Regulamin cyklu BIKE ATELIER MTB MARATON 1. Cele cyklu Bike

Regulamin cyklu BIKE ATELIER MTB MARATON
1. Cele cyklu Bike Atelier MTB Maraton




kontynuacja ideii cyklu maratonów MTB zlokalizowanych w całości w południowej Polsce
popularyzacja kolarstwa w Polsce południowej
promocja turystyki rowerowej jako formy zdrowego spędzania czasu,
promowanie regionalnych tras turystycznych
2. Organizator:






FHU Rower Serwis Dariusz Leśniewski,
adres: Al. Piłsudskiego 34/643, Dąbrowa Górnicza
tel. 501 577 101
strona internetowa cyklu: www.bikeateliermaraton.pl,
e-mail: [email protected]
numer konta: ING BANK ŚLĄSKI: 67105012721000009109886300
3. Kalendarz imprez
7 czerwca 2015 – Katowice
26 lipca – Dąbrowa Górnicza/Błędów
23 sierpnia – Psary k. Będzina
27 września – Tychy
4. Warunki uczestnictwa
Bike Atelier MTB Maraton to cykl ogólnodostępnych imprez rowerowych rozgrywanych we
wskazanych terminach. Uczestnikiem Bike Atelier MTB Maraton będzie osoba spełniająca
następujące warunki.
a) dokona rejestracji:

dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej (do czwartku poprzedzającego imprezę
włącznie) oraz dopełnienia formalności w biurze zawodów (w dniu zawodów)

