Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 13.06.2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 4/26671/2014 Pełnosprawni w pracy
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Pełnosprawni w Pracy! Program
kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu
piaseczyńskiego”, współfinansowanego ze środku Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi
opracowania graficznego, składu i druku publikacji podsumowującej projekt.
Wspólny słownik Zamówień (CPV)
79822500-7 - Usługi projektów graficznych
79822000-2 - Usługi składu
22000000-0 - Druki i produkty podobne
Rodzaj zamówienia: usługi
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie
z przyjętymi kryteriami.
Zapytanie ofertowe w celu wyłonienia wykonawcy zamówienia poniżej 14 000 euro, nie jest
zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn.zm.). Postępowanie prowadzone będzie
w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.ecorys.pl.
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 45 23
Fax: 22 339 36 49
E-mail: [email protected]
2. Informacje nt. projektu „Pełnosprawni w Pracy”
Projekt „Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społeczno-zawodowej osób
niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego” jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Działania 7.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizacja projektu odbywa się
w okresie od stycznia 2013 r. do czerwca 2014 r. a bezpośrednim wsparciem w jego ramach objęte są
32 osoby niepełnosprawne w wieku 15-64 lata. Celem projektu jest zwiększenie aktywności
społeczno-zawodowej wśród osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego. Projekt
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
realizowany jest przez Wyższą Szkołę Pedagogiczną TWP w Warszawie we współpracy z Powiatowym
Urzędem Pracy w Piasecznie oraz ECORYS Polska Sp. z o.o.
3. Opis usługi
Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład i przygotowanie do druku publikacji związanej
z rynkiem pracy i osobami niepełnosprawnymi. Publikacja dystrybuowana będzie wśród instytucji
wsparcia i przedsiębiorców.
Publikacja powinna zostać przygotowana zgodnie z poniższą specyfikacją:
OPRACOWANIE GRAFICZNE:
1. Okładka odpowiadająca tematyce publikacji, zawierająca niezbędne ologowanie
i informację o źródłach finansowania publikacji i projektu
2. Środek: spis treści, układ graficzny tekstu i jego proporcje do tabel i grafik, system
wyróżniania informacji ważnych, infografiki na podstawie informacji wskazanych przez
autorów, układ fotografii.
SKŁAD i DRUK
1. Oprawa: twarda, grzbiet prosty, oklejka 4+0 + folia błysk, wyklejki offsetowe, czyste.
2. Środek: 56 stron, kreda błysk 135g, 4+4 – CMYK
3. Nakład: 250 egzemplarzy
4. Zamawiający nie przewiduje nadawania nr ISBN publikacji
Dodatkowe informacje:
Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędnych do realizacji usługi materiałów:
 zestawu logotypów w odpowiednich formatach wraz z wytycznymi odnośnie ich rozmieszczania
 tekstów autorów w wersji elektronicznej (.doc lub .docx) w następującym zakresie:
- Słowo wstępne
- Projekt Pełnosprawni w pracy! – idea, podsumowanie efektów - tekst wzbogacony
o wypowiedzi uczestników i uczestniczek oraz specjalistów udzielających wsparcia
(opiekunów, trenerów, doradców, brokera), zawierający zestawienie „projekt w liczbach”,
grafiki i fotografie
- Uwarunkowania rynku pracy w kontekście zatrudniania osób niepełnosprawnych - tekst
ekspercki zawierający analizę prawną, opis warunków i wymagań, opis kroków, które należy
podjąć, aby zatrudnić osobę niepełnosprawną
- Przykłady dobrych praktyk - kilka przykładów zakładów pracy zatrudniających osoby
niepełnosprawne, zawierających mini-wywiady z pracodawcami
- Podsumowanie
 Fotografii do wykorzystania w publikacji w odpowiednich do edycji formacie i rozdzielczości
Termin realizacji usługi:
Termin wykonania usługi ustalony zostaje na 18 dni od dostarczenia tekstów przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
 Przygotowania graficznej koncepcji publikacji do zatwierdzenia przez Zamawiającego,
 Składu dostarczonych przez Zamawiającego tekstów wraz z korektą językową,
 Opracowania infografik i tabel odpowiadających treści publikacji,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Umieszczenia wymaganego oznakowania zgodnie z wytycznymi POKL,
Wydruku publikacji i dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego,
4. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do
świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej oferty (na podstawie aktualnego odpisu
z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej).
Brak spełnienia powyższego kryterium dostępu spowoduje automatycznie niedopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo
z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp.
z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
5. Kryteria wyboru oferty:
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria:
1. Cena usługi brutto – maks. 50% (maks. 50 pkt), obliczana według wzoru:
C = (Cn/Co) x 50, gdzie:
Cn – cena oferty najkorzystniejszej
Co – cena oferty rozpatrywanej
2. Doświadczenie w realizacji usług projektowania graficznego, składu i druku – maks. 20%
(maks. 20 pkt) będzie obliczane następująco:
przyznany zostanie 1 punkt za każdą wykazaną przez oferenta zrealizowaną usługę
D = (Do/Dn) x 20, gdzie:
Do – liczba punktów uzyskanych przez danego oferenta,
Dn – największa liczba punktów uzyskanych przez oferentów.
3. Wizualizacja okładki publikacji będącej przedmiotem zamówienia – maks. 30% (maks. 30 pkt).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna
ilość punktów do uzyskania 100.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Wybór Wykonawcy realizującego usługę
1. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie
udzielone Oferentowi, który spełnia kryteria dostępu i przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została
wybrana.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została
wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu
składania ofert.
7. Forma umowy i warunki płatności
Z wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację usługi. Należność zostanie uregulowana po
wykonaniu usługi w terminie 21 dni od przedstawienia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego
rachunku lub faktury.
8. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin składania ofert
Oferta musi zawierać:
 prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę.
 aktualny wypis z ewidencji działalności lub aktualny odpis z KRS
 wizualizację okładki publikacji
Brak któregokolwiek z powyższych elementów stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.
Ofertę należy :
a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa z dopiskiem: Oferta
2/26671/2014 dla projektu „Pełnosprawni w Pracy! Program kompleksowej reintegracji społecznozawodowej osób niepełnosprawnych z powiatu piaseczyńskiego”
lub
b) przesłać w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e-mail:
[email protected] lub faks na numer 22 339 36 49
Termin składania ofert mija dnia 23 czerwca 2014r., godz. 16.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
9. Warunki unieważnienia postępowania:
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
 Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
 W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, gdy zostały złożone oferty dodatkowe
o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe;
 Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego



Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie
podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie
gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;
Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie
doprowadzi do realizacji jego celu.
10. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Małgorzata Nowak, tel.: 22 339 45 23, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe sporządziła:
Małgorzata Nowak
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego