zapytanie ofertowe nr 2/innolot/2015

AERO LOGIN Sp. z o.o.
Kaniów, dnia 01.07.2015
ul. Stefana Kóski 45,
43-512 Kaniów
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/INNOLOT/2015
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu badawczo – rozwojowego pod nazwą: Opracowanie
i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków powietrznych o wielu
funkcjach do pracy w warunkach specjalnych.
Projekt ubiega się o wsparcie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy
B+R”, Program sektorowy „INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
1
Nazwa i adres Zamawiającego:
Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów
KRS: 0000378812
NIP: 652-171-51-76
REGON: 241854652
Tryb udzielania zamówienia
Konkurs
ofert
realizowany
zgodnie
z
zasadą
konkurencyjności
określoną
w
Przewodniku
kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy
„INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Data ogłoszenia zapytania ofertowego
1 lipca 2015 roku
Data złożenia oferty
Oferty można składać do dnia 9 lipca 2015 do godziny 10:00
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia pełnienie funkcji Kierownika Projektu badawczo – rozwojowego pod
nazwą: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków
powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych, o którego współfinansowanie ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ubiega się Zamawiający w ramach
Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy
B+R”, Program sektorowy „INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Zadaniem Kierownika Projektu będzie takie wykonywanie wszystkich czynności zarządzania
projektem, aby umożliwić osiągniecie celów projektu w ramach założonego zakresu prac
i w założonym czasie oraz planowanym budżecie.
W szczególności do obowiązków Kierownika Projektu należeć będzie:

opracowanie
i
utrzymywanie
planu
zarządzania
projektem,
ewentualnie
uzgadnianie
i akceptacja planu zarządzania projektem z kierownictwem Zamawiającego,

opracowanie i utrzymywanie planu bazowego projektu (w tym harmonogramu) ewentualne
uzgadnianie i akceptacja planu bazowego z kierownictwem Zamawiającego,

analiza ryzyka, opracowywanie działań zapobiegawczych i naprawczych, w tym bieżące
monitorowanie i kontrola ryzyka, podejmowanie akcji naprawczych w przypadkach zagrożenia
niewłaściwego przebiegu projektu,

ustalanie wymagań dotyczących członków zespołu projektowego,

zapewnienie
prawidłowej
komunikacji
pomiędzy
członkami
zespołu
projektowego
–
w szczególności z Koordynatorami Badań, a także prawidłowej komunikacji z otoczeniem
projektu (w tym interesariuszami projektu i podwykonawcami działań badawczych)
2

współuczestnictwo w pracach nad przygotowaniem zamówień publicznych w ramach projektu.

udział w działaniach służących rozpowszechnianiu informacji o działaniach i rezultatach
projektu.

bieżące
rejestrowanie
i
rozwiązywanie
zagadnień
projektowych
we
współpracy
z Koordynatorami badań oraz ich terminowe przekazywanie na właściwy poziom decyzyjny
Zamawiającego,

bieżące zarządzanie zmianami w projekcie,

bieżące zarządzanie jakością w projekcie.
Miejscem świadczenia usług Kierownika Projektu będzie siedziba Zamawiającego oraz miejsce
prowadzenia przez niego działalności badawczo – rozwojowej (obszar Gminy Bestwina lub Gminy
Czechowice – Dziedzice).
Szacunkowy wymiar godzin świadczenia zlecenia na rzecz Zamawiającego: 80 godzin miesięcznie.
Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zlecenia zawartej
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Warunkiem
wejścia
w
życie
umowy
z
wybranym
wykonawcą
będzie
podpisanie
przez
Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 1.2. „Sektorowe programy
B+R”, Program sektorowy „INNOLOT - innowacyjne lotnictwo” w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Termin realizacji przedmiotu oferty
Umowa będzie zawarta na czas określony od 01.12.2015 do 30.11.2019 (tj. planowany okres
realizacji projektu).
Warunki udziału w postępowaniu
Do udziału w postępowaniu i składania ofert zaproszone są osoby fizyczne, które nie prowadzą
działalności gospodarczej w zakresie zbliżonym do opisanych wyżej obowiązków Kierownika
Projektu badawczo – rozwojowego oraz spełniają następujące wymogi:

wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne,

co najmniej 5-letnie doświadczenie w koordynacji projektów współfinansowanych ze
środków UE (dodatkowym kryterium oceny
oferty będzie
posiadanie doświadczenia
w realizacji projektów w branży lotniczej),
Z

co najmniej 2-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym

bardzo dobra znajomość języka angielskiego
udziału
w
postępowaniu
wykluczone
są
osoby
powiązane
osobowo
i
kapitałowo
z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w
imieniu
zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3

pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym
zostaną ustalone w umowie zlecenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto – 70 pkt. (70%)
2. Doświadczenie w realizacji projektów w branży lotniczej – 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
=[
/ ] x 70 pkt,
gdzie:

Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „kwota miesięcznego wynagrodzenia
brutto”

Cmin–
najmniejsza
kwota
miesięcznego
wynagrodzenia
brutto
spośród
kwot
zaproponowanych przez wszystkich Wykonawców

Ci - kwota miesięcznego wynagrodzenia brutto oferty nr „i”
Liczba punktów w kryterium „doświadczenie w realizacji projektów w branży lotniczej” będzie
przyznawana według poniższego schematu:

30 pkt. – doświadczenie Wykonawcy w realizacji co najmniej 2 projektów w branży lotniczej

15 pkt. – doświadczenie Wykonawcy w realizacji co najmniej 1 projektu w branży lotniczej

0 pkt. – brak doświadczenia w realizacji projektów w branży lotniczej
Sposób składania oferty
Oferta musi zawierać następujące elementy:

Dane identyfikujące oferenta (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL)

Dane do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),

Datę przygotowania i termin ważności oferty

Kwotę miesięcznego wynagrodzenia brutto z realizację przedmiotu zapytania ofertowego

Podpis osoby składającej ofertę.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki:

CV Wykonawcy
4

Lista projektów realizowanych w branży lotniczej, w których uczestniczył Wykonawca (wzór
listy projektów realizowanych w branży lotniczej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego).
Oferta wraz z załącznikami może być złożona:
1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o.o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512
Kaniów
lub
2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: [email protected]
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 – Wzór listy projektów realizowanych w branży lotniczej
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań
5