Wytyczne Wojewody Łódzkiego z dnia 17 stycznia 2014 r. do
Transkrypt
Wytyczne Wojewody Łódzkiego z dnia 17 stycznia 2014 r. do
1. Wstęp 1.1 Wytyczne Wojewody Łódzkiego dla marszałków województw, starostów, wójtów, burmistrzów i prezydentów miast do szkolenia obronnego realizowanego w 2014 r., zwane dalej Wytycznymi, wydano na podstawie §10 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. Nr 16, poz. 150, z późn. zm), zwanego dalej Rozporządzeniem. 1.2 Wytyczne opracowano z uwzględnieniem postanowień następujących dokumentów: a) Wytycznych Ministra Obrony Narodowej dla ministrów i wojewodów do szkolenia obronnego w latach 2013 – 2018; b) Programu Szkolenia Obronnego Województwa Łódzkiego na lata 2013 – 2018. 1.3 Celem Wytycznych jest podsumowanie szkolenia obronnego w 2013 r. realizowanego przez jednostki samorządu terytorialnego, określenie głównych kierunków szkolenia obronnego realizowanego przez marszałka, starostów, wójtów, burmistrzów i prezydentów miast na 2014 r. oraz ustalenie sposobu ich osiągania. 2. Ocena realizacji szkolenia w 2013 r. 2.1 Celem szkolenia obronnego w 2013 roku było przygotowanie kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych, wchodzących w skład stanowisk kierowania do działania w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, a także sprawdzenie poziomu przygotowania jednostek samorządu terytorialnego do wykonywania zadań obronnych w ramach ćwiczeń terenowych. Ćwiczenia były okazją do praktycznego sprawdzenia (z udziałem służb, inspekcji i straży powiatowych, a także jednostek samorządowych szczebla gminnego) stanów przygotowań powiatów do wykonywania zadań obronnych w warunkach podwyższonych stanów gotowości obronnej państwa. 2.2 Ważnym elementem szkoleniowym było przeprowadzenie dwudniowego szkolenia dla pracowników samorządu terytorialnego, którego celem było usystematyzowanie nabytej wiedzy obronnej z zakresu przygotowań obronnych, realizowanych przez jednostki administracji publicznej w wybranych stanach gotowości obronnej. 2.3 Przeprowadzono szkolenie, mające na celu przygotowanie pracowników służby zdrowia odpowiedzialnych za planowanie i realizację zadań 2 obronnych przez podmioty lecznicze, a także szkolenie przygotowujące pracowników jednostek samorządu terytorialnego szczebla powiatu do realizacji zadań obronnych w zakresie wykonywania kontroli, ochrony informacji niejawnych oraz wykonywania zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej. Istotną formą szkolenia obronnego dla osób zajmujących kierownicze stanowiska w administracji publicznej były Wyższe Kursy Obronne w Akademii Obrony Narodowej. 2.5 Przebieg realizacji szkolenia obronnego podlegał ocenie w czasie prowadzonych kontroli problemowych przez zespół kontrolny Wojewody Łódzkiego ujętych w „Planie kontroli” w jednostkach organizacyjnych. Za zasadnicze niedociągnięcia w realizacji szkolenia obronnego uznaje się nadal: a) nie ujmowanie w programach wszystkich przedsięwzięć, które powinny wspomagać proces osiągania gotowości do realizacji głównych zadań obronnych powiatu i gminy; b) stanowczo za małą ilość szkoleń realizowaną w formie zajęć praktycznych tj. treningów i gier decyzyjnych; c) zbyt ogólne określenie tematyki szkoleń, niezapewniające prawidłowego przygotowania osób funkcyjnych do realizacji zadań ujętych w planie operacyjnym, w szczególności wynikających z kart realizacji zadań operacyjnych. d) brak objęcia systemem szkolenia obronnego wszystkich jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych. 2.6 Przedsięwzięcia szkoleniowe, zgodnie z Rozporządzeniem planowano i realizowano w formie zajęć teoretycznych i praktycznych z położeniem od 2011 r. (tj. po zakończonym sześcioletnim okresie planistycznym) szczególnego nacisku na przedsięwzięcia prowadzone w formie praktycznej. Zgodnie z Wytycznymi Ministra Obrony Narodowej do szkolenia obronnego przyjęto założenie, iż ćwiczenia obronne, w tym gry i treningi, są zasadniczymi formami szkolenia, na których należy skupić główny wysiłek szkoleniowy, przestrzegając jednocześnie zasadę stopniowego dochodzenia do najważniejszych przedsięwzięć szkoleniowych z uwzględnieniem kolejności: zajęcia teoretyczne-gry, treningi-ćwiczenia. 2.7 Realizacja celów szkolenia obronnego przyjęta na 2013 r. była właściwa i ukierunkowana na położenie większego nacisku na szkolenie zapewniające praktyczne przygotowanie kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych (grup operacyjnych) do wykonywania zadań zawartych w planach operacyjnych funkcjonowania powiatu i gminy oraz na zgrywanie wybranych elementów systemu obronnego, ze szczególnym 3 uwzględnieniem podsystemu kierowania obronnością w sytuacji podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 3. Zasadnicze cele szkoleniowe w 2014 r. 3.1 Głównym celem szkolenia obronnego w 2014 roku jest sprawdzenie w ramach ćwiczenia wojewódzkiego pk. „AKAP-2014” przyjętych rozwiązań w zakresie alarmowego uzupełnienia sił zbrojnych oraz doskonalenie umiejętności kadry kierowniczej i zespołów zadaniowych, wchodzących w skład stanowisk kierowania do działania w wyższych stanach gotowości obronnej państwa. 3.2 Jako cele szczegółowe szkolenia obronnego w 2014 r. przyjmuje się: a) przygotowanie kadry kierowniczej i pracowników bezpośrednio wykonujących zadania obronne jednostek samorządu terytorialnego do wykonywania zadań obronnych na szczeblu powiatu i gminy (miasta) w ramach ćwiczeń powiatowo-gminnych; b) sprawdzenie systemu obiegu informacji w procesie doręczania dokumentów do powołania w relacji WSzW-WKU-Starostwa PowiatoweUrzędy Gminy-Policja na administrowanym terenie; c) doskonalenie umiejętności pracowników szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminnego, w zakresie obsady w Systemie Stałych Dyżurów Wojewody Łódzkiego, w zakresie powierzonych im zadań; d) przygotowanie jednostek organizacyjnych ochrony zdrowia województwa łódzkiego do realizacji zadań na potrzeby obronne państwa; e) wskazanie kierunku działania jednostki organizacyjnej, do wdrożenia przygotowań mających na celu militaryzację komórek wykonujących funkcje ochronne w tych jednostkach; f) poprzez udział wytypowanych kadr kierowniczych w Wyższych Kursach Obronnych organizowanych przez Akademię Obrony Narodowej, zdobywać wiedzę i kwalifikacje niezbędne do kierowania wykonywaniem zadań obronnych na zajmowanych stanowiskach; g) kształtowanie świadomości w zakresie ochrony informacji stanowiących tajemnicę służbową i państwową w czasie planowania i wykonywania zadań obronnych; 4 h) udział wytypowanych pracowników jednostek samorządu terytorialnego w kursie obronnym realizowanym w Akademii Obrony Narodowej; i) udział w realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych i wojsk sojuszniczych w czasie pokoju kryzysu i wojny, w ramach treningu sztabowego organizowanego przez WSzW. 4. Sposób realizacji szkolenia obronnego w 2014 r. 4.1 Przedsięwzięciom szkolenia obronnego, realizowanym w jednostkach administracji publicznej, strażach, służbach, inspekcjach oraz przedsiębiorstwach realizujących zadania obronne, nadać odpowiednią rangę poprzez właściwy dobór tematów, metod i form prowadzonych zajęć stosownie do utworzonych grup szkoleniowych. Przy określaniu celów szkoleniowych uwzględnić potrzebę osiągnięcia wybranych elementów systemu obronnego do udziału w przedsięwzięciach i ćwiczeniach wyższego szczebla. Do niezbędnego minimum ograniczyć liczbę szkoleń teoretycznych zwiększając ilość szkoleń umożliwiających nabywanie i doskonalenie umiejętności praktycznych. 4.2 W trakcie planowania szkolenia na 2014 r., należy zapewnić merytoryczną zgodność planu szkolenia obronnego z opracowanym na lata 2013 - 2015 programem szkolenia obronnego jednostki organizacyjnej oraz Wytycznymi Wojewody Łódzkiego w tym zakresie. Cele główne zawarte w planach szkolenia winny wynikać z celu głównego Planu szkolenia obronnego województwa łódzkiego na 2014 r. 4.3 Szkoleniem objąć zespoły zadaniowe oraz wszystkie osoby funkcyjne realizujące zadania obronne, bez względu na posiadane dotychczasowe przeszkolenie w tym zakresie. Problematykę szkolenia obronnego dostosować do treści zawartych w § 7 Rozporządzenia, z uwzględnieniem zmian zachodzących w strukturach administracji publicznej, ich kompetencjach oraz ustaleń określonych w poddanych nowelizacji dokumentach normatywnych i nowych aktach prawnych. 4.4 Odpowiedzialnym za organizację i przebieg szkolenia obronnego w danej jednostce organizacyjnej jest kierownik danej jednostki. 4.5 Jako działanie priorytetowe, mające w większym zakresie integrować jednostki organizacyjne i grupy szkoleniowe w procesie planowania obronnego, zasadniczym podmiotem szkolącym, powinien być Starosta Powiatu (Prezydent Miasta na prawach powiatu), który będzie planował i organizował 5 szkolenia na administrowanym terenie. Natomiast jednostki administracji samorządowej szczebla gminnego (równorzędne), jednostki podległe i nadzorowane przez Starostę oraz współdziałające z nim na terenie danego powiatu, realizują głównie ćwiczenia praktyczne i treningi zapisane w planach szkolenia. Zaleca się przeprowadzenie przez jednostki samorządowe szczebla powiatowego dwóch przedsięwzięć szkoleniowych w roku szkoleniowym dla wszystkich podległych jednostek organizacyjnych. 4.6 Szczególnie ważną formą szkolenia obronnego w jednostce samorządowej są ćwiczenia obronne. W okresie poprzedzającym ćwiczenie, należy przygotować zespoły ćwiczące (grupy operacyjne i osoby funkcyjne) do udziału w ćwiczeniu organizując gry decyzyjne lub treningi sztabowe. 4.7 Podczas planowania ćwiczenia oraz określania podmiotów współuczestniczących, należy uwzględniać zamierzenia szczebla nadrzędnego, z takim wyliczeniem posiadanych sił i środków, aby przedsięwzięcia szczebla ćwiczącego stanowiły etap przygotowawczy do ćwiczenia głównego. Podczas organizacji ćwiczeń terenowych szczebla powiatu wskazane jest zaplanowanie uczestnictwa, nie mniej niż 50% gmin (miast) i innych jednostek podległych i nadzorowanych oraz współdziałających z terenem danego powiatu. 4.8 Zajęcia teoretyczne i praktyczne, powinny prowadzić osoby wyłącznie z merytorycznym przygotowaniem z zakresu obronności, biorące udział w systemie realizacji zadań obronnych. 4.9 Należy dążyć do tworzenia w jednostce samorządowej organizującej szkolenie obronne zasobów pomocy merytorycznych /np. zestawów aktów prawnych, instrukcji, wydawnictw, skryptów, prezentacji, itp./, które należy wykorzystywać do wspomagania procesu szkolenia obronnego. 4.10 W jednostkach organizacyjnych, ujętych w wykazie obiektów ochranianych ze względu na szczególne znaczenie dla obronności i bezpieczeństwa państwa, poprzez treningi i ćwiczenia doskonalące w ramach szkolenia obronnego przygotowywać personel przewidziany do bezpośredniej realizacji tego zadania. 4.11 W jednostkach organizacyjnych ujętych w wykazie jednostek podlegających militaryzacji, szkoleniem obronnym objąć pracowników typowanych do nadania przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych do służby w tych jednostkach. 4.12 W jednostkach organizacyjnych utrzymujących wyroby będące rezerwami mobilizacyjnymi, poprzez szkolenie praktyczne doskonalić i poddawać weryfikacji przyjęte procedury z zakresu magazynowania, konserwacji oraz eksploatacji magazynowanych rezerw. 4.13 Szkolenie obronne kadry kierowniczej placówek służby zdrowia oraz personelu medycznego realizować poprzez organizowanie szkoleń 6 specjalistycznych z personelem medycznym przygotowując go do działań w sytuacjach kryzysowych, oraz zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny. 4.14 „Sprawozdanie z realizacji szkolenia obronnego w danym roku” należy opracować i przesłać do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w nieprzekraczalnym terminie do końca br. szkoleniowego, zgodnie z załącznikiem Nr 1 wzoru sprawozdania. 4.15 Podczas przygotowania informacji dla potrzeb Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych w części dotyczącej szkolenia obronnego, należy poddać szczegółowej i wnikliwej ocenie, funkcjonowanie systemu szkolenia obronnego w jednostce organizacyjnej. 5. Plan szkolenia obronnego (roczny) 5.1 Organizator szkolenia (marszałek, starosta, wójt, burmistrz, prezydent miasta) opracowuje roczny Plan szkolenia obronnego jednostki zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszych wytycznych (wzór A). 5.2 „Plan szkolenia obronnego” należy doręczyć do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lutego 2014 r. celem uzgodnienia (powiat – dwa egzemplarze, gmina – jeden egzemplarz). 5.3 Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, po dokonaniu uzgodnienia, odeśle plan szkolenia obronnego w terminie do 30 dni od daty doręczenia. 5.4 „Plany szkolenia obronnego” nadesłane po wskazanym terminie wymagają podania uzasadnienia zwłoki. 5.5 W „Planie ...” w uwagach zaznaczyć refundacje przez Wydział Bezpieczeństwa i Zrządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi kosztów szkolenia (w wypadku występowania o zwrot). 5.6 „Plany szkolenia obronnego” jednostek samorządowych szczebla gminnego powinny być opracowane w ścisłej współpracy właściwej jednostki opracowującej plan szkolenia szczebla powiatu. 5.7 Na ostatniej stronie umieścić dane kontaktowe (imię, nazwisko i nr tel.) osoby sporządzającej „Plan szkolenia obronnego”. 7 6. Przeprowadzenie szkolenia obronnego (zajęcia teoretyczne, ćwiczenia i treningi) 6.1. Organizatorzy szkolenia (marszałek, starosta, wójt, burmistrz, prezydent miasta), wypełniając obowiązki ustalone w § 5 pkt. 4 Rozporządzenia przeprowadzą szkolenie obronne w formie: a) zajęć teoretycznych i praktycznych realizowanych w cyklu rocznym; b) ćwiczeń terenowych, które przeprowadza się nie rzadziej niż raz na dwa lata. 6.2 Zgodnie z Programem Szkolenia Obronnego Województwa Łódzkiego na lata 2013-2018 oraz z załącznikiem nr 2 do Wytycznych Wojewody Łódzkiego na 2014 r. zwanej dalej „Harmonogramem ćwiczeń powiatowo-gminnych wraz z planowanymi nakładami finansowymi (dotacje celowe) na ich realizacje w latach 2013 – 2018” następujące powiaty przygotują i przeprowadzą w 2014 r. ćwiczenia powiatowo-gminne: - powiat brzeziński; - powiat łaski; - powiat łódzki-wschodni; - powiat piotrkowski; - powiat rawski; - powiat wieluński; - powiat wieruszowski. 8 6.3 Zgodnie z Programem Szkolenia Obronnego Województwa Łódzkiego na lata 2013-2018 oraz z załącznikiem nr 5 do Wytycznych Wojewody Łódzkiego na 2014 r. zwanej dalej „Harmonogramem praktycznego rozwijania Akcji kurierskiej na terenie powiatu wraz z planowanymi nakładami finansowymi (refundacja) na ich realizacje w latach 2013 – 2018”, następujące powiaty przygotują i przeprowadzą w 2014 r. trening Akcji Kurierskiej: - Urząd Miasta Łódź; - Urząd Miasta Piotrków Trybunalski; - Urząd Miasta Skierniewice; - powiat łęczycki; - powiat opoczyński; - powiat pajęczański. 6.4 W rocznych planach szkolenia wytypowane organy przygotowujące i organizujące ćwiczenia, treningi /główny ćwiczący/ sprecyzują terminy ich przeprowadzenia i tematykę oraz określą podmioty współuczestniczące. 6.5 Treningi doskonalące z zakresu organizowania i prowadzenia akcji kurierskiej administracji publicznej planować oraz realizować w uzgodnieniu z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz właściwym terytorialnie Komendantem WKU, co zapewni synchronizację działań, instytucji zaangażowanych w przedsięwzięcie oraz osiągnięcie zakładanego celu szkoleniowego. 9 7. Tworzenie grup szkoleniowych Na potrzeby szkolenia obronnego w województwie przyjmuje się następujące grupy szkoleniowe: Grupa K-1 − Wojewoda Łódzki, Wicewojewoda Łódzki, Dyrektor Generalny Urzędu; Grupa K-2 − Marszałek Województwa, Wicemarszałek Województwa; Grupa D-1 − − − − kierownicza kadra Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, odpowiedzialna za wykonywanie zadań obronnych: dyrektorzy wydziałów, zastępcy dyrektorów wydziałów; kierownicy biur; kierownicy samodzielnych komórek organizacyjnych; Grupa D-2 − w organach administracji zespolonej: kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży; zastępcy kierowników zespolonych służb i straży; − − Grupa D-3 − w organach administracji niezespolonej: − dyrektorzy, kierownicy, inspektorzy, dowódcy, szefowie jednostek organizacyjnych tworzących administrację niezespoloną w województwie; − zastępcy dyrektorów, kierowników, inspektorów, dowódców, szefów jednostek organizacyjnych tworzących administrację niezespoloną w województwie; − kierownicy jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez wojewodę; Grupa N-1 − kierownicy jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez wojewodę; Grupa S-1 − starostowie i ich zastępcy; 10 Grupa W-1 − wójtowie i ich zastępcy; Grupa G-1 − burmistrzowie i prezydenci miast i ich zastępcy; Grupa P-1 − pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzących sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w ŁUW; Grupa P-2 − pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w innych państwowych jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania obronne; Grupa B-1 − kadra kierownicza przedsiębiorstw wykonujących zadania obronne; Grupa B-2 − pracownicy wytypowani przez przedsiębiorców wykonujących zadania obronne; Grupa M-1 − osoby, którym nadano przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do jednostek organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji; Grupa SP-1 − pracownicy do spraw obronnych starostw; Grupa GP-2 − pracownicy do spraw obronnych gmin (miast); Grupa PL-1 − dyrektorzy podmiotów leczniczych; Grupa PL-2 − pracownicy do spraw obronnych w podmiotach leczniczych; Grupa SD − osoby funkcyjne stałego dyżuru; Grupa SK − obsada stanowiska kierowania; 11 Grupa PK obsada punktu kontaktowego HNS w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi, − administracji zespolonej, WSzW i starostw. Doraźne grupy szkoleniowe Grupa GO − pracownicy ds. obronnych w komórkach organizacyjnych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi oraz w wojewódzkich inspekcjach, strażach i służbach wyznaczeni do Grup Operacyjnych organizowanych ćwiczeń; Grupa DPK − pracownicy WBiZK ŁUW w Łodzi powołani do zespołów kontrolnych do kontroli problemowych; Grupa PL-3 − pracownicy wojewódzkiej i powiatowych komisji lekarskich; Grupa ZOZ -3 − pracownicy ds. obronnych w podmiotach leczniczych odpowiedzialni za przechowywanie rezerw państwowych służby zdrowia; Grupa U-1 − uczniowie szkół ponadgimnazjalnych realizujących przygotowania obronne; Grupa PM − pracownicy ds. obronnych Urzędu Marszałkowskiego; Grupa WKL-1 − przewodniczący wojewódzkiej i powiatowej komisji lekarskich. Uwaga; - w jednostkach samorządowych (grupy szkoleniowe W-1, G-1, P -1, P -2, SP -1, GP - 2) organizator szkolenia obronnego – starostwo powiatowe może tworzyć inne grupy szkoleniowe. 12 8. Środki finansowe na realizację szkolenia obronnego Dla zapewnienia właściwego przygotowania do realizacji zadań z zakresu szkolenia obronnego administracji samorządowej województwa łódzkiego w 2014 r. zostały zadysponowane środki finansowe w Programie Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Województwa Łódzkiego na 2014 r. Koszty szkolenia obronnego przydzielone będą wg określonych poniżej zasad w wysokości: 8.1. Refundacja szkolenia obronnego w 2014 r. Dział 752, Rozdział 75212 Lp. Jednostka Środki w złotych 1. Starostwa powiatowe 600,00 2. Urzędy gmin (miasta) 340,00 8.2. Dotacja celowa na szkolenie obronne w 2014 r. Dział 752, Rozdział 75212, § 2210 Lp. Jednostka 1. Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Środki w złotych 5 000,00 13 8.3. Dotacja celowa na przeprowadzenie ćwiczeń w 2014 r. Dział 752, Rozdział 75212, § 2110 Lp. Jednostka Środki w złotych 1. Starostwo Powiatowe Brzeziny 3 500,00 2. Starostwo Powiatowe Łask 3 000,00 3. Starostwo Powiatowe Łódź 3 500,00 4. Starostwo Powiatowe Piotrków Trybunalski 3 500,00 5. Starostwo Powiatowe Rawa Mazowiecka 3 500,00 6. Starostwo Powiatowe Wieluń 3 500,00 7. Starostwo Powiatowe Wieruszów 3 500,00 Razem 24 000,00 8.4 Refundacja treningu Akcji Kurierskiej w 2014 r. Dział 752, Rozdział 75212 Lp. Jednostka Środki w złotych 1. Urząd Miasta Łódź 1 500,00 2. Urząd Miasta Piotrków Trybunalski 1 500,00 3. Urząd Miasta Skierniewice 1 500,00 14 4. Starostwo Powiatowe Łęczyca 1 500,00 5. Starostwo Powiatowe Opoczno 1 500,00 6. Starostwo Powiatowe Pajęczno 1 500,00 Razem 9 000,00 9. Organizacja szkolenia obronnego 9.1 Starostwo powiatowe jako główny organizator szkolenia obronnego, może kumulować refundację środków pieniężnych z obszaru powiatu, celem integracji szkolonych, wykonujących takie same lub podobne zadania w ramach przygotowań obronnych. 9.2 Zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. Nr 16, poz 150 z późn. zm.) wydatki na szkolenie obronne w zakresie podanym w pkt 9.5 będą refundowane z budżetu Wojewody Łódzkiego (dział 752, rozdział 75212). 9.3 Gwarancją przyznania kwoty refundacji dla potrzeb przygotowania i przeprowadzenia szkolenia obronnego, będzie uzgodniony przez Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi „Plan przeprowadzenia szkolenia” wg. wzoru B. Dokument ten opracowany przez właściwą komórkę organizacyjną realizującą zadania obronne, powinien zawierać następujące informacje: a) temat szkolenia; b) przyjęte cele szkoleniowe; c) rodzaj szkolenia; d) wykaz uczestników szkolenia; e) zestawienie kosztów planowanych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia. Uzgodnienie Planu przeprowadzenia szkolenia, powinno nastąpić nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem jego przeprowadzenia. 15 9.4 Wydatki o których mowa w pkt 9.5, będą refundowane do wysokości kwot uzgodnionych w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi zgodnie z Planem przeprowadzenia szkolenia obronnego jednostki organizacyjnej. 9.5 Wydatki podlegające refundacji mogą być przeznaczone na: a) usługi związane ze szkoleniem i jego organizacją (opłacenie szkoleń organizowanych przez podmioty o których mowa w § 8 ww. rozporządzenia, wynajem sali itp.); b) wynagrodzenia dla wykładowców prowadzących szkolenia obronne na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia; c) zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia (literatura specjalistyczna, publikacje o tematyce obronnej); d) posiłek dla uczestników szkolenia (posiłek przysługuje przy szkoleniu trwającym powyżej 8 godz.). 9.6 Refundacji nie podlegają: − wydatki na zakup materiałów biurowych; − koszty delegacji, dojazdów i diet uczestników szkolenia oraz diet prowadzących szkolenie (wykłady); − koszty zakupu albumów i encyklopedii; − koszty artykułów spożywczych (paluszki, ciastka itp.); − koszty przeprowadzenia zajęć szkoleniowych przez osobę zatrudnioną na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94) w jednostce podległej lub nadzorowanej przez organizatora szkolenia; − wynajem do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych pomieszczeń lub urządzeń, do władania którymi tytuł prawny posiada jednostka organizacyjna podległa lub nadzorowana przez organizatora szkolenia. 9.7 Zwrot kosztów związanych ze szkoleniem obronnym nastąpi po przekazaniu noty księgowej wystawionej na: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ul. Piotrkowska 104 90 – 926 Łódź NIP: 725-10-28-465 16 wraz z załączonymi kserokopiami dowodów księgowych wystawionych przez Wykonawcę/Sprzedawce, potwierdzonych za zgodność z oryginałem oraz kserokopiami rachunków o których mowa w pkt 9.5 lit. c. 9.8 Zwrot kosztów nastąpi w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo sporządzonej noty księgowej i spełnienia ww. kryteriów. 10. Planowanie i organizacja ćwiczeń powiatowo – gminnych 10.1. Ćwiczenia obronne traktować jako najwyższą formę praktycznego szkolenia, w których ćwiczący nabywają umiejętności praktycznego rozwiązywania problemów z zakresu ich działania. 10.2. Cel oraz ogólny charakter (temat) ćwiczeń powinien wynikać z miejsca i roli w systemie obronnym państwa, funkcjonowania powiatu oraz charakteru realizowanych zadań obronnych. 10.3. Osiąganie celu ćwiczeń obronnych winno zapewnić nabycie, utrzymanie lub podwyższanie zdolności ćwiczących struktur (zespołów) do praktycznej realizacji zadań w sytuacji podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny. 10.4. Zgodnie z załącznikiem Nr 2 zwanym dalej „Harmonogramem ćwiczeń powiatowo – gminnych wraz z planowanymi nakładami finansowymi na ich realizację w latach 2013 – 2018” wymienione powiaty przygotują i przeprowadzą ćwiczenia powiatowo - gminne w 2014 r. 10.5. Jako temat ćwiczeń powiatowo – gminnych w 2014 r. należy przyjąć „Osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej oraz realizację przedsięwzięć wynikających z planów operacyjnych funkcjonowania powiatu i gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”. 10.6. Podczas planowania ćwiczenia oraz określania podmiotów współuczestniczących należy zachować zasadę priorytetów w zakresie kompleksowego zgrywania własnego systemu kierowania obronnością i zarządzania kryzysowego. Należy założyć, że w powiatowych ćwiczeniach obronnych powinny uczestniczyć wszystkie jednostki samorządowe szczebla gminy oraz powiatowe służby, inspekcje i straże, a także inne jednostki podległe i nadzorowane, które realizują zadania obronne. 10.7 Realizację przedsięwzięć przygotowujących do przeprowadzenia ćwiczenia należy rozpocząć z wyprzedzeniem 3 miesięcznym. Koncepcję 17 przygotowania i przeprowadzenia powiatowego ćwiczenia obronnego opracowuje i podpisuje szef zespołu autorskiego oraz przedstawia do uzgodnienia w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego ŁUW w Łodzi z takim wyprzedzeniem czasowym, który umożliwi terminowe opracowanie pozostałych dokumentów szkoleniowych, jednakże nie później niż 30 dni przed terminem ćwiczenia. Po uzgodnieniu Koncepcję przygotowania i przeprowadzenia powiatowego ćwiczenia obronnego zatwierdza organizator ćwiczenia. 10.8 Ćwiczenia powiatowo – gminne będą finansowane w formie dotacji celowej dla jednostek samorządu terytorialnego przeznaczonych na organizację szkolenia obronnego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywania w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 152, poz. 1599 z późn. zm.). 11. Informacje dotyczące wykorzystania i rozliczenia dotacji celowej w zakresie ćwiczeń 11.1. Przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczenia powiatowego należy zrealizować do 30 listopada 2014 r., zgodnie z opracowaną przez szefa zespołu autorskiego i uzgodnioną z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi „Koncepcją przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia obronnego”, zawierającą opis realizowanych zadań w zakresie rzeczowym i finansowym. 11.2. Koncepcję należy opracować i przedstawić do uzgodnienia nie później niż 30 dni przed terminem przeprowadzenia ćwiczenia. 11.3. „Sprawozdanie” dotyczące przeprowadzenia i rozliczenia ćwiczenia należy przesłać do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w terminie 21 dni po zakończeniu realizacji zadania, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3. 11.4. Przydzielone środki finansowe mogą być wydatkowane na: a) zakup materiałów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia (np. opracowania kartograficzne, przedmioty konieczne do zabezpieczenia rozwijanych na terenie powiatu zespołów zastępczych miejsc szpitalnych itp.); b) przygotowanie rejonu, miejsca ćwiczenia; c) posiłek dla uczestników ćwiczenia (posiłek regeneracyjny przysługuje przy ćwiczeniu trwającym powyżej 8 godz.); 18 d) opłacenie wykładowców prowadzących szkolenia; e) zabezpieczenie logistyczne przeprowadzonych ćwiczeń (paliwo, usługi transportowe). 