Projekt umowy

Rozdział 5
projekt
UMOWA
na usługi transportu – przewóz dzieci i młodzieży
zawarta w dniu ............................ pomiędzy Gminą Jeżewo zwaną dalej Zamawiającym
reprezentowaną przez :
Pana Mieczysława Pikułę
- Wójt Gminy Jeżewo
a firmą Wykonawcy ......................................................................................................
...................................... zwaną/ym dalej Przewoźnikiem reprezentowaną/ym przez :
1. ........................................................
2. ........................................................
- ..............................
- ...............................
§1
1. Zleceniodawca zleca a Przewoźnik zobowiązuje się wykonać usługi przewozowe
polegające na dowozie i odwozie dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na
terenie Gminy Jeżewo w oparciu o wyznaczone trasy tj.:
a) Trasa nr 1 dowóz i odwóz dzieci i młodzieży z miejscowości Dubielno, Ciemniki i
Taszewo do Zespołu Szkół w Jeżewie:
− kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo - Ciemniki – Dubielno -Taszewo –
Jeżewo,
− kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo -Taszewo – Dubielno – Ciemniki –
Jeżewo.
b) Trasa nr 2 dowóz i odwóz dzieci z miejscowości Buczek i Skrzynki do Szkoły
Podstawowej w Czersku Świeckim oraz dowóz i odwóz młodzieży z miejscowości
Buczek, Skrzynki, Czersk Świecki do Zespołu Szkół (Gimnazjum) w Jeżewie:
− kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo- Czersk Świecki – Buczek – Skrzynki Czersk Świecki – Jeżewo,
− kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo - Czersk Świecki – Skrzynki - Buczek –
Czersk Świecki – Jeżewo.
c) Trasa nr 3 dowóz i odwóz dzieci i młodzieży z miejscowości Białe, Piskarki,
Pięćmorgi i Białe Błota do Zespołu Szkół w Jeżewie,
− kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Jeżewo – Białe – Piskarki – Jeżewo –
Pięćmorgi – Białe Błota – Jeżewo,
− kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Jeżewo – Piskarki – Białe – Jeżewo – Białe
Błota – Pięćmorgi – Jeżewo.
d) Trasa nr 4 dowóz dzieci z miejscowości Osłowo do Szkoły Podstawowej w
Laskowicach.
− kurs (dowóz do szkoły) po trasie - Laskowice – Osłowo – Laskowice,
− kurs (odwóz ze szkoły) po trasie - Laskowice – Osłowo – Laskowice.
2. Przewóz dzieci wykonywany będzie codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni
wolnych od zajęć dydaktycznych, zgodnie z obowiązującym na dany rok szkolny
„Kalendarzem roku szkolnego” opracowanym w oparciu o Rozporządzenie Ministra
Edukacji Narodowej o organizacji roku szkolnego. „Kalendarz roku szkolnego” na
określony rok szkolny zostanie przekazany Przewoźnikowi przez Dyrektora Szkoły
przed przystąpieniem do wykonywania usługi przewozowej.
3. Przywóz dzieci następuje w godzinach wyszczególnionych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Ze względu na organizacje zajęć dydaktycznych w roku
szkolnym, wskazane godziny mogą ulec zmianie w porozumieniu z Przewoźnikiem.
4. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez strony najpóźniej do dnia
rozpoczęcia roku szkolnego.
5. W przypadku wystąpienia indywidualnego dnia wolnego od nauki Zamawiający
zobowiązuje się do powiadomienia Przewoźnika o tym fakcie najpóźniej 2 dni przed
data dnia wolnego i ustalenia terminu, w jakim nastąpi jego odpracowanie.
6. Zamawiający ma prawo zmienić trasy przewozów w ramach niniejszej umowy, o ile
będą one przebiegać drogami publicznymi, a także miejsca przystankowe określone w
załączniku do niniejszej umowy.
§2
1. Przewoźnik oświadcza, że posiada uprawnienia i środki transportu przeznaczone do
wykonywania usługi wymienionej w § 1 niniejszej umowy, spełniające wymagania
techniczne określone w przepisach ustawy „Prawo o ruchu drogowym” i inne
wymagania przewidziane dla zbiorowego przewozu dzieci i młodzieży szkolnej.
