Regulamin cyklu BIKE ATELIER MTB MARATON

Regulamin cyklu BIKE ATELIER MTB
MARATON
1. Cele cyklu Bike Atelier MTB Maraton




kontynuacja idei cyklu maratonów MTB zlokalizowanych w całości w południowej
Polsce
popularyzacja kolarstwa w Polsce południowej
promocja turystyki rowerowej jako formy zdrowego spędzania czasu,
promowanie regionalnych tras turystycznych
2. Organizator
FHU Rower Serwis Dariusz Leśniewski
Al. Piłsudskiego 34/643, Dąbrowa Górnicza
tel. 510 913 452
strona internetowa cyklu: www.bikeateliermaraton.pl,
e-mail: [email protected]
numer konta: ING BANK ŚLĄSKI: 67105012721000009109886300
3. Kalendarz imprez




7 czerwca 2015 – Katowice
26 lipca 2015 – Dąbrowa Górnicza/Błędów
23 sierpnia 2015 – Psary k. Będzina
27 września 2015 – Tychy
4. Warunki uczestnictwa
Bike Atelier MTB Maraton to cykl ogólnodostępnych imprez rowerowych rozgrywanych we
wskazanych terminach. Uczestnikiem Bike Atelier MTB Maraton będzie osoba spełniająca
następujące warunki.
a) dokona rejestracji:

dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej (do czwartku poprzedzającego
imprezę włącznie) oraz dopełnienia formalności w biurze zawodów (w dniu
zawodów)

dokona zgłoszenia bezpośrednio w biurze zawodów i dopełnieni odpowiednie
formalności (w dniu zawodów)
lub
b) dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Opłata może być dokonana:

w formie gotówkowej w Kasie Biura Zawodów w dniu zawodów

w formie przelewu na konto w tytule wpisując: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę
danej edycji (np. Bike Atelier MTB Maraton, Tychy)
lub
Przelewów należy dokonywać do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego imprezę.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i
pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie
Organizatora. Dokonanie opłaty startowej przelewem bez wpisania nazwy danej edycji
skutkuje zaksięgowaniem jej na najbliższy maraton w cyklu.
W przypadku dokonania opłaty startowej przelewem uczestnik zobowiązany jest okazać
potwierdzenie przelewu w biurze zawodów. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie
umieszczony w wynikach.
5. Opłaty
a) dystans PRO


40 zł – koszt uczestnictwa w zawodach – dotyczy opłaty przelewem dokonanej do
ostatniego dnia roboczego poprzedzającego imprezę;
60 zł – w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki
w Biurze Zawodów;
b) dystans HOBBY
start indywidualny:


30 zł – koszt uczestnictwa w zawodach – dotyczy opłaty przelewem dokonanej do
ostatniego dnia roboczego poprzedzającego imprezę;
35 zł – w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki
w Biurze Zawodów;
start rodzinny (osoba niepełnoletnia + opiekun):


40 zł – koszt uczestnictwa w zawodach na dystansie głównym;
45 zł – w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki
w Biurze Zawodów;
c) numer startowy

10 zł – numer startowy razem z czipem, przechodzi na własność uczestnika;
d) opłata za zgubiony numer startowy

jednorazowa opłata za zgubiony numer startowy: 20 zł.
Zestaw startowy obowiązuje na wszystkich edycjach Bike Atelier MTB Maraton 2015 i musi
być zamontowany w widocznym sposób na kierownicy roweru.
Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności
dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają
zwrotowi. Istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję po uprzednim
pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia wpłaty
wpisowego. Przeniesienie opłaty możliwe jest nie później niż na 7 dni przed terminem
zawodów, na które została wpłacona.
e) faktury
Faktury VAT do opłat wystawiane nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
f) odwołanie imprezy
W przypadku odwołania danej edycji maratonu z przyczyn niezależnych od organizatora
(warunki atmosferyczne uniemożliwiające przeprowadzenie maratonu, kataklizmy, itp.) dana
edycja maratonu nie zostanie zorganizowana w innym terminie. W takiej sytuacji Organizator
nie dokona zwrotu opłaty startowej.
6. Oświadczenie uczestnika
Każdy uczestnik Bike Atelier MTB Maraton 2015 ma obowiązek podpisania oświadczenia.
Oświadczenie obowiązuje na wszystkie edycje cyklu Bike Atelier MTB Maraton 2015.
Wzór Oświadczenia:
Bike Atelier MTB Maraton 2015
Zapoznałem się z regulaminem cyklu Bike Atelier MTB Maraton na sezon 2015, przyjąłem go
do wiadomości i będą się stosować do zasad w nim opisanych:








Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z
przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności
względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które
wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie.
Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.
Zawodnicy podczas maratonu nie mogą używać wulgarnych słów ani
zachowywać się w sposób niesportowy.
Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
Przez akceptację niniejszej deklaracji jako uczestnik maratonu zrzekam się
prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego
zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych
roszczeń w stosunku do organizatora.
Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb
porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami
uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w w/w zawodach.