11.5. Wydatkowanie środków na inne cele niż określone w pkt. 11.4 należy uzgodnić pisemnie z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 11.6. Do informacji sprawozdania należy dołączyć: a) kserokopię umowy zlecenia (umowy o dzieło) z osobą prowadzącą szkolenie, przedsiębiorcą realizującym zadanie zlecone; b) kserokopie umów/faktur dotyczących organizacji ćwiczenia; c) listę uczestników biorących udział w ćwiczeniu; d) zarządzenie organizatora w sprawie przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia obronnego; e) koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia obronnego; f) plan przeprowadzenia ćwiczenia obronnego; g) inne dokumenty wytwarzane w toku przygotowania i prowadzenia ćwiczenia; h) zestawienie dowodów księgowych według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4. 11.7. Przy opracowywaniu informacji rozliczenia należy posługiwać się klasyfikacją budżetową w brzmieniu obowiązującym w roku, którego dotyczy. 11.8. Rozliczenie bez kontrasygnaty organu finansowego będzie zwrócone organowi sporządzającemu (niedopełnienie wymogu formalnego). 11.9. W przypadku dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości zastosowanie mają zapisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.). 11.10. Niewykorzystaną dotację lub jej część należy zwrócić na rachunek bieżący wydatków dysponenta części budżetowej 85/10 – województwo łódzkie NBP O/O Łódź 09 1010 1371 0022 1922 3000 0000. 11.11. Wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych 19 (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 z późn. zm.). Ponadto każdorazowa zmiana terminu rozliczenia oraz wydatkowania dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym podlega uzgodnieniu w formie pisemnej z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 12. Informacje dotyczące wykorzystania i rozliczenia dotacji celowej w zakresie szkolenia obronnego, innego niż ćwiczenie obronne 12.1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia należy zrealizować do 30 listopada 2014 r., zgodnie z opracowanym przez Marszałka Województwa Łódzkiego i uzgodnionym z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi „Planem przeprowadzenia szkolenia obronnego”, zawierającym opis realizowanych zadań w zakresie rzeczowym i finansowym. 12.2. Organizator szkolenia każdorazowo uzgadnia z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi koszt planowanego szkolenia. 12.3. Plan przeprowadzenia szkolenia należy opracować i przedstawić do uzgodnienia z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi nie później niż 14 dni przed terminem przeprowadzenia szkolenia. 12.4. „Sprawozdanie” dotyczące przeprowadzenia i rozliczenia szkolenia należy przysłać do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w terminie 21 dni od ostatniego zrealizowanego szkolenia, nie później niż do dnia 30 listopada 2014 r. 12.5. Przydzielone środki finansowe mogą być wydatkowane na: a) zakup materiałów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia szkolenia (np. opracowania kartograficzne itp.); b) posiłek dla uczestników szkolenia (posiłek przysługuje przy szkoleniu trwającym powyżej 8 godz.); c) opłacenie wykładowców prowadzących szkolenia; d) zabezpieczenie logistyczne (opłacenie sali niezbędnej do przeprowadzenia szkolenia). 12.6. Wydatkowanie środków na inne cele niż określone w pkt. 12.5. należy uzgodnić pisemnie z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania 20 Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 12.7. Do informacji sprawozdania należy dołączyć: a) kserokopię umowy zlecenia (umowy o dzieło) z osobą prowadzącą szkolenie, przedsiębiorcą realizującym zadanie zlecone; b) kserokopie umów/faktur dotyczących organizacji szkolenia; c) listę uczestników biorących udział w szkoleniu; f) plan przeprowadzenia szkolenia obronnego; g) inne dokumenty wytwarzane w toku przygotowania i prowadzenia szkolenia; h) Zestawienie dowodów księgowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4. 12.8. Przy opracowywaniu informacji rozliczenia należy posługiwać się klasyfikacją budżetową w brzmieniu obowiązującym w roku, którego dotyczy. 12.9. Rozliczenie bez kontrasygnaty organu finansowego będzie zwrócone organowi sporządzającemu (niedopełnienie wymogu formalnego). 12.10. W przypadku dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości zastosowanie mają zapisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.). 12.11. Niewykorzystaną dotację lub jej część należy zwrócić na rachunek bieżący wydatków dysponenta części budżetowej 85/10 – województwo łódzkie NBP O/O Łódź 09 1010 1371 0022 1922 3000 0000. 12.12.Wydatkowanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym przez udzielającego dotację jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych zgodnie z art. 9 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz. 114 z późn. zm.). Ponadto każdorazowa zmiana terminu rozliczenia oraz wydatkowania dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym podlega uzgodnieniu w formie pisemnej z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 21 13. Ustalenia końcowe 13.1 Proces szkolenia obronnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego, starostwach oraz urzędach miast i gmin w 2014 r. powinien zostać udokumentowany w formie: • rocznego planu szkolenia; • tematycznego planu przeprowadzenia szkolenia dla poszczególnych przedsięwzięć szkoleniowych, zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej; • listy obecności uczestników szkolenia; • oceny realizacji przedsięwzięć szkoleniowych; 13.2. Dokumentację szkolenia obronnego organizator szkolenia zobowiązany jest przechowywać przez okres pięciu lat i udostępniać do wglądu, w ramach kontroli doraźnych, problemowych i kompleksowych. 13.3. Przestrzegać dyscypliny wykonawczej organizowania i prowadzenia szkoleń obronnych, a zmianę (modyfikacja planu szkolenia) w zakresie tematów, dodatkowych szkoleń uzgadniać z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 13.4. Zmiany w zakresie terminów przeprowadzenia szkolenia uwzględniać w uwagach oraz wykazie zmian planu szkolenia. 13.5.W planie szkolenia obronnego uwzględniać wydatkowanie środków finansowych dla potrzeb przeprowadzenia szkolenia obronnego refundowanego przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. 13.6. Na bieżąco odnotowywać w planach szkolenia fakt i termin realizacji przedsięwzięcia szkoleniowego. 22 14. Wzory dokumentów A. Plan szkolenia obronnego Nazwa jednostki organizacyjnej Nazwa komórki organizacyjnej wykonującej program ZATWIERDZAM Starosta, (Prezydent Miasta, Burmistrz, Wójt) imię i nazwisko PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO …........................................ ROK (Nazwa jednostki organizacyjnej) UZGODNIONO OPRACOWAŁ imię i nazwisko imię i nazwisko miejscowość rok 23 CZĘŚĆ I – Opisowa 1. Dokumenty odniesienia: - akty prawne regulujące specyfikę problematyki przygotowań obronnych w jednostce organizacyjnej; - wydane przez wojewodę regulacje, decyzje i inne dokumenty stanowiące o warunkach, trybie i sposobie realizacji przygotowań obronnych; - wydane przez starostę, wójta, burmistrza, prezydenta miasta regulacje, decyzje i inne dokumenty, stanowiące o warunkach, trybie i sposobie realizacji przygotowań obronnych; - inne, np. publikacje, artykuły itp. Celowym jest ograniczenie wykazu dokumentów do tych, które odnosić się będą do tematyki szkoleniowej planowanej do realizacji. 2. Cele szkolenia: Cele szkolenia obronnego na dany rok winny stanowić rozwinięcie celu na dany rok ujętego w „Programie szkolenia obronnego na lata …”, z ewentualnym uzupełnieniem o inne cele wynikające z potrzeb organizatora. Zasadnym jest przyjmować nie więcej niż 2-3 cele szkoleniowe, opracowane w formie opisowej. 3. Wykaz grup szkoleniowych: - należy ująć nazwy grup szkoleniowych właściwych dla danego organizatora szkolenia. Powinny one stanowić podstawę do opracowania szczegółowych wykazów stanowisk wchodzących w skład poszczególnych grup szkoleniowych i będących załącznikiem do Planu szkolenia obronnego. 24 CZĘŚĆ II – Planowane przedsięwzięcia szkoleniowe (przykład) Lp. Tematy szkolenia 1 P4/T5 Zadania dla administracji samorządowej w świetle Strategii Bezpieczeństwa Narodowego RP P8/T11 Zasady planowania operacyjnego w jednostkach administracji samorządowej Forma szkolenia wykład Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (numer grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny Uwagi 23.02.09 8.00 – 10.30 sala …. budynek… P-1 P-2 Starosta Kierownik Wydziału …... Szkolenie refundowane przez WBiZK ŁUW w Łodzi CZĘŚĆ III – Wytyczne organizacyjne W tej części należy ująć ustalenia, których realizacja zapewni organizatorom szkolenia wszystkie istotne informacje dla osób zajmujących stanowiska służbowe ujęte w Planie szkolenia..., zapewniające realizację zaplanowanych przedsięwzięć szkoleniowych. Powinny one stanowić uszczegółowienie procedur, włączania do szkolenia osób, ujętych w grupach szkoleniowych. Ponadto w części tej należy, ująć wymagania w zakresie: − odpowiedzialności osób funkcyjnych za realizację przedsięwzięć ujętych w Planie szkolenia; − potrzeby włączenia planowanych przedsięwzięć szkoleniowych do planów pracy uczestników szkolenia; 25 − zapewnienia dyscypliny wykonawczej i finansowej; − dokumentowania szkoleń oraz dokonywania oceny bieżących efektów szkoleniowych; − dokonywania zmian (aktualizacji) Planu szkolenia; − innych istotnych ustaleń organizatora szkolenia, zapewniających realizację Planu szkolenia. Uwaga! Plan szkolenia powinien być skierowany (przesłany) w całości lub w części do wszystkich osób objętych przedsięwzięciami szkoleniowymi wynikającymi z tego Planu. CZĘŚĆ IV – Tematyka szkoleniowa (przykład) Lp. 1. 