Ogłoszenie o naborze – Innovation Norway

Norweski Mechanizm Finansowy 2009 – 2014 (Fundusze Norweskie)
Program „Innowacje w zakresie zielonych technologii”
Ogłoszenie o naborze wniosków
Program „Innowacje w zakresie zielonych technologii” (zwany dalej Programem) jest programem
rozwojowym dla przedsiębiorstwmającym na celu zwiększenie konkurencyjności firm przyjaznych
środowisku, w tymekologizację istniejących branż przemysłu i innowacje w zakresie zielonych
technologii.
Hasłem Programu Innowacji w zakresie zielonych technologii jest: „Dobre dla biznesu - dobre dla
środowiska”. Celem wszystkich projektów, które otrzymają finansowanie w ramach tego Programu
musi być docelowo poprawa wyników przedsiębiorstwa w zakresie działań pro-ekologicznych firmy.
Szczególnym efektem Programu ma być „Realizacja możliwości rozwoju w zakresie ekologizacji
gospodarki europejskiej”.
Operatorem Programu jest InnovationNorway, norweska instytucja państwowa podlegająca
Ministerstwu Handlu i Przemysłu oraz norweskim władzom samorządowym.
Podczas wdrażania Funduszy Norweskich stosuje się najwyższy stopień przejrzystości,
odpowiedzialności i gospodarności, a także z zasadydobrego rządzenia, zrównoważonego rozwoju,
równego statusu płci i równości szans.
Całkowita kwota alokacji na współfinansowanie projektów w tym Programie wynosi 17 783 000
Euro w ramach Indywidualnego Schematu Grantowego Systemu Projektów Indywidualnych.
Nabór wniosków kończy się dnia 28 maja 2014 r. o godz. 13.00.
Ponadto w ramach Programu można będzie ubiegać się o refundację kosztów podróży związanych z
przygotowaniem wniosków. Na ten cel przeznaczono 75 000 Euro. Wnioski o dofinansowanie
kosztów podróży będą rozpatrywane według kolejności zgłoszenia. Termin składania wniosków
upływa dnia 30 kwietnia 2014 r.
UWAGA:
Treść niniejszego ogłoszenia o naborze wniosków należy czytać razem z Zasadami i Procedurami
dotyczącymi wdrażania Programu „Innowacje w zakresie zielonych technologii”
Spis treści
1. Ogólne informacje o Programie „Innowacje w zakresie zielonych technologii” ................................ 3
2. Działania kwalifikowalne ................................................................................................................... 5
3. Uprawnieni wnioskodawcy i partnerzy .............................................................................................. 5
3.1. Uprawnieni wnioskodawcy: ........................................................................................................ 5
3.2. Uprawnieni partnerzy: ................................................................................................................ 6
3.3 Dodatkowe kryteria dla wnioskodawców i partnerów ................................................................ 6
4. Minimalna i maksymalna kwota dofinansowania na projekt ............................................................ 6
5. Poziom grantu i górna granica współfinansowania ........................................................................... 7
6. Czas trwania projektów ...................................................................................................................... 7
7. Kwalifikowalność kosztów w projektach ............................................................................................ 7
8. Zamówienia publiczne i pomoc publiczna ......................................................................................... 8
9. Dofinansowanie podróży ................................................................................................................... 8
9.1 Uprawnieni wnioskodawcy .......................................................................................................... 8
10. Kryteria oceny wniosków i metodologia .......................................................................................... 9
11. Sposób płatności............................................................................................................................. 12
12. Procedura składania wniosku ......................................................................................................... 12
13. Dokumenty o szczególnym znaczeniu dla naboru / lektura obowiązkowa: ................................... 12
14. Zapytania ....................................................................................................................................... 13
1. Ogólne informacje o Programie „Innowacje w zakresie zielonych technologii”
Program „Innowacje w zakresie zielonych technologii” jest obszarem programowym realizowanym
w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 – 2014 (Fundusze Norweskie) i ma on na
celu przyczynić się do zmniejszania różnic ekonomicznych i społecznych w obrębie Europejskiego
Obszaru Gospodarczego oraz wzmacniania stosunków dwustronnych pomiędzy Polską i Norwegią.
W ramach obecnego naboru wnioskodawcy i ich partnerzy będą mogli skorzystać z Indywidualnego
Schematu Grantowego Systemu Projektów Indywidualnych. Ponadto, będą oni mieli możliwość
ubiegania się o sfinansowanie kosztów podróży w ramach instrumentu Dofinansowanie Podróży
(„Travel Support”).
