Centralne Repozytorium Prac Dyplomowych

Centralne
Repozytorium
Prac Dyplomowych
System Informacji
o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Dokumentacja funkcjonalna
1
Spis treści
1.Podstawowe pojęcia............................................................................................................3
2.Główni interesariusze systemu CRPD.................................................................................4
3.Typologia osób korzystających z CRPD..............................................................................6
4.Role w systemie..................................................................................................................8
5.Cele i ramy prawne CRPD...................................................................................................9
6.Przepływ danych w CRPD.................................................................................................12
7.Zakres danych w systemie................................................................................................13
8.Dodawanie ról do kont POL-on..........................................................................................14
9.Logowanie do CRPD......................................................................................................... 15
10.Wyszukiwanie danych w CRPD.......................................................................................17
11.Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią.....................................................................19
12.Pobieranie danych z systemów APD...............................................................................21
13.Ręczne dodawanie prac dyplomowych do CRPD............................................................22
14.Ręczna edycja prac dyplomowych w CRPD....................................................................24
15.Generowanie linków do prac dla promotorów..................................................................26
16.Zarządzanie hasłami dla systemów importowych............................................................27
17.Dodanie systemu antyplagiatowego................................................................................28
18.Edycja danych systemu antyplagiatowego......................................................................30
19.Blokowanie/Odblokowanie systemu antyplagiatowego....................................................32
2
1. Podstawowe pojęcia
Archiwum Prac Dyplomowych (APD)
Uczelniany system informatyczny odpowiedzialny za sprawdzanie prac dyplomowych
odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych
bronionych na danej uczelni.
1.1. CRPD
System informatyczny MNiSW, będący częścią Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym
POL-on, odpowiadający za gromadzenie metadanych i pełnych tekstów prac dyplomowych
bronionych na polskich uczelniach, a także za udostępnianie tych danych wskazanym
systemom antyplagiatowym.
1.2. Jednostka
Encja w bazie danych reprezentująca jakąś szkołę wyższą lub jej jednostkę podrzędną
dowolnego poziomu.
1.3. Jednostka podstawowa
Encja w bazie danych reprezentująca jednostkę uczelni prowadząca co najmniej jeden
kierunek studiów.
1.4. Ministerstwo
Ministerstwo Nauki i Szkolnictw Wyższego - właściciel i jeden z głównych intresariuszy
systemu CRPD.
1.5. Praca dyplomowa
Encja w bazie danych na którą składają się:
■
Metadane obronionej pracy licencjackiej, magisterskiej lub równorzędnej,
■
Pliki z danymi z treścią pracy.
1.6. Użytkownik
Osoba posiadająca konto w systemie POL-on. Do konta tego mogą zostać przypisane
uprawnienia (role) pozwalające na korzystanie z systemu CRPD.
3
2. Główni interesariusze systemu CRPD
2.1. Interesariusze instytucjonalni
2.1.1.
Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich
Przedstawicielski organ uczelni akademickich właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i
nauki.
2.1.2.
Konferencja Rektorów Zawodowych Szkół Polskich
Przedstawicielski organ uczelni zawodowych właściwy w zakresie szkolnictwa wyższego i
nauki.
2.1.3.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Ministerstwo odpowiedzialne za nadzór nad sektorem nauki i szkolnictwa wyższego,
właściciel i główny interesariusz CRPD.
2.1.4.
Polska Komisja Akredytacyjna
Niezależna instytucja wspierająca polskie uczelnie publiczne i niepubliczne w zakresie
jakości kształcenia na polskich uczelniach.
2.1.5.
Szkoły wyższe i ich jednostki
Instytucje działające na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, zajmujące się
kształceniem na poziomie wyższym i - w większości, choć nie zawsze - prowadzeniem
badań naukowych.
2.2. Interesariusze - osoby fizyczne
2.2.1.
