ZAPYTANIE OFERTOWE/ZAPROSZENIE DO - as

ZAPYTANIE OFERTOWE/ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 1/2015 z dnia 21 grudnia 2015 roku A.S. PRODUCTION, ARKADIUSZ STOLARSKI w ramach projektu “Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica” zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności, zaprasza do składania ofert sprzedaży pojazdu specjalnego z przeznaczeniem na food truck zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Dane Zamawiającego: A.S. Production, Arkadiusz Stolarski ul. Piastowska 67 80-­‐363 Gdańsk NIP 616-­‐111-­‐79-­‐34 Miejsce dostawy: VILLA POLANICA, Polanica-­‐Zdrój, ul. Matuszewskiego 8 I Informacje ogólne: 1. Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć A.S. Production Arkadiusz Stolarski 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. Informacje ogólne dotyczące projektu: Celem projektu “Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica” jest zakup pojazdu specjalnego z przeznaczeniem na bar/sklep, zmodernizowanie go i wyposażenie w niezbędny sprzęt gastronomiczny, aby był źródłem zdrowych regionalnych smaków. II Przedmiot zamówienia: Kod CPV -­‐ 34144000-­‐8 -­‐ Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania Pojazd specjalny z przeznaczeniem na food truck. III KRYTERIA OBLIGATORYJNE: 1. FORMALNE -­‐ Warunkiem udziału w postępowaniu jest wystawienie przez Wykonawcę deklaracji, w której: a) Wykonawca określi pochodzenie pojazdu, b) Wykonawca potwierdzi, że pojazd nie był w okresie poprzednich 7 lat współfinansowany z pomocy UE lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych; -­‐ Warunkiem udziału w postępowaniu jest możliwość załączenia dokumentacji fotograficznej i technicznej ze specyfikacją oferowanego pojazdu w celu wykonania przez Zamawiającego oceny funkcjonalności; -­‐ Warunkiem udziału w postępowaniu jest możliwość dostarczenia pojazdu do Gdańska, ul. Piastowska 67 do dnia 15 stycznia 2016 roku; -­‐ Warunkiem udziału w postępowaniu jest niepowiązanie Wykonawcy z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. -­‐ Cena musi zawierać wszystkie niezbędne koszty Wykonawcy. 2. TECHNICZNE Pojazd musi spełniać poniższe parametry: -­‐ rodzaj pojazdu: pojazd specjalny -­‐ przeznaczenie: sklep/bar -­‐ używany, ale nie straszy niż 30 lat, -­‐ pojemność silnika 2000-­‐2500 cm, -­‐ obudowę o wymiarach zewnętrznych przynajmniej: 280cm(długość)x220cm(szerokość)x210cm(wysokość) -­‐ liczba miejsc: 2 -­‐ inne parametry: podnoszone 1/3 burty obudowy po jednej stronie pojazdu -­‐ sprawny, zadbany, posiadający ważne badania techniczne IV Informacje administracyjne: Forma składania ofert: Oferty na formularzu będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami można składać osobiście w VILLA POLANICA (Polanica-­‐Zdrój, ul. Matuszewskiego 8) lub wysłać skan podpisanego formularza pocztą elektroniczną na adres [email protected] Oferty złożone na innym formularzu, ale zawierające wszystkie wymagane informacje i oświadczenia, nie zostaną odrzucone. V Termin składania ofert: Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 5 stycznia 2016 roku o godzinie 12.00. VI Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Grzegorz Kopij; tel.: +48 784 255 255; e-­‐mail: [email protected] VII Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: najkorzystniejszej oferty 1. Cena łączna netto (podana w PLN) 50 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: C = (C min/ C r) x 50 pkt Gdzie: C – ilość punktów przyznana ofercie C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej 2. Funkcjonalność 50 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: F = (F r / F max) x 50 pkt Gdzie: F – ilość punktów przyznana ofercie F r – funkcjonalność oferty rozpatrywanej F max – funkcjonalność maksymalna w zbiorze Łączna ilość punktów 0-­‐100 pkt VIII Informacje dotyczące umowy i realizacji zamówienia: − Na wezwanie Zamawiającego lub innych organów kontrolnych, Wykonawca niezwłocznie zapewni wgląd do wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszego zapytanie ofertowego; − Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jednocześnie daje taką możliwość Wykonawcy, jedynie w zakresie: terminu dostawy (maksymalne wydłużenie tego terminu o 10 dni kalendarzowych); pojemności silnika (do 3000cm); − Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania, lub odwołania go bez podania przyczyny i pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; − Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty; − Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w wybranym Wykonawcą, jeżeli cena oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający zgodnie z budżetem projektu może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; − Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia przez Zamawiającego oferty Wykonawcy; − Oferta powinna zawierać oświadczenie, że Wykonawca nie jest powiązany z Zleceniodawcą osobowo ani kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. − Wykonawca wyraża zgodę na opublikowanie wyników postępowania na stronie internetowej http://as-­‐production.com.pl/ i wysłania wyników postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie; Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2015 ……………., dnia ………………2016 roku. FORMULARZ OFERTOWY na sprzedaż pojazdu specjalnego z przeznaczeniem na bar/sklep w ramach projektu “Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica” Wykonawca: ......................................................... Adres.................................................................... Tel./Fax................................................................ E-­‐mail................................................................... Składając ofertę sprzedaży pojazdu specjalnego z przeznaczeniem na bar/sklep dla A.S. PRODUCTION, ARKADIUSZ STOLARSKI, w ramach projektu “Innowacje w gastronomii źródłem zdrowych regionalnych smaków w Food Truck Villa Polanica”, zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności oferuję wykonanie zamówienia za cenę netto:…………………………… PLN (słownie złotych: ………………………………………………… PLN) / brutto: :…………………………… PLN (słownie złotych: ………………………………………………… PLN). -­‐ Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu opisane w Zapytaniu ofertowym nr 1/2015. -­‐ Oświadczam, że pomiędzy mną a Zamawiającym nie występuje powiązanie osobowe ani kapitałowe. W szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. -­‐ Oświadczam, że wyrażam zgodę na opublikowanie wyników postępowania na stronie internetowej http://as-­‐production.com.pl/ i wysłania wyników postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/2015. -­‐ Załączam: 1. deklarację określającą pochodzenie pojazdu, w tym informacje, że pojazd nie był w okresie poprzednich 7 lat współfinansowany z pomocy UE lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych; 2. dokumentację fotograficzną i techniczną ze specyfikacją oferowanego pojazdu. ........................................................ (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)