dokona zgłoszenia bezpośrednio w biurze zawodów i dopełnieni odpowiednie formalności (w
dniu zawodów)
lub
b) dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Opłata może być dokonana:
w formie gotówkowej w Kasie Biura Zawodów w dniu zawodów
lub
w formie przelewu na konto w tytule wpisując: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwę danej edycji
(np. Bike Atelier MTB Maraton, Tychy)
Przelewów należy dokonywać do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego imprezę. Organizator
nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym
kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Dokonanie opłaty
startowej przelewem bez wpisania nazwy danej edycji skutkuje zaksięgowaniem jej na najbliższy
maraton w cyklu.
W przypadku dokonania opłaty startowej przelewem uczestnik zobowiązany jest okazać
potwierdzenie przelewu w biurze zawodów. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie
umieszczony w wynikach.
5. Opłaty
a) dystans PRO
40 zł - koszt uczestnictwa w zawodach – dotyczy opłaty przelewem dokonanej do ostatniego dnia
roboczego poprzedzającego imprezę ;
60 zł - w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w
Biurze Zawodów;
b) dystans HOBBY
start indywidualny:
30 zł - koszt uczestnictwa w zawodach - dotyczy opłaty przelewem dokonanej do ostatniego dnia
roboczego poprzedzającego imprezę ;
35 zł - w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w
Biurze Zawodów;
start rodzinny (osoba niepełnoletnia + opiekun):
40 zł - koszt uczestnictwa w zawodach na dystansie głównym ;
45 zł - w dniu startu do godz. 10.30, opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w
Biurze Zawodów;
c) numer startowy
10 zł - numer startowy razem z czipem, przechodzi na własność uczestnika.
d) opłata za zgubiony numer startowy
jednorazowa opłata za zgubiony numer startowy: 20 zł
Zestaw startowy obowiązuje na wszystkich edycjach Bike Atelier MTB Maraton 2015 i musi być
zamontowany w widocznym sposób na kierownicy roweru.
Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane
na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. Istnieje
możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję po uprzednim pisemnym potwierdzeniu
zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia wpłaty wpisowego. Przeniesienie opłaty
możliwe jest nie później niż na 7 dni przed terminem zawodów, na które została wpłacona.
e) faktury
Faktury VAT do opłat wystawiane nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
f) odwołanie imprezy
W przypadku odwołania danej edycji maratonu z przyczyn niezależnych od organizatora (warunki
atmosferyczne uniemożliwiające przeprowadzenie maratonu, kataklizmy, itp.) dana edycja maratonu
nie zostanie zorganizowana w innym terminie. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu
opłaty startowej.
6. Oświadczenie uczestnika
Każdy uczestnik Bike Atelier MTB Maraton 2015 ma obowiązek podpisania oświadczenia.
Oświadczenie obowiązuje na wszystkie edycje cyklu Bike Atelier MTB Maraton 2015.
Wzór Oświadczenia:
Bike Atelier MTB Maraton 2015
„Zapoznałem się z regulaminem cyklu Bike Atelier MTB Maraton na sezon 2015, przyjąłem go do
wiadomości i będą się stosować do zasad w nim opisanych”
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i
organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe,
rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na
własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie
szkody. Zawodnicy podczas maratonu nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w
sposób niesportowy. Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego. Przez akceptację
niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od
organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
„Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do
organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz
warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w w/w
zawodach. Jestem zdrowy i nie mam przeciwwskazań medycznych do uprawiania długotrwałego
i intensywnego wysiłku sportowego. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także
wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję oraz stronę
internetową organizatora. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami
regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Rowerowe Zielony
Szlak z siedzibą w Łomiankach zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Niniejsza deklaracja obowiązuje na wszystkich edycjach
tegorocznego cyklu. Podane dane są prawdziwe, i że znane mu są przepisy art. 233 Kodeksu Karnego
o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością”
Numer startowy zawodnika
Data i podpis
………………………………………….
………………………………..
(wypełnia pracownik biura)
(czytelny podpis zawodnika)
W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat (rok urodzenia 2000 i młodsi) dopuszczeni są do startu wyłącznie w
towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego. Opiekun towarzyszący osobie niepełnoletniej
zobowiązany jest dokonać rejestracji w biurze zawodów i podpisać stosowne Oświadczenie.
Oświadczenie dla zawodnika niepełnoletniego:
„OŚWIADCZENIE Bike Atelier MTB Maraton 2015
przedstawiciel ustawowego rodzica/opiekuna prawnego
dotyczącego zawodnika poniżej 18 roku życia
Ja niżej podpisany/a …………………………………………………..………………………………………………….
/imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego/
legitymujący/a się dowodem tożsamości…………………………… nr ……………………..wydanym przez
……………………………………. Zamieszkały/a w...........................................niniejszym oświadczam, że
jestem opiekunem ustawowym …………………………………………………………..
/imię i nazwisko osoby nieletniej/
urodzonego/ej dnia ………………………………….. roku i wyrażam zgodę na jego/jej uczestnictwo w wyścigu
rowerowym w cyklu Bike Atelier MTB Maraton w 2015 r. Oświadczam także, że mój/ja
podopieczny/a nie ma przeciwwskazań medycznych i ogólnoustrojowych do wzięcia udziału w
zawodach MTB. Jednocześnie oświadczam, że mój/ja podopieczny/na startuje w zawodach wyłącznie
na moją odpowiedzialność.
…………………………………………………
/data i czytelny podpis przedstawiciela ustawowego/”
7. Obowiązki uczestnika
Każdy uczestnik cyklu i opiekun jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze i w kasku. Brak
kasku równoznaczny jest z dyskwalifikacją zawodnika.
Zabrania się startowania w maratonie na rowerze ze wspomaganiem elektrycznym.
Zawodnik ma prawo startu na jednym dystansie podczas danego maratonu.
Na dystansie PRO osoby poniżej 16 roku życia (rok urodzenia 2000 i młodsi) nie będą klasyfikowane.
Na dystansie HOBBY osoby poniżej 10 roku życia (rok urodzenie 2006 i młodsi) nie będą
klasyfikowane.
Zawodnicy w wieku poniżej 16 lat (rok urodzenia 2000 i młodsi) dopuszczeni są do startu wyłącznie w
towarzystwie rodzica lub opiekuna prawnego. Opiekun towarzyszący osobie niepełnoletniej
zobowiązany jest dokonać rejestracji w biurze zawodów i podpisać stosowne Oświadczenie.
Opiekunowie zobowiązani są do ustawienia się na starcie w wydzielonym sektorze Opiekunów.
Opiekun jedzie za zawodnikiem dystansu Hobby po jego torze jazdy „gęsiego”. Opiekunom zabrania
się popychania, pchania zawodników dystansu Hobby. Opiekun zobowiązany jest ustąpić na trasie
innym zawodnikom z dystansu Hobby, trzymając się z własnym podopiecznym prawej strony jazdy.
8. Świadczenia dla zawodników.
a) W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje:








przejazd oznakowaną trasą,
elektroniczny pomiar czasu oraz wyniki,
doraźną pomoc serwisu rowerowego przed startem,
ubezpieczenie NNW,
bufety na trasie,
ciepły posiłek regeneracyjny,
możliwość umycia roweru,
zabezpieczenie medyczne,
W trakcie maratonu dostępny jest numer alarmowy organizatora.
9. Program zawodów
Każda edycja przeprowadzona jest według następującego programu.
W dniu maratonu:



godz. 8.00 – 10.30 zapisy w Biurze Zawodów (zapisy na dystans Hobby do godz. 10.15)
godz.11.00- ustawianie zawodników w sektorach startowych,
godz. 11.30 - start maratonu, dystanse Hobby i Pro
Przewidywane godziny dekoracji poszczególnych dystansów


godz. 14.00 – dekoracja dystansu Hobby,
godz. 15.00- dekoracja dystansu Pro
10. Dystanse.


