazowych naczyń niezbędnych do konsumpcji (talerze,
sztućce, serwetki, miseczki, kubeczki na napoje zimne).
III. TERMIN REALIZACJI
Zadanie Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo” – odbywać się będzie w dniach 2 czerwca 2014 r. oraz 28 czerwca 2014r. na
stadionie sportowym w Białopolu.
IV. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę w formie pisemnej w języku polskim należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia
29.11.2013 r. do godz. 1400 w Gminnym Ośrodku Kultury w Białopolu
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
ul. Chełmska 1, 22-135 Białopole opisanej następująco: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” - catering.
Do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 należy dołączyć oświadczenie
wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 do zapytania cenowego.
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.
V. TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi 29.11.2013 r. o godz. 1430.
VI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia: Anna Mazur tel. 82 568-24-30.
VII. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent określi ceny na wszystkie usługi określone w druku formularza ofertowego.
1) Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia, a także warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3) Cena musi być podana w następujący sposób: wartość netto + należny podatek VAT
(jeżeli występuje) = wartość brutto. Cena oferty będzie wynikała z ceny określonej
w formularzu ofertowym.
4) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia.
5) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna
ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1
do Zapytania cenowego
FORMULARZ OFERTOWY
dla zapytania cenowego
na realizację zadania:
Organizacja imprez cyklicznych pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie
i sportowo”
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
2. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Numer Faxu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. REGON: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe na realizację zadania: Organizacja imprez cyklicznych
pod nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo” oferujemy wykonanie zamówienia
na następujących warunkach cenowych:
Cena za zapewnienie usługi cateringowej w tym:



110 osób - dla uczestników turnieju, obsługi imprezy sportowej w dniu 28.06. 2014 r.
Catering obejmuje:
- 1 porcja ( po 200 g/bigosu, kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb) - 110 porcji
- woda mineralna (gazowana lub niegazowana – 1,5 l na osobę)
oraz
 400 osób dzieci, rodzice oraz obsługa na imprezie integracyjnej w dniu 02.06.2014 r.
Catering obejmuje:
- 1 porcja ( 200 g/ kiełbasy i pieczywo (bułka, chleb, keczup, musztarda) - 400 porcji
- woda mineralna (gazowana lub niegazowana – 0,5 l na osobę)
Oferent zapewnia przygotowanie, dowóz na miejsce imprez oraz obsługę cateringu
(wydawanie dań, zapewnienie jednorazowych naczyń niezbędnych do konsumpcji (talerze,
sztućce, serwetki, miseczki, kubeczki na napoje zimne).
zł …………… netto, podatek VAT ….%
zł …………… brutto, słownie ………………………………..zł
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania cenowego i nie wnosimy do nich
żadnych zastrzeżeń.
………………………….., dnia ……………
……………………………….
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do Zapytania cenowego
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia pn.: Organizacja imprez cyklicznych pod
nazwą „Lato w Białopolu – kulturalnie i sportowo”
OŚWIADCZAM, ŻE
osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
.........................., dn. …………………….
.........................................................
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki
Projekt współfinansowanego w ramach działania 413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata
2007 – 2013