docpokaż - Pszczyński Zarząd Edukacji
download 
Reklamacja Transkrypt
pokaż - Pszczyński Zarząd Edukacji
Załącznik Nr 2 do Umowy REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH DLA PSZCZYŃSKIEGO ZARZĄDU EDUKACJI, SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI PROWADZONYCH PRZEZ GMINĘ PSZCZYNA. § 1. Podstawa Prawna: 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm). 2) Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz 854 z późn. zm.). 3) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349). 4) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.). § 2. 1. W szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Pszczyna oraz w Pszczyńskim Zarządzie Edukacji, na podstawie umowy o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej, tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego szkoły i przedszkola prowadzone przez Gminę Pszczyna oraz Pszczyński Zarząd Edukacji. 3. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowią: roczny plan finansowy Fundiuszu oraz założenia do planu finansowego, określające podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej organizowanej przez Pszczyński Zarząd Edukacji na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 4. Roczny plan finansowy oraz założenia do planu są integralną częścią niniejszego regulaminu. DZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 3. 1. Projekt rocznego planu rzeczowo - finansowego Funduszu, założenia do planu, regulamin oraz propozycję podziału ulgowych usług i świadczeń osobom uprawnionym przygotowuje Komisja Socjalna, którą powołuje zarządzeniem Dyrektor PZE. 2. Środkami Funduszu administruje Dyrektor PZE. 3. Ewidencja i dokumentacja przyznanych świadczeń znajduje się w PZE. Przyjety Strona 1 4. Całość spraw związanych z wykorzystaniem środków funduszu prowadzi PZE. 5. W celu zawodowych, usprawnienia przy procesu podejmowaniu uzgodnienia decyzji stanowiska o przyznawaniu pracodawcy świadczeń i pomocy i związków z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną. Komisja wybiera ze swojego składu przewodniczącego i sekretarza. Komisja przyznaje świadczenia w oparciu o Regulamin Funduszu i Regulamin Komisji Socjalnej (załącznik nr 1 do regulaminu ZFŚS). 6. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek; samego uprawnionego, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej, i jest uzgadniane ze związkami, w ramach Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez dyrektora PZE, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych. 7. Wnioski przyjmowane są przez dyrektorów poszczególnych szkół i przedszkoli i przekazywane bezpośrednio do pracownika PZE zajmującego się obsługą Funduszu. § 4. 1. Kwota odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami podlega przekazaniu na rachunek Funduszu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym koncie bankowym. 3. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 4. Osoba ubiegająca się o przyznanie ulgowych świadczeń socjalnych lub świadczenia dofinansowanego z Funduszu obowiązana jest złożyć Komisji następujące dokumenty: - wniosek o przyznanie ulgi lub świadczenia (załącznik nr 3) wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu brutto na osobę, uzyskanego przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe za ostatni miesiąc poprzedzający złożenie wniosku. 5. Pracodawcy przyjmujący wnioski mogą żądać od składającego, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczeń o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzję o przyznaniu emerytury, renty, lub zasiłku przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.). § 5. Dopłaty do świadczeń socjalnych w zakresie różnych form wypoczynku i inne ulgi ustalane są odrębnie na każdy rok w założeniach do planu finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. DZIAŁ II. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU § 6. 1. Ze świadczeń z Funduszu mają prawo korzystać: Przyjety Strona 2 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru czasu pracy, a także na podstawie mianowania, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) emeryci i renciści (w okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy) - byli pracownicy zakładu, z którymi zakład pracy rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. 4) członkowie rodzin osób wymienionych w punktach od 1 do 3. 2. Członkami rodzin o których mowa w ust. 1 pkt 4 są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia, 3) małżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, 4) dzieci po zmarłym pracowniku lub byłym pracowniku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat 25. 5) Byli pracownicy pobierający świadczenia przedemerytalne. 3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w ust. 2 pkt 2, pkt 3 i pkt 4 w przypadku wstąpienia w związek małżeński. 4. Pomoc bezzwrotna (zapomoga) może być udzielona dwa razy w roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (wypadki losowe) pomoc bezzwrotna (zapomoga) może być udzielona w innym terminie. Maksymalne i minimalne kwoty określone są w tabelach świadczeń finansowanych z ZFŚS (załącznik nr 2). 