zapytanie ofertowe_KZ_22 09 2016 fedde - Fitness

zapytanie ofertowe_KZ_22 09 2016 fedde - Fitness

21.09.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowanym aplikowaniem o dotację w ramach 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 2014 – 2020 zapraszam do składania ofert na
budowę prototypu systemu informatycznego do dostarczania spersonalizowanej treści dla
indywidualnych klientów Centrum Rozrywki z wykorzystaniem stacjonarnej sieci stacji typu beacon oraz
inteligentnych opasek nadgarstkowych.
Zamawiający:
Fedde Arkadiusz
Fenikowskiego 16
84-240 Reda
NIP 588-151-56-68
Kody CPV: 73300000-5; 72200000-7
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Celem realizacji projektu jest opracowanie i dostarczenie prototypu systemu informatycznego do
dostarczania spersonalizowanej treści dla indywidualnych klientów Centrum Rozrywki z
wykorzystaniem stacjonarnej sieci stacji typu beacon oraz inteligentnych opasek. Dzięki
zastosowaniu rozwiązania Zamawiający oczekuje uzyskania pełnej wiedzy o aktualnej lokalizacji
poszczególnych osób. W tym celu klienci zostaną wyposażeni w sensory umieszczone jako
zawieszki na odzieży lub jako opaski na nadgarstku. Opaska nadgarstkowa może mieć funkcje biosensora zbierającego dane o emocjach osoby poprzez pomiar parametrów elektrycznych skóry.
Czujniki w zawieszkach lub opaskach będą wykorzystywały gotowe moduły w technologii MEMS i
będą zarządzane dedykowaną aplikacją w zadany sposób przekazującą informacje do systemu
zarządzania i transferu treści interaktywnych.
Wykonawca w ramach usługi wykona następujące zadania:
1. Opracowanie narzędzi analitycznych do agregowania danych i budowania modeli do
segmentacji Klientów na podstawie ich wieku, płci oraz zadeklarowanych zainteresowań co do
oferty Centrum Rozrywki oraz dostarczania im treści adekwatnej do oczekiwań i aktualnego
miejsca przebywania w Centrum Rozrywki.
2. Opracowanie wytycznych do projektu technicznego opaski do gromadzenia danych online z
pobytu Klienta w Centrum Rozrywki, dobór technologii sensorów oraz określenie modelu
zbieranych danych
3. Opracowanie specyfikacji technicznej dla sieci sensorów do zbierania online danych z opasek
4. Budowę 10 prototypów opasek
5. Budowę poligonu do weryfikacji warstwy komunikacyjnej zbierania danych z opasek.
Wymogiem dla poligonu jest uwzględnienie ograniczeń w propagacji sygnału radiowego oraz
dostęp lub jego brak do sygnału satelitów geolokalizacyjnych.
Wymagania dotyczące budowy poligony:
a. Ograniczenie obszaru do 2 – 3 zamkniętych pomieszczeń pozbawionych bezpośredniego
dostępu do sygnału satelitów systemów pozycjonowania np. GPS.
b. Ograniczenie obszaru otwartego do otoczenia o powierzchni maksimum 400 m kw.
W warunkach poligonu doświadczalnego zostanie potwierdzony prawidłowy dobór technologii
sensorów oraz opracowany schemat rozmieszczania elementów aktywnych zbierających sygnały.
Istotnymi z perspektywy implementacji są zagadnienia dotyczące synchronizacji pomiędzy
poszczególnymi odbiornikami tak żeby uzyskać ciągły strumień danych i móc w optymalny sposób
modelować zachowanie Klienta.
Zamawiający wymaga aby w prace badawcze do oceny działania prototypów opaski zostali
włączeni użytkownicy końcowi np. studentów.
Wykonawca w swojej ofercie dla każdego zadania przedstawi szczegółową specyfikację kosztów i
uzasadnieni ich wysokości oraz wskaże zasoby ludzkie, które zostaną zaangażowane do realizacji
zamówienia.
Biorąc pod uwagę fakt, że przedmiotem zamówienia jest zakup usługi, w przypadku konieczności
zakupu materiałów, Wykonawca w swojej ofercie wskaże jakie materiały są niezbędne do wykonania
zamówienia, które Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w celu jego realizacji.
2. Termin realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w terminie 17 miesięcy od podpisania umowy na
realizację zamówienia..
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają poniższą definicję:
Wykonawcą usługi, mogą być jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki:
1)
podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni;
2) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o
Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r. , poz. 572)
3) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371);
4) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów,
działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5)
Polska Akademia Umiejętności;
6) inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące organizacjami prowadzącymi
badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr
651/2014; posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię
naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
Lista jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową ogłaszana jest przez
ministra właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o
zasadach finansowania nauki w formie komunikatu o kategoriach przyznanych jednostkom
naukowym posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię
naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
3. Kryteria oceny ofert
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania,
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
3) zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
A. Oferowana cena – waga 100 %
Ocena ofert zostanie dokonana poprzez przyznanie nadesłanym ofertom punktów w przyjętym
kryterium oceny, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru:
Cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 = liczba punktów
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
W przypadku ofert równoważnych Zamawiający dokona jakościowej oceny ofert w zakresie
oddziaływania na środowisko i klimat. (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie
materiałów pochodzących z recyclingu).
Wykonawca w swojej ofercie przedstawi posiadany potencjał merytoryczny i techniczny, który zostanie
wpisany do wniosku o dofinansowanie w przypadku wyboru danej oferty.
4. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 29 września 2016 r. osobiście lub za pośrednictwem poczty/ kuriera
w siedzibie Fedde Arkadiusz Fenikowskiego 16 84-240 Reda
Za dzień otrzymania oferty liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego.
5. Sposób przygotowania ofert
Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby władne do zaciągania
zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
6. Informacje na temat zakresu wykluczenia
Zamówienie niniejsze może być udzielone podmiotom, które nie podlegają wykluczeniu.
Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z
uwagi na powiązania z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
7. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, o ile
przewiduje się możliwość takiej zmiany.
Zamawiający po podpisaniu umowy o dofinansowanie podpisze z Wykonawcą umowę na realizację
zamówienia.
W przypadku przedłużającej się procedury wyboru projektów przeprowadzanej przez PARP
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania prac określonego w ofercie
z zastrzeżeniem, że okres faktycznej realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie.
8. Istotne warunki zamówienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego
w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez
wyboru ofert bez podania przyczyny.
W szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych
przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie
prawo do odstąpienia od realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania informacji od
PARP o nieprzyznaniu dofinansowania.
Powyższe zapytanie ofertowe zostało również umieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego, a także na stronie lokalnego systemu informatycznego PARP dostępnego pod
linkiem http://www.parp.gov.pl/zamowienia-1420.
Informacja o wynikach postępowania zostanie umieszczona również na ww. stronach
internetowych.