Pytania i odpowiedzi do przetargu1.

Odpowiedź na pytania zadane przez Oferentów do przetargu na umowę ramową
na transport z WMB Palędzie.
Pytania z dnia 09.06.2015r.
paragraf 4 realizacja umowy,
pkt 2 1. W jakim czasie( ile dni) przed rozpoczęciem wykonania usługi przez Przewoźnika, kierownik
WMB zobowiązany jest wystawić zlecenie transportowe?
Odpowiedź: W umowie dokładnie tego nie określono. Ponieważ zlecenie będzie
wystawianie jednorazowo przed każdą budową, możemy założyć min. 2dni. (Akceptacja
trwa 1 dzień + zamówienie pojazdów) W praktyce powinno się to odbywać np. tydzień
wcześniej.
2. Przewoźnik ma prawo odmówić przyjęcia zlecenia?
Odpowiedź: Tak, oczywiście.
pkt 3 1. Do której godziny w dzień poprzedzający usługę, kierownik WMB jest zobowiązany
zawiadomić Przewoźnika o godzinie i ilości środków transportowych?
Odpowiedź: Nie zakładamy żadnych zmian w stosunku do obecnej sytuacji.
2. Jeśli Przewoźnik nie potwierdzi gotowości w ciągu godziny ( z różnych przyczyn np. nie
odczytał zawiadomienia od kierownika, itp.) - jakie są następstwa?
Odpowiedź: Może nie zostać wzięty pod uwagę przy realizacji przewozu w tym
konkretnym dniu.
3. Ponieważ Zamawiający w żadnym punkcie umowy nie zapewnia Przewoźnikowi - ciągłości
zleceń oraz realizacji usług, rozumiem że Przewoźnik może odmówić wykonania usługi, z
powodu np. braku wolnego sprzętu? ( ponieważ świadczy usługi innej firmie).
Odpowiedź: Tak, oczywiście.
paragraf 5 - wynagrodzenie Przewoźnika
1. Czy Zamawiający zapewnia, że godzina na którą Przewoźnik został zamówiony, będzie
godziną załadunku?
Odpowiedź: Zamawiający będzie dokładał wszelkich starań, aby tak było. W przypadku
awarii wytwórni powyżej 45min Przewoźnikowi będzie należało się postojowe zgodnie z
umową.
2. Jak wyglądać będzie płacenie postojowego, w przypadku, gdy na budowie z powodu złej
organizacji pracy Zamawiającego, Przewoźnik czeka kilka godzin na rozładunek?
Odpowiedź: Podobnie jak powyżej. W przypadku awarii na budowie powyżej 45min
Przewoźnikowi będzie należało się postojowe zgodnie z umową.
3. Jeśli z powodu awarii sprzętu Zamawiającego lub wstrzymania prac, postój trwać będzie np.
45 minut, Przewoźnik nie otrzyma za ten czas postojowego?
Odpowiedź: 45minut na reakcję Wykonawcy w sytuacji awaryjnej to bardzo mało. Zapisy
umowy nie obciążają Przewoźnika w przypadku jego awarii w czasie zdecydowanie
dłuższym.
Zapytanie dot. sposobu złożenia oferty
W SIWZ błędnie ponumerowano warunki zamówienia. Są dwa punkty XIV - jeden mówi, że
ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, a drugi że w siedzibie zamawiającego oraz na
platformie zakupowej. Potencjalny oferent wprowadzany jest w błąd.
Odpowiedź: Ofertę można złożyć w formie pisemnej w Sekretariacie lub na platformie
zakupowej. Poprawiony SIWZ umieszczono na platformie zakupowej Open Nexus
(https://platforma.opennexus.pl/colas).
Pytania z dnia 10.06.2015r.
4. Czy do oferty w formie elektronicznej należy dołączyć pliki z wymagany mi dokumentami , czy
wystarczy dołączyć wymagane dok. tj, wykaz pojazdów ,zaświecić o wpisie itd.
Odpowiedź: Tak należy przesłać w formie elektronicznej wymagane dokumenty.
5. Czy Zamawiający przewidział zerwanie umowy ramowej przez Przewoźnika?
Odpowiedź: Niniejsza umowa zawarta na czas określony nie przewiduje możliwości jej
zerwania. W przypadku braku możliwości prowadzenia współpracy Zamawiający może
przestać wystawiać zlecenia lub Przewoźnik może przestać je akceptować.
6. W jakich okolicznościach i z jakim okresem wypowiedzenia Przewoźnik może umowę ramową
wypowiedzieć?
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 5.
7. Punkt XX. SIWZ informuje o załącznikach specyfikacji - jak poniżej
XX. Załączniki do SIWZ
1) Formularz oferty.
2) Wzór wykazu pojazdów jakimi dysponuje wykonawca.
3) Projekt umowy.
czytając Specyfikację trudno zorientować się, który dokument stanowi załącznik nr 1,
załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do SIWZ. Proszę o sprecyzowanie, czytelne nazwanie
załączników i czytelne ponumerowanie załączników do Specyfikacji.
Odpowiedź: W SIWZ błędnie nadano numer 3 dla wykazu samochodów, który powinien
być załącznikiem nr 2. W pliku z SIWZ znajduje się formularz oferty. Pozostałe załączniki są
załącznikami do umowy, która jest załącznikiem nr 3 do SIWZ
8. Proszę o wyjaśnienie punktu XVI. Kryteria oceny oferty:
XVI. 1. 1) Specyfikacja posiada błędy, o których mówię w punkcie 1. tego maila, w związku z
tym nie można złożyć oferty poprawnej pod względem formalnym, jak i w zakresie
kompletności oferty oraz XVI. 3. Wyniki
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów ( Przewoźników) takiej samej
maksymalnej ilości punktów przyznanych przez Komisję Przetargowych, jakie kryteria przyjął
Zamawiający przy wystawianiu Zlecenia dla Przewoźnika?
Odpowiedź: Zamawiający planuje podpisanie umów z kilkoma Przewoźnikami, który złożą
najkorzystniejsze oferty. Ich liczba zostanie ustalona na podstawie poziomu
zaproponowanych cen i możliwości budżetu Zamawiającego.
Na tym odpowiedzi zakończono
Informujemy, że termin składania ofert zostaje przesunięty na 16.06.2015r. (wtorek).
Godzina pozostaje bez zmian.