Podmioty polskie i norweskie będą uprawnione do aplikowania o dofinansowanie w wysokości 1 200
Euro na każdy podmiot w celu pokrycia kosztów podróży służących nawiązaniu partnerstwa oraz
przygotowaniuwspólnego wniosku z partnerem z kraju darczyńcy.
W niniejszym Programie stosowane są następujące definicje:
Technologie przyjazne środowisku obejmują technologie, które są mniej szkodliwe dla środowiska
niż technologie stosowane obecnie, w tym technologie i procesy służące do zarządzania
zanieczyszczaniem
środowiska
(np.
kontrola
zanieczyszczenia
powietrza/wody/gleby,
zagospodarowanie odpadów) oraz bardziej wydajnego wykorzystania zasobów.
Zielone produkty i usługi to towary i usługi, które mają mniejszy wpływ na środowisko (powodujące
mniejsze zanieczyszczenie i wymagające mniejszych nakładów) lub na zdrowie człowieka niż ich
tradycyjne odpowiedniki i które są opłacalne z ekonomicznego punktu widzenia.
Efektywne wykorzystanie materiałów i zagospodarowanie odpadów
to ulepszony obieg
materiałów w produkcji i w łańcuchu dostaw, wykorzystanie i ponowne wykorzystanie materiałów z
recyklingu (włączając gospodarowanie i zarządzanie odpadami), rozwój nowych lub ulepszonych
produktów w oparciu o materiały z recyklingu oraz innowacje, które zmieniają wzorce produkcyjne i
konsumpcyjne.
„Bardziej zielone” procesy produkcyjneto ulepszenia dotyczące sposobu, w jaki prowadzona jest
działalność gospodarcza w odniesieniu do modeli biznesowych, standaryzacji, certyfikacji, Zasobów
Ludzkich (HR), przemyślanych zakupów, zarządzania łańcuchem dostaw oraz interwencji w zakresie
zielonej energii, które wspierają bardziej proekologiczne działania i procesy w przedsiębiorstwie, a
także inicjatywy związane ze Społeczną Odpowiedzialnością Biznesu (CSR), współpracą z
sieciami/klastrami itd.
„Zielone” miejsca pracy(definicja Międzynarodowej Organizacji Pracy) to miejsca pracy, które
pomagają zmniejszyć negatywny wpływ na środowisko, co docelowo prowadzi do zrównoważonych
ekologicznie, ekonomicznie i społecznie przedsiębiorstw i gospodarek. Określając to pojęcie bardziej
precyzyjnie, zielone miejsca pracy to godna praca, która:
- zmniejsza zużycie energii i surowców
- ogranicza emisje gazów cieplarnianych
- minimalizuje odpady i zanieczyszczenia
- chroni ekosystemy i przywraca je do stanu pierwotnego
Innowacja
Przez innowację rozumiemy coś nowego. Innowacja na poziomie przedsiębiorstwa obejmuje
innowację w zakresie produktów/usług, innowację w zakresie procesów, innowację organizacyjną,
innowację rynkową (nie - adaptację), co ma na celu zwiększenie działań proekologicznych w
działalności przedsiębiorstwa.
Efekt uwolnienia, tzw. „releasingeffect”
Projekty muszą obejmować działania, które nie zostałyby zrealizowane bez środków z tego Programu,
tzn. działania, które przedsiębiorstwo zobowiązane jest wdrożyć, nie będą finansowane.
Społeczna Odpowiedzialność Biznesu(CSR)
Poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) sektor przedsiębiorstw wnosi swój wkład w
pozytywny rozwój społeczny, wzmacnia swoją własną konkurencyjność i działa w zgodzie z
uniwersalnymi normami i wartościami (zob. oświadczenie dotyczące polityki InnovationNorway w
zakresie CSR – „Zasady przewodnie dla CSR”ujęte w elektronicznym formularzu Wniosku).
Projekt
Projekt jest definiowany jako ekonomicznie niepodzielna seria działań, których cele można wyraźnie
zidentyfikować, a działania te są zaprojektowane w sposób, który finalnie ukierunkowany jest na
główny cel Programu. Wniosek projektowy może zawierać jeden lub więcej podprojektów.