Pracownicy administracyjni szkół wyższych
Wyznaczeni pracownicy pionów administracyjnych uczelni, odpowiedzialni za fizyczne
ręczne wprowadzanie danych do CRPD.
2.2.2.
Promotorzy
Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem
jest prowadzenie i wspieranie studentów w przygotowaniu prac dyplomowych. Promotorzy,
zgodnie z nowelizacją Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, odpowiadać będą za
ostateczną weryfikację tego, czy dana praca stanowi plagiat, czy nie.
2.2.3.
Recenzenci
Pracownicy naukowi posiadający co najmniej stopień naukowy doktora, których zadaniem
jest prowadzenie i wspieranie studentów w tworzeniu prac dyplomowych.
4
2.2.4.
Studenci
Osoby studiujące na studiach pierwszego i drugiego stopnia, przygotowujące prace
dyplomowe w celu uzyskania tytułu zawodowego.
5
3. Typologia osób korzystających z CRPD
3.1. Operator ministerialny (MIN_CRPD_ADM)
1. Osoba odpowiedzialna w ministerstwie za nadzór nad systemami antyplagiatowymi.
Może je zarejestrować i wyrejestrować.
2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą MIN_CRPD_ADM.
3.2. Operator w jednostce dodający i edytujący
dyplomowe w CRPD (INST_CRPD_EDYTOR_ADM)
1. Pracownik
administracyjny
jednostki
odpowiedzialny
za
fizyczne,
prace
ręczne
wprowadzanie danych do systemu CRPD.
2. Posiada konto POL-on wraz z przypisaną rolą INST_CRPD_EDYTOR_ADM w
kontekście jednostki podstawowej.
3. Nie posiada uprawnień per kierunek, gdyż system POL-on nie obsługuje tego rodzaju
prawnień.
4. Może dodawać nowe rekordy prac.
5. Może edytować istniejące rekordy prac.
6. Może przeglądać rekordy prac dodanych dla swojej jednostki.
7. Na podstawie danych z AP może generować linki do prac co do których istnieje
podejrzenie, że zostały splagiatowane i przesyłać je do promotorów.
3.3. Członek Państwowej Komisji Akredytacyjnej (PKA_CRPD)
1. Pracownik naukowcy będący członkiem
2. Może przeglądać pełne teksty i metadane wszystkie prac w CRPD.
3. Może pobierać pełne teksty wszystkich prac w CRPD.
3.4. Operator techniczny
■
Osoba wyznaczona w instytucji będącej operatorem systemu, odpowiedzialna za
techniczny nadzór nad funkcjonowaniem CRPD.
■
Nie musi posiadać konta w POL-on; dostęp do funkcji administracyjnych uzyskuje za
pomocą odpowiedniego adresu WWW.
6
3.5. Operator uczelnianego archiwum
(INST_CRPD_IMPORTER_ADM)
prac
dyplomowych
1. Pracownik administracyjno-techniczny odpowiedzialny za bieżącą obsługę systemu
APD oraz eksport danych z APD do CRPD.
3.6. Antyplagiat - AP
1. Nie jest osobą w sensie ścisłym i nie posiada konta POL-on. Z perspektywy CRPD
jest to maszyna łącząca się z antyplagiatem z określonego adresu IP.
2. Pobiera prace z CRPD.
3. Sprawdza, czy jakaś praca nie jest plagiatem względem prac zdeponowanych w
CRPD.
7
4. Role w systemie
4.1. INST_CRPD_EDYTOR_ADM
Rola przypisana do konta POL-on w kontekście jednostki podstawowej, pozwalająca na ręczne
wprowadzanie i edycję prac do CRPD, dokonywanie wyszukiwań w obrębie prac zdeponowanych
przez tę jednostkę w CRPD oraz generowanie dla promotorów linków do tych prac w CRPD, co do
których istnieje podejrzenie, że zostały splagiatowane.
4.2. INST_CRPD_IMPORTER_ADM
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca na eksportowanie prac z lokalnego systemu
APD do CRPD.