Pro: 50 - 60 (oznakowanie na trasie - czerwone strzałki)
Hobby: 15 - 25 km (oznakowanie na trasie - zielone strzałki)
11. Maraton.
a) Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu
zawodników. Czas zawodnika zaczyna biec w momencie startu jego sektora.
Start we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Start sektorowy
odbywa się co minutę. W wyjątkowych sytuacjach może być skrócony, o czym uczestnicy maratonu
zostaną poinformowani przed startem.
b) Zawodnik zostanie sklasyfikowany jeśli przejedzie właściwą trasę danego dystansu z zaliczeniem
punktów kontrolnych. W przypadku niezadziałania zestawu startowego zawodnik zobowiązany jest
do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w Biurze Zawodów.
c) Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników.
Pierwsza pomoc uczestnikowi zawodów będzie udzielona niezwłocznie po otrzymaniu informacji o
zdarzeniu przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a w szczególności dostępności
miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego. Numer alarmowy w czasie maratonów
to 510 913 502.
d) Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu
Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do organizatorów,
służb porządkowych. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu. Zabrania się
wyrzucania opakowań po batonach, żelach i napojach poza strefę bufetu. Nie wolno używać
szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
12. Zasady Fair Play
a) Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie trzymając się w miarę możliwości
najbliżej prawego brzegu trasy (szczególnie gdy najszybsi zawodnicy z dłuższych dystansów będą
doganiać zawodników krótszego dystansu). Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa
jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania. Uczestnicy muszą liczyć się z
przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów, trudnych warunków technicznych panujących na
danym obszarze. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy
(jazda na wprost- równolegle do barierek ochronnych).
13. Kategorie.
Kategorie wiekowe na dystansach:
PRO – Mężczyźni:






M0 – 16 -19 lat (roczniki 1999 – 1996)
M20 – 20-29 lat (roczniki 1995 – 1984)
M30 – 30-39 lat (roczniki 1985 – 1976)
M40 – 40-49 lat (roczniki 1975 – 1966)
M50 – 50-59 lat (roczniki 1965 – 1956)
M60 – powyżej 60 lat (roczniki 1955 wzwyż)
PRO – Kobiety:





K0 – 16 -19 lat (roczniki 1999 – 1996)
K20 – 20-29 lat (roczniki 1995 – 1984)
K30 – 30-39 lat (roczniki 1985 – 1976)
K40 – 40-49 lat (roczniki 1975 – 1966)
K50 – powyżej 50 lat (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Mężczyźni



MH1- od 16 do 35 lat (roczniki 1980 i młodsze)
MH2- od 36 do 49 lat (roczniki 1979 – 1966)
MH3 – powyżej 50 (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Kobiety



KH1- od 16 do 35 lat (roczniki 1980 i młodsze)
KH2- od 36 do 49 lat (roczniki 1979 – 1966)
KH3 – powyżej 50 (roczniki 1965 wzwyż)
HOBBY – Rodzinnie Dziewczęta:



HRD1- od 10 do 11 lat (roczniki 2004 – 2005)
HRD2 – od 12 do 13 lat (roczniki 2006 – 2007)
HRD3 – od 14 do 15 lat (roczniki 2004 – 2005)
HOBBY – Rodzinnie Chłopcy:



HRC1- od 10 do 11 lat (roczniki 2004 – 2005)
HRC2 – od 12 do 13 lat (roczniki 2006 – 2007)
HRC3 – od 14 do 15 lat (roczniki 2004 -2005)
14. Klasyfikacja.
Klasyfikacja cyklu Bike Atelier MTB Maraton będzie przeprowadzona na wymienionych dystansach
Pro i Hobby w podanych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. Zwycięzcami
zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają prawidłowo trasę. Punktacja:
1. miejsce
2. miejsce
100
80
3. miejsce
60
4. miejsce
50
5. miejsce
45
6. miejsce
40
7. miejsce
36
8. miejsce
32
9. miejsce
30
10. miejsce
28
11. miejsce
26
12. miejsce
24
13. miejsce
14. miejsce
22
20
15. miejsce
18
16. miejsce
17. miejsce
18. miejsce
19. miejsce
20. miejsce
21. miejsce
22. miejsce
23. miejsce
24. miejsce
25. miejsce
26. miejsce
27. miejsce
28. miejsce
29. miejsce
30 i kolejne
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
3
2
1
Do klasyfikacji generalnej będą wliczone punkty z trzech najlepszych startów. Warunkiem bycia
sklasyfikowanym w klasyfikacji generalnej jest start w nie mniej niż 3 edycjach Bike Atelier MTB
Maraton 2015.
15. Sektory startowe.
Na każdej edycji na dystansie PRO obowiązuje start sektorowy, który polega na podniesieniu
bezpieczeństwa rozpoczęcia maratonu przez zawodników w odstępach czasowych co minutę.
Zawodnik, który wystartuje z wyższego sektora niż mu przysługującego, otrzymuje przewidzianą w
regulaminie karę czasową (20 minut).
Na dystansie HOBBY obowiązuje start wspólny.
Na dystansie Pro pierwszego Bike Atelier MTB Maratonu obowiązywać będzie klasyfikacja zgodnie z
podziałem wiekowym. Na kolejnych Bike Atelier MTB Maratonach przydział sektorowy uzależniony
będzie od punktacji zdobytej w klasyfikacji wiekowej. Klasyfikacja sektorowa liczona jest bez podziału
na płeć. Punktowy podział na sektory ogłaszany będzie każdorazowo po każdej edycji.
Organizacja sektorów – 1 edycja:





Sektor 1: M0, K0, K20, M20
Sektor 2: M30, K30
Sektor 3: M40, K40
Sektor 4: M50, K50
Sektor 5: M60
Organizacja sektorów – 2,3,4 edycja





Sektor 1: pierwsze 20 osób z danej kategorii wiekowej
Sektor 2: osoby zajmujące miejsca 20 – 40 w danej kategorii wiekowej
Sektor 3: osoby zajmujące miejsca 40 – 60 w danej kategorii wiekowej
Sektor 4: osoby zajmujące miejsca 60 – 80 w danej kategorii wiekowej
Sektor 5: osoby zajmujące miejsca 80 – 100 w danej kategorii wiekowej
Zawodnikowi, któremu z przyczyn losowych (kontuzja, awaria sprzętu itp.) wynik z danego maratonu
w sposób znaczny zaniża punktację w klasyfikacji sektorowej, przysługuje prawo zwrócenia się z
prośbą do Organizatora o nie branie takiego wyniku pod uwagę przy wyliczaniu klasyfikacji
sektorowej.
W szczególnych przypadkach zawodnik może zwrócić się do organizatora z prośbą o zgodę na start z
odpowiedniego sektora. Powyższe prośby należy przesyłać mailem na adres
[email protected] najpóźniej na 7 dni przed terminem maratonu.
16. Ruch drogowy.
a) Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie
niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
b) Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania
pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
c) Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni
i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
d) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
17. Trofea i nagrody.
a) Na poszczególnych edycjach w każdej kategorii wiekowej na dystansach zostaną wręczone trofea
sportowe.
b) Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu.
c) Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofeum
d) W Klasyfikacji Generalnej cyklu na każdym z dystansów zostaną także wręczone nagrody rzeczowe
(miejsca 1-3)
e) W Klasyfikacji Generalnej cyklu dekorowanych będą 5 osób z każdej kategorii wiekowej.
f) W Klasyfikacji generalnej na odpowiednich dystansach w poszczególnych kategoriach wiekowych
nagradzane będą wyłącznie osoby, które przejechały minimum 3 maratony na danym dystansie.
g) Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofeum i
nagrody.
h) Odbiór nagród może rodzić obowiązki wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
18. Kary.
a) W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może zasądzić następujące kary:



Upomnienie.
Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut.
Dyskwalifikacja.
b) Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Organizator w porozumieniu z Sędzią Głównym Bike Atelier
MTB Maratonu
19. Ochrona środowiska naturalnego.
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy
maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie
dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
20. Protesty
a) Protesty można składać w dniu zawodów, do 30 minut przed dekoracją każdego z dystansów. Po
tym czasie nie będą rozpatrywane. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć
kaucję w wysokości 50 zł.
c) Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator w porozumieniu z Komisją ds. Reklamacji nie
przyzna racji składającemu protest.
d) Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ([email protected]) najpóźniej
na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą.
21. Informacje dodatkowe.


Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego
zmian (aktualny regulamin jest dostępny w biurze zawodów).
Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia imprezy w związku z wystąpieniem klęsk
żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.