Projekty partnerskie z podmiotami z państwa darczyńcy
Jest to współpraca pomiędzy przynajmniej jednym podmiotem prawnym z Polski i przynajmniej
jednym podmiotem prawnym z Norwegii, w ramachktórej realizowany jest wspólny projekt, gdzie
wszystkie podmioty są od siebie niezależne i wykonują określone zadania prowadzące do realizacji
projektu. Projekt powinien zostać zaplanowany i zrealizowany wspólnie, a partnerzy w projekcie
powinni podzielić się wynikami. Zalecana jest współpraca długoterminowa, wychodząca poza czas
trwania projektu.Wymóg dotyczący niezależności oznacza, że niedozwolony jest żaden bezpośredni
udział właścicielski w innych podmiotach partnerskich. Partnerstwo musi zostać zawiązane przed
złożeniem wniosku.
MŚP – Małe i średnie przedsiębiorstwa
Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób, ma obrót poniżej 10
milionów Euro i sumę bilansową poniżej 10 milionów. Przedsiębiorstwo średniej wielkości to
przedsiębiorstwo, które ma mniej niż 250 pracowników, ma obrót poniżej 50 milionów Euro i sumę
bilansową poniżej 43 miliony.
Powyższe limity stosują się wyłącznie do danych liczbowych pojedynczych przedsiębiorstw. W
przypadku przedsiębiorstwa, które jest częścią większego ugrupowania konieczne może być
dołączenie danych dotyczących zatrudnienia/obrotu/sumy bilansowej również z tego ugrupowania.
Dalsze informacje można uzyskać na stronie UE dotyczącej MŚP:
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figures-analysis/sme-defintion/
Klastry
Sieć połączonych przedsiębiorstw, dostawców i partnerów działających w określonej dziedzinie,
którzy usytuowani są w tym samym obszarze geograficznym.
Kapitał obrotowy
Aktywa bieżące spółki przewyższają jej zobowiązania krótkoterminowe, co oznacza, że spółka ma
płynność finansową wystarczającą do pokrycia jej zobowiązań krótkoterminowych.
Kapitał własny
Wartość aktywów spółki po odliczeniu zobowiązań.
2. Działania kwalifikowalne
Niniejszy Program może zapewnić wsparcie dla Projektów, w wyniku których w przedsiębiorstwie
ubiegającym się o dofinansowanie zostaną opracowane i wdrożone działania w jednym lub w kilku z
następujących obszarów:
1. Opracowanie/Rozwój, wdrożenie i inwestycja w innowacyjne technologie przyjazne
środowisku
2. Rozwój zielonych produktów i usług
3. Opracowanie/Rozwój i wdrożenie bardziej proekologicznych procesów produkcyjnych, a
także
4. Szkolenie, podnoszenie świadomości oraz weryfikacja, jako działania uzupełniające
powiązane z powyższymi działaniami
UWAGA:
Proszę zauważyć, że projekty muszą w sposób bezpośredni przyczynić się do realizacji jednego lub
kilku wskaźników osiągnięcia rezultatuwyznaczonych dla tego Programu:
1. Pomyślne opracowane i przygotowane do komercjalizacji nowe ekologiczne technologie.
2. Wprowadzone na rynek nowe lub ulepszone zielone produkty i usługi
3. Liczba technologii środowiskowychpomyślnie dostosowanychi/lub zastosowanych
praktycznie w nowych obszarach
4. Utworzenie zielonych miejsc pracy*
* Wskaźnik nr 4 – „utworzenie zielonych miejsc pracy” można wybrać tylko w połączeniu z innym
wskaźnikiem Programu
3. Uprawnieni wnioskodawcy i partnerzy
3.1. Uprawnieni wnioskodawcy:
Prywatne przedsiębiorstwa MŚPzawiązane jako podmioty prawne w Polsce zgodnie z prawem
polskim.
3.2. Uprawnieni partnerzy:
Uprawnionymi partnerami projektu mogą być przedsiębiorstwa, instytucje badawcze i klastry,
zarówno w Polsce jak i w Norwegii.
Partnerstwo nie jest obowiązkowe, ale zachęca się do tworzenia partnerstwa z podmiotami z kraju
darczyńcy, co będzie premiowane dodatkowymi punktami podczas procesu oceny projektów.
Kwalifikowalny projekt partnerski z podmiotem z kraju darczyńcy musi być realizowany przez
przynajmniej jeden podmiot prawny z Polski i przynajmniej jeden podmiot prawny z Norwegii, a także
musi generować wartość dodaną dla obu stron.
Więcej informacji dotyczących projektów realizowanych w partnerstwie z podmiotami z kraju
darczyńców w ramach Funduszy Norweskich 2009 – 2014 można uzyskać na stronie internetowej
Programu.
