pobierz: pdf

Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
ZATWIERDZAM
ZASTĘPCA KOMENDANTA 12 WOG
ppłk Jan LIPIŃSKI
Toruń, dn. 01.04.2016 r.
ZAMAWIAJĄCY:
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
ul. Okólna 37
87-100 Toruń
fax. 261 433 660
www.12wog.wp.mil.pl
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na:
Wykonanie i dostawę parawanów,
o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i dostawa parawanów, zgodnie z podanymi
przez Zamawiającego wymaganiami.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1. Wykaz ilościowy zamawianego asortymentu (przedmiot dostawy):
1.1. parawan wym. 180x80cm (wys./szer.)
1.2. parawan wym. 200x150cm (wys./szer.)
– 115 szt.
– 40 szt.
2. Wymagania eksploatacyjno-techniczne:
2.1. Parawan o wymiarach 180x80cm (wys./szer.):
- wykonany z profilu zamkniętego 30x30x1,5mm malowanego farbą strukturalną (drobny
baranek) w kolorze czarnym;
- nogi wykonane z profilu zamkniętego o wymiarach 30x50x1,5mm malowanego farbą
strukturalną (drobny baranek) w kolorze czarnym;
- profile zaślepione plastikową zaślepką w kolorze czarnym;
- wypełnienie parawanu wykonane z materiału w kolorze khaki wz-93 o gramaturze 240g;
- materiał mocowany na stelażu za pomocą rzepów, rozmieszczonych w odstępie max.
40cm.
2.2. Parawan o wymiarach 200x150cm (wys./szer.):
- wykonany z profilu zamkniętego 30x30x1,5mm malowanego farbą strukturalną (drobny
baranek) w kolorze czarnym;
- nogi wykonane z profilu zamkniętego o wymiarach 30x50x1,5mm malowanego farbą
strukturalną (drobny baranek) w kolorze czarnym;
- parawan w połowie wysokości składany (pełne rozmontowanie);
- profile zaślepione plastikową zaślepką w kolorze czarnym;
- wypełnienie parawanu wykonane z materiału w kolorze khaki wz-93 o gramaturze 240g;
- materiał mocowany na stelażu za pomocą rzepów, rozmieszczonych w odstępie max.
40cm.
3. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz odpowiadać normom
z zakresu gatunku pierwszego (produkcja nie wcześniej niż w roku dostawy lub IV kwartał
2015 r.).
Strona 1 z 6
Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
4. Przedmiot dostawy musi być zapakowany w sposób pozwalający na jego bezpieczny
transport oraz zapewniający zachowanie jego właściwości podczas przechowywania
w warunkach magazynowych.
5. Przedmiot dostawy musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób
trzecich.
Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia rozstrzygnięcia
postępowania.
II
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia
zamówienia (dostawa jednorazowa).
2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: Magazyn Infrastruktury, Jednostka Wojskowa
1641, ul. Jacewska 73, 88-100 Inowrocław.
3. Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment do Zamawiającego własnym transportem,
na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach 8.00 – 14.00 oraz zapewni
wniesienie całości asortymentu do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną
przez Zamawiającego.
4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego asortymentu.
5. Wykonawca przed dostawą musi uzgodnić termin i wielkość dostawy na minimum
48 godz. przed zaplanowaną czynnością.
6. Płatność: faktura, przelewem – termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku
bankowego Zamawiającego.
7. Warunki gwarancji:
a) Wymagany co najmniej 24-miesięczny okres gwarancji.
b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami
i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość
przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne
w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania
i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę
na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień.
8. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę
Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw.
III
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób:
1.1. Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT.
1.2. Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT = cena jednostkowa brutto.
1.3. Cena jednostkowa brutto x ilość = cena brutto.
1.4. Wartość oferty (brutto) jest wynikiem zsumowania cen brutto.
2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ
na jej wysokość (w szczególności koszty dostawy i rozładunku, gwarancja).
3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po
zaokrągleniu do pełnych groszy).
