Podręcznik użytkownika - POL-on

Centralne
Repozytorium
Prac Dyplomowych
System Informacji
o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Podręcznik użytkownika
1
Spis treści
1.Logowanie do systemu oraz role w CRPD..........................................................................3
1.1. Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia
pozwalające na deponowanie danych w CRPD?...............................................................3
1.2. Jak zalogować się do systemu CRPD?.......................................................................3
1.3. Jak wylogować się z systemu CRPD?........................................................................3
2.Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie CRPD?......................................................3
3.W jaki sposób przejrzeć rekord pracy?................................................................................4
4.Jak dodać do CRPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAIPMH/ORE?............................................................................................................................. 4
5.W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do CRPD?................................................5
6.W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej w CRPD?...................................5
7.Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy?...........................................................6
8.W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na import z uczelnianych systemów
importowych?......................................................................................................................... 6
2
1. Logowanie do systemu oraz role w CRPD
Do logowania do systemu CRPD służą konta zewnętrzne zakładane w systemie POL-on.
CRPD nie posiada własnego systemu kont i w konsekwencji nie ma możliwości założenia
nowego konta bezpośrednio w systemie.
By móc korzystać z CRPD, do konta w systemie POL-on musi być przypisana rola:
•
INST_CRPD_EDYTOR_ADM – w przypadku przedstawicieli uczelni i ich jednostek.
Rola ta nadawana nadawane jest w kontekście poszczególnych jednostek: można
więc posiadać odpowiednie uprawnienia w odniesieniu do jednostki X, Y, Z etc.
•
INST_CRPD_IMPORTER_ADM – w przypadku osoby odpowiedzialnej za import
•
PKA_CRPD – w przypadku przedstawicieli Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
1.1. Jak założyć konto w systemie POL-on i uzyskać
odpowiednie uprawnienia pozwalające na deponowanie
danych w CRPD?
Aby założyć konto w systemie POL-on i uzyskać odpowiednie uprawnienia pozwalające na
deponowanie danych w CRPD, skontaktuj się z administratorem systemu POL-on na swojej
uczelni lub w swojej jednostce, a w przypadku członków PKA – z operatorem systemu POLon w MNiSW.
1.2. Jak zalogować się do systemu CRPD?
Aby zalogować się do systemu CRPD, musisz posiadać login oraz hasło do konta w
systemie POL-on, do którego przypisana jest co najmniej jedna z ról:
INST_CRPD_EDYTOR_ADM, INST_CRPD_IMPORTER_ADM, PKA_CRPD.
Na ekranie główny serwisu wprowadź login oraz hasło i kliknij przycisk „Zaloguj”.
1.3. Jak wylogować się z systemu CRPD?
Aby wylogować się z systemu CRPD, kliknij przycisk „Wyloguj” widoczny w prawym górnym
rogu każdej strony systemu.
2. Jak wyszukać zdeponowaną pracę w systemie
CRPD?
Aby wyszukać zdeponowaną pracę w systemie CRPD:
1. Zaloguj się do systemu w zwykły sposób. Aby móc wyszukiwać w obrębie systemu
CRPD, do twojego konta musi być przypisana rola „INST_CRPD_EDYTOR_ADM”
lub „PKA_CRPD”.
2. Z menu wybierz pozycję „Wyszukiwarka prac”.
3
3. Wprowadź zapytanie w odpowiednie pole wyszukiwarki. Możesz przeszukiwać w
obrębie następujących pól:
1. Tytułu pracy dyplomowej
2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej
3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej
4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej
5. Uczelni (wybór z listy)
6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od
wyboru uczelni)
7. Daty obrony
4. Kliknij przycisk
wyszukiwania.
„Szukaj”.
Zostaniesz
przeniesiony
do
strony
z
wynikami
5. Aby przejrzeć dane lub treść danej pracy pracę, w wynikach wyszukiwania kliknij na
jej tytuł.
Uwaga:
Pamiętaj,
że
jeżeli
posiadasz
przypisaną
do
konta
rolę
„INST_CRPD_EDYTOR_ADM”, zakres prac, wśród których możesz wyszukiwać i które
możesz przeglądać ograniczony jest do prac jednostek, do których masz uprawnienia. Całą
bazę przeszukać można jedynie posiadając konto z przypisaną rolą „PKA_CRPD”.
3. W jaki sposób przejrzeć rekord pracy?
Aby przejrzeć rekord pracy:
1. Zaloguj się do CRPD w zwykły sposób kontem POL-on, do którego przypisana jest
rola „INST_CRPD_EDYTOR_ADM” lub „PKA_CRPD”.