5. Fundusz Świadczeń Socjalnych ma charakter uznaniowy, a nie roszczeniowy. Oznacza to że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłaty wówczas, gdy się o nie ubiegały, nie mogą żądać jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 6. Negatywnie zaopiniowanie wnioski uprawnionych do korzystania z Funduszu wymagają uzasadnienia, a decyzja kierownika zakładu odmawiająca świadczenia jest ostateczna. DZIAŁ III. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH § 7. Przyznanie świadczeń i wysokość pomocy (dofinansowania) z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. § 8. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) Dofinansowanie wypoczynku: Przyjety Strona 3 a) dofinansowanie wczasów krajowych i zagranicznych zakupionych przez osoby uprawnione oraz dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, wypłacane jednorazowo bez przedkładania rachunku. Wysokość świadczenia określona jest w co rocznych założeniach do planu finansowego Funduszu, b) różne formy wypoczynku dzieci i młodzieży w postaci wycieczek, wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych. 2) Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej zgodnie z zasadami określonymi w wzałączniku nr 6: a) dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne i sportowe, basen, siłownię itp., b) pokrycie kosztu imprezy turystyczno - krajoznawczej, organizowanej przez zakład pracy (w tym koszty przejazdu, noclegi, bilety wstępu do placówek kulturalnooświatowych). 3) Pomoc rzeczowa lub finansowa: a) wydatki emerytów i rencistów związane z udzieleniem w szczególnie bezzwrotnej uzasadnionych pomocy przypadkach dla pracowników, związanych z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną. Udzielenie zapomóg odbywa się na imienny wniosek osoby zainteresowanej, po rozpatrzeniu przez Komisję Socjalną. Wnioski Komisji zatwierdza dyrektor PZE. Warunkiem przyznania pomocy jest przedstawienie wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, a w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenia lekarskiego o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, w przypadku śmierci członka rodziny – kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu. W przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) – właściwe dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.), b) w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym, c) dofinansowanie do paczek dla uprawnionych dzieci w wieku od 0 do 15 lat. 4) Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracownika na: zakup, remont i modernizację domu lub mieszkania oraz budowę domu. § 9. 1. Środki Funduszu wyodrębnione na cele mieszkaniowe przeznacza się na zwrotne pożyczki: 1) Na budowę i zakup domu po przedłożeniu następujących dokumentów: a) imienny wniosek pracownika z określeniem przeznaczenia środków (załącznik nr 3), b) pozwolenie na budowę i kosztorys lub odpis kupna – sprzedaży domu, c) dwa egzemplarze umowy (załącznik nr 4). 2) Na remont domu jednorodzinnego po przedłożeniu następujących dokumentów: Przyjety Strona 4 a) imienny wniosek pracownika z określeniem przeznaczenia środków (załącznik nr 3), b) własnoręcznie sporządzony kosztorys, c) dokument poświadczający własność lub zamieszkanie, d) dwa egzemplarze umowy (załącznik nr 4). 3) Na modernizację mieszkań w budynkach wielorodzinnych po przedłożeniu następujących dokumentów: a) imienny wniosek pracownika z określeniem przeznaczenia środków (załącznik nr 3), b) własnoręcznie sporządzony kosztorys, c) dokument poświadczający własność lub zamieszkanie, d) dwa egzemplarze umowy (załącznik nr 4). 4) Wykup mieszkania własnościowego po przedłożeniu następujących dokumentów: a) imienny wniosek pracownika z określeniem przeznaczenia środków (załącznik nr 3), b) dwa egzemplarze umowy (załącznik nr 4), c) odpis kupna - sprzedaży mieszkania. 2. Wnioski o pożyczki na cele mieszkaniowe kwalifikuje Komisja Socjalna a zatwierdza dyrektor PZE. 3. Prawo o ubieganie się o pożyczkę mają pracownicy, emeryci i renciści. 4. Wnioski o pożyczkę, ewidencjonuje oraz umowy sporządza Komisja Socjalna. 5. Pożyczki podlegają oprocentowaniu - 2% w skali rocznej. 6. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony. Jedna osoba może być poręczycielem maksymalnie dwóch pożyczek. 7. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą. 8. Okres spłaty pożyczki wynosi: 1) 5 lat na cele budowlane i wykup lub zakup mieszkania, domu, 2) 3 lata na cele remontowe i modernizacyjne. 9. W okresie 5-ciu lat może być udzielona tylko jedna pożyczka na budowę i zakup domu oraz na wykup i zakup mieszkania, natomiast w okresie 3 lat na remont i modernizację. 10. Pożyczki mogą być umorzone w całości lub częściowo ze względu na: 1) sytuacje losowe odpowiednio udokumentowane, Przyjety Strona 5 2) śmierć pożyczkobiorcy. DZIAŁ IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 10. 1. Podstawę finansowania działalności socjalnej i mieszkaniowej stanowi: finansowy plan wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych sporządzony corocznie na podstawie aktualnych potrzeb i według bieżących wskaźników finansowych. 2. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia socjalne wydaje Dyrektor PZE. 3. Komisja socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin. 4. Regulamin oraz jego załączniki podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora PZE po uprzednim ich uzgodnieniu z organizacjami związkowymi. 5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie aktualne przepisy prawa. 6. Wszystkie informacje dotyczące oświadczeń o uzyskanych dochodach pracowników i ich rodzin są poufne i mogą być wykorzystane tylko do celów socjalnych. 7. Wnioski rozpatrzone negatywnie nie będą przechowywane, lecz ulegają zniszczeniu po upływie roku od daty złożenia. 8. Niniejszy regulamin obowiązuje na czas nieokreślony. Zmiana treści regulaminu następuje w trybie jego utworzenia. 9. Częścią regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki: 1) załącznik nr 1 – Regulamin komisji socjalnej, 2) załącznik nr 2 – tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń, 3) załącznik nr 3 – wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego, 4) załącznik nr 4 – umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, 5) załącznik nr 5 – plan dochodów i wydatków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok, 6) załącznik nr 6 - zasady korzystania z dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej, 7) załącznik nr 7 - preliminarz wydatków na działalność sportowo – rekreacyjną i kulturalno – oświatową. 10. Regulamin zostaje sporządzony w 29 egzemplarzach, po jednym dla każdej jednostki. Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawców. Przyjety Strona 6 § 11. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tygodni od dnia podania tablicy ogłoszeń pracodawcy. Uzgodniono przez Zakładowe Organizacje Związkowe działające u Pracodawców: 1. Pszczyński Zarząd Edukacji ............................................................................... 2. Szkoła Podstawowa nr 2 w Pszczynie ................................................................. 3. Szkoła Podstawowa nr 4 w Pszczynie ................................................................. 4. Szkoła Podstawowa nr 7 w Ćwiklicach ................................................................ 5. Szkoła Podstawowa nr 8 w Rudołtowicach .......................................................... 6. Szkoła Podstawowa nr 11 w Porębie .................................................................. 7. Szkoła Podstawowa nr 12 w Studzionce ............................................................. 8. Szkoła Podstawowa nr 13 w Wiśle Małej ............................................................ 9. Szkoła Podstawowa nr 15 w Jankowicach .......................................................... 10. Szkoła Podstawowa nr 18 w Pszczynie ............................................................. 11. Szkoła Podstawowa nr 19 w Brzeźcach ............................................................ 12. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Czarkowie .................................................... 13. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Studzienicach ............................................... 14. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Piasku .......................................................... 15. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łące ............................................................. 16. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Wiśle Wielkiej ............................................... 17. Publiczne Gimnazjum nr 1 w Pszczynie ............................................................ 18. Publiczne Gimnazjum nr 4 w Pszczynie ............................................................ 19. Publiczne Gimnazjum nr 5 w Studzionce ........................................................... 20. Zespół Szkół nr 1 w Pszczynie .......................................................................... 21. Zespół Szkół nr 2 w Pszczynie .......................................................................... 22. Przedszkole Publiczne nr 2 w Pszczynie ............................................................. 23. Przedszkole Publiczne nr 4 w Pszczynie ............................................................. 24. Przedszkole Publiczne nr 7 w Pszczynie ............................................................ 25. Przedszkole Publiczne nr 8 w Pszczynie ............................................................. 26. Przedszkole Publiczne nr 10 w Ćwiklicach .......................................................... 27. Przedszkole Publiczne nr 14 w Studzionce ......................................................... 28. Przedszkole Publiczne nr 19 w Jankowicach ....................................................... Przyjety Strona 7 29. Przedszkole Publiczne nr 21 w Pszczynie ........................................................... Akceptacja Regulaminu przez pracodawców tworzących ZFŚS: 1. Dyrektor Pszczyńskiego Zarządu Edukacji .......................................................... 2. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 w Pszczynie ................................................. 3. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 w Pszczynie ................................................. 4. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 7 w Ćwiklicach ................................................. 5. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 8 w Rudołtowicach .......................................... 6. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 11 w Porębie .................................................. 7. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 12 w Studzionce .............................................. 8. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 13 w Wiśle Małej .............................................. 9. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 15 w Jankowicach ............................................ 10. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 18 w Pszczynie .............................................. 11. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 w Brzeźcach .............................................. 12. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Czarkowie ................................ 13. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Studzienicach ........................... 14. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Piasku ....................................... 15. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łące .......................................... 16. Dyrektor Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Wiśle Wielkiej ............................ 17. Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 1 w Pszczynie ............................................. 18. Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 4 w Pszczynie ............................................. 19. Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 5 w Studzionce ........................................... 20. Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 w Pszczynie ............................................................ 21. Dyrektor Zespołu Szkół nr 2 w Pszczynie ............................................................ 22. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 2 w Pszczynie ........................................... 23. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 4 w Pszczynie .......................................... 24. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 7 w Pszczynie .......................................... 25. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 8 w Pszczynie .......................................... 26. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 10 w Ćwiklicach ....................................... 27. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 14 w Studzionce ...................................... 28. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 19 w Jankowicach .................................... 29. Dyrektor Przedszkola Publicznego nr 21 w Pszczynie ........................................ Przyjety Strona 8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Regulamin Komisji Socjalnej § 1. 1. Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje dyrektor PZE na podstawie uzgodnień z organizacjami związkowymi. 2. W skład komisji wchodzą osoby będące przedstawicielami pracowników, emerytów i związków zawodowych. 3. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje dyrektor PZE. 4. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu oraz przepisy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. § 2. 1. Komisja obraduje raz w miesiącu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca. 2. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje przewodniczący komisji. 3. Obrady komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek o przyznanie świadczenia. 4. W przypadku opinii negatywnej we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie. 5. W protokole powinna być zawarta informacja o łącznych kwotach przeznaczonych na realizację przyznanych świadczeń. § 3. Do zadań Komisji należy: 1) Opracowanie projektu wykorzystywania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ramach przyznanego limitu, przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielanie świadczeń indywidualnych dla pracowników. 2) Opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych. 3) Bieżąca analiza poniesionych wydatków. 4) Wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków funduszu. 5) Przedkładanie dyrektorowi PZE do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych. § 4. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: Przyjety Strona 1 1) Wnioski są składane u sekretarza komisji posiadającego pełnomocnictwo dyrektora PZE do uzyskiwania informacji kadrowych i płacowych (data zatrudnienia, termin, do którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków, nr konta bankowego). 2) Wnioski o przyznanie świadczeń ewidencjonowane są w rejestrze wniosków. Sekretarz Komisji rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane personalne wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisów na wniosku. 