Załącznik - bip.kampinos.pl

Sprawa nr 271.1.2015.PP
Kampinos, dnia 2 stycznia 2014r.
Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
„Dostawa tonerów do drukarek, faxu i urządzeń wielofunkcyjnych oraz bębnów do
Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015”
I. Zakres zamówienia:
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup wraz z transportem fabrycznie nowych tonerów
do drukarek, faxu i urządzeń wielofunkcyjnych oraz bębnów w roku 2015 do
Urzędu Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, 05 - 085 Kampinos– szczegółowy
zakres w załaczniku nr 1. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiajacy rozumie
produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych,
nieregenerowanych, bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta
z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
Zamawiajacy dopuszzca użycie tonerów i bębnów kompatybilnych (zamienników) z
danym producentem drukarki wyłacznie do drukarek firm: Samsung oraz HP.
2) Dostawy tonerów oraz bębnów będą realizowane sukcesywnie, w terminach i
ilościach wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniach przesłanych drogą
mailową bądź faxem do Urzędu Gminy.
3) Wykonawca dostarczy do Urzędu Gminy Kampinos zamówiony towar
w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania w godzinach pracy
Urzędu Gminy Kampinos.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych tonerów i
bębnów w zależności od zapotrzebowania, a wykonawca nie będzie miał z tego tytułu
roszczeń.
5) Zamawiajacy zastrzega sobie możliwośc do zamówienia towaru nie wsksazanego w
załaczniku nr 1 ale będącego w zasobach dostawcy. Ceny zamówionych tonerów i
bębnów z poza załacznika nr 1 będą zgodne z cenami z katalogu/ofercie dostawcy
obowiązujacego w roku 2015. Wykonawca od tych cen może uwzględnić rabat.
6) Wykonawca dostarczy towar wysokiej jakości oraz zapewni bezwzględną
terminowość zleceń.
7) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia
własnym transportem.
8) Zamawiajacy po otrzymaniu zamówionych materiałów podpisze z Wykonawcą
protokoły odbioru towaru.
9) Za materiały dostarczone na potrzeby Urzędu Gminy, Wykonawca wystawi faktury
VAT z terminem płatności 14 dni.
11) Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa.
Strona 1
Sprawa nr 271.1.2015.PP
II.
Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, 05 - 085
Kampinos
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
 Katarzyna Zielerowicz tel.: (22)725 00 40 w. 26
 Piotr Marszałek tel.: (22) 725 00 40 wew. 28
III. Miejsce i termin składania ofert:
Należy złożyć wypełniony załącznik nr 1.
Oferty należy składać do dnia 12.01.2015r. do godz. 10:30
Dopuszcza się złożenie oferty:
- W formie pisemnej na adres:
Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, 05 – 085 Kampinos
- Za pośrednictwem faksu (22) 725-04-44
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin
złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu.
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z faksu, za termin złożenia oferty
Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania
zamówienia,
V.
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany/ pożądany termin realizacji zamówienia- od dnia podpisania umowy do
31.12.2015 r.
VI.
Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%)
VII. Termin związania z ofertą
Termin związania z ofertą wynosi 14 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Strona 2
Sprawa nr 271.1.2015.PP
VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres
wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz
zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.bip.kampinos.pl
IX.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub
telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
……………………………….
podpis Kierownika Zamawiającego
lub osoby upoważnione
Strona 3
Sprawa nr 271.1.2015.PP
Załącznik nr 1
Imię i nazwisko przedstawiciela ………………………………............
Nazwa Firmy………………………………………………………….
Siedziba Firmy………………………………………………..……...
Tel/Fax ……………………………………………………….……..
e-mail ………………………………………………………….……
Zapotrzebowanie na tonery i bębny do Urzędu Gminy Kampinos w roku 2015
(tonery i bębny o powiększonej wydajności)
L. p.
1.
Nazwa drukarki
Zapotrzebowanie
na tonery
Zapotrzebowanie
na bębny
Cena jednostkowa
netto
tonery
Samsung ML 2851 ND
8
-
2.
OKI B4350
6
3
3.
OKI B410 dn
25
12
4.
OKI B431 dn
6
3
5.
HP Laser Jet P255D
6
3
6.
HP 1100
3
1
bębny
Wartość netto
tonery
bębny
Wartość brutto
tonery
bębny
Strona 4
Sprawa nr 271.1.2015.PP
7.
HP Laser Jet 1020
6
-
8.
HP Laser Jet P1606 dn
6
-
9.
HP Laser Jet P2014
6
-
10.
HP Laser Jet P1102
6
-
11.
Konica Minolta 131F
2
-
12.
HP Laser Jet Pro 400
20
-
13.
Kyocera FS – C5250DN
14.
Kserokopiarka Canon
IR2016
Telefaks Panasonix KX
MB 773
Kserokopiarka Triumph –
Adler DC 2120
15.
16.
toner żółty- 6
toner czerwony-6
toner niebieski- 6
toner czarny- 6
razem- 24
10
6
1
10
1
6
1
Strona 5
Sprawa nr 271.1.2015.PP
Załącznik nr 2
..........................................
(pieczęć wykonawcy)
Dotyczy: Sprawa nr 271.1.2015.PP pn.: „Dostawa tonerów do drukarek, faxu i urządzeń
wielofunkcyjnych oraz bębnów do Urzędu Gminy w Kampinosie w roku 2015”
OŚWIADCZENIE
W imieniu
.......................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
Oświadczam, że spełniamy następujące warunki:
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
.........................................., dnia ........................
..........................................................................
Podpis(y) i imienna pieczątka uprawnionej
osób(y) reprezentującej(ych)Wykonawcę
Strona 6