2. Przewoźnik zabezpiecza organizacje i środki transportu, w szczególności: wykonuje i
utrzymuje w należytym stanie i na swój koszt środki transportu, dokonuje na swój
koszt bieżących napraw, konserwacji oraz badań, zapewnia niezbędną opiekę
przewożonym uczniom oraz zabezpiecza prawidłowe warunki bezpieczeństwa i
higieny w trakcie dowozów. Wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji usługi
powinny spełniać warunki techniczne, winny być zarejestrowane zaś ich dowód
rejestracyjny powinien być ważny (pojazdy posiadają aktualne badanie techniczne
zgodnie z art.82 ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r.
Nr 108 poz. 908 z pózn. zm.)
3. Przewoźnik zobowiązuje się do podstawienia autobusu o wystarczającej liczbie miejsc
do przewozu dzieci tj. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Przewoźnik zapewnia właściwą jakość usługi (regularność, punktualność, czystość
pojazdów, dyspozycyjność).
5. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczniów na zasadach
określonych przez Kodeks Cywilny.
6. Przewoźnik utrzymuje sprzęt w należytym stanie technicznym nie zagrażającym
bezpieczeństwo przewożonych osób.
7. Przewoźnik pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i osób od ewentualnych
następstw nieszczęśliwych wypadków mogących nastąpić w trakcie realizacji
przedmiotu umowy.
8. W przypadku niesprawności pojazdów – środków transportu - z jakichkolwiek
przyczyn na Przewoźnika ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego
środka transportu w celu realizacji umowy.
9. Zamawiający oczekuje od Przewoźnika dyspozycyjności w świadczeniu usługi. Środki
transportu muszą być sprawne i dostępne w każdej chwili, w sytuacji zmian planu
lekcji, skrócenia lekcji, dodatkowych zajęć dydaktycznych lub w sytuacjach innych
nieprzewidzianych potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego.
10. Przewoźnik ma obowiązek wykonać usługę z należytą starannością i zgodnie z
postanowieniami SIWZ i Umowy. Przewoźnik zapewni kompetentne kierownictwo,
siłę robocza, sprzęt, środki transportu niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
11. Przewoźnik musi zapewnić Zamawiającemu pełna dostępność do świadczonej usługi.
Przewoźnik jest zobowiązany zgłaszać wszystkie nieprawidłowości występujące w
trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i uzgadniać ewentualne zmiany.
12.Przewoźnik ma obowiązek raz w miesiącu rozliczać się z Zamawiającym z
wykonanych przewozów.
13. Przewoźnik przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniać będzie
kierowców dopuszczonych do ruchu przez posiadanie ważnych dokumentów takich jak
m.in.: prawa jazdy odpowiedniej kategorii, orzeczeń lekarskich i psychologicznych o
braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy, zaświadczenia o ukończeniu
odpowiedniego kursu wymaganego przepisami prawa. Badania lekarskie i
psychologiczne przeprowadzone zostaną przed podjęciem pracy w charakterze
kierowcy i uaktualniane zostaną w okresach przewidzianych obowiązującymi
przepisami. Na badania kieruje Wykonawca oraz pokrywa wszystkie koszty związane z
uzyskaniem odpowiednich zaświadczeń.
14. Środki transportu – busy, autobusy, itp. muszą zostać prawidłowo oznakowane w
obowiązujące na terenie Polski tablice informujące o przewozie uczniów stosownie do
obowiązujących przepisów. Wyposażenie środka transportu musi spełniać
obowiązujące przepisy z zakresu bhp oraz p. poż..
15. Środkami transportu mogą być przewożeni jedynie uczniowie - bez dodatkowych
pasażerów.
16. Przewoźnik nie będzie korzystał z usług podwykonawców przy realizacji zamówienia.
(zapis obowiązuje w przypadku nie wystąpienia podwykonawców)
§3
Podwykonawcy (zapis obowiązuje w przypadku wystąpienia podwykonawców)
1. Zakres usługi podlegających wykonaniu przez podwykonawców został określony w
ofercie Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej Umowy.
2. Przewoźnik zawrze umowy z podwykonawcami na usługi wymienione w §. 1 ust. 1.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie z podwykonawcami umów, których treść
jest sprzeczna z treścią umowy zawartej z Przewoźnikiem.
4. Umowy, o których mowa w ust. 2, muszą mieć formę pisemną pod rygorem
nieważności.
5. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi
podwykonawcami.
6. Powierzenie podwykonawcom zakresu usług określonych w ofercie nie zmienia treści
zobowiązań Przewoźnika wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zadania.
Przewoźnik jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania
każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania,
uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.
7. Niezastosowanie się Przewoźnika do wymogów wynikających z postanowień niniejszej
umowy dotyczących podwykonawców upoważnia Zamawiającego do podjęcia
wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Przewoźnika ustaleń
umowy, w tym rozwiązania umowy z Przewoźnikiem z przyczyn leżących po jego
stronie.
§4
1. Przewozy dzieci odbywać będą się autobusem z obsługą dwuosobową - kierowca i
zatrudniony przez Zamawiającego opiekunem czuwającym nad bezpieczeństwem
dzieci.
2. Do obowiązków opiekuna należy m.in.:
1) dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w
pojeździe,
2) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,
3) zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu, w
przypadkach stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów nie
dopuszczenie ich do przewozu.
3. Przewoźnik nie bierze żadnej odpowiedzialności za te dzieci, które nie stawią się o
oznaczonej godzinie w miejscu przystanku lub postoju autobusu
4. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności za wypadki wynikłe z braku nadzoru
opiekuna.
5. Odjazd z przystanków następuje zgodnie z rozkładem jazdy i na wyraźne polecenie
opiekuna.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Przewoźnikiem celem umożliwienia mu
należytego wywiązywania się z powierzonej usługi, a w szczególności udzielać mu
informacji i wyjaśnień o przewozie uczniów jak również o sprawowanej opiece
w czasie przewozów
2. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji zamówionej usługi, strony
zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów
prawa i ustalonych zwyczajów.
3. W przypadku braku możliwości realizacji usługi przez Przewoźnika z przyczyn od
niego niezależnych Przewoźnik zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o
zaistniałej sytuacji najpóźniej do godz. 800 w przypadku dowozu i do godz.1400
w przypadku odwozu.
4. W przypadku awarii środka transportu na trasie przewozu Przewoźnik zobowiązuje się
do podstawienia taboru zastępczego w ciągu maksymalnie 1 godziny od awarii.
W innym przypadku Zamawiający ma prawo zlecić usługę dowolnie wybranemu
przewoźnikowi i obciążyć kosztami wynajmu Przewoźnika.
§6
1. Za usługi wymienione w § 1 umowy Zamawiający płacić będzie Przewoźnikowi wg
ceny zaproponowane w przedłożonej ofercie z dnia .....................
a) kurs po trasie 1 - ...................... zł.
b) kurs po trasie 2 - .......................zł.
c) kurs po trasie 3 - ...................... zł.
d) kurs po trasie 4 - ...................... zł.
2. Wynagrodzenie należne Przewoźnikowi z tytułu realizacji usługi stanowić będzie iloczyn
stawki przewozu dzieci za kurs przemnożonej przez ilość kursów w danym miesiącu.
3. Wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany trasy dowozu z
przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
4. Strony dopuszczają możliwość waloryzacji ceny za usługę w odstępach 6 miesięcznych
t.j. na dzień 31 stycznia i 31 lipca każdego roku obowiązywania umowy.
5. Zmiana cen określonych w § 6 ust. 1 będzie następować proporcjonalnie do różnicy
cen oleju napędowego u dystrybutora paliw. Podstawą zmiany cen będzie zmiana cen
oleju napędowego u dystrybutora paliw, udokumentowana wydrukiem ze strony
internetowej dystrybutora.
6. Przy określeniu zmiany cen oleju napędowego, Zamawiający będzie korzystał z
informacji rynkowych dotyczących ceny oleju napędowego na oficjalnej stronie
internetowej dystrybutora.
7. W przypadku nieterminowej płatności należności Przewoźnik ma prawo naliczyć
Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§7
1. Za wykonane usługi strony rozliczać się będą na podstawie faktur wystawionych przez
Przewoźnika
2. Zapłata należności wynikających z niniejszej umowy następować będzie w cyklu
miesięcznym w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto
Przewoźnika.
3. Faktura wystawiona za miesiąc wykonanej usługi musi zawierać liczbę dni wykonanej
usługi, oraz stawkę dzienna.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli Przewoźnika w czasie realizacji
usługi.
§8
1. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w trakcie jego wykonywania zaistnieją
okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią niniejszej umowy
Przewoźnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o takich
przeszkodach oraz zapewnić uczestnikom przewozów przewóz zastępczy.
2. W przypadku nie zapewnienia przez Przewoźnika przewozu zastępczego, Zamawiający
zorganizuje go sam, a kosztami obciąży Przewoźnika.
3. Przewoźnik nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania bądź nienależytego
wykonania umowy jeżeli przyczyną niewykonania kursu bądź jego opóźnienia było
działanie siły wyższej lub zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gwałtowne opady
atmosferyczne, gołoledź, powodzie itp..
4. Przez siłę wyższą Strony rozumieją wszelkie wydarzenia, których nie można było
przewidzieć przy podpisywaniu umowy spowodowane wyjątkowymi okolicznościami
takimi jak: wojna, pożar, powódź, trzęsienie ziemi i inne kataklizmy przyrodnicze oraz
zdarzenia losowe posiadające charakter siły wyższej.
§9
1. Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, w formie pisemnej
gdy:
a) Przewoźnik nie rozpoczął świadczenia usług,
b) stwierdzi, że autobus jest niesprawny technicznie,
c) stwierdzi, że autobus nie posiada aktualnego przeglądu technicznego,
d) trzykrotnie autobus nie zostanie podstawiony na czas w miejscu wyznaczonym wg
rozkładu jazdy,
e) ogłoszono likwidację lub upadłość Przewoźnika,
f) wydano nakaz zajęcia majątku Przewoźnika,
g) Przewoźnik świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z umową,
pomimo pisemnego wezwania do usunięcia uchybień,
h) Przewoźnik przerwał świadczenie usług i nie realizuje ich pomimo pisemnego
wezwania,
i) Przewoźnik zawarł umowę z podwykonawcą wbrew zapisom złożonej oferty.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Przewoźnik może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy zgodnie z art.
145 Prawa zamówień publicznych.
§ 10
1. Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu nieterminowych:
1) przywozów dzieci do szkół:
a) za każde niepodstawienie autobusu i niewykonanie kursu zapisanego w planie
dziennym przewozów szkolnych w danym dniu - 200 zł za każdy kurs,
b) za kurs opóźniony do 10 minut, tj wykonanie kursu do godz. 800 – 50 zł, za
każde następne rozpoczęte 10 min – do 30 min po 20 zł,
c) kurs wykonany z opóźnieniem powyżej 40 min. traktowany będzie jako kurs
niewykonany.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2) odjazdów ze szkół :
a) za każde niepodstawienie autobusu i niewykonanie kursu zapisanego w planie
dziennym przewozów szkolnych w danym dniu - 200 zł za każdy kurs,
b) za kurs opóźniony, za każde rozpoczęte 10 min. opóźnienia – po 20 zł.
Każdorazowe niewykonanie kursu będzie odnotowane w formie pisemnej przez
opiekuna i niezwłocznie przekazane dyrektorowi szkoły.
Każdorazowe opóźnienie kursu będzie odnotowane w formie pisemnej przez opiekuna
i potwierdzone czytelnym podpisem przez kierowcę autobusu następnie przekazane
dyrektorowi szkoły.
Naliczane kary Zamawiający będzie potrącał z należności przysługującej
Przewoźnikowi.
Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie odstąpienia od umowy
z przyczyn zależnych od Przewoźnika w wysokości 10 % wartości całego okresu
objętego zamówieniem.
Zamawiający zapłaci Przewoźnikowi kary umowne w razie odstąpienia od umowy z
przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całego okresu
objętego zamówieniem.
Zamawiający zapłaci Przewoźnikowi odsetki ustawowe od nieterminowego
regulowania zobowiązań finansowych.
§ 11
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 01.09.2011 r. do 30.06.2014 r.
tj. do końca roku szkolnego 2013/2014.
§ 12
Zamawiający zastrzega sobie prawo pierwszeństwa i możliwość zarezerwowania do
dyspozycji środków transportu Przewoźnika w sytuacji wymagającej uaktywnienia
Gminnego Centrum Kryzysowego na terenie Gminy Jeżewo
§ 13
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w umowie pod
następującymi warunkami:
a) przesunięcia terminu prowadzenia zajęć szkolnych;
b) zmiany cen wg zasad określonych § 6 ust. 3-5 umowy,
c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie
lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
d) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego,
e) wystąpienia utrudnień w ruchu z powodu robót drogowych, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
f) wystąpienia takich warunków atmosferycznych, które ze względów obiektywnych
uniemożliwiają wykonanie usługi zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia,
g) w przypadku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy,
mających wpływ na zmianę stawki podatku VAT.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 roku Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zmianami) i ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 ze zmianami).
§ 15
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Przewoźnik
Zamawiający
...................................
.................................
...................................
..................................