2. 3. Tematy szkoleniowe P-V/T2. Utrzymanie stałej gotowości obronnej państwa i jej podwyższanie P-V/T4. Dostosowanie struktur organizacyjnych administracji publicznej i pozostałych instytucji publicznych stosownie do stanu gotowości obronnej państwa P-XVI/T1. Zasady przestrzegania tajemnicy służbowej w procesie planowania i realizacji przedsięwzięć obronnych Sporządził: imię i nazwisko, tel. kontaktowy 26 Ilość godzin Forma realizacji 2 wykład seminarium 2 wykład seminarium 1 wykład Uwagi B. Plan przeprowadzenia szkolenia obronnego Nazwa jednostki organizacyjnej ZATWIERDZAM Starosta, (Prezydent Miasta, Burmistrz, Wójt) imię i nazwisko PLAN PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA OBRONNEGO W DNIU …......... 2014 ROKU UZGODNIONO OPRACOWAŁ imię i nazwisko imię i nazwisko miejscowość rok 27 1. Dokumenty odniesienia: - akty prawne regulujące specyfikę problematyki przygotowań obronnych w jednostce organizacyjnej; - wydane przez wojewodę regulacje, decyzje i inne dokumenty stanowiące o warunkach, trybie i sposobie realizacji przygotowań obronnych; 2. Temat szkolenia 3. Przyjęte cele szkoleniowe: - cele szkolenia obronnego powinny stanowić rozwinięcie celu wynikającego z „Programu szkolenia obronnego na 2014 r.”. - zasadnym jest przyjmować nie więcej niż 2-3 cele szkoleniowe. 4. Termin i miejsce przeprowadzenia szkolenia. 5. Rodzaj szkolenia - określenie formy szkolenia. 6. Wykaz uczestników szkolenia: - grupy szkoleniowe; - przewidywana ilość uczestników. 7. Czas szkolenia – ilość godzin przeprowadzenia szkolenia. 8. Zestawienie kosztów planowanych na potrzeby przeprowadzenia szkolenia (np. wynagrodzenie wykładowcy, zakup materiałów szkoleniowych, wynajęcie sali itp.). 9. Imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie 10. Sporządził: imię i nazwisko, tel. kontaktowy. 28 Wypis z Planu szkolenia obronnego Województwa Łódzkiego na 2014 rok CZĘŚĆ II – Planowane przedsięwzięcia szkoleniowe Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację uwagi STYCZEŃ Przedsięwzięcia szczebla nadrzędne Własne przedsięwzięcia 1. P – VI/ T1 Organizacja Kwalifikacji wojskowej w 2014 r. Szkolenieinstruktaż II dekada Łódź WKL Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Realizacja po wydaniu właściwych dokumentów przez RM 2. P – VI/ T2 Szkolenie dla sekretarzy Powiatowych Komisji Lekarskich z terenu województwa łódzkiego. Szkolenieinstruktaż II dekada Łódź WKL Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Jw. 3. P – VI/ T3 Orzecznictwo komisji lekarskich podczas kwalifikacji wojskowej w 2014 roku. Szkolenieinstruktaż II dekada Łódź WKL Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Jw. 29 4. P – VI/ T4 Szkolenie dla przewodniczących Powiatowych Komisji Lekarskich z terenu województwa łódzkiego. Szkolenieinstruktaż II dekada Łódź 30 WKL-1 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Jw. Lp. Tematy szkolenia Termin Miejsce Forma szkolenia Uczestnicy (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny uwagi Minister Obrony Narodowej I zjazd 5 dni LUTY Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs 10-14 (I zjazd) AON Warszawa 2. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs 24-28 (I zjazd) AON Warszawa /I/B2/1 S-1 (Starostowie) /I/B2/2 S-1 (Starostowie) Wojewoda Łódzki Minister Obrony Narodowej Wojewoda Łódzki Własne przedsięwzięcia 1. P – XII/ T1 Zasady typowania komórek organizacyjnych, które w przedsiębiorstwie wykonują zadania ochronne również po wprowadzeniu wyższych stanów gotowości obronnej państwa. Instruktaż IV dekada Łódź WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) 31 P-1; B-1; B-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO I zjazd 5 dni 2. P – XII/ T2 Określenie możliwości wynikających z konieczności powiązania komórki ochronnej przedsiębiorstwa z uwarunkowaniami wynikającymi z Planu szczególnej ochrony tego przedsiębiorstwa. Instruktaż IV dekada Łódź WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) 32 P-1; B-1; B-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację uwagi Minister Obrony Narodowej II zjazd 5 dni MARZEC Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs 10-14 (II zjazd) AON Warszawa 2. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs 24-28 (II zjazd) Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs Wojewoda Łódzki Minister Obrony Narodowej /I/B2/1 S-1 (Starostowie) Wojewoda Łódzki 31.02-04.03 /I/A/2 K-1 Minister Obrony Narodowej AON Warszawa (Dyrektor Generalny ŁUW w Łodzi) AON Warszawa 3. /I/B2/1 S-1 (Starostowie) 33 Wojewoda Łódzki II zjazd 5 dni zjazd 5 dni Własne przedsięwzięcia 1. P – VII/ T1 Zasady organizowania, przygotowania oraz prowadzenia ćwiczeń terenowych. Szkolenie doskonalące II dekada WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) Powiaty: brzeziński; łaski; łódzki-wschodni; piotrkowski; rawski; wieluński; wieruszowski Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2. P – VII/ T2 System obronny państwa-struktura i zadania. Miejsce organizacji ćwiczeń w systemie obronnym. Szkolenie doskonalące II dekada WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) Powiaty: brzeziński; łaski; łódzki-wschodni; piotrkowski; rawski; wieluński; wieruszowski Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 3. P – VII/ T3 Przygotowanie dokumentacji ćwiczenia oraz zasady rozliczenia i wykorzystania środków finansowych przez powiaty. Szkolenie doskonalące II dekada WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) Powiaty: brzeziński; łaski; łódzki-wschodni; piotrkowski; rawski; wieluński; wieruszowski Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 34 Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację Grupa I (szczegółowy wykaz Dyrektor WBiZK Kierownik OSO KWIECIEŃ Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego Własne przedsięwzięcia 1. P – X/ T1 Organizowanie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa w zakresie: − bieżącej aktualizacji dokumentacji planistycznej; − zwiększenia liczby łóżek bazy szpitalnej i zmiany jej profilu; − tworzenia zastępczych miejsc szpitalnych; − określania sposobu zabezpieczenia potrzeb kadrowych oraz wskaźników zatrudnienia w podmiotach leczniczych. Szkolenie doskonalące I dekada Łódź WBiZK ŁUW Łódź (sala 404) 35 uczestników w zał.) uwagi Lp. Tematy szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację 19-23.05.13 zjazd III/F/2 D-1 Minister Obrony Narodowej Wojewoda Łódzki AON Warszawa (Rzecznik Prasowy Wojewody Łódzkiego) Forma szkolenia uwagi MAJ Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs Własne przedsięwzięcia 1. P – XII/ T3 Zasady konstruowania struktury organizacyjnej komórki ochrony przedsiębiorstwa, przeznaczonej do wykonywania zadań ochronno-obronnych w tym przedsiębiorstwie po wprowadzeniu wyższego stanu gotowości obronnej państwa. Seminarium I dekada WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) P-1; B-1; B-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2. P – XII/ T4 Wskazanie źródeł informacji niezbędnych do osiągania gotowości w zakresie wykonywania funkcji ochrony przez wskazaną komórkę organizacyjną, która został objęta przygotowaniami do militaryzacji w zakresie ochrony przedsiębiorstwa. Seminarium I dekada WBiZK ŁUW Łódź (sala 207 A) P-1; B-1; B-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 36 5 dni 3. 4. P – X/ T2 Organizowanie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa w zakresie: − bieżącej aktualizacji dokumentacji planistycznej; − zwiększenia liczby łóżek bazy szpitalnej i zmiany jej profilu; − tworzenia zastępczych miejsc szpitalnych; − określania sposobu zabezpieczenia potrzeb kadrowych oraz wskaźników zatrudnienia w podmiotach leczniczych. Szkolenie doskonalące Doskonalenie współdziałania w zakresie przygotowań obronnych administracji rządowej województwa łódzkiego. Konferencja II dekada Łódź WBiZK ŁUW Łódź (sala 404) III dekada Spała 37 Grupa II (szczegółowy wykaz Dyrektor WBiZK Kierownik OSO uczestników w zał.) D-2; D-3; N-1; P-1; PM Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni Lp. Tematy szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację uwagi 23-27.06.13 AON Warszawa I/A/3-1 D-1 Minister Obrony Narodowej 5 dni Forma szkolenia CZERWIEC Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. 2. Wyższy Kurs Obronny. Wyższy Kurs Obronny. Szkoleniekurs Szkoleniekurs 02-06.06.13 AON Warszawa 38 (Kierownicy komórek organizacyjnych urzędów wojewódzkich i marszałkowskich) Wojewoda Łódzki I/A/6 D-2 (Komendanci komend wojewódzkich Policji i PSP) Minister Obrony Narodowej Wojewoda Łódzki 5 dni Własne przedsięwzięcia 1. 2. 