4.3. MIN_CRPD_ADM
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca pracownikowi MNiSW na zarządzanie
uprawnieniami i danymi systemów antyplagiatowych.
4.4. PKA_CRPD
Rola przypisana do konta POL-on pozwalająca członkom PKA na dokonywanie wyszukiwań
w obrębie całej bazy prac CRDP, przeglądanie metadanych dowolnej pracy zdeponowanej w
CRPD oraz pobieranie jej pełnych tekstów.
8
5. Cele i ramy prawne CRPD
5.1. Cele systemu
System ma umożliwiać deponowanie metadanych oraz pełnych tekstów prac dyplomowych
w CRPD. Dane te będą następnie udostępniane zewnętrznym antyplagiatowym w celu
porównania z nowymi pracami dyplomowymi bronionymi na polskich uczelniach.
Dodatkowo, członkom Polskiej Komiski Akredytacyjnej system ma dawać możliwość łatwego
wglądu w prace bronione na polskich uczelniach i ułatwiać tym samym proces akredytacji
poszczególnych kierunków studiów.
5.2. Ramy prawne systemu
System działać będzie na podstawie Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym. Odpowiednia
nowelizacja Ustawy jest aktualnie procedowana w Sejmie.
Zgodnie z projektem Ustawy w kształcie, w jakim została ona przyjęta przez Radę Ministrów:
W art. 34a ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi System Informacji o
Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i
Szkolnictwie Wyższym „POL-on”, zwanego dalej „Systemem POL-on”, obejmuj cy dane, o
których mowa w art. 35 ust. 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 oraz art. 100 ust. 3, repozytorium, o
którym mowa w art. 167b ust. 1, wykazy, o których mowa w art. 129a, art. 170c i art. 201a, a
tak e wykazy, o których mowa w art. 31a ust. 1 i art. 31b ust. 1, oraz baz , o której mowa w
art. 31d ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym
oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki.”,
Po art. 167 dodaje si art. 167a i art. 167b w brzmieniu:
„Art. 167a. 1. Warunkiem przyst pienia do egzaminu dyplomowego jest pozytywna ocena
pracy dyplomowej.
2. Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem zagadnienia naukowego lub
artystycznego lub dokonaniem artystycznym prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności
studenta związane z danym kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz
umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania.
9
3. Pracę dyplomową może stanowić w szczególności praca pisemna, opublikowany artykuł,
praca projektowa, w tym projekt i wykonanie programu lub systemu komputerowego, oraz
praca konstrukcyjna, technologiczna lub artystyczna.
4. Uczelnia jest obowiązana do sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przed
egzaminem dyplomowym z wykorzystaniem programów antyplagiatowych współpracujących
z ogólnopolskim repozytorium prac dyplomowych.
Art. 167b. 1. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego prowadzi ogólnopolskie
repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
2. W repozytorium zamieszcza się: 1) tytuł pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora
pracy dyplomowej; 3) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej; 4) imiona i nazwiska
recenzentów pracy dyplomowej; 5) nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej; 6) nazwę
uczelni; 7) treść pracy dyplomowej.
3. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie
na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
4. Dane, o których mowa w ust. 2, wprowadzaj do Systemu POL-on rektorzy uczelni. Dostęp
do danych przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz Komisji.
5. Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium
niezwłocznie po zaliczeniu egzaminu dyplomowego.”
5.3. Niejasności
Wobec braku systemu potwierdzonych kont pozwalających na odróżnienie promotorów od
nie-promotorów - którą to funkcję może pełnić w zasadzie każda osoba posiadająca stopień
naukowy doktora - podstawowa trudność wiąże się z faktem, iż ustawa zarazem daje
promotorom dostęp do prac w systemie CRPD, ale nie określa, w jaki sposób osoby takie
należałoby odróżnić od innych osób, które takie uprawnienie nie przysługuje.