2. Wyszukaj interesującą cię pracę.
3. W wynikach wyszukiwania kliknij tytuł pracy – zostaniesz przeniesiony na stronę
rekordu pracy.
4. Na stronie rekordu pracy wyświetlone zostaną dane oraz pliki aktualnej wersji
rekordu danej pracy oraz jego wersji archiwalnych.
4. Jak dodać do CRPD uczelniane archiwum prac
dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE?
Aby dodać do CRPD uczelniane archiwum prac dyplomowych posiadające OAI-PMH/ORE:
1. Zaloguj się do CRPD kontem POL-on, do którego przypisana jest rola
„INST_CRPD_IMPORTER_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Serwery OAI-PMH/ORE”.
4
3. W sekcji odpowiedniej jednostki wprowadź adres serwera OAI-PMH/ORE.
4. Kliknij przycisk „Zapisz”.
Poza zapisaniu, serwer CRPD będzie automatycznie pobierał metadane oraz pełne teksty
prac na podstawie metadanych pobranych z serwera OAI-PMH/ORE.
5. W jaki sposób ręcznie dodać pracę dyplomową do
CRPD?
Aby dodać ręcznie pracę dyplomową do CRPD:
1. Zaloguj się do CRPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_CRPD_EDYTOR_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Dodaj pracę”.
3. Wprowadź wymagane dane oraz załaduj pliki.
4. Kliknij przycisk „Zapisz”. Rekord pracy zostanie zapisany w bazie CRPD.
6. W jaki sposób dokonać ręcznej edycji pracy
dyplomowej w CRPD?
Aby dokonać ręcznej edycji pracy dyplomowej:
1. Zaloguj się do CRPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_CRPD_EDYTOR_ADM”.
2. Znajdź pracę korzystając z wyszukiwarki CRPD.
3. W wynikach wyszukiwani kliknij na tytuł pracy. Zostaniesz przeniesiony na stronę
rekordy pracy.
4. Kliknij przycisk „Edytuj” widoczny pod zestawem metadanych pracy. Zostaniesz
przeniesiony na stronę edycji pracy.
1. Formularz edycji będzie wstępnie wypełniony danymi z aktualnego rekordu pracy,
tak, by maksymalnie ułatwić wprowadzanie drobnych korekt, np. poprawę
literówek.
5. Wprowadź odpowiednie poprawki i kliknij przycisk „Zapisz”. Zostaniesz przeniesiony
na stronę rekordu pracy.
6. Na stronie rekordu pracy zostanie zostaną wyświetlone zarówno aktualne dane
rekordu, jak i jego wersje archiwalne wraz z archiwalnym zestawem plików z treścią
pracy.
5
7. Jak wygenerować link tymczasowy do treści pracy?
Aby wygenerować link tymczasowy do pracy:
1. Zaloguj się do CRPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_CRPD_EDYTOR_ADM”.
2. Z menu wybierz pozycję „Generuj link tymczasowy”.
3. W widoczne pole wprowadź identyfikator pracy z systemu antyplagiatowego. Kliknij
przycisk „Generuj”.
1. Pamiętaj, że możesz wygenerować jeden link dla kilku prac. W tym celu
wprowadź w pole kilka identyfikatorów prac, oddzielając je średnikiem lub
wprowadzając każdy z nich w nowej linii.
4. Zostaniesz przeniesiony na stronę z wygenerowanym linkiem tymczasowym i
widoczną datą jego ważności. Kliknij przycisk „Kopiuj do schowka”.
5. Link tymczasowy wraz z informacją o dacie jego ważności możesz teraz np. wkleić
do wiadomości przeznaczonej dla promotora pracy, odnośnie do której zaistniało
podejrzenie plagiatu.
8. W jaki sposób zarządzać hasłami pozwalającymi na
import z uczelnianych systemów importowych?
Aby wygenerować nowe hasło pozwalające na import z uczelnianych systemów
importowych lub zdezaktywować aktualne hasło:
1. Zaloguj się do CRPD za pomocą konta POL-on do którego przypisana jest rola
„INST_CRPD_EDYTOR_ADM_ADMIN”.
2. Z menu wybierz pozycję „Hasła repozytorium inst.”. Zostaniesz przeniesiony na
stronę zarządzania hasłami.
3. Na stronie zarządzania hasłami:
1. Aby zdezaktywować hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij przycisk
„Dezaktywuj aktualne” przy odpowiedniej jednostce.
2. Aby wygenerować nowe hasło dla repozytorium danej jednostki, kliknij przycisk
„Generuj nowe hasło” przy odpowiedniej jednostce.
6