treść zapytania - BIP - Zespołu Szkół Technicznych i

„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
Busko-Zdrój,16.11.2016 r.
ZSTiO.077.1339.11.2016
Dotyczy projektu: 2015-1-PL01-KA102-015994
Zapytanie ofertowe nr 11/2016
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących
im. Kazimierza Wielkiego w Busku-
Zdroju w związku z realizacją projektu pt. ”4 Professions 4 Great Future” w ramach
programu Erasmus+ Akcja 1: Mobilność edukacyjna zaprasza do przedstawienia oferty
cenowej na zadanie pn. „Rezerwacja i zakup biletów w transporcie lotniczym
międzynarodowym dla młodzieży szkolnej ZSTiO w Busku- Zdroju”.
1. Zamawiający:
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w im. Kazimierza Wielkiego
ul. Bohaterów Warszawy 120
28 – 100 Busko-Zdrój
tel. +48413782472, fax:wew.39
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia :
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu rezerwacji, zakupu i dostawy
do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych do Hiszpanii i z powrotem dla młodzieży
szkolnej
wyjeżdżającej
na
praktyki
zawodowe.
Praktyki
odbędą
się w Hiszpanii w miejscowości Ubeda, region Jaen w okresie od 05.03.2017 r. do
18.03.2017 r.
2) Wymagane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze
połączenia pod względem długości trasy i czasu podróży.
3) Wykonawca zapewni bilety najtańsze na rynku na danej trasie dla 18 osób (16 młodzieży
+2 opiekunów) z uwzględnieniem n/w warunków podróży:
a. wylot w dniu 05.03.2017 r. w godzinach porannych - preferowane lotniska krajowe:
Kraków, Katowice ewentualnie Warszawa, natomiast w Hiszpanii lotnisko
w Madrycie,
b. powrót w dniu 18.03.2017 r. - preferowane lotnisko w Maladze, odlot
w godzinach porannych,
c. wymagana odległość od siedziby Zamawiającego tj. Busko – Zdrój do lotniska
w Polsce, jak również odległość od lotniska w Hiszpanii do miejscowości Ubeda
maksimum 250 km,
e. wszyscy uczestnicy powinni być przetransportowani tym samym samolotem rejsowym
w klasie ekonomicznej, bez przesiadek,
f. cena biletu winna zawierać wszystkie koszty związane z przelotem tj. bagaż kabinowy
o wadze do 10 kg/ pasażera, bagaż rejestrowy o wadze min. 20 kg/pasażera, jak
również wszelkie inne opłaty określone prawem krajowym i międzynarodowym
w szczególności : obowiązkowe ubezpieczenie, opłaty rezerwacyjne, paliwowe,
lotniskowe, bagażowe itp.,
g. koszty zmiany danych osobowych osób podróżujących w wysokości określonej przez
przewoźnika bez prowizji dla Wykonawcy leżą po stronie Zamawiającego,
„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
h. w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiający dostarczy listę uczestników
z odpowiednimi danymi,
i. wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia biletów w terminie do 5 dni od daty
podpisania umowy osobiście lub drogą pocztową, natomiast karty pokładowe dla
wszystkich uczestników w formie wiadomości e-mail Wykonawca dostarczy w terminie
co najmniej na dwa dni przed odlotem,
j. płatność nastąpi po dostarczeniu biletów w terminie do 14 dni od dnia złożenia
u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane
w fakturze.
3. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
1) Dane teleadresowe Wykonawcy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty
(numer telefonu i e-mail osoby do kontaktu, numer NIP oraz REGON firmy).
2) Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych
rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach
wpisanych do Rejestrów udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru
Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie zaświadczenia
o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym wg zał. Nr 2.
4) Opis doświadczenia Wykonawcy, zawierający informację o należytej realizacji co najmniej
trzech usług tożsamych z zamówieniem w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wg zał. Nr 3.
4. Miejsce oraz termin składania ofert.
1) Wypełniony w całości formularz ofertowy wg. Zał. Nr 1 wraz z załącznikami (dokumenty
podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli) należy złożyć
w sekretariacie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Busku – Zdroju,
ul. Boh. Warszawy 120, 28-100 Busko- Zdrój lub przesłać pocztą
w terminie
do 23.11.2016 r. do godz. 11:00. Oferty w zamkniętych kopertach należy opisać „ZSTiO Odpowiedź na zapytanie ofertowe Nr 11/2016 „„Rezerwacja i zakup biletów
w transporcie lotniczym międzynarodowym dla młodzieży szkolnej ZSTiO w BuskuZdroju”.
2) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty (skanów dokumentów) drogą e-mailową: na adres:
[email protected], wpisując w temacie wiadomości: „Rezerwacja i zakup biletów
w transporcie lotniczym międzynarodowym
dla młodzieży szkolnej ZSTiO
w Busku- Zdroju”.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Ocena ofert.
1) Oferta musi być zgodna z warunkami Zamawiającego. Po sprawdzeniu wymogów
opisanych powyżej, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie
kryterium – cena 100% ważności.
2) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie
internetowej : bip.budowlanka.edu.pl i wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego (przy budynku A). Termin i miejsce podpisania umowy z wybranym
Wykonawcą zostaną uzgodnione pocztą elektroniczną.
6 . Informacje dodatkowe.
1) Osoba do kontaktu - Pani Iwona Makowska (koordynator projektu) tel. 606979531,
e-mail: [email protected],
„4 Professions 4 Great Future”
Projekt realizowany w ramach programu Erasmus+
Akcja 1 Mobilność edukacyjna
2) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści
przedmiotowego zapytania
lub odwołać niniejsze zapytanie. Modyfikacja treści
zapytania ofertowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło
przekazanie zapytania Wykonawcom.
3) Z ważnych przyczyn Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego
zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
4) W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub
doprecyzowania przesłanych dokumentów.
5) Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie
charakter wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym, stąd też złożenie
oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem Dyrektora Zespołu Szkół
Technicznych i Ogólnokształcących o zawarcie umowy.
Dyrektor
mgr Lucyna Wojnowska
Załączniki :
1. Formularz oferty – zał. Nr 1.
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych - zał. Nr 2.
3. Wykaz wykonanych usług - zał. Nr 3.
4. Projekt umowy – zał. Nr 4