W tej sytuacji, zgodnie z ustaleniami z MNiSW, w ramach CRPD przyjęto następujące
rozwiązanie:
1. Stwierdzenie, iż dostęp do CRPD przysługuje promotorom należy rozumieć w ten
sposób, iż dostęp ten dotyczy jedynie tych prac, co do których istnieje podejrzenie, iż
zostały splagiatowane przez podopiecznego danego promotora, a nie całości
systemu antyplagiatowego.
10
2. Za wstępną identyfikację tych prac odpowiadać będą AP, które zidentyfikują daną
pracę i prześlą jej ID do odpowiedniej osoby w jednostce.
3. Osoba w jednostce posiadająca rolę INST_CRPD_EDYTOR_ADM - które to osoby,
w odróżnieniu od promotorów, daje się łatwo zidentyfikować za pomocą dostępnego
systemu kont - będzie mogła na podstawie tego ID wygenerować tymczasowe linki
do odpowiednich prac, a następnie przesłać je promotorowi.
11
6. Przepływ danych w CRPD
6.1. Pozyskiwanie danych
Do wprowadzania danych w CRPD zobowiązani będą rektorzy uczelni. Dane te można
wprowadzić na dwa sposoby:
■
Poprzez ręczne wprowadzenie przez pracowników administracyjnych jednostek
podstawowych,
■
Poprzez masowy import danych z uczelnianego APD.
6.2. Przekazywanie danych do AP
Dostęp do danych zgromadzonych w CRPD będą mieć systemy AP, które podpiszą
odpowiednią umowę z Ministerstwem.
Identyfikacja systemów będzie możliwa dzięki numerom IP.
6.3. Dostęp dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej
Dostęp dla członków PKA_CRPD jest realizowany za pośrednictwem interfejsu webowego.
Aby uzyskać dostęp do danych w CRPD, członek PKA musi posiadać konto POL-on, mieć
do niego przypisaną rolę PKA_CRPD i zalogować się w systemie.
6.4. Dostęp dla promotorów
Dostęp dla promotorów realizowany jest za pośrednictwem osób posiadających rolę
INST_CRPD_EDYTOR_ADM:
■
System AP wykrywa, iż istnieje podejrzenie, że sprawdzana przez niego praca
stanowi plagiat względem pracy o określonym identyfikatorze w CRPD.
■
Informacja ta, wraz z numerem ID pracy, zostaje przesłana do jednostki.
■
Osoba posiadająca uprawnienia INST_CRPD_EDYTOR_ADM w kontekście tej
jednostki na podstawie przesłanego ID generuje link do pracy i udostępnia go
promotorowi.
12
7. Zakres danych w systemie
7.1. Dane pracy dyplomowej
■
Tytuł pracy dyplomowej;
■
Data obrony;
■
Imiona i nazwiska autorów pracy dyplomowej;
■
Imiona i nazwiska promotorów pracy dyplomowej;
■
Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
■
Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej;
■
Nazwa uczelni;
■
Treść pracy dyplomowej - pliki w dowolnym formacie.
7.2. Dane systemu antyplagiatowego
■
Nazwa systemu;
■
Nazwa instytucji odpowiedzialnej;
■
Adres instytucji odpowiedzialnej;
■
Miejscowość;
■
Kod pocztowy;
■
Telefon kontaktowy;
■
E-mail kontaktowy;
■
Adresy IP.
13
8. Dodawanie ról do kont POL-on
Dodawanie ról dla użytkowników systemu CRPD odbywa się w całości w systemie POL-on.
14
9. Logowanie do CRPD
9.1. Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM, INST_CRPD_IMPORTER_ADM, MIN_CRPD_ADM,
PKA_CRPD
9.2. Cel
Celem jest umożliwinie użytkownikom zalogowania się w systemie w celu edycji, dodania
pracy, dodania systemu CRPD etc.