3.3 Dodatkowe kryteria dla wnioskodawców i partnerów
Wnioskodawca i Partner/Partnerzy muszą spełniać następujące warunki dodatkowe:
a) Wnioskodawca i Partner/Partnerzy Wnioskodawcy muszą prowadzić działalność przynajmniej
przez jeden rok podatkowy przed złożeniem wniosku;
b) główne obszary działalności Wnioskodawcy są ściśle związane z działaniami, których dotyczy
składany wniosek;
c) Wnioskodawca i jego Partner/Partnerzy oraz przedstawiciel prawny Wnioskodawcy
podpisujący wniosek są osobami niekaranymi i nie mają zaległości podatkowych;
d) Jeśli Wnioskodawca ma jednego lub więcej Partnerów, to wszyscy partnerzy muszą podpisać
projekt Umowy Partnerskiej określającej różne role i zakres odpowiedzialności Stron, który
należy dołączyć do wniosku.
Ponadto, Wnioskodawcy nie mogą brać udziału w niniejszym naborze wniosków ani nie mogą
otrzymać dofinansowania, jeśli:
a) znajdują się w stanie upadłości, podlegają władzy sądowniczej lub są w stanie likwidacji,
zawiesili swoją działalność, są przedmiotem postępowania odnoszącego się do tych kwestii,
lub są w analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidywanej przez prawo
krajowe;
b) został w stosunku do nich wydany wyrok, który ma skutek res judicata (prawomocnego
orzeczenia sądowego) za oszustwo, korupcję, udział w działalności organizacji przestępczej
lub jakąkolwiek inną nielegalną działalność szkodliwą dla interesów finansowych, bez
istnienia dowodów na podejmowanie w ostatnich latach znaczących działań naprawczych.
4. Minimalna i maksymalna kwota dofinansowania na projekt
Minimalną kwotą wsparcia, o jaką można się ubiegać jest 170 000 Euro.
Maksymalną kwotą wsparcia, o jaką można się ubiegać jest 1 500 000 Euro.
5. Poziomdofinansowania i górna granica współfinansowania
Poziom dofinansowaniabędzie zgodny z obowiązującym prawem dotyczącym pomocy publicznej z
uwzględnieniem korzyści ekonomicznych i wszystkich innych istotnych aspektów.
Promotor Projektu i/lub Partner/Partnerzy Projektu muszą zapewnić współfinansowanie w gotówce.
W przeciwnym razie, Wniosek zostanie odrzucony podczas procesu oceny. Postanowienia dotyczące
kwestii współfinansowania, takie jak przelew części współfinansowania w gotówce na rachunek
bankowy projektu przed wypłatą zaliczki zostaną określone w części Warunki Specjalne Umowy
Projektu. Innym sposobem mającym na celu zapewnienie wystarczającego współfinansowania
będzie obowiązkowy dokument „Zobowiązania do realizacji projektu” od właścicieli prywatnego
przedsiębiorstwa i od partnera/partnerów projektu z kraju darczyńcy.
Wkład Promotora Projektu i Partnera/Partnerów w postaci godzin pracy będzie akceptowanyjako
wkład pieniężny, na podstawie zatwierdzonych stawek godzinowych wynagrodzenia.
6. Czas trwania projektów
Termin realizacji projektów upływa 30 kwietnia 2017 r. i jest to jednocześnie koniec okresu
kwalifikowalności do wdrażania programu. Przewiduje się, że okres wdrażania projektów, którym
zostanie przyznane dofinansowanie rozpocznie się najpóźniej w pierwszym kwartale 2015 r. , co
oznacza, że planowany czas wdrażania projektów nie powinien wynieść więcej niż 28 miesięcy.
7. Kwalifikowalność kosztów w projektach
Ogólne zasady i szczegółowe postanowienia dotyczące kwalifikowalności kosztów zostały opisane w
Zasadach i procedurach Programu. W przypadku wnioskodawców lub projektów prowadzących
działalność gospodarczą, zastosowanie będą miały przepisy UE/EOG o pomocy publicznej. Pomoc w
postaci grantu ogranicza się zwykle do postanowień Ogólnego Rozporządzenia w Sprawie Wyłączeń
Blokowych (GBER) http://ec.europa.eu/competition/state_aid/legislation/block.html
Kwalifikowalność kosztów wsparcia finansowego (pomocy) podzielona jest na następujące kategorie:
1. Pomoc regionalna, artykuł 13 – maksymalnypoziomdofinansowania 50% plus 20%-owapremia dla
małych przedsiębiorstw lub 10%-owapremia dla przedsiębiorstw średniej wielkości.
