ZAPYTANIE OFERTOWE MOPS/341R/2/2014 Zaproszenie do

ZAPYTANIE OFERTOWE
MOPS/341R/2/2014
Zaproszenie do składania ofert
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zaprasza do
złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
zapytania ofertowego na przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego w związku
z realizacją projektu systemowego pt. „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2014 – 2015.
Wartość zamówienia – poniżej 14 tys. euro.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim
ul. Kubsza 28
44-300 Wodzisław Śląski
tel./fax: 032 4556200
e – mail: [email protected]
1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego,
mających na celu określenie indywidualnej ścieżki zawodowej, określenie mocnych i słabych stron,
wskazanie kierunków poszukiwań zatrudnienia odpowiadającego określonym predyspozycjom,
przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej oraz umożliwienie realnego wyboru lub zmiany
zatrudnienia każdemu uczestnikowi.
I. Zajęcia przewidziane są dla:
1. Grupy 12 osobowej w roku 2014 – I cykl projektu, w wymiarze 16 godzin zegarowych (2dni x6h
oraz 1 dzień x 4h) oraz po2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 12
osób.
2. Grupy 12 osobowej w roku 2014 – II cykl projektu, w wymiarze 16 godzin zegarowych (2dni
x6h oraz 1 dzień x 4h) oraz po2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x
12 osób.
3. Zajęcia oraz spotkania indywidualne odbywać się będą w świetlicy Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej
w
Wodzisławiu
Śląskim,
ul.
Kubsza
28,
IV
piętro.
II. W ramach zajęć Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego
w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL 2007-2013.
2. Zapewnienie uczestnikom projektu poczęstunku kawowego w postaci kawy,
herbaty, cukru i mleka, cytryny, 0,5 l wody gaz/ng oraz wydzielonej porcji ciastka np. tortowego,
bądź drożdżówki, pączka podczas wszystkich spotkań grupowych
3. Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania
podczas spotkań grupowych w sześciogodzinnym dniu zajęć.
4. Prowadzenia list obecności w trakcie zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych
i odbioru posiłku oraz poczęstunku.
5. Prowadzenia dziennika zajęć dla grupy
6. Prowadzenie indywidualnych kart poradnictwa i wsparcia dla każdego uczestnika zajęć
indywidualnych.
7. Wydania certyfikatów potwierdzających odbycie zajęć opatrzonych w logo EFS zgodnie
z wytycznymi POKL 2014-2015.
8. Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. list obecności, dziennika zajęć, kart
przebiegu i czasu szkolenia ze spotkań indywidualnych, kopii certyfikatów.
9. Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć tj. minimum jednej osoby
posiadającej co najmniej wykształcenie wyższe i uprawnienia doradcy zawodowego.
10.Podstawą zapłaty za przeprowadzenie doradztwa będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura
za faktyczną ilość zrealizowanych godzin.
11.Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
– oryginały list obecności w trakcie zajęć,
– listy potwierdzające odbiór materiałów pomocniczych
– listy potwierdzające odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania
– listy potwierdzające odbiór poczęstunku kawowego
– dziennik zajęć dla grupy
– indywidualne karty poradnictwa i wsparcia dla każdego uczestnika zajęć indywidualnych.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na
każdej stronie.
12. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym
w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty
Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. Za najniższą cenę brutto
Zamawiający uważa koszty wynikającą z przeprowadzenia zajęć grupowych, indywidualnych,
poczęstunku kawowego oraz ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania.
Termin realizacji I cyklu: w okresie od 17 lutego 2014r. do 28 lutego 2014r.
Termin realizacji II cyklu: szczegółowy termin zostanie podany w trakcie realizacji projektu na 30
dni przed realizacją szkolenia.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Okres związania ofertą wynosi 15 dni od daty złożenia oferty.
Oferta winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana
w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.
Termin składania ofert upływa dnia 11 lutego 2014r. o godz. 10.00.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Wodzisławiu Śląskim, ul. Kubsza 28, lub faxem pod numer 32 4556200 lub mailem pod adres
[email protected] ( załącznik nr 1.)
Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania.
W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy
dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
OFERTA
Przedmiot oferty : „Przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego dla beneficjentów
projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt.
„Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2014 – 2015.
Zamawiający:
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
44-300 Wodzisław Śląski, ul. Kubsza 28
Wykonawca :
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
tel.
.....................................................
fax. .......................................................
REGON ..............................................
NIP .........................................................
www ....................................................
e-mail ......................................................
My niżej podpisani :
1.
2.
SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym
w zapytaniu ofertowym dotyczącym „Przeprowadzenia zajęć z zakresu doradztwa
zawodowego dla beneficjentów projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wodzisławiu Śląskim pt. „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2014 – 2015.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z dokumentami stanowiącymi Materiały
Zaproszenia do oferty opisującego przedmiot zamówienia i akceptujemy i nie wnosimy do nich
zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania.
3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia:
Cena
jednostkowa
za
godzinę
w
przypadku
szkolenia
grupowego
wynosi
…........................................ brutto w tym …...........% VAT; tzn. cena łączna (cena jednostkowa za
godzinę razy 32 godziny. ).................................................zł brutto w tym …...........% VAT
Cena
jednostkowa
za
godzinę
w
przypadku
spotkań
indywidualnych
wynosi:
…........................................ brutto w tym …...........% VAT; tzn. cena łączna (24 uczestników
godzinę razy 48 godzin).................................................zł brutto w tym …...........% VAT
Cena za jeden poczęstunek kawowy wynosi:…........................................ brutto w tym …...........%
VAT; tzn.
cena łączna (24
uczestników razy 72 poczęstunki).................................................zł
brutto w tym …...........% VAT
Cena
za
jeden
ciepły
posiłek
w
postaci
wydzielonego
drugiego
dania
wynosi:
…........................................ brutto w tym …...........% VAT; tzn cena łączna (24 uczestników razy
48 posiłków).................................................zł brutto w tym …...........% VAT
Cena wynosi łącznie:…........................................ brutto w tym …...........% VAT
4.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu
ofertowym tj. przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert.
5.
OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy
dostarczyć aktualny odpis z rejestru sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
7. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień
dotyczących złożonej oferty są:…………………………………………………...................
…............................ dnia ….......................................
…...................................................................
Podpisy i pieczątki osób uprawnionych
do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 do oferty
WZÓR UMOWY Nr 341R/2/2014
zawarta w dniu …................. w Wodzisławiu Śląskim pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, z siedzibą w Wodzisławiu
Śląskim 44-300, ul. Kubsza 28, reprezentowanym przez:
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej – Elwirę Palarczyk
zwanym dalej Zamawiającym
a
…..........................................................................................................................
…..........................................................................................................................
…..........................................................................................................................
zwaną dalej Wykonawcą.
Strony ustalają, co następuje:
§ 1
W ramach realizacji projektu „Razem przeciw wykluczeniu społecznemu”, współfinansowanego ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1.
Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zamawiający w wyniku zapytania
ofertowego powierza przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego zgodnie ze złożona
ofertą z dnia........
§ 2
1. Zajęcia przewidziane są dla:
1).Grupy 12 osobowej w roku 2014 – I cykl projektu, w wymiarze 16 godzin zegarowych (2dni x6h
oraz 1 dzień x 4h)oraz po2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x 12
osób.
2). Grupy 12 osobowej w roku 2014 – II cykl projektu, w wymiarze 16 godzin zegarowych(2dni
x6h oraz 1 dzień x 4h) oraz po2 godziny zegarowe indywidualnie z każdym uczestnikiem tj. 2 h x
12 osób.
3). Zajęcia oraz spotkania indywidualne odbywać się będą w świetlicy Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Wodzisławiu Śląskim, ul. Kubsza 28, IV piętro.
§ 3
1.Wykonawca jest zobowiązany do:
1). Zapewnienia uczestnikom projektu materiałów pomocniczych tj. notesu i długopisu opatrzonego
w logo EFS zgodnie z wytycznymi POKL 2014-2015.
2).Zapewnienie uczestnikom projektu poczęstunku kawowego w postaci kawy,
herbaty, cukru i mleka, cytryny, 0,5 l wody gaz/ng oraz wydzielonej porcji ciastka np. tortowego,
bądź drożdżówki, pączka podczas wszystkich spotkań grupowych
3). Zapewnienie uczestnikom projektu ciepłego posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania
podczas spotkań grupowych w sześciogodzinnym dniu zajęć.
4). Prowadzenia list obecności w trakcie zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów pomocniczych
i odbioru posiłku oraz poczęstunku.
5). Prowadzenia dziennika zajęć z grupą.
6). Prowadzenie podpisanej imiennie karty czasu szkolenia dla zajęć prowadzonych indywidualnie
z każdym uczestnikiem.
7). Wydania certyfikatów potwierdzających odbycie zajęć opatrzonych w logo EFS zgodnie
z wytycznymi POKL 2014-2015.
8).Przekazania pełnej dokumentacji Zamawiającemu tj. list obecności, dziennika zajęć, kart
przebiegu i czasu szkolenia ze spotkań indywidualnych, kopi certyfikatów.
9). Zapewnienia odpowiedniej kadry do przeprowadzenia zajęć tj. minimum jednej osoby
posiadającej co najmniej wykształcenie wyższe i uprawnienia doradcy zawodowego.
§5
Termin rozpoczęcia usługi strony ustalają na …............... roku, a termin zakończenia usługi na 31
grudnia 2014r.
§ 6
1. Łączna kwota brutto za wyżej wymienione doradztwo nie może przekroczyć kwoty
brutto......................( słownie:..................................................................)
2. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów
szkoleniowych oraz materiałów pomocniczych.
3. Podstawą zapłaty za przeprowadzenie doradztwa będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura,
za faktyczną ilość zrealizowanych godzin, zgodnie z wynagrodzeniem przedstawionym w ofercie,
która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Do faktury Wykonawca załączy następujące dokumenty:
– oryginały list obecności w trakcie zajęć,
– listy potwierdzające odbiór materiałów pomocniczych
– listy potwierdzające odbiór posiłku w postaci wydzielonego drugiego dania
– listy potwierdzające odbiór poczęstunku kawowego
– dziennik zajęć dla grupy
– indywidualne karty poradnictwa i wsparcia dla każdego uczestnika zajęć indywidualnych.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na
każdej stronie.
5. Zapłata za rachunek nastąpi w ciągu 14 dni roboczych przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy
§ 7
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) Za nieterminowe wykonanie umowy w wysokości 2% wartości zamówienia, za każdy dzień
zwłoki.
2) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wartości zamówienia.
2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
1) Za odstąpienie od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10% wartości zamówienia.
§ 8
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…........................................................
Zamawiający
….....................................................
Wykonawca