9.3. Warunki wstępne
1. Użytkownik posiada konto POL-on.
2. Do konta POL-on użytkownika dodana jest którakolwiek z wymienionych wyżej ról.
9.4. Ścieżka główna
1. Na ekranie głównym użytkownik ma możliwość wpisania loginu i hasła do konta
POL-on i zatwierdzenia ich.
2. Użytkownik może się wylogować. Służy do tego przycisk “Wyloguj”.
3. Użytkownik nie ma możliwości samodzielnego utworzenia konta.
1. Systemem kont zarządza OPI. Poszczególnym osobom konta zakładają
operatorzy w odpowiednich jednostkach.
4. Jeśli użytkownik zapomniał hasła, nie może go odzyskać z poziomu CRPD.
1. Procedura odzyskiwania przeprowadzana jest w ramach infrastruktury
zarządzanej przez OPI i nie ma związku z CRPD.
5. Po zalogowaniu, użytkownik przenoszony jest, w zależności od posiadanej roli:
1. INST_CRPD_EDYTOR_ADM, PKA_CRPD - na stronę wyszukiwarki CRPD,
2. INST_CRPD_IMPORTER_ADM - na stronę "Hasła importu instytucji".
3. MIN_CRPD_ADM - na stronę "Systemy antyplagiatowe".
15
9.5. Inne zakończenia
W przypadku próby zalogowania za pomocą niepoprawnego loginu i/lub hasła, użytkownik
otrzymuje komunikat o błędzie logowania.
16
10.
Wyszukiwanie danych w CRPD
10.1.
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM, PKA_CRPD, MIN_CRPD_ADM
10.2.
Cel
Wyszukanie w bazie, wyświetlenie rekordu pracy i pobranie plików z jej pełnym tekstem.
10.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany.
2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
10.4.
Ścieżka główna
1. Jeśli wyszukuje INST_CRPD_EDYTOR_ADM, wyszukiwanie odbywa się wyłącznie w obrębie
prac zdeponowanych dla tej jednostki lub jednostek, których dotyczą uprawnienia
użytkownika.
2. Jeśli wyszukuje PKA_CRPD lub MIN_CRPD_ADM, wyszukiwanie odbywa się w obrębie
wszystkich prac zdeponowanych w CRPD.
3. Użytkownik może wyszukiwać wg:
1. Tytułu pracy dyplomowej
2. Imion i nazwiska autora pracy dyplomowej
3. Imion i nazwiska promotora pracy dyplomowej
4. Imion i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej
5. Uczelni (wybór z listy)
6. Nazwy podstawowej jednostki organizacyjnej (wybór z listy uzależniony od wyboru
uczelni)
7. Daty obrony
4. Wyszukiwanie prowadzi do wyświetlenia poniżej wyników wyszukiwania:
1. Widać liczbę wyników (domyślnie 20 wyników na stronie, liczba ta może zostać
zwiększona do 50 lub 100);
5. Widać wyniki wyszukiwania w postaci skróconej listy. Elementy listy zawierają:
1. Klikalny tytuł pracy dyplomowej;
1.Po kliknięciu na tytuł użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu pracy.
2. Data obrony;
3. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
4. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
5. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
6. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej;
17
7. Nazwę uczelni;
6. Widać, jakie zapytanie zadano.
7. Użytkownik ma możliwość wyczyszczenia zapytania klikając 'Czyść'
8. Jeśli wyników jest za dużo, są one stronicowane.
9. Użytkownik ma możliwość ustawienia sortowania wyników wyszukiwania według:
1. Tytułu
2. Daty obrony, rosnąco lub malejąco (domyślnie)
10.5.
Inne zakończenia
1. W przypadku braku wyników wyszukiwania pojawia się informacja “Brak wyników
wyszukiwania”, lista wyników nie zostaje wyświetlona.
2. W przypadku próby wyszukania pustego zapytania zostają wyświetlone wszystkie rekordy do
przeglądania których użytkownik ma prawo.
18
11.
11.1.
Przeglądanie rekordu pracy wraz z historią
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM, PKA_CRPD, MIN_CRPD_ADM
11.2.
Cel
Użytkownik chce obejrzeć metadane pracy, sprawdzić różne wersje rekordów i/lub pobrać
pracę.
11.3.
Warunki wstępne
Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada rolę INST_CRPD_EDYTOR_ADM,
MIN_CRPD_ADM lub PKA_CRPD.
11.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce obejrzeć
2. Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy.
3. Użytkownik może obejrzeć wszystkie wersje rekordu pracy.
4. Wersje widoczne są od najnowszej (na górze) do najstarszej.
5. Każda wersja rekordu zawiera następujące dane:
1. Data utworzenia danej wersji rekordu.
2. Imię i nazwisko osoby, która utworzyła tę wersję rekordu.
3. Tytuł pracy dyplomowej;
4. Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
5. Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
6. Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
7. Nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej;
8. Nazwę uczelni;
9. Data obrony;
10. Link do pliku z pracą;
19
11. Datę wprowadzenia pracy;
12. Imię i nazwisko osoby wprowadzającej pracę;
6. IP z jakiego wprowadzono pracę
7. Użytkownik może pobrać treść pracy przypisanej do każdej wersji rekordu.
20
12.
Pobieranie danych z systemów APD
12.1.
Role
INST_CRPD_IMPORTER_ADM
12.2.
Cel
Umożliwienie uczelnią pobranie do CRPD prac zdeponowanych w instytucjonalnych
Archiwach Prac Dyplomowych
12.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany
2. Użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia
12.4.
Ścieżka główna
1. CRPD pobiera z APD dane pracy dyplomowej (treść + metadane) w ustalonym
formacie
2. CRPD weryfikuje pobrane dane pod względem poprawności (zgodności z formatem i
wymaganą zawartością)
3. CRPD zapisuje dane pobranej pracy do repozytorium (w przypadku, gdy praca była
dodana już wcześniej, jej stara wersja zostaje nadpisana nową)
4. CRPD zapisuje do historii informację o wykonanych zmianach
21
13.
Ręczne dodawanie prac dyplomowych do CRPD
13.1.
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM
13.2.
Cel
Wprowdzenie nowej pracy do bazy
13.3.
Warunki wstępne
■
Użytkownik jest zalogowany.
■
Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
13.4.
Ścieżka główna
■
Użytkownik może kliknąć przycisk “Dodaj nową pracę”.
■
Użytkownik wprowadza następujące dane.
■
Imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej;
■
Tytuł pracy dyplomowej;
■
Imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej;
■
Imiona i nazwiska recenzentów pracy dyplomowej;
■
Nazwa uczelni
■ Wybór z listy, uzależniony od kontekstu uprawnień użytkownika.
■ Jeśli użytkownik posiada uprawnienia tylko dla jednej uczelni, ta
wybierana jest “na sztywno” - użytkownik nie ma możliwości jej
zmiany.
■
Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej;
■ Wybór z listy, której elementy są uzależnione do kontekstu uprawnień
użytkownika oraz uczelni, którą wskazał.
■ Jeśli z powyższego punktu wychodzi, że lista ta liczy tylko jeden
element, jest on wybierany automatycznie “na szytwno” - użytkownik
nie ma możliwości jego zmiany.
22
■
Data obrony.
■
Użytkownik dodaje plik lub pliki z pracą.
■
Użytkownik zatwierdza dane, np. klikając “Zapisz”.
■
Użytkownik widzi okno dialogowe, gdzie potwierdza zamiar zapisania pracy lub
anuluje zapisywanie.
■
Po potwierdzeniu zamiaru zapisania użytkownik przenoszony jest na stronę rekordu
pracy, gdzie dodatkowo ma możliwość:
13.5.
■
Przejścia do edycji pracy (przycisk).
■
Przejście do dodawania kolejne pracy (przycisk).
Inne zakończenie
■
Użytkownik może w dowolnym momencie anulować dodawanie pracy.
■
Użytkownik może wprowadzić niekompletne dane lub nie dodać pliku z pracą;
otrzymuje wtedy odpowiedni komunikat o błędzie walidacji.
23
14.
Ręczna edycja prac dyplomowych w CRPD
14.1.
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM
14.2.
Cel
Wprowadzenie zmian do rekordu już istniejącego w bazie, np. jeśli ten zawiera błąd.
14.3.
Warunki wstępne
Użytkownik jest zalogowany. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
14.4.
Ścieżka główna
■
Użytkownik wyszukuje pracę, którą chce edytować.
■
Użytkownik klika na tytuł pracy i zostaje przeniesiony na stronę rekordu pracy.
■
Użytkownik widzi wszystkie wersje rekordu pracy. Wersje widoczne są od
najnowszej (na górze) do najstarszej.
■
■
Każda wersja rekordu zawiera pełne dane, łącznie z linkami do plików.
Użytkownik klika przycisk “Edytuj” widoczny obok najnowszej wersji rekordu.
■
Formularz edycji jest prewypełniony danymi z najnowszej wersji rekordu
pracy (dotyczy to zarówno pól, jak i pliku z pracą).
■
Użytkownik może zmodyfikować wartości wszystkich pól.
■
Użytkownik może wgrać nowy plik z pracą.
■
Użytkownik zatwierdza dane klikając “Zapisz”.
■
Po zatwierdzeniu tworzona jest nowa wersja rekordu pracy.
■
Po zapisaniu użytkownik jest przenoszony na zaktualizowaną stronę rekordu pracy.
14.5.
■
Inne zakończenia
Użytkownik może zrezygnować z edycji rekordu klikając “Anuluj” - jest wtedy
przenoszony do wyszukiwarki.
24
■
Jeśli użytkownik któreś z pól pozostawi puste, przy próbie zapisu otrzyma informację
o błędzie walidacji.
25
15.
Generowanie linków do prac dla promotorów
15.1.
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM
15.2.
Cel
System antyplagiatowy przesyła informację, że analizowana praca stanowi plagiat pracy
zdeponowanej w CRPD. Operator instytucjonalny przekazuje promotorowi dostęp do tych
prac, tak, żeby mógł zweryfikować to podejrzenie.
15.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia.
2. Użytkownik
otrzymał
od
systemu
antyplagiatowego
identyfikatory
prac
zdeponowanych w CRPD, co do których istnieje podejrzenie, że z nich plagiatowano.
15.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wchodzi na stronę służącą do generowania linków "Generuj link".
2. Użytkownik wprowadza identyfikator pracy dla które chce wygenerować link - jeden
lub kilka po przecinku.
3. Użytkownik generuje link.
4. Wygenerowany link można skopiować przyciskiem “Skopiuj do schowka” - kopiuje
się link i informacja do kiedy link jest aktywny.
5. Użytkownik może teraz udostępnić link promotorowi w wybrany przez siebie sposób,
np. e-mailem.
15.5.
Inne zakończenia
Użytkownik może wprowadzić niepoprawny identyfikator pracy - otrzymuje wtedy komunikat
o błędzie.
26
16.
Zarządzanie hasłami dla systemów importowych
16.1.
Role
INST_CRPD_EDYTOR_ADM_ADMIN
16.2.
Cel
Umożliwić użytkownikowi samodzielne zarządzanie hasłami dla systemów importowych.
16.3.
Warunki wstępne
Użytkownik jest zalogowany i posiada odpowiednie uprawnienia.
16.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wybiera zakładkę 'Hasła repozytorium inst.'
2. Użytkownik widzi listę wszystkich uczelni i ich jednostek podstawowych dla których
może wygenerować hasło (zgonie z kontekstem swoich uprawnień), wraz z
informacją o dacie ich wygenerowania i informacją, czy hasło dla danej jednostki
zostało wygenerowane.