2. Badania i Rozwój oraz Innowacje, Rozdział 7 – rozwój eksperymentalny –maksymalny poziom
dofinansowania 25% plus premie dla MŚP oraz premie za współpracę w wysokości 15% udzielane
pod pewnymi warunkami
3. Pomoc na rzecz ochrony środowiska naturalnego - maksymalny poziom dofinansowania 35% plus
premie dla MŚP.
4. Pomoc na szkolenia – szkolenia na konkretny temat 25%, szkolenia ogólne 60% plus premie dla
MŚP.
5. Pomoc na doradztwo dla MŚP – maksymalny poziom dofinansowania to 50%.
6. W specjalnych przypadkach, wsparcie finansowe zostanie przyznane jakopomocde
minimiszgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej (EC) nr 1998/2006 (maks. 200 000 Euro
przez trzy lata podatkowe).
W przypadkach, gdzie przepisy dotyczące kwalifikowalności w Ogólnym Rozporządzeniu w Sprawie
Wyłączeń Blokowych (GBER) są bardziej obszerne niż szczegółowe postanowienia dotyczące
kwalifikowalności zawarte w Zasadach i Procedurach dla tego Programu, to postanowienia Zasad i
Procedur będą miały znaczenie nadrzędne.
8. Zamówienia publiczne i pomoc publiczna
Przy realizacji projektu należy na każdym poziomie przestrzegać przepisów polskiego i unijnego
prawa dotyczącego zamówień publicznych. Promotor Projektu, który otrzymuje 50% lub więcej
kosztu kwalifikowalnego projektu musi dokonywać zakupów dla tego projektu zgodnie z narodowym
prawem o zamówieniach publicznych. Postanowienia niniejszego ustępu stosują się na zasadzie
mutatis mutandis (z wszelkimi niezbędnymi zmianami) do partnerów projektu.
Jeśli chodzi o pomoc publiczną, zapewniany grant musi być zgodny ze stosownym ustawodawstwem
dotyczącym pomocy państwa, szczególnie obowiązującym Ogólnym Rozporządzeniem w Sprawie
Wyłączeń Blokowych (obecnie jest to rozporządzenie Komisji Europejskiej (EC) Nr 800/2008 z dnia 6
sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu
Artykułów 87 i 88 Traktatu (obecnie 107 i 108 TFEU – Traktatu o Funkcjonowaniu Unii), Ogólnego
Rozporządzenia w Sprawie Wyłączeń Blokowych (GBER) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej
[OfficialJournal] 2008 L 214, str. 3) oraz unijnymi zasadami dotyczącymi de minimis.
9. Dofinansowanie podróży
Na dofinansowanie podróży w celu szukania/wspólnej pracy z partnerem/partnerami projektu przed
lub podczas przygotowywania wniosku aplikacyjnego dla projektu partnerskiego z partnerem z kraju
darczyńcy przeznaczono budżet w wysokości 75 000 Euro.
Terminem składania wniosków o dofinansowanie podróży jest 30 kwietnia 2014 r. Wnioski będą
oceniane według kolejności zgłoszenia.
9.1 Uprawnieni wnioskodawcy
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o dofinansowanie podróży są podmioty prawne będące
uprawnionymi wnioskodawcami na podstawie postanowień punktu 3.1 oraz uprawnieni partnerzy na
podstawie postanowień punktu 3.2.
Wsparcie zostanie przekazane w formie ryczałtu na pokrycie kosztów podróży i zakwaterowania,
będzie ono wynosiło nie więcej niż 1 200 Euro na jedną osobę na dany podmiot.
Należy przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących pomocy publicznej. Dofinansowanie
podróży będzie udzielane jako pomoc de minimis dla przedsiębiorstw.
Szczegółowe wytyczne oraz dalsze informacje na temat procesu składania wniosków o
dofinansowanie podróży można znaleźć na stronie internetowej Programu.
10. Kryteria oceny wniosków i metodologia
Niniejszy punkt odnosi się do oceny Indywidualnego Schematu Grantowego Systemu Projektów
Indywidualnych.
InnovationNorway dokona oceny wszystkich wniosków projektowych na podstawie kryteriów
dotyczących kwalifikowalności, selekcji i przyznania środków określonych w Zasadach i Procedurach
na temat wdrażania Programu Innowacji w zakresie zielonych technologii w Polsce.
