treść zapytania - BIP - Zespołu Szkół Technicznych i

„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
ZSTiO.077.892.7.2016
Busko-Zdrój, 07.07.2016 r.
Dotyczy projektu: 2015-1-PL01-KA102-015994
Zapytanie ofertowe nr 7/2016
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego w Busku- Zdroju
w związku z realizacją projektu pt. „4 Professions 4 Great Future” w ramach programu Erasmus+
Akcja 1: Mobilność Edukacyjna zaprasza do składania ofert na zadanie pn. „Organizacja
transportu uczniów ZSTiO na trasie Busko – Zdrój, Stafford w Wielkiej Brytanii i z powrotem”
1. Zamawiający:
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w im. Kazimierza Wielkiego
ul. Bohaterów Warszawy 120
28 – 100 Busko-Zdrój
tel. +48413782472, fax:wew.39
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest organizacja transportu lotniczego młodzieży szkolnej - uczniów
Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Wielkiego w Busku – Zdroju
na praktyki zawodowe do Wielkiej Brytanii w miejscowości Stafford, które odbędą się w okresie
od 11.09.2016 r. do 24.09.2016 r.
Zamówienie obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie transportu lotniczego z Polski do Wielkiej Brytanii i z powrotem, polegające
na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu biletów lotniczych dla wszystkich 11 uczestników
wyjazdu (10 uczniów +1 opiekun) przy uwzględnieniu wstępnych kryteriów wyjazdu j. n.
a. wylot w dniu 11.09.2016 r. w godzinach dopołudniowych - preferowane lotniska
w KRAKOWIE, KATOWICACH, RZESZOWIE ewentualnie w WARSZAWIE,
natomiast w Wielkiej Brytanii preferowane lotniska w LIVERPOOL EAST
MIDDLANDS, MANCHESTER,
b. powrót w dniu 24.09.2016 r. z lotniska w LIVERPOOLU w godzinach wieczornych
(po godz. 19:00),
c. wszyscy uczestnicy powinni być przetransportowani tym samym samolotem w klasie
ekonomicznej, bez przesiadek, liniami rejsowymi.
d. bilet powinien uwzględniać bagaż podręczny o wadze do 10 kg oraz jedną sztukę
bagażu rejestrowanego o wadze do 20 kg. Powinien również uwzględniać wszelkie
opłaty określone prawem krajowym i międzynarodowym, w szczególności:
ubezpieczenie, opłaty rezerwacyjne, paliwowe oraz lotniskowe, itp.. Wykonawca
po dokonaniu rezerwacji biletów przekaże Zamawiającemu potwierdzenie dokonania
rezerwacji,
e. na co najmniej trzy dni przed wylotem Wykonawca dostarczy w formie wiadomości
e-mail bilety lotnicze dla wszystkich uczestników wyjazdu (bilet elektroniczny),
f. w przypadku odwołania lotu Wykonawca zapewni inny lot dla wszystkich
uczestników wyjazdu tego samego dnia bez przesiadek lub (w przypadku powrotu)
„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
następnego dnia. W tej sytuacji Wykonawca zapewni noclegi, wyżywienie oraz
transfery lokalne dla wszystkich uczestników wyjazdu.
2) Zapewnienie transferu lokalnego z Buska – Zdroju na lotnisko w dniu 11.09.2016 r.
i z powrotem w dniu 24.09.2016 r. z lotniska do Buska – Zdroju.
3) Zapewnienie transferu w Wielkiej Brytanii w dniu 11.09.2016 r.
z lotniska
do miejscowości Stafford i z powrotem w dniu 24.09.2016 r. ze Stafford na lotnisko.
Transport realizowany
przy użyciu samochodu osobowego (busa), sprawnego
technicznie,
umożliwiającego transport całej grupy jednocześnie. Wszystkie koszty
transportu ( w tym m.in. opłaty parkingowe, mandaty itp. ) ponosi Wykonawca.
3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 24.09.2016 r.
4. Płatności.
1) Płatność nastąpi w dwóch ratach : 75% całości kwoty umownej po dostarczeniu przez
Wykonawcę biletów oraz 25% całości kwoty umownej po powrocie młodzieży z praktyk,
płatne w ciągu 14 dni od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury.
2) Płatność będzie dokonywana w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy,
wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury.
3) Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4) Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszone o naliczone kary umowne,
jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie
z postanowieniami umowy.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
1) Dane teleadresowe Wykonawcy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty
(numer telefonu i e-mail osoby do kontaktu, numer NIP oraz REGON firmy).
2) Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych
rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach
wpisanych do Rejestrów udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru
Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie zaświadczenia
o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
3) Propozycję całkowitej ceny ryczałtowej za kompletną usługę wraz z wykazem kosztów
szczegółowych zgodnie ze wzorem formularza oferty.
4) Opis doświadczenia Wykonawcy, zawierający informację o należytej realizacji co najmniej
trzech usług tożsamych z zamówieniem w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wg zał. Nr 3.
5) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
6. Miejsce oraz termin składania ofert.
1) Wypełniony w całości formularz ofertowy wg. Zał. Nr 1 wraz z załącznikami (dokumenty
podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli) należy złożyć
w sekretariacie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju,
ul. Boh. Warszawy 120, 28-100 Busko- Zdrój lub przesłać pocztą w terminie do 22.07.2016
r. do godz. 11:00. Oferty w zamkniętych kopertach należy opisać „ZSTiO - Odpowiedź na
zapytanie ofertowe Nr 7/2016 „Organizacja transportu uczniów ZSTiO na trasie Busko
– Zdrój, Stafford w Wielkiej Brytanii i z powrotem ”. Zamawiający dopuszcza złożenie
oferty (skanów dokumentów) drogą e-mailową: na adres: [email protected],
„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
wpisując w temacie wiadomości : „Organizacja transportu uczniów ZSTiO na trasie
Busko – Zdrój, Stafford w Wielkiej Brytanii i z powrotem ".
2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Ocena ofert.
1) Oferta musi być zgodna z warunkami Zamawiającego. Po sprawdzeniu wymogów opisanych
powyżej, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena – 100% ważności.
2) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie
internetowej : bip.budowlanka.edu.pl i wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego (przy budynku A). Termin i miejsce podpisania umowy z wybranym
Wykonawcą zostaną uzgodnione pocztą elektroniczną.
8. Informacje dodatkowe.
1) Osoba do kontaktu - Pani Iwona Makowska (koordynator projektu) tel. 606979531,
e-mail: [email protected],
2) Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
3) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści
4)
5)
6)
7)
8)
przedmiotowego zapytania lub odwołać niniejsze zapytanie. Modyfikacja treści zapytania
ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło przekazanie
zapytania wykonawcom.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego
bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania przesłanych dokumentów.
Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ma wyłącznie charakter wyboru oferty
najkorzystniejszej pod względem cenowym, stąd też złożenie oferty nie stwarza po stronie
Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców w celu realizacji
zamówienia.
Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca bierze pełną
odpowiedzialność i odpowiada jak za działania bądź zaniechania własne.
Załączniki :
1. Formularz oferty – zał. Nr 1
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - zał. Nr 2
3. Wykaz wykonanych usług - zał. Nr 3
Dyrektor
mgr Lucyna Wojnowska