3. Jeśli hasło jest już ustawione, użytkownik może dezaktywować aktualne hasło
klikając przycisk "Dezaktywuj aktualne".
4. Użytkownik może wygenerować nowe hasło, które jest wyświetlane na ekranie.
1. Wygenerowanie nowego hasła automatycznie dezaktywuje dotychczasowe
hasło.
5. Aby wygenerować nowe hasło dla danej jednostki użytkownik kilka 'Generuj nowe
hasło'.
6. Jeżeli hasło zostanie poprawnie wygenerowanie pojawia się informacja o jego
aktywacji i data wygenerowania.
27
17.
17.1.
Dodanie systemu antyplagiatowego
Role
MIN_CRPD_ADM
17.2.
Cel
Dodanie do systemu CRPD uprawnień dla systemu antyplagiatowego, który będzie miał
możliwość pobierania i analizy prac zdeponowanych w CRPD.
17.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany.
2. Użytkownik posiada uprawnienia.
17.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wybiera opcję "Dodaj nowy system".
2. Użytkownik wprowadza następujące dane AP:
1. Nazwa systemu
2. Instytucja odpowiedzialna
3. Adres
4. Miejscowość
5. Kod pocztowy
6. Telefon kontaktowy
7. E-mail kontaktowy
8. Adres IP, z którego AP będzie się łączyć z bazą CRPD w celu pobrania
danych.
1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą
przycisku 'dodaj adres IP'.
2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'.
3. Po uzupełnieniu wszystkich danych użytkownik zapisuje dane klikając 'Zapisz'.
28
4. Jeżeli wprowadzone dane są błędne lub użytkownik chce zrezygnować z ich
wprowadzenia powinie kliknąć 'Czyść'.
29
18.
18.1.
Edycja danych systemu antyplagiatowego
Role
MIN_CRPD_ADM
18.2.
Cel
Edycja danych systemu antyplagiatowego.
18.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany.
2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
18.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wybiera opcję 'Systemy antyplagiatowe'
2. Użytkownik widzi listę wszystkich systemów AP kiedykolwiek dodanych do CRPD.
3. Użytkownik wybiera AP, którego dane chce edytować.
4. Użytkownik klika 'Edytuj', co pozwala na edycję następujących danych:
1. Nazwa systemu
2. Instytucja odpowiedzialna
3. Adres
4. Miejscowość
5. Kod pocztowy
6. Telefon kontaktowy
7. E-mail kontaktowy
8. Adres IP
1. Użytkownik ma możliwość dodania kolejnego nr IP za pomocą
przycisku "Dodaj adres IP".
2. Użytkownik może usunąć dodany adres IP klikając 'Usuń'.
5. Po edycji danych użytkownik zapisuje zapisuje wprowadzone zmiany klikając 'Zapisz'
30
6. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z wprowadzenia zmian powinie kliknąć przycisk
'Anuluj' - zostanie wtedy przeniesiony na stronę "Systemy antyplagiatowe".
31
19. Blokowanie/Odblokowanie systemu
antyplagiatowego
19.1.
Role
MIN_CRPD_ADM
19.2.
Cel
Blokada/Odblokowanie systemu antyplagiatowego, np. na wypadek nadużycia lub
zakończenia działalności przez AP lub - z drugiej strony - w sytuacji, w której nadużycie nie
ma już miejsca.
19.3.
Warunki wstępne
1. Użytkownik jest zalogowany.
2. Użytkownik posiada odpowiednią rolę.
19.4.
Ścieżka główna
1. Użytkownik wybiera w menu pozycję 'Systemy antyplagiatowe'.
2. Użytkownik widzi listę AP dodanych kiedykolwiek do CRPD.
3. Użytkownik
pod
wybranym
systemem
antyplagiatowym
klika
przycisk
'Zablokuj'/'Odblokuj'.
32