Jestem zdrowy i nie mam przeciwwskazań medycznych do uprawiania
długotrwałego i intensywnego wysiłku sportowego.
Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi
danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję oraz
stronę internetową organizatora.
Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu
zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FHU Rower Serwis
Dariusz Leśniewski zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).
Niniejsza deklaracja obowiązuje na wszystkich edycjach tegorocznego cyklu. Podane dane są
prawdziwe, i że znane mu są przepisy art. 233 Kodeksu Karnego o odpowiedzialności karnej
za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością
Numer startowy zawodnika
........................................................
(wypełnia pracownik biura)
Data i podpis
........................................................
(czytelny podpis zawodnika)
W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego.
Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat (rok urodzenia 2000 i młodsi) dopuszczeni są do startu
wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego. Opiekun towarzyszący osobie
niepełnoletniej zobowiązany jest dokonać rejestracji w biurze zawodów i podpisać stosowne
oświadczenie.
Oświadczenie dla zawodnika niepełnoletniego:
Bike Atelier MTB Maraton 2015
Przedstawiciel ustawowego rodzica/opiekuna prawnego dotyczącego zawodnika poniżej 18
roku życia.
Ja niżej podpisany/a
........................................................
(imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego)
legitymujący/a się dowodem tożsamości
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
wydanym przez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zamieszkały/a w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
niniejszym oświadczam, że jestem opiekunem ustawowym
........................................................
(imię i nazwisko osoby nieletniej)
urodzonego/ej dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
roku
i wyrażam zgodę na jego/jej uczestnictwo w wyścigu rowerowym w cyklu Bike Atelier MTB
Maraton w 2015 r.
Oświadczam także, że mój/ja podopieczny/a nie ma przeciwwskazań medycznych i
ogólnoustrojowych do wzięcia udziału w zawodach MTB. Jednocześnie oświadczam, że
mój/ja podopieczny/na startuje w zawodach wyłącznie na moją odpowiedzialność.
........................................................
(data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego)
7. Obowiązki uczestnika
Każdy uczestnik cyklu i opiekun jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze i w kasku.
Brak kasku równoznaczny jest z dyskwalifikacją zawodnika.
Zabrania się startowania w maratonie na rowerze ze wspomaganiem elektrycznym.
Zawodnik ma prawo startu na jednym dystansie podczas danego maratonu.
Na dystansie PRO osoby poniżej 16 roku życia (rok urodzenia 2000 i młodsi) nie będą
klasyfikowane.
Na dystansie HOBBY osoby poniżej 10 roku życia (rok urodzenie 2006 i młodsi) nie będą
klasyfikowane.
Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat (rok urodzenia 2000 i młodsi) dopuszczeni są do startu
wyłącznie w towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego. Opiekun towarzyszący osobie
niepełnoletniej zobowiązany jest dokonać rejestracji w biurze zawodów i podpisać stosowne
Oświadczenie.
Opiekunowie zobowiązani są do ustawienia się na starcie w wydzielonym sektorze
Opiekunów. Opiekun jedzie za zawodnikiem dystansu Hobby po jego torze jazdy „gęsiego”.
Opiekunom zabrania się popychania, pchania zawodników dystansu Hobby. Opiekun
zobowiązany jest ustąpić na trasie innym zawodnikom z dystansu Hobby, trzymając się z
własnym podopiecznym prawej strony jazdy.
8. Świadczenia dla zawodników
a) W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:








przejazd oznakowaną trasą,
elektroniczny pomiar czasu oraz wyniki,
doraźną pomoc serwisu rowerowego przed startem,
ubezpieczenie NNW,
bufety na trasie,
ciepły posiłek regeneracyjny,
możliwość umycia roweru,
zabezpieczenie medyczne.
W trakcie maratonu dostępny jest numer alarmowy organizatora.
9. Program zawodów
Każda edycja przeprowadzona jest według następującego programu.
W dniu maratonu:



godz. 8.00 – 10.30 zapisy w Biurze Zawodów (zapisy na dystans Hobby do godz.
10.15)
godz. 11.00- ustawianie zawodników w sektorach startowych,
godz. 11.30 – start maratonu, dystanse Hobby i Pro.
Przewidywane godziny dekoracji poszczególnych dystansów