3) Wnioski o udzielenie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej. 4) Przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie obrad Komisji. Po zaopiniowaniu przez Komisję, wniosek wraz z protokołem, w ciągu 7 dni przedkładany jest Dyrektorowi PZE do zatwierdzenia. 5) Dyrektor PZE w oparciu o protokół Komisji, w terminie 7 dni podejmuje decyzję o przyznaniu świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna. 6) Sekretarz Komisji, po otrzymaniu decyzji dyrektora PZE w terminie 3 dni, przekazuje wykaz osób, którym przyznano świadczenia do Działu Księgowości w celu ich wypłacenia. § 5. 1. Komisja socjalna stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, oraz przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności. 4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Działu Księgowość oraz Kadr PZE a także do zasięgania porad prawnych. Przyjety Strona 2 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Tabele wysokości świadczeń finansowanych z ZFŚS i dopłat do tych świadczeń Tabela nr 1: Dopłaty do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość świadczenia I do 1000 zł 900 zł II od 1001 zł do 1500 zł 800 zł III od 1501 zł do 2000 zł 700 zł IV powyżej 2000 zł 600 zł Tabela nr 2: Dopłaty do pobytu na koloniach, obozach, zielonych szkołach, wczasach zorganizowanych, sanatorium dla dzieci Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość uzyskanej dopłaty z ZFŚS* I do 1000 zł 90% II od 1001 zł do 1500 zł 70% III od 1501 zł do 2000 zł 50% IV powyżej 2000 zł 30% * do kwoty 900 zł z rachunku Tabela nr 3: Dopłat do paczek dla dzieci w wieku od 0 do 15 lat oraz obłożnie chorych emerytów Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość świadczenia I i II do 1500 zł 100 zł III i IV od 1501 zł 80 zł Tabela nr 4: Świadczenie rehabilitacyjno-zdrowotne Próg dochodu Przyjety Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość świadczenia I do 1000 zł 700 zł II od 1001 zł do 1500 zł 600 zł III od 1501 zł do 2000 zł 500 zł IV powyżej 2000 zł 400 zł Strona 1 Tabela nr 5: Wysokość udzielonej pomocy finansowej lub rzeczowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym. Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość świadczenia I do 1000 zł 600 zł II od 1001 zł do 1500 zł 520 zł III od 1501 zł do 2000 zł 440 zł IV powyżej 2000 zł 380 zł Tabela nr 6: Finansowanie świadczeń w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Dopłata z funduszu do świadczenia I do 1000 zł 90 % II od 1001 zł do 1500 zł 85% III od 1501 zł do 2000 zł 80% IV powyżej 2000 zł 70% Tabela nr 7: Wysokość udzielanej pomocy materialnej, finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe) Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość tzw. zapomogi zwykłej Wysokość tzw. zapomogi losowej I do 1000 zł 600 zł do 2280 zł II od 1001 zł do 1500 zł 500 zł do 1800 zł III od 1501 zł do 2000 zł 400 zł do 1500 zł IV powyżej 2000 zł 300 zł do 1000 zł Tabela nr 8: Maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe Cel przeznaczonej pożyczki Maksymalna kwota pożyczki * Budowa, zakup domu. Do 10 000,00 zł Remont domu,wykup mieszkania. Do 7 000,00 zł Remont mieszkania. Do 5 000,00 zł *wysokość oprocentowania pożyczki wynosi 2% w skali roku Przyjety Strona 2 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pieczątka szkoły / przedszkola WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego A. Imię i nazwisko wnioskodawcy:................................................................................. Miejsce zamieszkania wnioskodawcy:........................................................................ Miejsce pracy:............................................................................................................ Stanowisko pracy:...................................................................................................... Numer telefonu kontaktowego:.................................................................................. Umowa na czas nieokreślony / określony * od dnia ..................... do dnia ................... Nr konta _ _- _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Proszę o przyznanie, zgodnie z regulaminem ZFŚS, następującego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: zapomogi zwykłej, zapomogi losowej, wczasy pod gruszą, świadczenie rehabilitacyjno-zdrowotne, dopłaty do pobytu na koloniach, obozach, zielonych szkołach, wczasach zorganizowanych, sanatorium dla dzieci, dopłaty do paczki, pomocy finansowej lub rzeczowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym, dopłaty do imprez kulturalno - oświatowych, sportowo - rekreacyjnych, pożyczki na ..................................................................* *właściwe zaznaczyć Informuję, że w skład mojej rodziny oprócz mnie wchodzą następujące osoby uprawnione zgodnie z regulaminem do pomocy z ZFŚS 1...................................................................................................................................... 2....................................................................................................................................... 3....................................................................................................................................... 4........................................................................................................................................ (imię i nazwisko- stopień pokrewieństwa- nazwa szkoły- data urodzenia- inne informacje) .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... (informacje dodatkowe) Przyjety Strona 1 B. Oświadczenie wnioskodawcy: Ja niżej podpisany oświadczam, że średnie dochody brutto z ostatniego miesiąca wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących gospodarstwo domowe (w przeliczeniu na 1 osobę) mieściły się w: do 1000 zł 1001 zł – 1500 zł 1501 zł – 2000 zł powyżej 2000 zł progu dochodowym. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej ( art. 286 § 1 KK) .................................................. (akceptacja dyrektora placówki) ................................................ (data i podpis wnioskodawcy) Propozycja Komisji Socjalnej Na posiedzeniu w dniu ....................................................... Komisja Socjalna postanowiła: - przyznać: ................................................................................................................... (wymienić świadczenie i wysokość dopłaty z Funduszu) - nie przyznać: .............................................................................................................. (podać powód nieprzyznania świadczenia) 1...................... 2...................... 3...................... 4...................... 5..................... (podpis członków Komisji) Decyzja Dyrektora PZE - Przyznano: ..................................................................................................................... (wymienić świadczenie i wysokość dopłaty z Funduszu) - Nie przyznano: ............................................................................................................... (podać powód) ..........................., dnia ........................ ................................... (podpis Dyrektora PZE) Przyjety Strona 2 Załącznik Nr 4 do Regulaminu UMOWA o przyznanie pomocy z ZFŚS na cele mieszkaniowe zawarta w dniu .................................... pomiędzy Pszczyńskim Zarządem Edukacji zwanym dalej „Zakładem”, w imieniu którego działa .......................................................................... (imię i nazwisko, stanowisko służbowe) a Panem/Panią ................................................................................................................ (imię i nazwisko pożyczkobiorcy, miejsce jego pracy) zamieszkałym ..................................................................................................................., (adres zamieszkania) zwanym dalej „pożyczkobiorcą”. §1 Na podstawie decyzji z dnia ....................... zakład przyznaje pożyczkobiorcy ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pomoc na cele mieszkaniowe w postaci pożyczki w wysokości ............................................. zł, słownie ....................................................... ................................................................................ oprocentowanej 2% w stosunku rocznym z przeznaczeniem na ........................................................................................................ §2 Wypłacona pożyczka wraz z oprocentowaniem w łącznej kwocie .................................... zł podlega spłacie w .......................ratach miesięcznych. Rozpoczęcie spłaty następuje od dnia ...............................Wysokość pierwszej raty: ................ zł, kolejne raty po ............. zł. §3 Pożyczkobiorca upoważnia zakład do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami zgodnie z §2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, poczynając od dnia .............................................. W razie nie wypracowania wynagrodzenia w wysokości wystarczającej na spłatę pożyczki pożyczkobiorca zobowiązuje się spłacić raty pożyczki w kwotach i terminach ustalonych w umowie z innych dochodów wnoszonych do kasy zakładu lub na konto bankowe. §4 Przyjety Strona 1 Niespłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w wypadku: a) porzucenia pracy przez pożyczkobiorcę, b) rozwiązania z pożyczkobiorcą stosunku pracy w trybie art. 52 KP, c) wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą z innych przyczyn Zakład zastrzega sobie praco ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacenia należności. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy przypadków rozwiązania stosunków pracy w drodze wypowiedzenia lub za zgodą stron. §5 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. §6 W sprawach nieregulaminowych niniejszą umową stosuje się postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz powszechnie obowiązujące przepisy i zasady prawa cywilnego. §7 1. Pożyczkobiorca oświadcza, że znane mu są postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i niniejszej umowy, którą podpisuje. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. Pszczyna, dnia .......................... 20...... r. ................................................................. (imię i nazwisko pożyczkobiorcy, podpis) DO seria ............ nr ...................................... wydany przez ............................................... w .................................................................. Poręczenie spłaty: Przyjety Strona 2 W razie nieuregulowania przez pożyczkobiorcę należności we właściwym terminie wyrażam zgodę jako solidarny i współodpowiedzialny na pokrycie niespłaconej kwoty wraz z należnymi odsetkami: 1. Pan/Pani ................................................. zam. ........................................................... DO seria .............nr ........................wystawiony przez .......................................................... ................................................... (data i czytelny podpis) 2. Pan/Pani ............................................................ zam. ................................................ DO seria ............ nr ...................... wystawiony przez ........................................................... ................................................. (data i czytelny podpis) Potwierdzam tożsamość pożyczkobiorcy i poręczycieli oraz wiarygodność złożonych przez nich podpisów. ......................................................... (podpis Dyrektora szkoły/przedszkola) Przyjety ....................................... (podpis Dyrektora PZE) Strona 3 Załącznik Nr 5 do Regulaminu ZAŁOŻENIA DO PLANU FINANSOWEGO ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH NA ROK 2013 PRACOWNIKÓW SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI I. Wskaźniki przyjęte do naliczenia ZFŚS Plan finansowy 1. BO na 01.01.2013 r. 27.055,15 2. Odpis podstawowy na rok 2013 2.500.080,00 3. Przewidywana spłata pożyczek 960.000,00 4. Przewidywane przychody z tytułu usług 14.000,00 RAZEM: II. Wydatki 3.521.135,15 Plan finansowy 1. Wypoczynek urlopowo wakacyjny, świadczenia urlopowe dla nauczycieli 691.198,83 19,63 % 2. Dopłata do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie i świadczenie rehabilitacyjno-zdrowotne 636.973,35 18,09 % 3. W bieżącym roku szkolnym planuje się refundację kolonii, obozów, zielonych szkół, wczasów krajowych, do kwoty 900,00zł.(z tego refundację wg tabeli odpłatności) 4. Pomoc socjalna i zapomogi losowe 46.831,10 1,33 % 820.072,38 23,29 % 5.Pomoc rzeczowa (w tym paczki) dla dzieci 55.986,05 1,59 % 6. Działalność kulturalno - oświatowa oraz rekreacyjno- wypoczynkowa 310.564,12 8,81 % 7. Fundusz mieszkaniowy 959.157,22 27,24 % 8. Stan na koniec roku 352,10 0,02 % RAZEM: 3.521.135,15 W razie potrzeby mogą nastąpić przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach planu. Przyjety Strona 1 Załącznik Nr 6 do Regulaminu Zasady korzystania z dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej. 1. Na działalność sportowo – rekreacyjną i kulturalno – oświatową przeznacza się kwotę jak w preliminarzu wydatków (załącznik nr 7). 2. Osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej, powinny złożyć raz w roku, w nieprzekraczalnym terminie do końca stycznia, dyrektorowi placówki wniosek wg załącznika nr 3 wraz z informacją o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 3. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 2, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej przez pracodawcę działalności sportowo – rekreacyjnej i kulturalno – oświatowej. 4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 31 stycznia, zobowiązane są do złożenia takiej informacji do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 5. W przypadku zmian w sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoba składająca wniosek, o którym mowa w ust. 2 zobowiązana jest poinformować niezwłocznie pracodawcę o zaistniałej zmianie, przez złożenie nowego wniosku. 6. Dopłata uzależniona jest od spełnienia kryteriów socjalnych i przyznawana jest wg tabeli nr 6 w załączniku nr 2. Przyjety Strona 1 Załącznik Nr 7 do Regulaminu Preliminarz wydatków na działalność sportowo – rekreacyjną i kulturalno – oświatową na rok 2013 Placówka Kwota przeznaczona na działalność sportowo – rekreacyjną i kulturalno – oświatową. PZE 7.164,12 zł Szkoła Podstawowa nr 2 14.400,00 zł Szkoła Podstawowa nr 4 13.000,00 zł Szkoła Podstawowa nr 7 10.600,00 zł Szkoła Podstawowa nr 8 6.800,00 zł Szkoła Podstawowa nr 11 7.400,00 zł Szkoła Podstawowa nr 12 8.200,00 zł Szkoła Podstawowa nr 13 7.400,00 zł Szkoła Podstawowa nr 15 12.000,00 zł Szkoła Podstawowa nr 18 21.400,00 zł Szkoła Podstawowa nr 19 7.000,00 zł Publiczna Gimnazjum nr 1 14.800,00 zł Publiczna Gimnazjum nr 4 13.000,00 zł Publiczna Gimnazjum nr 5 10.000,00 zł Zespół Szolno-Przedszkolny Czarków 12.800,00 zł Zespół Szolno-Przedszkolny Studzienice 10.600,00 zł Zespół Szolno-Przedszkolny Piasek 19.600,00 zł Zespół Szolno-Przedszkolny Łąka 13.200,00 zł Zespół Szolno-Przedszkolny Wisła Wielka 9.000,00 zł Zespół Szkół nr 1 19.600,00 zł Zespół Szkół nr 2 23.400,00 zł Przedszkole Publiczne nr 2 15.600,00 zł Przedszkole Publiczne nr 4 2.800,00 zł Przedszkole Publiczne nr 7 3.400,00 zł Przedszkole Publiczne nr 8 7.600,00 zł Przedszkole Publiczne nr 10 3.200,00 zł Przedszkole Publiczne nr 14 3.400,00 zł Przedszkole Publiczne nr 19 4.400,00 zł Przedszkole Publiczne nr 21 8.800,00 zł Suma: Przyjety 310.561,12 zł Strona 1
