formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi cateringowej o wartości poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla WFOŚiGW w Katowicach
w 2013 roku.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. (zamówienie będzie
realizowane w terminach, miejscach i zakresie kaŜdorazowo określanych przez Zamawiającego).
Dopuszcza się składanie zamówień w formie elektronicznej.
2. Zamówienie moŜe być zrealizowane wyłącznie przez podmioty posiadające:
- restaurację na terenie Katowic, zlokalizowaną w promieniu do 1 km od siedziby Zamawiającego;
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu;
- decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia samochodu
do przewozu środków spoŜywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia warunków
chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych termosach i
pojemnikach;
- opłaconą, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę
ubezpieczenia na kwotę min. 20 000 zł.
3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia:
a) bufet kawowy/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: ok. 100 sztuk):
- kawa (200 ml. Jacobs lub równowaŜna, podana w termosach),
- śmietanka do kawy (10 ml)
- herbata z cytryną (200 ml. w saszetkach Lipton lub równowaŜna),
- woda gazowaną i niegazowana (500 ml. Kropla Beskidu lub równowaŜna, w butelkach o
pojemności 250 ml. lub max. 500 ml.),
- soki (200 ml., 100% soku, pomarańczowy, jabłkowy, z czarnej porzeczki, pomidorowy, typu
Hortex, Tymbark, w butelkach 250 ml.),
- kruche ciasteczka (5 sztuk lub 60 g.),
- cukier (5 g.).
b) lunch/osobę w zakresie (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 30 sztuk):
- zupa (min. 200 ml),
1
- drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŜ (150 g.), sztuka mięsa (130g.) lub ryba
(150-160 g.), zestaw surówek warzywnych (100-120 g.),
- deser: ciasto (sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g.), owoce (winogrona, mandarynki,
ananas, śliwki - 200 g.),
c) wybór ciast domowych (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 400 porcji):
- 100 g./osobę;
- rodzaje: np. sernik, jabłecznik, makowiec;
d) świeŜe owoce (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 350 porcji):
- 200 g./osobę
- minimum 2 rodzaje;
- rodzaj owoców uzaleŜniony od pory roku;
e) kanapki:
- pieczywo: ciemne naturalne, bagietka (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 1 000 szt.):
* masło,
* wędlina, ser Ŝółty, ser camembert, łosoś wędzony, jajko, pasty (jajeczna, serowa,
rybna, wegetariańska), pasztety pieczone,
* dodatki: warzywa (sałata + warzywa typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka,
oliwki, marynaty).
- mini kanapeczki dekoracyjne na pumperniklu (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 400 szt.):
* pasty: jajeczna, serowa, rybna, wegetariańska,
* dodatki: warzywa (typu: pomidor, ogórek, rzodkiewka, papryka, oliwki, marynaty).
f) tartinki na ciemnym pieczywie lub mini bagietce z pastami – rybna, jajeczna itp. (szacunkowa
ilość w trakcie umowy: 400 szt.),
g) koreczki – minimum 3 składniki, np. kabanos, ser, ogórek, oliwka (szacunkowa ilość w trakcie
umowy: 700 szt.),
h) tatar rybny – łosoś lub pstrąg, porcja min. 70g. (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 80 szt.),
i) roladki szynkowe ze szparagami (szacunkowa ilość w trakcie umowy: 60 szt.),
4. Zapewnienie obsługi kelnerskiej.
5. Zapewnienie moŜliwości rezerwacji stolików w posiadanej restauracji (w razie potrzeby).
Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) 6032371.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Szacunkowa liczba uczestników spotkań: 15-20 osób.
Przewidywana liczba spotkań: 20.
Łączna wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie moŜe być większa niŜ 23 000 zł brutto.
Zamawiający kaŜdorazowo, nie później niŜ 2 dni przed spotkaniem, poda zakres usługi (liczba
uczestników, zakres poczęstunku, ilości, miejsce) w formie zamówienia.
Ceny wybranych składników wymienionych w pkt. III.3 winny zawierać koszt dostawy do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z naczyniami (zastawa ceramiczna lub
porcelanowa: talerze, talerzyki, filiŜanki, szklanki do napojów, flaczarki; półmiski, tace itp.) i
nakryciami (sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki, obrusy oraz ewentualna ozdoba stołu – na
Ŝyczenie).
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi kaŜdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upowaŜniona.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 10.
2
10. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
11. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej.
12. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
13. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
V. Ofertę naleŜy:
1.
złoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 19.12.2012 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz z równoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na kompletnym Formularzu Oferty (str. 1-5),
2.
wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP
i REGON;
- dołączyć informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony
internetowej restauracji);
- dołączyć decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu;
- dołączyć decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
samochodu do przewozu środków spoŜywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia
warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych
termosach i pojemnikach;
- dołączyć aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia
na kwotę min. 20 000 zł wraz z dowodem wpłaty.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
3
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Szacowana
ilość
w trakcie
umowy (szt.)
Lp.
Wybrane produkty
1.
Bufet kawowy/osobę
2.
Lunch/osobę
3.
Wybór ciast
domowych/osoba
400
4.
ŚwieŜe owoce/osoba
350
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kanapki – szt.
Kanapki mini – szt.
Tartinki na ciemnym
pieczywie lub mini bagietce
z pastami – szt.
Koreczki – szt.
Tatar rybny – łosoś lub
pstrąg/porcja
Roladki szynkowe ze
szparagami/porcja
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
netto
(ilość x cena)
Wartość
brutto
(ilość x cena)
100
30
1000
400
400
700
80
.
60
RAZEM:
2. Deklaruję ponadto:
a) Termin waŜności oferty: …. dni,
b) Informacje dodatkowe (np. sale bankietowe, moŜliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego,
itp.) ……………………………………………………………………………………………
c) …………………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
a) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem;
b) NIP;
4
c) REGON;
d) informacje nt. posiadanej restauracji (lokalizacja, opis lokalu, menu lub adres strony
internetowej restauracji);
e) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
prowadzenia działalności w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowego wyrobu
oraz cateringu;
f) decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w sprawie zatwierdzenia
samochodu do przewozu środków spoŜywczych pakowanych nie wymagających zapewnienia
warunków chłodniczych w transporcie oraz dań obiadowych transportowanych w zamykanych
termosach i pojemnikach;
g) aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia na
kwotę min. 20 000 zł wraz z dowodem wpłaty;
h) …………………………………………………………………………………………………….
i) …………………………………………………………………………………………………….
j) …………………………………………………………………………………………………….
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
5