godz. 14.00 – dekoracja dystansu Hobby,
godz. 15.00- dekoracja dystansu Pro.
10. Dystanse
Pro: 50 – 60 km (oznakowanie na trasie – czerwone strzałki).
Hobby: 15 – 25 km (oznakowanie na trasie – zielone strzałki).
11. Maraton
a) Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu
przejazdu zawodników. Czas zawodnika zaczyna biec w momencie startu jego sektora.
Start we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Start
sektorowy odbywa się co minutę. W wyjątkowych sytuacjach może być skrócony, o czym
uczestnicy maratonu zostaną poinformowani przed startem.
b) Zawodnik zostanie sklasyfikowany jeśli przejedzie właściwą trasę danego dystansu z
zaliczeniem punktów kontrolnych. W przypadku niezadziałania zestawu startowego zawodnik
zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w Biurze Zawodów.
c) Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz
ratowników. Pierwsza pomoc uczestnikowi zawodów będzie udzielona niezwłocznie po
otrzymaniu informacji o zdarzeniu przez ratowników z uwzględnieniem warunków
terenowych, a w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu
ratowniczego. Numer alarmowy w czasie maratonów to 510 913 502.
d) Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu
Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do
organizatorów, służb porządkowych. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie
zanieczyszczać terenu. Zabrania się wyrzucania opakowań po batonach, żelach i napojach
poza strefę bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
12. Zasady Fair Play
Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie trzymając się w miarę
możliwości najbliżej prawego brzegu trasy (szczególnie gdy najszybsi zawodnicy z dłuższych
dystansów będą doganiać zawodników krótszego dystansu). Zawodnik musi zachować
szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania.
Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów, trudnych
warunków technicznych panujących na danym obszarze. Podczas sprintu finiszowego
zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy (jazda na wprost- równolegle do
barierek ochronnych).
13. Kategorie
Kategorie wiekowe na dystansach:
PRO – Mężczyźni:






M0 – 16 -19 lat (roczniki 1999 – 1996)
M20 – 20-29 lat (roczniki 1995 – 1984)
M30 – 30-39 lat (roczniki 1985 – 1976)
M40 – 40-49 lat (roczniki 1975 – 1966)
M50 – 50-59 lat (roczniki 1965 – 1956)
M60 – powyżej 60 lat (roczniki 1955 wzwyż)
PRO – Kobiety:





K0 – 16 -19 lat (roczniki 1999 – 1996)
K20 – 20-29 lat (roczniki 1995 – 1984)
K30 – 30-39 lat (roczniki 1985 – 1976)
K40 – 40-49 lat (roczniki 1975 – 1966)
K50 – powyżej 50 lat (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Mężczyźni



MH1- od 16 do 35 lat (roczniki 1980 i młodsze)
MH2- od 36 do 49 lat (roczniki 1979 – 1966)
MH3 – powyżej 50 (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Kobiety



KH1- od 16 do 35 lat (roczniki 1980 i młodsze)
KH2- od 36 do 49 lat (roczniki 1979 – 1966)
KH3 – powyżej 50 (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Rodzinnie Dziewczęta:



HRD1- od 10 do 11 lat (roczniki 2004 – 2005)
HRD2 – od 12 do 13 lat (roczniki 2002 – 2003)
HRD3 – od 14 do 15 lat (roczniki 2000 – 2001)
HOBBY – Rodzinnie Chłopcy:



HRC1- od 10 do 11 lat (roczniki 2004 – 2005)
HRC2 – od 12 do 13 lat (roczniki 2002 – 2003)
HRC3 – od 14 do 15 lat (roczniki 2000 -2001)
14. Klasyfikacja
a) Klasyfikacja indywidualna
Klasyfikacja cyklu Bike Atelier MTB Maraton będzie przeprowadzona na wymienionych
dystansach Pro i Hobby w podanych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na
płeć. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają prawidłowo
trasę.
Punktacja:
1. miejsce – 100 pkt.
2. miejsce – 80 pkt.
3. miejsce – 60 pkt.
4. miejsce – 50 pkt.
5. miejsce – 45 pkt.
6. miejsce – 40 pkt.
7. miejsce – 36 pkt.
8. miejsce – 32 pkt.
9. miejsce – 30 pkt.
10. miejsce – 28 pkt.
11. miejsce – 26 pkt.
12. miejsce – 24 pkt.
13. miejsce – 22 pkt.
14. miejsce – 20 pkt.
15. miejsce – 18 pkt.
16. miejsce – 16 pkt.
17. miejsce – 15 pkt.
18. miejsce – 14 pkt.
19. miejsce – 13 pkt.
20. miejsce – 12 pkt.
21. miejsce – 11 pkt.
22. miejsce – 10 pkt.
23. miejsce – 9 pkt.
24. miejsce – 8 pkt.
25. miejsce – 7 pkt.
26. miejsce – 6 pkt.
27. miejsce – 5 pkt.
28. miejsce – 3 pkt.
29. miejsce – 2 pkt.
30 i kolejne – 1 pkt.
Do klasyfikacji generalnej będą wliczone punkty z trzech najlepszych startów. Warunkiem
bycia sklasyfikowanym w klasyfikacji generalnej jest start w nie mniej niż 3 edycjach Bike
Atelier MTB Maraton 2015.
b) Klasyfikacja drużynowa
Klasyfikacja drużynowa cyklu Bike Atelier MTB Maraton będzie prowadzona tylko na
dystansie PRO. Jej podsumowanie zostanie przedstawione po zakończeniu całej edycji Bike
Atelier MTB Maraton (4 wyścigi). Punktacja będzie obliczana na podstawie wyników pięciu
najlepszych zawodników reprezentujących daną drużynę.
15. Sektory startowe
Na każdej edycji na dystansie PRO obowiązuje start sektorowy, który polega na podniesieniu
bezpieczeństwa rozpoczęcia maratonu przez zawodników w odstępach czasowych co minutę.
Zawodnik, który wystartuje z wyższego sektora niż mu przysługującego, otrzymuje
przewidzianą w regulaminie karę czasową (20 minut).
Na dystansie HOBBY obowiązuje start wspólny.
Na dystansie Pro pierwszego Bike Atelier MTB Maratonu obowiązywać będzie klasyfikacja
zgodnie z podziałem wiekowym. Na kolejnych Bike Atelier MTB Maratonach przydział
sektorowy uzależniony będzie od punktacji zdobytej w klasyfikacji wiekowej. Klasyfikacja
sektorowa liczona jest bez podziału na płeć. Punktowy podział na sektory ogłaszany będzie
każdorazowo po każdej edycji.
Organizacja sektorów – 1 edycja:





Sektor 1: M0, K0, K20, M20
Sektor 2: M30, K30
Sektor 3: M40, K40
Sektor 4: M50, K50
Sektor 5: M60
Organizacja sektorów – 2, 3, 4 edycja





Sektor 1: pierwsze 20 osób z danej kategorii wiekowej
Sektor 2: osoby zajmujące miejsca 20 – 40 w danej kategorii wiekowej
Sektor 3: osoby zajmujące miejsca 40 – 60 w danej kategorii wiekowej
Sektor 4: osoby zajmujące miejsca 60 – 80 w danej kategorii wiekowej
Sektor 5: osoby zajmujące miejsca 80 – 100 w danej kategorii wiekowej
Zawodnikowi, któremu z przyczyn losowych (kontuzja, awaria sprzętu itp.) wynik z danego
maratonu w sposób znaczny zaniża punktację w klasyfikacji sektorowej, przysługuje prawo
zwrócenia się z prośbą do Organizatora o nie branie takiego wyniku pod uwagę przy
wyliczaniu klasyfikacji sektorowej.
W szczególnych przypadkach zawodnik może zwrócić się do organizatora z prośbą o zgodę
na start z odpowiedniego sektora. Powyższe prośby należy przesyłać mailem na adres
[email protected] najpóźniej na 7 dni przed terminem maratonu.
16. Ruch drogowy
a) Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach
szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
b) Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość
wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
c) Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą
stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
d) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
17. Trofea i nagrody
a) Na poszczególnych edycjach w każdej kategorii wiekowej na dystansach zostaną wręczone
trofea sportowe.
b) Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu.
c) Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofeum
d) W klasyfikacji generalnej cyklu na każdym z dystansów zostaną także wręczone nagrody
rzeczowe (miejsca 1-3)
e) W klasyfikacji generalnej cyklu dekorowanych będzie 5 osób z każdej kategorii wiekowej.
f) W klasyfikacji generalnej na odpowiednich dystansach w poszczególnych kategoriach
wiekowych nagradzane będą wyłącznie osoby, które przejechały minimum 3 maratony na
danym dystansie.
g) Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofeum
i nagrody.
h) Odbiór nagród może rodzić obowiązki wynikające z ustawy o podatku dochodowym od
osób fizycznych.
18. Kary
a) W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może zasądzić następujące kary:


Upomnienie.
Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut.

Dyskwalifikacja.
b) Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Organizator w porozumieniu z Sędzią Głównym Bike
Atelier MTB Maratonu
19. Ochrona środowiska naturalnego
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać
trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane
będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie
zawodów.
20. Protesty
a) Protesty można składać w dniu zawodów, do 30 minut przed dekoracją każdego z
dystansów. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Do protestu (przygotowanego w formie
pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł.
b) Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator w porozumieniu z Komisją ds. Reklamacji
nie przyzna racji składającemu protest.
c) Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ([email protected])
najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą.
21. Informacje dodatkowe
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian
(aktualny regulamin jest dostępny w biurze zawodów).
Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.