3. P – X/ T3 Organizowanie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa w zakresie: − bieżącej aktualizacji dokumentacji planistycznej; − zwiększenia liczby łóżek bazy szpitalnej i zmiany jej profilu; − tworzenia zastępczych miejsc szpitalnych; − określania sposobu zabezpieczenia potrzeb kadrowych oraz wskaźników zatrudnienia w podmiotach leczniczych. Szkolenie doskonalące P – VII/ T4 System obronny państwa – struktura i zadania. Miejsce organizacji ćwiczeń w systemie obronnym. Instruktaż P – VI/ T1 Obowiązki i zadania poszczególnych osób funkcyjnych Stałego Dyżuru. Instruktaż I dekada Łódź WBiZK ŁUW Łódź (sala 404) III dekada Łódź Grupa III (szczegółowy wykaz Dyrektor WBiZK Kierownik OSO uczestników w zał.) D-1; D-2; SK; GO; SD; Dyrektor WBiZK Kierownik OSO SP-1 (SP Łęczyca); GP-2 (UM Piotrków Tryb). III dekada Łódź D-1; D-2; SK; GO; SD; SP-1 (SP Łęczyca); GP-2 (UM Piotrków Tryb). 39 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 4. 5. P – VI/ T2 Sposoby przekazywania meldunków i zadań operacyjnych w ramach Stałego Dyżuru. Instruktaż P – VI/ T3 Organizacja i funkcjonowanie Stanowisk Kierowania administracji publicznej w województwie. Instruktaż III dekada Łódź D-1; D-2; SK; GO; SD; Dyrektor WBiZK Kierownik OSO SP-1 (SP Łęczyca); GP-2 (UM Piotrków Tryb). III dekada Łódź D-1; D-2; SK; GO; SD; SP-1 (SP Łęczyca); GP-2 (UM Piotrków Tryb). 40 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację uwagi WRZESIEŃ Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego Własne przedsięwzięcia 1. P – X/ T4 Tryb nakładania zadań obronnych na podmioty lecznicze i przedsiębiorstwa podmiotów leczniczych w drodze decyzji administracyjnych i zarządzeń. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 2. P – X/ T5 Zwiększenie liczby łóżek bazy szpitalnej przez podmioty lecznicze, na które nałożono obowiązek realizacji zadań obronnych i ich rozwijanie w oparciu o zasoby własne szpitali oraz zestawy medyczne z rezerw strategicznych. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 3. P – X/ T6 Plan wydzielenia łóżek dla służb mundurowych w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych oraz zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz rozliczenie „Bilans” personelu medycznego. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 41 4. P – X/ T7 Zasady organizacji i zabezpieczenia medycznego organizowanych zastępczych miejsc szpitalnych (ZMSz) przez wytypowane podmioty lecznicze. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 5. P – X/ T8 Planowanie przez podmioty lecznicze świadczeń osobistych i rzeczowych oraz reklamowanie pracowników, niezbędnych do obsadzenia stanowisk w związku z wykonywaniem zadań na rzecz obronności państwa. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 6. P – XVI/ T1 Ochrona informacji niejawnych-zasady wytwarzania i przechowywania dokumentów niejawnych. Wykład II dekada Spała PL-1; PL-2 Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2 dni 42 Lp. Tematy szkolenia Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację uwagi 27-31.10.14 II/S D-1 Minister Obrony Narodowej 5 dni AON Warszawa (Kierownik OSO Urzędu Wojewódzkiego i Marszałkowskiego) Wojewoda Łódzki 14-15.10.14 Łódź GO/PK WSzW; PK WKU w Skierniewicach i Tomaszowie Maz.; WBiZK ŁUW w Łodzi; KW PSP; KWP Szef WSzW Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 14-15.10.14 Łódź K-1; D-1; D-2; SK; GO; SD; Wojewoda Łódzki Dyrektor WBiZK Kierownik OSO Forma szkolenia Termin Miejsce PAŻDZIERNIK Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. 2. Wyższy Kurs Obronny. Doskonalenie procesu osiągania gotowości do podjęcia działań przez WSzW i podległe WKU. Planowanie wspólnych działań obronnych z SK wojewody w obszarze województwa. Szkoleniekurs Trening sztabowych pk. „GRABIA 14” Własne przedsięwzięcia 1. P – VII/ T4 Ćwiczenie Wojewódzkie pk. „AKAP-2014” - sprawdzenie przyjętych rozwiązań w zakresie alarmowego uzupełnienia sił zbrojnych. Ćwiczenie Wojewódzkie SP-1 (SP Łęczyca); GP-2 (UM Piotrków Tryb). 43 Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację LISTOPAD Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego Własne przedsięwzięcia 1. P – VIII/ T1 Zadania obronne wynikające z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Łódzkiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, realizowane przez wydziały ŁUW w Łodzi Wykład seminarium II dekada ŁUW w Łodzi D-1; SK; P-1 Dyrektor Generalny Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 2. P – VII/ T5 Przemieszczenie urzędu do zapasowego miejsca pracy istotnym elementem ciągłości kierowania obronnością. Wykład seminarium II dekada ŁUW w Łodzi D-1; SK; P-1 Dyrektor Generalny Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 3. P – V/ T1 Organizacja i zasady funkcjonowania Stanowisk Kierowania na różnych szczeblach administracji publicznej. Wykład seminarium II dekada ŁUW w Łodzi D-1; SK; P-1 Dyrektor Generalny Dyrektor WBiZK Kierownik OSO 44 uwagi Lp. Tematy szkolenia Forma szkolenia Termin Miejsce Uczestnicy szkolenia (nr grupy szkoleniowej) Odpowiedzialny za realizację GRUDZIEŃ Przedsięwzięcia szczebla nadrzędnego 1. Funkcjonowanie struktur HNS w jednostkach organizacyjnych MON i pozamilitarnych elementach systemu obronnego państwa oraz realizacja poprzez nie zadań wynikających z obowiązku państwa gospodarza. Konferencja II dekada Warszawa Własne przedsięwzięcia 45 P-1; PK Szef Zarządu Planowania LogistykiP4 Wojewoda Łódzki uwagi Szczegółowy wykaz uczestników szkolenia jednostek organizacyjnych ochrony zdrowia z województwa łódzkiego do realizacji zadań na potrzeby obronne państwa GRUPA I – KWIECIEŃ Powiat Wieruszowski: – Starostwo wieruszowskie; – Urząd Miasta i Gminy Wieruszów; – Urzędy Gmin: Łubnice, Lututów, Sokolnik, Bolesławiec, Galewice, Czastary. Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – Powiatowe Centrum Medyczne w Wieruszowie Sp. z o. o;. – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lututowie. Powiat Wieluński: – Starostwo wieluńskie; – Urząd Miasta Wieluń; – Urzędy Gmin: Biała, Czarnożyły, Mokrsko, Ostrówek, Pątnów, Konopnica, Osjaków, Skomlin, Wierzchlas. Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – SP ZOZ w Wieluniu (szpital); – Przychodnia Specjalistyczna „Medyk” w Wieluniu; – Indywidualna Praktyka Lekarska w Pątnowie; – NZOZ Poradnia Medycyny Rodzinnej S.C. w Klonowej z siedzibą w Konopnicy. Powiat Pajęczański: – Starostwo pajęczańskie; – Urząd Miasta i Gminy Pajęczno; – Urząd Miasta i Gminy Działoszyn; – Urzędy Gmin: Siemkowice, Kiełczygłów, Sulmierzyce, Rząśnia, Nowa Brzeźnica, Strzelce Wielkie. 46 Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Pajęcznie; – Powiatowy Zespół Opieki Zdrowotnej w Piotrkowie Trybunalskim. GRUPA II – MAJ Powiat Pabianicki: – Starostwo pabianickie; – Urząd Miasta Konstantynów Łódzki; – Urząd Miasta Pabianice; – Urzędy Gmin: Ksawerów, Pabianice, Dłutów, Dobroń, Lutomiersk. Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o. o. w Pabianicach; – SP ZOZ Pabian – Med w Pabianicach; – Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Gminny Ośrodek Zdrowia w Petrykozach; – NZOZ Validus S.C. w Lutomiersku; – SP ZOZ w Konstantynowie Łódzkim; – Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Gminny Ośrodek Zdrowia w Dobroniu. Powiat Poddębicki: – Starostwo poddębickie; – Urząd Miasta i Gminy Uniejów; – Urząd Miasta Poddębice; – Urzędy Gmin:Wartkowice, Pęczniew, Dalików, Zadzim. Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – Poddębickie Centrum Zdrowia Sp z o.o. w Poddębicach; – NZOZ w Uniejowie; – SP ZOZ w Dalikowie; – SPZOZ w Zadzimiu. 47 Powiat Zduńskowolski: – Starostwo zduńskowolskie; – Urząd Miasta i Gminy Szadek; – Urząd Miasta Zduńska Wola; – Urzędy Gmin: Zapolice, Zduńska Wola. Podmioty lecznicze z terenu powiatu realizujące zadania obronne: – Zduńskowolski Szpital Powiatowy Sp z o. o. w Zduńskiej Woli; – NZOZ w Zduńskiej Woli; – NZOZ w Zapolicach. GRUPA III – CZERWIEC Powiat Piotrkowski: – Starostwo piotrkowskie; – Urząd Miasta Piotrków Trybunalski - (miasto na prawach powiatu); – Urząd Miasta i Gminy Sulejów; – Urzędy Gmin: Rozprza, Wolbórz, Moszczenica,Wola Krzysztoporska, Ręczno, Gorzkowice, Aleksandrów, Czarnocin, Grabica, Łęki Szlacheckie. Podmioty lecznicze z terenu powiatu i miasta realizujące zadania obronne: – Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim; – Przychodnia Nr 4 Powiatowego ZOZ w Piotrkowie Trybunalskim - (dla miasta); – Przychodnia Nr 2 Powiatowego ZOZ w Piotrkowie Trybunalskim - (dla miasta); – Powiatowy Zespół Opieki Zdrowotnej w Piotrkowie Trybunalskim. Powiat Skierniewicki: – Starostwo skierniewickie; – Urząd Miasta Skierniewice - (miasto na prawach powiatu); – Urzędy Gmin: Maków, Bolimów, Skierniewice, Głuchów, Godzianów, Kowiesy, Lipce Reymontowskie, Nowy Kawęczyn, Słupia. 48 Podmioty lecznicze z terenu powiatu i miasta realizujące zadania obronne: – Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach; – Niepubliczny ZOZ w Kowiesach; – Niepubliczny ZOZ w „JUDYTA „ w Makowie; – Niepubliczny ZOZ w Nowym Kawęczynie; – NZOZ w Słupi. Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego: – Grupa PM (1 os.). 49 Szczegółowy skład grup szkoleniowych: K-1 Ścisłe kierownictwo Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 1. Wojewoda 2. Wicewojewoda 3. Dyrektor Generalny K-2 Ścisłe kierownictwo Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi 1. Marszałek Województwa 2. Wicemarszałek 3. Członkowie zarządu D-1 Dyrektorzy wydziałów, biur ŁUW w Łodzi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Biuro Wojewody Wydział Prawny Nadzoru i Kontroli Wydział Administracyjno-Gospodarczy Wydział Finansów i Budżetu Wydział Funduszy Europejskich i Certyfikacji Wydział Infrastruktury Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji 8. Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców 9. Wydział Polityki Społecznej 10. Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 11. Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych 12. Zespół Audytu Wewnętrznego 13. Państwowa Straż Łowiecka D-2 Kierownicy administracji zespolonej województwa łódzkiego 1. Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi 2. Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi 3. Kuratorium Oświaty w Łodzi 4. Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi 5. Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi 6. Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Łodzi 50 7. Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi 8. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi 9. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi 10. Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Łodzi 11. Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Łodzi 12. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Łodzi 13. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego 14. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Łodzi S-1 Starostowie, prezydenci miast na prawach powiatu i ich zastępcy 1. Powiat bełchatowski 2. Powiat brzeziński 3. Powiat kutnowski 4. Powiat łaski 5. Powiat łęczycki 6. Powiat łowicki 7. Powiat łódzki wschodni 8. Powiat opoczyński 9. Powiat pabianicki 10. Powiat pajęczański 11. Powiat piotrkowski 12. Powiat poddębicki 13. Powiat radomszczański 14. Powiat rawski 15. Powiat sieradzki 16. Powiat skierniewicki 17. Powiat tomaszowski 18. Powiat wieluński 19. Powiat wieruszowski 20. Powiat zduńskowolski 21. Powiat zgierski 22. Miasto Piotrków Trybunalski 23. Miasta Łódź 24. Miasto Skierniewice GP-2 Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w miastach i gminach: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. powiat bełchatowski Urząd Miasta Bełchatów Urząd Miasta i Gminy Zelów Urząd Gminy Bełchatów Urząd Gminy Kleszczów Urząd Gminy Szczerców Urząd Gminy Drużbice Urząd Gminy Kluk Urząd Gminy Rusiec powiat brzeziński Urząd Miasta Brzeziny 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Urząd Gminy Brzeziny Urząd Gminy Dmosin Urząd Gminy Jeżów Urząd Gminy Rogów powiat kutnowski Urząd Miasta Kutno Urząd Miasta i Gminy Krośniewice Urząd Miasta i Gminy Żychlin Urząd Gminy Dąbrowice Urząd Gminy Kutno Urząd Gminy Bedlno 51 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Urząd Gminy Krzyżanów Urząd Gminy Łanięta Urząd Gminy Nowe Ostrowy Urząd Gminy Oporów Urząd Gminy Strzelce powiat łaski Urząd Miasta i Gminy Łask Urząd Gminy Buczek Urząd Gminy Widawa Urząd Gminy Sędziejowice Urząd Gminy Wodzierady 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. powiat łęczycki Urząd Miasta Łęczyca Urząd Gminy Łęczyca Urząd Gminy Piątek Urząd Gminy Grabów Urząd Gminy Świnice Warckie Urząd Gminy Daszyna Urząd Gminy Góra Św. Małgorzaty Urząd Gminy Witonia powiat łowicki Urząd Miasta Łowicz Urząd Gminy Kiernozia Urząd Gminy Łowicz Urząd Gminy Bielawy Urząd Gminy Domaniewice Urząd Gminy Łyszkowice Urząd Gminy Chąśno Urząd Gminy Kocierzew Południowy Urząd Gminy Nieborów Urząd Gminy Zduny powiat łódzki wschodni Urząd Miasta i Gminy Koluszki Urząd Miasta i Gminy Tuszyn Urząd Miasta Rzgów Urząd Gminy Nowosolna Urząd Gminy Andrespol Urząd Gminy Brójce powiat opoczyński Urząd Miasta Opoczno Urząd Miasta i Gminy Drzewica Urząd Gminy Żarnów Urząd Gminy Paradyż 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. Urząd Gminy Białaczów Urząd Gminy Mniszków Urząd Gminy Poświętne Urząd Gminy Sławno powiat pabianicki Urząd Miasta Konstantynów Łódzki Urząd Miasta Pabianice Urząd Gminy Ksawerów Urząd Gminy Pabianice Urząd Gminy Dłutów Urząd Gminy Dobroń Urząd Gminy Lutomiersk powiat pajęczański Urząd Miasta i Gminy Działoszyn Urząd Gminy Siemkowice Urząd Gminy Kiełczygłów Urząd Gminy Sulmierzyce Urząd Gminy Rząśnia Urząd Gminy Nowa Brzeźnica Urząd Miasta i Gminy Pajęczno Urząd Gminy Strzelce Wielkie powiat piotrkowski Urząd Miasta i Gminy Sulejów Urząd Gminy Rozprza Urząd Gminy Wolbórz Urząd Gminy Moszczenica Urząd Gminy Wola Krzysztoporska Urząd Gminy Ręczno Urząd Gminy Gorzkowice Urząd Gminy Aleksandrów Urząd Gminy Czarnocin Urząd Gminy Grabica 52 87. Urząd Gminy Łęki Szlacheckie powiat poddębicki 88. Urząd Miasta i Gminy Uniejów 89. Urząd Miasta Poddębice 90. Urząd Gminy Wartkowice 91. Urząd Gminy Pęczniew 92. Urząd Gminy Dalików 93. Urząd Gminy Zadzim powiat radomszczański 94. Urząd Miasta Radomsko 95. Urząd Miasta i Gminy Przedbórz 96. Urząd Miasta i Gminy Kamieńsk 97. Urząd Gminy Wielgomłyny 98. Urząd Gminy Gomunice 99. Urząd Gminy Radomsko 100. Urząd Gminy Kobiele Wielkie 101. Urząd Gminy Dobryszyce 102. Urząd Gminy Kodrąb 103. Urząd Gminy Lgota Wielka 104. Urząd Gminy Ładzice 105. Urząd Gminy Masłowice 106. Urząd Gminy Gidle 107. Urząd Gminy Żytno powiat rawski 108. Urząd Miasta Rawa Mazowiecka 109. Urząd Miasta i Gminy Biała Rawska 110. Urząd Gminy Sadkowice 111. Urząd Gminy Rawa Mazowiecka 112. Urząd Gminy Cielądz 113. Urząd Gminy Regnów powiat sieradzki 114. Urząd Miasta Sieradz 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136. 137. Urząd Miasta i Gminy Warta Urząd Miasta i Gminy Złoczew Urząd Miasta i Gminy Błaszki Urząd Gminy Brąszewice Urząd Gminy Brzeźnio Urząd Gminy Goszczanów Urząd Gminy Klonowa Urząd Gminy Burzenin Urząd Gminy Sieradz Urząd Gminy Wróblew powiat skierniewicki Urząd Gminy Maków Urząd Gminy Bolimów Urząd Gminy Skierniewice Urząd Gminy Głuchów Urząd Gminy Godzianów Urząd Gminy Kowiesy Urząd Gminy Lipce Reymontowskie Urząd Gminy Nowy Kawęczyn Urząd Gminy Słupia powiat tomaszowski Urząd Miasta Tomaszów Maz. Urząd Gminy Ujazd Urząd Gminy Budziszewice Urząd Gminy Tomaszów Maz. 138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. Urząd Gminy Będków Urząd Gminy Inowłódz Urząd Gminy Rzeczyca Urząd Gminy Rokiciny Urząd Gminy Czerniewice Urząd Gminy Lubochnia Urząd Gminy Żelechlinek powiat wieluński Urząd Miasta Wieluń Urząd Gminy Biała Urząd Gminy Czarnożyły Urząd Gminy Mokrsko Urząd Gminy Ostrówek Urząd Gminy Pątnów Urząd Gminy Konopnica Urząd Gminy Osjaków Urząd Gminy Skomlin Urząd Gminy Wierzchlas powiat wieruszowski Urząd Miasta i Gminy Wieruszów Urząd Gminy Łubnice Urząd Gminy Lututów Urząd Gminy Sokolniki Urząd Gminy Bolesławiec Urząd Gminy Galewice 53 161. Urząd Gminy Czastary powiat zduńskowolski 162. Urząd Miasta Zduńska Wola 163. Urząd Miasta i Gminy Szadek 164. Urząd Gminy Zapolice 165. Urząd Gminy Zduńska Wola powiat zgierski 166. Urząd Miasta Głowno 167. Urząd Miasta Ozorków 168. Urząd Miasta Zgierz 169. Urząd Miasta i Gminy Stryków 170. Urząd Miasta i Gminy Aleksandrów Łódzki 171. Urząd Gminy Głowno 172. Urząd Gminy Zgierz 173. Urząd Gminy Parzęczew 174. Urząd Gminy Ozorków 175. Urząd Miasta Łódź 176. Urząd Miasta Skierniewice 177. Urząd Miasta Piotrków Tryb. P-3 Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w administracji zespolonej i niezespolonej województwa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej Komenda Wojewódzka Policji Łódzkie Kuratorium Oświaty Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa Woj. Inspekt. Jakości Handlowej Art. Rolno-Spożywczych Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Wojewódzki Inspektorat Weterynarii Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków Wojewódzki Sztab Wojskowy Łódzki Oddział Straży Granicznej Urząd Statystyczny Izba Celna Urząd Celny Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna SP-1 Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w starostwach: 1. Starostwo bełchatowskie 11. Starostwo piotrkowskie 2. Starostwo brzezińskie 12. Starostwo poddębickie 3. Starostwo kutnowskie 13. Starostwo radomszczańskie 4. Starostwo łaskie 14. Starostwo rawskie 5. Starostwo łęczyckie 15. Starostwo sieradzkie 6. Starostwo łowickie 16. Starostwo skierniewickie 7. Starostwo łódzkie-wschodnie 17. Starostwo tomaszowskie 8. Starostwo opoczyńskie 18. Starostwo wieluńskie 9. Starostwo pabianickie 19. Starostwo wieruszowskie 10. Starostwo pajęczańskie 20. Starostwo zduńskowolskie 21. Starostwo zgierskie 54 GO Grupa operacyjna województwa łódzkiego pod kierownictwem dyr. WBiZK ŁUW w Łodzi biorąca udział w treningach sztabowych, grach decyzyjnych i ćwiczeniach obronnych. W skład grupy wchodzą w zależności od potrzeb przedstawiciele: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Urzędu Marszałkowskiego Komendy Wojewódzkiej Policji Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Gabinetu Wojewody Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców ŁUW 10. Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego 11. Wydziału Polityki Społecznej ŁUW 12. Wydziału Infrastruktury ŁUW 13. Wydziału Finansów i Budżetu ŁUW 14. Wydziału Administracyjno-Gospodarczy ŁUW 15. Zespołu do Spraw ochrony Informacji Niejawnych ŁUW 16. Wydziału Prawnego Nadzoru i Kontroli oraz innych Wydziałów ŁUW w zależności od potrzeb. SK Obsada stanowiska kierowania Wojewody i zespół stałego dyżuru. W skład grupy wchodzą przedstawiciele komórek organizacyjnych ŁUW w Łodzi SD Obsady osobowe stałych dyżurów stanowisk kierowania administracji zespolonej i niezespolonej 1. 2. 3. 