Strona 2 z 6
Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
IV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym
załącznik nr 1 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby
upoważnionej.
2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji;
b) zdjęcie lub rysunek z opisem proponowanego wyrobu.
V
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie
lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym:
z dopiskiem: Nie otwierać przed 08.04.2016 r., godz. 13:00.
ZD/52/WOG/16,
4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
87-100 Toruń ul. Okólna 37
Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11)
Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00
lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.
5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek
wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy
uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas
jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej.
6. Termin składania ofert upływa w dniu 08.04.2016 r., o godzinie 12.30 – dotyczy to
również ofert złożonych inaczej niż osobiście.
7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 08.04.2016 r., o godzinie 13.00
w siedzibie Zamawiającego – budynek nr 97, pok. nr 22.
8. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania.
9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas
otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić
Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
w przypadku nie złożenia żadnej oferty.
VI
przedłużenia
terminu
składania
ofert
OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:
1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie
z zasadą spełnia/nie spełnia.
2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone.
3. Spośród wszelkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej oferty tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością
brutto).
Strona 3 z 6
Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
VII
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:
Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest:
p. Joanna GAWLIK.
Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: 261 433 660.
Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej.
VIII
INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA:
O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej,
zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach
odrzuconych.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony
o wyniku postępowania odrębnym pismem.
IX
INNE POSTANOWIENIA:
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni kalendarzowych, liczonych od dnia
złożenia zamówienia, dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji po jednym egzemplarzu
próbnym każdego wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia.
2. Miejsce dostawy, o której mowa w pkt 1: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział
Gospodarczy, 87-100 Toruń, ul. Okólna 37, dni powszednie w godzinach 8.00-14.00.
3. Zamawiający zobowiązuje się, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia dostawy, o której
mowa w pkt 1, powiadomić pisemnie Wykonawcę o akceptacji przedłożonego
egzemplarza próbnego przedmiotu zamówienia.
4. Akceptacja przez Zamawiającego egzemplarza próbnego stanowi podstawę do
wykonania całości przedmiotu zamówienia.
X
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania.
Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego:
1)
Formularz ofertowy.
Strona 4 z 6
Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego
…………………………………….
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
DANE WYKONAWCY:
Pełna nazwa ………………………………………………………………………………………………………
Adres ………………………………………………………………………………………………...……..………
NIP
…………………………………………
……………………………………………
REGON
PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej)
tel.
…………………………………………
fax.
………………………………….
……………………………………………
adres poczty elektronicznej: …………………………………………………………………….………….……
W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Wykonanie i dostawę parawanów, zgodnie z wymaganiami
określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę:
Lp.
Nazwa
Ilość
JM.
1.
Parawan wym. 180x80cm (wys./szer.)
115
szt.
2.
Parawan wym. 200x150cm (wys./szer.)
40
szt.
Cena jednostkowa netto
w PLN
Stawka
podatku
VAT (%)
Wartość podatku
VAT w PLN
Cena jednostkowa brutto
w PLN
(Cena jednostkowa netto x
stawka podatku VAT)
(Cena jednostkowa netto +
wartość podatku VAT)
Cena brutto w PLN
(Cena jednostkowa brutto
x ilość)
Wartość oferty brutto (wynik zsumowania cen brutto):
słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….
UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek.
Strona 5 z 6
Numer referencyjny: ZD/52/WOG/16
Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, e-mail)
…………………….……………………………………………………………………………………………………………
1. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do wprowadzenia do obrotu wyrobu będącego przedmiotem dostawy.
2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty dostawy i rozładunku, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru
naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty.
4. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* …………………………………………………………………… (pełna nazwa i adres podwykonawcy)
w zakresie …………………………………………... (określić powierzony zakres).
5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Oferta wraz z załącznikami została złożona na ………………. stronach.
8.
Do oferty załączamy następujące dokumenty:
8.1.
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
8.2.
zdjęcie lub rysunek z opisem proponowanego wyrobu.
............................, dn. ...........................
.........................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Strona 6 z 6