InnovationNorway dokona przeglądu wniosków otrzymanych w terminie wyznaczonym w Ogłoszeniu
o naborze wniosków i jeśli ujawnione zostaną jakiekolwiek braki dotyczące kryteriów
formalnych/administracyjnych, to będą mogły one zostać poprawione przez Wnioskodawcę na
pisemną prośbę InnovationNorway. Wnioskodawcy, których wnioski zostaną odrzucone na tym
etapie zostaną o tym poinformowani na piśmie i będą mieli dwa tygodnie na odwołanie się od tej
decyzji do InnovationNorway.
Wnioski, które spełniają kryteria formalne/administracyjne, a także kryteria kwalifikowalności będą
następnie poddane procesowi pełnej oceny zorganizowanemu przez InnovationNorway.
InnovationNorway może w procesie oceny korzystać z pomocy ekspertów z zewnątrz.
Wnioski projektowe muszą być zgodne z określonym zestawem kryteriów oceny. Wyznacznikiem
tych kryteriów są cele i rezultaty, jakie mają być osiągnięte w ramach Programu. Cele i zasady
dobrego rządzenia, zrównoważonego rozwoju oraz równego statusu płci są zagadnieniami
przekrojowymi, które będą uważane za część procesu oceny, dotyczy to również Społecznej
Odpowiedzialności Biznesu (CSR).
Kryteria oceny wniosków zostały podzielone na następujące grupy:
1. Kryteria formalne/administracyjne
a)
Wniosek został wypełniony zgodnie z instrukcjami podanymi w Ogłoszeniu o naborze wniosków,
w Zasadach i Procedurach w elektronicznym Formularzu wniosku, a także w Wytycznych, i cała
obowiązkowo wymagana dokumentacja została dołączona do wniosku;
b)
Wniosek i wymagane dokumenty dodatkowe zostały złożone i przedstawione w języku
angielskim; nie dotyczy toodpisów z rejestrów i poświadczonych sprawozdań finansowych, które
mogą być złożone i przedstawione po polsku.
c)
Użyto właściwego elektronicznego Formularza Wniosku.
2. Kryteria kwalifikowalności
a)
Wnioskodawca
i.
Wnioskodawca jest zarejestrowany jako podmiot prawny w Polsce (albo w KRS albo w
CEIDG)
ii.
W przypadku projektu partnerskiego z podmiotem z kraju darczyńcy, wszyscy partnerzy
projektu muszą podpisać projekt Umowy o partnerstwie określającej różne role i zakres
odpowiedzialności partnerów. Umowę tę należy dołączyć do wniosku.
iii.
Wnioskodawca (oraz partner/partnerzy, jeśli dotyczy) prowadzi działalność przez okres
przynajmniej jednego roku podatkowego, a jego/ich główne pola działalności są ściśle
związane z działaniami,których dotyczy składany wniosek;
iv.
Wnioskodawca (oraz partner/partnerzy, jeśli dotyczy), a także przedstawiciel prawny
podpisujący wniosek są osobami niekaranymi i nie mają zaległości podatkowych;
v.
Wnioskodawca ma dodatni kapitał obrotowy i kapitał własny.
b)
Projekt
i.
Proponowany projekt jest związany z określonym rezultatem Programu i zawiera
kwalifikujące się działania określone w Ogłoszeniu o naborze wniosków;
ii.
Wniosek spełnia warunek minimalnej i maksymalnej kwoty grantów, a także
poziomudofinansowania, a okres wdrażania projektu nie wykracza poza termin
kwalifikowalności kosztów;
iii.
Wniosek nie powoduje dublowania/podwójnego finansowania dla podobnego projektu z
UE/EOG/Międzynarodowej Instytucji Finansowej/źródeł bilateralnych lub innych;
iv.
Projekt jest zgodny z przepisami prawa unijnego i krajowego w Polsce (w szczególności z
wymogami prawa o zamówieniach publicznych, pomocy publicznej i ochrony środowiska).
3.
Kryteria oceny technicznej i finansowej
i.
Podmiot/podmioty mają niezbędny personel oraz możliwości techniczne i finansowe
(włączając udokumentowany wymagany kapitał obrotowy oraz solidną sytuację w zakresie
stanu kapitałów własnych) do realizacji projektu i współfinansowania jego kosztów;
ii.
Projekt jest gotowy tzn. jest wykonalny z technicznego punktu widzenia i możliwy do
realizacji w zakresie harmonogramu czasowego, budżetu i stosunku wartości kosztów;
iii.
jeśli dotyczy, jakość/zakres merytoryczny umowy partnerskiej, podział zadań i zakresu
odpowiedzialności pomiędzy partnerami zostały ustalone i opisane, a każdy partner ma
znaczący wkład w działania projektu;
iv.