4. Komendy Wojewódzkiej Policji Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej Wojewódzki Sztab Wojskowy Placówka Straży Granicznej w Łodzi 55 Wzór sprawozdania z realizacji szkolenia obronnego Załącznik Nr 1 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI SZKOLENIA OBRONNEGO ZA 2013 ROK 1. Czy posiadany przez urząd plan szkolenia obronnego był uzgodniony z właściwym organem administracji rządowej ? Podać datę uzgodnienia. Jeżeli nie podać przyczynę. 2. Szkolenia obronne zaplanowane w okresie sprawozdawczym: • Szkolenia teoretyczne: Liczba przedsięwzięć/ Liczba godzin • Ćwiczenia: … / ... • Inne formy (jakie?) … / … 3. Szkolenia zrealizowane w okresie sprawozdawczym: • Szkolenia teoretyczne: Liczba przedsięwzięć / Liczba godzin / Ogólna liczba uczestników • Ćwiczenia: … / … / … • Inne formy (jakie?) … / … / … 4. Liczba osób uczestniczących w szkoleniu obronnym w okresie sprawozdawczym: • Kadra kierownicza: - … os. • Dyrektorzy, naczelnicy wydziałów i ich zastępcy, kierownicy referatów, odpowiednio; - … os. 56 • Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych, odpowiednio: - … os. • Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych w rządzie, odpowiednio: - os. • Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obronnością lub prowadzący sprawy związane z wykonywaniem zadań obronnych jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych, odpowiednio : - … os. • Zespół stałego dyżuru (SD), - … os. • Obsada stanowiska kierowania (SK) - … os. • Grupa operacyjna (GO) - … os. • Inne (jakie?) - … os. • Razem przeszkolono: … os. 5. Czy urząd występował do WBiZK ŁUW w Łodzi o refundację poniesionych kosztów na szkolenie obronne w 2013 r.? podać kwotę. Jeżeli nie podać przyczynę. 6. Czy urząd będzie występował do WBiZK ŁUW w Łodzi o refundację szkolenia obronnego w 2014 r.? Podać planowany miesiąc szkolenia refundowanego przez Wojewodę Łódzkiego. Jeżeli nie podać przyczynę. 7. Ogólna ocena szkolenia obronnego – wnioski: W ogólnej ocenie szkolenia obronnego należy uwzględnić: • daty realizacji poszczególnych przedsięwzięć, rodzaj zajęć, liczbę godzin, ogólną liczbę osób zaproszonych do udziału w poszczególnych zajęciach oraz liczbę osób faktycznie uczestniczących, liczbę i rodzaj jednostek podległych i nadzorowanych uczestniczących w szkoleniu 57 prowadzonym przez powiat wyszczególnić gminy biorące udział; • opisać zakres tematyczny poszczególnych szkoleń, zmiany tematyki w stosunku do planu, przyczyny niezrealizowania poszczególnych przedsięwzięć lub zaplanowanych tematów szkolenia; • opisać trudności jakie wystąpiły w trakcie przygotowania i przeprowadzenia szkolenia; • określić czy zakładane cele zostały osiągnięte i w jakim zakresie; • podać wnioski wynikające z przeprowadzonych zajęć w zakresie poprawy organizacji szkolenia oraz realizacji zadań obronnych; 58 Załącznik Nr 2 Harmonogram ćwiczeń powiatowo – gminnych wraz z planowanymi nakładami finansowymi (dotacje celowe) na ich realizacje w latach 2013 – 2018 Lp. Uczestnik szkolenia 1. Urząd Miasta Łodzi 2. Urząd Miasta Piotrków Trybunalski 3. Urząd Miasta Skierniewice Starostwo Powiatowe 4. w Bełchatowie 5. Starostwo Powiatowe w Brzezinach 6. Starostwo Powiatowe w Kutnie Część budżetu 85/10 Województwo Łódzkie Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Razem 2013-2018 5 5 3,5 3,5 3,5 3,5 75212 4 3,5 3,5 3,5 3,5 59 7,7 7 3,5 Lp. Uczestnik szkolenia 7. Starostwo Powiatowe w Łasku 8. Starostwo Powiatowe w Łęczycy 9. Starostwo Powiatowe w Łowiczu 10. Starostwo Powiatowe w Łodzi 11. Starostwo Powiatowe w Opocznie 12. Starostwo Powiatowe w Pabianicach Część budżetu Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 2017 3 2018 Razem 2013-2018 3,5 6,5 3,5 3,5 3,5 3,5 3,5 3,5 3,5 85/10 Województwo Łódzkie 4 7 3,5 3,5 7,5 75212 13. Starostwo Powiatowe w Pajęcznie 14. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim 15. Starostwo Powiatowe w Poddębicach 3,5 3,5 16. Starostwo Powiatowe w Radomsku 3,5 3,5 17. Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej 3,5 3,5 3,5 60 3,5 3,5 3,5 7 7 Lp. Część budżetu Uczestnik szkolenia Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Razem 2013-2018 18. Starostwo Powiatowe w Sieradzu 19. Starostwo Powiatowe w Skierniewicach 4 3,5 7,5 20. Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim 4 3,5 7,5 21. Starostwo Powiatowe w Wieluniu 22. Starostwo Powiatowe w Wieruszowie 23. Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli 3,5 85/10 Województwo Łódzkie 75212 3,5 3,5 3,5 7 3,5 3,5 7 4 3,5 Starostwo Powiatowe 24. w Zgierzu 7,5 3,5 Razem 20 61 24 21 3,5 22,5 17,5 24,5 125 …............................. Załącznik Nr 3 (pieczęć jednostki organizacyjnej) ZATWIERDZAM Starosta …............ (organizator szkolenia) dnia ….................. SPRAWOZDANIE Z ĆWICZENIA OBRONNEGO ORGANIZOWANEGO PRZEZ POWIAT ........................... „.....................................” kryptonim ćwiczenia STRUKTURA SPRAWOZDANIA Sprawozdanie końcowe z ćwiczenia jest opracowywane przy pomocy Kierownika Zespołu Autorskiego. Układ i szczegółowa treść sprawozdania końcowego zawiera: 1. Wstęp określający cel organizacji ćwiczenia, a ponadto: a) identyfikację ćwiczenia (nazwę, formę, obszar prowadzenia oraz inne istotne dane przyjęte w trakcie organizacji ćwiczenia), b) cel główny i cele szczegółowe ćwiczenia, c) wykaz ćwiczących. 2. Opis ćwiczenia, który powinien dostarczyć pełnej i wyczerpującej informacji o celach ćwiczenia oraz stopniu ich realizacji. 3. Załączniki tematyczne, które powinny zawierać rekomendacje, propozycje, komentarze odnoszące się do problematyki obronnej i propozycje ustaleń do dalszego szkolenia obronnego w szczególności: 62 a) wnioski i rekomendacje kierownika ćwiczenia w zakresie podjęcia działań doskonalących system pozamilitarnych przygotowań obronnych z ich jasnym opisem oraz określeniem wykonawcy, b) propozycje zagadnień, które powinny być uwzględnione w programach i planach szkolenia obronnego w celu ich doskonalenia, c) wnioski w zakresie zasad i form organizowania i prowadzenia ćwiczeń terenowych. 4. Rozliczenie środków finansowych. Opracował …...…........................ (stanowisko służbowe imię i nazwisko) 63 ........................................ Załącznik nr 4 (pieczęć Dotowanego) Zestawienie dowodów księgowych, umów opłaconych ze środków otrzymanych w ramach dotacji celowej w dziale 752, rozdziale 75212, § 2110 Wystawca Lp. 1. Numer dowodu Data księgowego, sprzedaży umowy 2. 3. Data zapłaty Wartość brutto 4. 5. Wartość sfinansowana z dotacji celowej przekazanej w dziale 752, rozdziale 75212, § 2110 Nazwa towaru / usługi wraz z opisem celu na który został zakupiony 6. 7 1. 2. 3.. ... Razem: 1. Uwzględnione w zestawieniu dowody księgowe zostały szczegółowo opisane na odwrocie. 2. Stwierdzam, że wyżej wymienione dokumenty zostały sprawdzone pod względem celowości, gospodarności i zgodności z obowiązującymi przepisami, jak również pod względem formalnym i rachunkowym. Informację sporządził: .......................................................................................................................................... (stanowisko służbowe, imię i nazwisko, nr telefonu) Główny księgowy/Skarbnik: .................................................................... Starosta/Prezydent Miasta: ........................................................................ (podpis i pieczęć) (podpis i pieczęć) 64 Załącznik Nr 5 Harmonogram praktycznego rozwijania Akcji Kurierskiej na terenie powiatu wraz z planowanymi nakładami finansowymi (refundacja) na ich realizacje w latach 2013 – 2018 Lp. Uczestnik szkolenia Część budżetu Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Razem 2013-2018 1. Urząd Miasta Łodzi 1,5 1,5 3 2. Urząd Miasta Piotrków Trybunalski 1,5 1,5 3 3. Urząd Miasta Skierniewice 1,5 1,5 3 Starostwo Powiatowe 4. w Bełchatowie 5. Starostwo Powiatowe w Brzezinach 6. Starostwo Powiatowe w Kutnie 85/10 Województwo Łódzkie 75212 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 65 1,5 Lp. Uczestnik szkolenia Część budżetu Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Razem 2013-2018 7. Starostwo Powiatowe w Łasku 8. Starostwo Powiatowe w Łęczycy 9. Starostwo Powiatowe w Łowiczu 10. Starostwo Powiatowe w Łodzi 11. Starostwo Powiatowe w Opocznie 12. Starostwo Powiatowe w Pabianicach 13. Starostwo Powiatowe w Pajęcznie 14. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Trybunalskim 15. Starostwo Powiatowe w Poddębicach 1,5 1,5 3 16. Starostwo Powiatowe w Radomsku 1,5 1,5 3 17. Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 3 1,5 1,5 1,5 85/10 Województwo Łódzkie 1,5 1,5 75212 3 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 66 3 3 1,5 1,5 Lp. Część budżetu Uczestnik szkolenia 18. Starostwo Powiatowe w Sieradzu 19. Starostwo Powiatowe w Skierniewicach 20. Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Mazowieckim 21. Starostwo Powiatowe w Wieluniu 22. Starostwo Powiatowe w Wieruszowie 23. Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli 24. Starostwo Powiatowe w Zgierzu Rozdział budżetu Lata przewidywane nakłady w tys. zł 2013 2014 2015 2016 1,5 85/10 Województwo Łódzkie 2017 2018 1,5 3 1,5 1,5 1,5 1,5 75212 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 Razem 6 67 9 Razem 2013-2018 7,5 10,5 9 1,5 9 51