Pobierz formularz ofertowy

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi cateringowej o wartości poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla WFOŚiGW w Katowicach
w 2014 roku.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. (zamówienie będzie
realizowane w terminach, miejscach i zakresie każdorazowo określanych przez Zamawiającego).
Dopuszcza się składanie zamówień w formie elektronicznej.
2. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez podmioty posiadające:
- restaurację na terenie Katowic, zlokalizowaną w promieniu do 2 km od siedziby Zamawiającego;
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu;
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu
do przewozu środków spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków
chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i
pojemnikach;
- opłaconą, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę
ubezpieczenia na kwotę min. 30 000 zł.
3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia:
a) bufet kawowy/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: ok. 100 sztuk):
- kawa (200 ml. typu Jacobs, Lavazza, Dallmayr, Tchibo, podana w termosach),
- śmietanka do kawy (10 ml)
- herbata z cytryną (200 ml. typu Lipton, Teekanne, Dilmah w saszetkach),
- woda gazowaną i niegazowana (500 ml. typu Kropla Beskidu, Kinga Pienińska, Perrier,
Cisowianka w butelkach szklanych o pojemności 250 ml. lub max. 500 ml.),
- soki (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu
Hortex, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.),
- kruche ciasteczka (5 sztuk lub 60 g.),
- cukier (5 g.).
b) lunch/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 20 sztuk):
- zupa (min. 200 ml),
- drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba
(150-160 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.),
- deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki,
ananas, śliwki - 200 g.),
1
c) obiad serwowany/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 30 sztuk)
- przystawka
-zupa (min.200 ml.)
-danie główne: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryż (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba
(150-160 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.),
-deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki,
ananas, śliwki - 200 g.),
-soki: (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu
Hortex, Tymbark, w butelkach szklanych o pojemności 250 ml.),
d) wybór ciast domowych (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 400 porcji):
- 100 g./osobę;
- rodzaje: np. sernik, jabłecznik, makowiec;
e) świeże owoce (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300 porcji):
- 200 g./osobę
- minimum 2 rodzaje;
- rodzaj owoców uzależniony od pory roku;
f) kanapki:
- pieczywo: ciemne naturalne, bagietka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 800 szt.):
* masło,
* wędlina, ser żółty, ser camembert, łosoś wędzony, jajko, pasty (jajeczna, serowa,
rybna, wegetariańska), pasztety pieczone,
* dodatki: warzywa (sałata + warzywa typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka,
oliwki, marynaty).
- mini kanapeczki dekoracyjne na pumperniklu (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 300 szt.):
* pasty: jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska,
* dodatki: warzywa (typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty).
g) tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce z pastami – rybna, jajeczna itp. (szacunkowa
ilość w trakcie umowy: 350 szt.),
h) koreczki – minimum 3 składniki, np. kabanos, ser, ogórek, oliwka (szacunkowa ilość w trakcie
umowy: 500 szt.),
i) tatar z łososia na grzankach – łosoś wędzony lub pstrąg, plus dodatki (typu: ogórek, cebula),
grzanka, porcja min. 70 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 80 szt.),
j) roladki szynkowe ze szparagami - min. 150 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
k) roladki serowe z papryką i oliwkami – min. 80 g.(szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
l) roladki z wędzonej szynki z melonem – szynka parmeńska lub wędzona, melon miodowy- min.
100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50 szt.),
ł) tiftele zawijane z boczkiem i śliwką – śliwka suszona, boczek wędzony wołowina lub
wieprzowina – 100 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
m) tymbaliki – drobiowe lub łososiowe – łosoś lub mięso drobiowe z dodatkami typu: twaróg,
suszone pomidory, oliwki lub kapary- min. 60 g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 50 szt.),
4. Zapewnienie obsługi kelnerskiej.
5. Zapewnienie możliwości rezerwacji stolików w posiadanej restauracji (w razie potrzeby).
Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) 6032371.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Szacunkowa liczba uczestników spotkań: 15-25 osób.
Przewidywana liczba spotkań: 20.
Zamawiający każdorazowo, nie później niż 2 dni przed spotkaniem, poda zakres usługi (liczba
uczestników, zakres poczęstunku, ilości, miejsce) w formie zamówienia.
2
5.
Dane dotyczące wybranych składników przedmiotu zamówienia wymienionych w pkt.III.3 są
orientacyjne i szacunkowe do celów przeprowadzenia postępowania. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zmiany ilości i asortymentu w ramach kwoty określonej w Umowie.
6. Ceny wybranych składników wymienionych w pkt. III.3 winny zawierać koszt dostawy do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z naczyniami (zastawa ceramiczna lub
porcelanowa: talerze, talerzyki, filiżanki, szklanki do napojów, flaczarki; półmiski, tace itp.)
i nakryciami (sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki, obrusy oraz ewentualna ozdoba stołu – na
życzenie).
7. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi każdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu,
po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
8. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upoważniona.
9. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
11. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
12. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia ofert dodatkowych.
V. Ofertę należy:
1.
złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 17.12.2013 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] na kompletnym Formularzu
Oferty (str. 1-5),
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan formularza oferty), a jego
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, pisemnej formy oferty (oryginału).
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa
pełnomocnik;
- informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony internetowej
restauracji);
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu;
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu
do przewozu środków spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków
chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach
i pojemnikach;
- aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na kwotę
min. 30 000 zł wraz z dowodem opłaty.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
3
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Lp.
Wybrane produkty
1.
Bufet kawowy/osobę
2.
Lunch/osobę
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Obiad serwowany –
przystawka, zupa, danie
główne, deser, soki/zestaw
Wybór ciast
domowych/osoba
Świeże owoce/osoba
Kanapki – szt.
Kanapki mini – szt.
Tartinki na ciemnym
pieczywie lub mini bagietce
z pastami – szt.
Koreczki – szt.
Tatar z łososia na grzankach
- porcja
Roladki szynkowe
ze szparagami/porcja
Roladki serowe
z papryką i oliwkami
Roladki z wędzonej szynki
z melonem/porcja
Tiftele (zawijane
z boczkiem i śliwką)/ porcja
Tymbaliki
drobiowe/łososiowe/porcja
Szacowana
ilość
w trakcie
umowy (szt.)
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
netto
(ilość x cena)
Wartość
brutto
(ilość x cena)
100
20
30
400
300
800
300
350
500
80
.
60
60
50
60
50
RAZEM:
4
2. Deklaruję ponadto:
a) Termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): …. dni,
b) Informacje dodatkowe (np. sale bankietowe, możliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego,
itp.) ……………………………………………………………………………………………
c) …………………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w Formularzu ofert i wzorze umowy.
4. Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
tak
x
x
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do złożenia oferty/zawarcia umowy,
tak
x
x
c) informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu,
menu lub adres strony internetowej restauracji),
tak
x
x
d) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
w sprawie zatwierdzenia prowadzenia działalności w zakresie
przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu,
tak
x
x
e) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
w sprawie zatwierdzenia samochodu do przewozu środków
spożywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia
warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych
x
x
transportowanych w zamykanych termosach i pojemnikach,
tak
f) aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej
na sumę ubezpieczenia na kwotę min. 30 000 zł wraz z dowodem
opłaty,
tak
x
x
g) ………………………………………………………………………………………
nie
nie
nie
nie
nie
nie
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
5