Projekt jest w odpowiedni sposób wsparty planem ograniczania ryzyka;
v.
Jakość planowanych działań mających na celu propagowanie projektu i rozpowszechnianie
jego wyników i oddziaływania (Plan Promocji Projektu);
vi.
Promotor Projektu oraz Partnerzy przestrzegają zasady Społecznej Odpowiedzialności
Biznesu (inicjatywy na poziomie przedsiębiorstwa);
vii.
Projekt realizuje ustalony oczekiwany rezultat Programu oraz kwalifikujące się działania
określone w Ogłoszeniu o naborze wniosków; wykazuje również wysoki stopień
poprawienia działań proekologicznych przedsiębiorstw i/lub oddziaływania
środowiskowego podczas realizacji projektu/po zakończeniu projektu
viii.
Projekt jest zgodny z zasadami stosownych zagadnień przekrojowych określonych w
Formularzu wniosku (na poziomie projektu);
ix.
Przyznany grant powoduje tzw. efekt uwolnienia(tzw. releasingeffect);
x.
Projekt jest zgodny z polskimi krajowymi, regionalnymi lub lokalnymi planami lub
strategiami;
xi.
Projekt generuje wartość dodaną tzn. zyskowność społeczno-ekonomiczną;
xii.
Projekt zawiera wyraźne działania gwarantujące jego trwałość, tzn. trwałość projektu po
terminie realizacji;
xiii.
Projekt przyczynia się do ogólnych celów Funduszy Norweskich 2009 – 2014 (zmniejszanie
różnic społeczno-ekonomicznych w Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz
wzmocnienie stosunków bilateralnych pomiędzy Polską i Norwegią).
xiv.
Zyskowność projektu;
xv.
Ocena sprawozdań finansowych/poświadczonych dokumentów księgowych;
xvi.
Ocena ryzyka operacyjnego;
xvii. Ocena zdolności kredytowej;
xviii. Dokument projektowy; Biznesplan;
xix.
Poziom innowacyjności;
xx.
Status praw własności intelektualnej;
xxi.
Potencjał rynku i konkurencyjność.
4. Selekcja i przyznanie środków
Za powyższe kryteria oceny będzie można otrzymać punkty od 1 do 6 (1 - najniższa punktacja, 6 –
najwyższa). Uzyskane punkty będą podstawą do stworzenia profilu oceny. Każde z kryteriów oceny
może być krytycznym czynnikiem uzyskania pomyślnego wyniku, czynnikiem, który może mieć wpływ
na akceptację całego projektu. Profil z punktacji będzie podstawą do priorytetowania propozycji
projektów.
Zgodnie z główną zasadą selekcji, projekty o najwyższej punktacji uzyskanej w wyniku procesu oceny
będą miały największe szanse na przyznanie dofinansowania.
Po dokonaniu oceny wniosku projektowego, InnovationNorway podejmie ostateczną decyzję o
przyznaniu środków. Wnioskodawcy zostaną poinformowani o decyzji InnovationNorway dotyczącej
poparcia lub odrzucenia ich wniosku.
Wszyscy wnioskodawcy otrzymają informacje o statusie oceny ich wniosków projektowych w
terminie około 5 miesięcy od zamknięcia naboru wniosków. Lista zatwierdzonych projektów zostanie
opublikowana na stronie internetowej Programu.
Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów i metodologii oceny projektów można znaleźć na stronie
internetowej Programu www.norwaygrants-greeninnovation.no
11. Sposób płatności
Wsparcie finansowe zostanie udzielone w formie refundacji już poniesionych udokumentowanych
kosztów zgodnie z ustalonym planem wydatków.
Promotor projektu (Wnioskodawca)ma możliwość ubiegania się o zaliczkę zgodnie z wymaganiami
określonymi w Zasadach i procedurach.
Płatności okresowe będą dokonywane na podstawie raportów okresowych zawierających opis
wyników i oddziaływania projektu wraz ze sprawozdaniem finansowym. Wszystkie sprawozdania
finansowe dotyczące wydatków zgłaszanych w raportach z projektu muszą być potwierdzone przez
biegłego rewidenta, wymagania dotyczące audytu będą szczegółowo określone w Umowie Projektu.
Kontraktacjai płatności będą dokonywane w Euro (Є).
Wnioski o płatność (włączając zaliczkę) przekazywane przez Promotora Projektu do
InnovationNorwaymają być wyrażone w Euro.
12. Procedura składania wniosku
Przyjmowane będą tylko wnioski elektronicznew języku angielskim składane do InnovationNorway,
Oslo. Lista obowiązkowych załączników znajduje się w punkcie 13.
Wnioski elektroniczne i szablony obowiązkowych dokumentów dodatkowych są dostępne na stronie
internetowej Projektu www.norwaygrants-greeninnovation.no, poprzez którą należy składać wnioski
projektowe.
13. Dokumenty o szczególnym znaczeniu dla naboru / informacje, z którymi należy się zapoznać:
W fazie przygotowywania wniosku projektowego, poza Ogłoszeniem o naborze wniosków,
Wnioskodawcy i ewentualni Partnerzy muszą zapoznać się z następującymi dokumentami:
-
Streszczenie Dokumentu Programu
-
Standardowe Zasady i Warunki Funduszy Norweskich, których operatorem jest
InnovationNorway;
-
Zasady i procedury wdrażania Programu Innowacji w zakresie zielonych technologii w Polsce;
-
Instrukcje dotyczące Formularza wniosku;
Następujące dokumenty są obowiązkowymi załącznikami do elektronicznego formularza wniosku,
należy je złożyć w języku angielskim, o ile nie podano innych instrukcji:
-
Szablon – Plan realizacji projektu;
-
Szablon – Szczegółowy budżet zadaniowy;
-
Szablon – Plan wydatków;
-
Szablon – Plan zamówień;
-
Szablon – Zobowiązanie do realizacji projektu, również dla Partnera (jeśli dotyczy);
-
Szablon – Umowa Partnerska (jeśli dotyczy);
-
Plan promocji projektu;
-
Istotne zaświadczenia o rejestracji (wyciąg z KRSu lub CEIDG – po polsku) – dla partnerów z
Norwegii jest to dostępne ze źródeł publicznych
-
Oświadczenie o niekaralności i niezaleganiu z podatkami; (deklaracja własna)
-
CV członków zespołu zarządzającego
finansowych/technicznych/innych
-
Poświadczone roczne sprawozdania finansowe (po polsku) za rok 2011 i 2012
-
Szablon – Dokument Projektu/Biznesplan
projektem;
koordynatora,
specjalistów
Niektóre linki do przydatnych dokumentów /ważnych do przeczytania informacji są również
dostępne na stronie internetowej Programu:
-
Informacje dotyczące pomocy publicznej (Ogólne Rozporządzenie w Sprawie Wyłączeń
Blokowych);
-
Vademecum pomocy publicznej;
-
Polskie przepisy dotyczące zamówień publicznych;
-
Sieć Enterprise Europe Network Polska;
-
Portal handlu norweskiego;
-
Wytyczne dla potencjalnych partnerów z państwa darczyńcy (Norwegia)
-
Informacje po polsku na temat Funduszy Norweskich w Polsce – Ministerstwo Infrastruktury i
Rozwoju;
-
Ambasada Królestwa Norwegii w Polsce;
-
Fundusze Norweskie i Fundusze EOG;
-
Przykład biznesplanu;
-
Krajowa Izba Gospodarcza;
-
Norwesko-Polska Izba Gospodarcza.
14. Zapytania
Odpowiedzi na pytania i/lub prośby o dalsze wyjaśnienia będą udzielane na piśmie.
Prosimy o korzystanie z adresu poczty elektronicznej Programu:
[email protected] do środy 28 maja 2014 r. Czas udzielenia odpowiedzi na
zapytania wynosi zwykle 3-5 dni roboczych.
Sekcja Często Zadawane Pytania (FAQ) zostanie opublikowana na stronie internetowej Programu na
podstawie pytań otrzymanych od potencjalnych wnioskodawców i partnerów. FAQ będą regularnie
uaktualniane.
Więcej informacji
Podmioty zainteresowane ubieganiem się o wsparcie finansowe z Programu Zielonych Technologii w
Polsce mogą uzyskać wszelkie istotne informacje i formularze wniosków na stronie
www.norwaygrants-greeninnovation.no
W celu uzyskania innych informacji prosimy o kontakt z:
p. Knut Ringstad
Dyrektor Programu
InnovationNorway, Oslo
Tel: +47 41658524
p. Ewa Kwast
Starszy Doradca
InnovationNorway, Warszawa
Tel: + 48 225810585
Adres poczty elektronicznej Programu: [email protected]
Więcej informacji na temat Norweskich Mechanizmów Finansowych i Mechanizmów Finansowych
EOG dostępnych na: www.eeagrants.org