Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 28.05.2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 3/26671/2014 Pełnosprawni w pracy
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Pełnosprawni w Pracy! Program
kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu
piaseczyńskiego”, współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi
opracowania zawartości merytorycznej publikacji podsumowującej projekt.
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 45 23
Fax: 22 339 36 49
E-mail: [email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia:
Zapytanie ofertowe w celu wyłonienia wykonawcy zamówienia poniżej 14 000 euro, nie jest
zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie w
oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.ecorys.pl.
3. Informacje nt. projektu „Pełnosprawni w Pracy”
Projekt „Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób
niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego” jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Działania 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się
w okresie od stycznia 2013 r. do czerwca 2014 r. a bezpośrednim wsparciem w jego ramach objęte są
32 osoby niepełnosprawne w wieku 15-64 lata. Celem projektu jest zwiększenie aktywności
społeczno-zawodowej wśród osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego. Projekt
realizowany jest przez Wyższą Szkołę Pedagogiczną TWP w Warszawie we współpracy z Powiatowym
Urzędem Pracy w Piasecznie oraz ECORYS Polska Sp. z o.o.
4. Przedmiot zamówienia
a) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie zawartości merytorycznej publikacji związanej z
rynkiem pracy i osobami niepełnosprawnymi. Publikacja dystrybuowana będzie wśród
instytucji wsparcia i przedsiębiorców.
92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów
b)
Dodatkowe informacje:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



Przewidywana liczba stron tekstu (strona = 1800 znaków) – ok. 32
Zakres tematyczny:
- Projekt Pełnosprawni w pracy! – idea, podsumowanie efektów (20 str.)- tekst
wzbogacony o wypowiedzi uczestników i uczestniczek oraz specjalistów
udzielających wsparcia (opiekunów, trenerów, doradców, brokera), zawierający
zestawienie „projekt w liczbach”, grafiki i fotografie
- Przykłady dobrych praktyk (10 str.) - kilka przykładów zakładów pracy
zatrudniających osoby niepełnosprawne, zawierających mini-wywiady z
pracodawcami
- Podsumowanie zawartości publikacji wraz odniesieniem do tekstu eksperckiego
(2 str.)
Zamawiający dostarczy wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów źródłowych,
wgląd w dokumentację projektową oraz listę kontaktów do osób, z którymi można
przeprowadzić mini-wywiady.
5. Termin realizacji usługi:
Termin wykonania usługi ustalony zostanie na 3 tygodnie od dokonania wyboru wykonawcy przez
Zamawiającego, nie później jednak niż 30.06.2014r.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do:
 Zapoznania się z dokumentacją projektową i przekazanymi przez Zamawiającego materiałami,
 Umówienia spotkań i/lub rozmów z uczestnikami i uczestniczkami projektu, specjalistami
udzielającymi wsparcia oraz pracodawcami w powiatu piaseczyńskiego zatrudniającymi osoby
niepełnosprawne.
 Opracowania zawartości merytorycznej infografik i tabel odpowiadających treści publikacji,
 Przygotowania treści publikacji zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
7. Warunki udziału w postępowaniu:
I.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają:
a) Wykształcenie wyższe
b) Doświadczenie w świadczeniu usług o charakterze zbliżonym do przedmiotu zapytania
Brak spełnienia jakiegokolwiek z powyższych kryteriów dostępu spowoduje automatycznie
niedopuszczenie do udziału w postępowaniu.
II.
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub
kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu
ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10%
udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
8. Kryterium wyboru oferty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:
1. Cena usługi brutto – maks. 60% (maks. 60 pkt), obliczana według wzoru:
C = (Cn/Co) x 60, gdzie:
Cn – cena oferty najkorzystniejszej
Co – cena oferty rozpatrywanej
2. Doświadczenie w świadczeniu usług o charakterze zbliżonym do przedmiotu zapytania
wykazane w CV – maks. 20% (maks. 20 pkt) obliczane według wzoru:
D = (Do/Dn) x 20, gdzie:
Do – liczba punktów uzyskanych przez danego oferenta,
Dn – największa liczba punktów uzyskanych przez oferentów.
3. Znajomość tematyki rynku pracy i zatrudniania osób niepełnosprawnych wykazane poprzez
próbkę tekstu (maks. 1 strona – 1800 znaków) – maks. 20% (maks. 20 pkt).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna
ilość punktów do uzyskania 100.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie.
9. Wybór wykonawcy realizującego usługę
1. Zamawiający wybierze wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie
udzielone wykonawcy, który spełnia kryteria dostępu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z wykonawcą, którego oferta została
wybrana.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę, którego oferta
została wybrana nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu
składania ofert.
10. Forma umowy i warunki płatności
Z wykonawcą zostanie zawarta umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Należność zostanie
uregulowana po wykonaniu usługi w terminie 21 dni od przedstawienia przez wykonawcę
prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury.
11. Sposób przygotowania ofert
Oferta musi zawierać:
 prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez wykonawcę,
 aktualne CV wykonawcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 próbkę tekstu (maks. 1800 znaków) o tematyce zbliżonej do tematyki publikacji
Ofertę należy :
a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa z dopiskiem: Oferta
2/26671/2014 dla projektu „Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społecznozawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego”
lub
b) przesłać w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e-mail:
[email protected] lub faks na numer 22 339 36 49
do dnia 6 czerwca 2014r., godz. 16.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
12. Warunki unieważnienia postępowania:
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
 Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
 W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o
takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe;
 Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
 Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie
podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
 Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie
gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;
 Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie
doprowadzi do realizacji jego celu.
13. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Małgorzata Nowak, tel.: 22 339 45 23, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe sporządziła:
Małgorzata Nowak
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego