(Microsoft Word Viewer - równoœć szans projekt.docx)

ZAPYTANIE OFERTOWE
MOPS/341R/ 31 /2016
Zaproszenie do składania ofert
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do
złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia grupowego pt. „Równość szans kobiet i
mężczyzn” dla uczestników projektu „Lepsze Jutro” - współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
Wartość zamówienia – poniżej 30 tys. euro.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
ul. Daszyńskiego 3
44-300 Wodzisław Śląski tel./fax: 032 4556200
e – mail: [email protected]
Osoba do kontaktu: Weronika Smyczyk, Ewa Płowaś
1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia stanowi szkolenie dotyczące „Równości szans kobiet i mężczyzn” dla 20
uczestników (17 kobiet, 3 mężczyzn) projektu pt.” Lepsze Jutro”.
Metody dydaktyczne:
1. wykład,
2. prezentacja,
3. ćwiczenia warsztatowe,
4. dyskusja w grupie,
5. aktywne metody nauczania.
Zakres tematyczny szkolenia powinien obejmować m.in.:
•
•
•
•
•
•
politykę równości płci (gender mainstreaming),
równość szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy,
pojęcie dyskryminacji, jej rodzaje, przyczyny oraz sposoby przed jej obroną,
eliminowanie stereotypów związanych z płcią,
promowanie godzenia życia zawodowego i prywatnego poprzez większe zaangażowanie
mężczyzn w wypełnianie obowiązków rodzinnych,
równe uczestnictwo w podejmowaniu decyzji,
Termin realizacji zamówienia: 4 maja 2016 roku.
Szkolenie odbędzie się w Sali Konferencyjnej siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu Śląskim, ul. Daszyńskiego 3. ( pierwsze piętro ) w godzinach od 9.00 do 15.00.
W ramach zajęć Wykonawca zobowiązany jest do:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu
opatrzonego w logo EFS zgodnie w wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
Prowadzenia listy obecności w trakcie szkolenia, potwierdzeń odbioru materiałów
pomocniczych, poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku,
Wydania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia opatrzonych w logo EFS zgodnie
z wytycznymi RPO WSL 2014-2020,
Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. listy obecności, ankiet, kopii certyfikatów,
potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczętunku kawowego,
Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć,
Stworzenia ankiet ewaluacyjnych dla uczestników projektu i ich udostępnienie Zamawiającemu,
Zapewnienia uczestnikom w trakcie sześciogodzinnego szkolenia grupowego poczęstunku
kawowego ( porcja ciastka tortowego, drożdżowego lub pączka, kawa, herbata, cukier, mleko,
cytryna, 0,5 l wody gazowanej lub niegazowanej na osobę), w tym w razie potrzeby w formie
bezglutenowej,
Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania,
w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej,
Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie posiłków dla uczestników projektu .
Wymaga się podania posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności
i żywienia,
Dostarczone posiłki muszą być ciepłe i estetycznie podane w pojemniku termoizolacyjnym z
kompletem sztućców jednorazowych i serwetek,
Promowania projektu poprzez oznaczenie wszelkiej dokumentacji logotypami projektu,
zgodności podejmowania działań z wytycznymi Europejskiego Funduszu Społecznego,
Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
- orginały listy obecności na szkoleniu,
- listy potwierdzającej odbiór materiałów pomocniczych,
- listy potwierdzającej odbiór poczęstunku kawowego,
- listy potwierdzajacej odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania,
- ankiety ewaluacyjne,
Pozostałe informacje.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty
Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. Za najniższą cenę brutto
Zamawiający uważa koszty wynikające z przeprowadzenia szkolenia, poczęstunku kawowego oraz
ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania dla uczestników projektu.
Zamawiający dopuszcza świadczenie usług wraz z podwykonawcami. Zamawiający przyjmie
oświadczenie Wykonawcy, z którego wynikać będzie zakres realizacji zadań dot. powyższego
postępowania z podziałem na Wykonawcę oraz podwykonawcę. W przypadku wątpliwości
wynikających z przedłożonego oświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji
umów wiążących Wykonawcę z podwykonawcami. Podwykonawcę obowiązują takie same
warunki jak Wykonawcę.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.
Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana
w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.
Termin składania ofert upływa dnia 14 kwietnia 2016r. o godz. 10,00.
Ofertę należy złożyć:
– w formie pisemnej na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Daszyńskiego 3, 44-300
Wodzisław Śląski .
- osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w Punkcie Obsługi Klienta
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Jednocześnie zostanie zawarta umowa powierzenia danych osobowych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
OFERTA
Przedmiot oferty :
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do
złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia grupowego pt. „Równość szans kobiet i
mężczyzn” dla uczestników projektu „Lepsze Jutro” - współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
Zamawiający:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
44-300 Wodzisław Śląski, ul. Daszyńskiego 3
Wykonawca:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
tel.
.....................................................
REGON ..............................................
fax. .......................................................
NIP .........................................................
www ....................................................
e-mail ......................................................
My niżej podpisani :
SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w
zapytaniu ofertowym dotyczącym Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Wodzisławiu Śląskim zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na przeprowadzenie szkolenia
grupowego
pt. „Równość szans kobiet i mężczyzn” dla uczestników projektu „Lepsze Jutro” współfinansowanego
ze
środków
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
w
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
ramach
OŚWIADCZAMY, że:
•
•
zapoznaliśmy się z dokumentami stanowiącymi materiały zaproszenia do oferty
opisującego przedmiot zamówienia i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń
oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
•
posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia
- w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadziliśmy 2 szkolenia o tematyce będącej
przedmiotem zamówienia.
•
dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
•
znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
1.
OFERUJEMY wykonanie zamówienia:
Cena jednostkowa za godzinę przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i
mężczyzn wynosi ........................................... brutto w tym ..............% VAT;
Cena łączna za 6 godziny przeprowadzenia szkolenia z zakresu równości szans kobiet
mężczyzn..................zł brutto w tym ..............% VAT
Cena za jeden poczęstunek kawowy wynosi:............................... brutto w tym ..............% VAT;
Cena łączna za 20 poczęstunki kawowe ....................................zł brutto w tym ..............% VAT
Cena
za
jeden
ciepły
posiłek
w
postaci
wydzielonego
wynosi:........................................... brutto w tym ..............% VAT;
drugiego
dania
Cena łączna za 20 ciepłych posiłków wynosi.......................zł brutto w tym ..............% VAT.
Pozostałe koszty ( materiały szkoleniowe kwota…………., itp………..) wynoszą: ........................zł
brutto w tym ..............% VAT
Cena łączna za przeprowadzenie szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn
wynosi: ........................................... brutto w tym ..............% VAT
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu
ofertowym tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
5. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na
określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień
dotyczących złożonej oferty są:…………………………………………………...................
...........................
dnia
….............................
…...................................................................
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego
(pieczęć wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH DWÓCH USŁUG O TEMATYCE BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM
ZAMÓWIENIA W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT
Lp.
•
Nazwa i miejsce
przeprowadzonego
szkolenia
Odbiorca (nazwa
zamawiającego)
Termin
Ogólna wartość
przeprowadzonego
przeprowadzonego
szkolenia (data
szkolenia
wykonania i odbioru)
Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające , że ww. usługi
zostały wykonane z należytą starannością (oryginał lub czytelne kserokopie
potwierdzone za zgodne z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę).
…........................................ data …...............................
…...............................................................
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu pracodawcy
Załącznik nr 2 do oferty
UMOWY Nr 341R/………./2016
zawarta w dniu............................ w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu
Śląskim 44-300, ul. Daszyńskiego 3, reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – Elwirę Palarczyk
zwanym dalej Zamawiającym
a
…..........................................................................
zwaną dalej Wykonawcą.
Strony ustalają, co następuje:
§ 1
W ramach realizacji projektu „Lepsze Jutro” - współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020, Zamawiający w wyniku zapytania ofertowego powierza przeprowadzenie
szkolenia z zakresu „Równość szans kobiet i mężczyzn” dla uczestników projektu zgodnie ze
złożona ofertą z dnia.....................................
§ 2
1. Szkolenie przewidziane jest dla 20 uczestników (17 kobiet, 3 mężczyzn) projektu pt.” Lepsze
Jutro”.
§ 3
1.Wykonawca jest zobowiązany do:
1/ Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego
w logo EFS zgodnie w wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2014-2020.
2/ Prowadzenia listy obecności w trakcie szkolenia, potwierdzeń odbioru materiałów
pomocniczych, poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku,
3/ Wydania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia opatrzonych w logo EFS zgodnie
z wytycznymi RPO WSL 2014-2020,
4/Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. listy obecności, ankiet, kopii certyfikatów,
potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych, poczętunku kawowego.
5/Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadeania zajęć.
6/Stworzenia ankiet ewaluacyjnych dla uczestników projektu i ich udostępnienie Zamawiającemu,
7/ Zapewnienia uczestnikom w trakcie sześciogodzinnego szkolenia grupowego poczęstunku
kawowego ( porcja ciastka tortowego, drożdżowego lub pączka, kawa, herbata, cukier, mleko,
cytryna, 0,5 l wody gazowanej lub niegazowanej na osobę), w tym w razie potrzeby w formie
bezglutenowej,
8/Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania,
w tym w razie potrzeby w formie bezglutenowej,
9/Wykonawca odpowiada za transport oraz dostarczenie posiłków dla uczestników projektu .
10/ Wymaga się podania posiłków zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności
i żywienia,
11/Dostarczone posiłki muszą być ciepłe i estetycznie podane w pojemniku termoizolacyjnym z
kompletem sztućców jednorazowych i serwetek,
12/Promowania projektu poprzez oznaczenie wszelkiej dokumentacji logotypami projektu,
zgodności podejmowania działań z wytycznymi Europejskiego Funduszu Społecznego,
§5
Termin rozpoczęcia usługi strony ustalają na 4 maja 2016 roku, a termin zakończenia usługi na
dzień 4 maja 2016r.
§ 6
Miejsce realizacji szkolenia: Sala Konferencyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Wodzisławiu Śląskim.
§ 7
1. Łączna kwota brutto za przeprowadzenie szkolenia nie może przekroczyć kwoty brutto …...... zł
( słownie:....................................................................................)
2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów
szkoleniowych oraz materiałów pomocniczych.
3. Podstawą zapłaty za przeprowadzenie W/W szkolenia będzie wystawiona przez Wykonawcę
faktura, za faktyczną ilość zrealizowanych godzin, zgodnie z wynagrodzeniem przedstawionym
w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
- orginały listy obecności na szkoleniu,
- listy potwierdzającej odbiór materiałów pomocniczych,
- listy potwierdzającej odbiór poczęstunku kawowego,
- listy potwierdzajacej odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania,
- ankiety ewaluacyjne,
5. Zapłata za usługę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia dostarczenia rachunku lub faktury,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
§ 8
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1)
Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień
zwłoki.
2)
Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości
10%wartości zamówienia.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10% wartości zamówienia.
§ 9
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…........................................................
Zamawiający
….....................................................
Wykonawca