zapytanie ofertowe nr 4/innolot/2015

AERO LOGIN Sp. z o.o.
Kaniów, dnia 26.11.2015
ul. Stefana Kóski 45,
43-512 Kaniów
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/INNOLOT/2015
Świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z dostępem do zaplecza
socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo – rozwojowej w ramach projektu
pod nazwą: „Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych
statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych” współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.2 Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy
„INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Nazwa i adres Zamawiającego:
Nazwa firmy: AERO LOGIN Sp. z o.o.
Siedziba: ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów
KRS: 0000378812
NIP: 652-171-51-76
REGON: 241854652
Tryb udzielania zamówienia
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Przewodniku
kwalifikowalności - Działanie 1.2 POIR - Zasada konkurencyjności Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 „Sektorowe programy B+R”, Program sektorowy
„INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Data ogłoszenia zapytania ofertowego
26 listopada 2015 roku
Data złożenia oferty
Oferty można składać do dnia 4 grudnia 2015 do godziny 14:00.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu powierzchni laboratoryjnej wraz
z dostępem do zaplecza socjalnego w celu prowadzenia działalności badawczo – rozwojowej
w ramach projektu pod nazwą.: Opracowanie i wdrożenie do produkcji rodziny bezzałogowych
wielowirnikowych statków powietrznych o wielu funkcjach do pracy w warunkach specjalnych
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Działania 1.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 - „Sektorowe programy
B+R”, Program sektorowy „INNOLOT - innowacyjne lotnictwo”.
Powierzchnia laboratoryjna będąca przedmiotem niniejszego zapytania, powinna liczyć ok. 500 m2
i być zlokalizowana w jednym budynku.
Powierzchnia laboratoryjna musi posiadać dostęp do utwardzonej drogi publicznej, a także mieć
możliwość podjazdu samochodów dostawczych i ciężarowych o ładowności do 7 ton oraz posiadać
możliwość bezpośredniego wjazdu ręcznym wózkiem widłowym (typu „paleciak”) do budynku,
w którym znajduje się powierzchnia laboratoryjna.
Powierzchnia laboratoryjna musi być przystosowana do prowadzenia na niej prac badawczo –
rozwojowych w zakresie:

projektowania konstrukcji mechanicznych,

projektowania układów elektronicznych,

prowadzenia prototypowych prac laminacyjnych i formierskich,

wszelkich innych prac niezbędnych do realizacji prac B+R i prototypowania w zakresie
opracowania i wdrożenia do produkcji rodziny bezzałogowych wielowirnikowych statków
powietrznych.
W szczególności powierzchnia laboratoryjna powinna być wyposażona w następujące instalacje:

instalacja elektryczna jednofazowa

instalacja elektryczna trójfazowa

instalacja wentylacji grawitacyjnej i mechanicznej

instalacja wodno – kanalizacyjna

instalacja centralnego ogrzewania
Po stronie Zamawiającego pozostanie dokonanie adaptacji powierzchni laboratoryjnej do
specyficznych potrzeb prowadzenia działalności B+R oraz wyposażenie tejże powierzchni
w odpowiednią aparaturę i urządzenia badawcze.
Koszty zużycia prądu i centralnego ogrzewania rozliczane będą w sposób odrębny i nie wchodzą
w zakres niniejszego zapytania ofertowego.
Pozostałe koszty eksploatacji powierzchni laboratoryjnej wynajmowanej przez Zamawiającego
wchodzą w zakres zapytania ofertowego i zawarte będą w czynszu najmu.
Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu oferty zostaną ustalone w umowie zawartej pomiędzy
Zamawiającym i Oferentem.
Termin realizacji przedmiotu oferty
Umowa najmu będzie zawarta na czas określony od 01.02.2016 do 30.11.2019 (tj. 46 miesięcy).
Warunki udziału w postępowaniu
Z udziału w postępowaniu
z zamawiającym.
wykluczone
są
podmioty
powiązane
osobowo
i
kapitałowo
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w
imieniu
zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta,
Szczegółowe terminy i warunki najmu powierzchni laboratoryjnej wraz z zapleczem socjalnym
zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym i Oferentem.
Kontakt w sprawie zapytania ofertowego
Pytania dotyczące postępowania można składać:

pocztą na adres siedziby firmy: Aero Login Sp. z o. o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512 Kaniów

elektronicznie na adres mailowy: [email protected]
lub
Kryteria wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. cena za m2 – 70 pkt. (70%)
2. lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) – 30 pkt. (30%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
=[
/ ] x 70 pkt,
gdzie:

Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”

Cmin– najmniejsza cena za m2 spośród wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich
oferentów

Ci - cena za m2 oferty nr „i”
Liczba punktów w kryterium „lokalizacja” będzie przyznawana według poniższego schematu:

30 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 5 km

15 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) do 10 km

0 pkt. – lokalizacja (odległość od siedziby Zamawiającego) powyżej 10 km
Odległość od siedziby Zamawiającego będzie ustalana na podstawie maps.google.pl
Sposób składania oferty
Oferta musi zawierać następujące elementy:

Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),

Datę przygotowania i termin ważności oferty

Cenę najmu 1 m2 brutto miesięcznie

Łączny miesięczny czynsz najmu oferowanej powierzchni laboratoryjnej brutto,

Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),

Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Dodatkowo oferta musi zawierać następujące załączniki:

Wycinek mapy/planu miejscowości z zaznaczoną lokalizacją powierzchnią laboratoryjną.

Przekrój poziomy budynku wraz z zaznaczeniem (żółtą obwódką) powierzchni laboratoryjnej
oferowanej do wynajmu przez Oferenta.

Oświadczenie o braku powiązań.
Oferta wraz z załącznikami może być złożona:
1. W wersji papierowej do siedziby firmy: Aero Login Sp. z o. o., ul. Stefana Kóski 45, 43-512
Kaniów
lub
2. Elektronicznie (zeskanowania wersja formy papierowej) na adres mailowy: [email protected]
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań